ओडू सर्वर सेटअप
आधिकारिक ऑल-इन-वन इंस्टॉलर के साथ विंडोज़ पर अपना स्वयं का ओडू सर्वर सेट करें - एक सेटअप विज़ार्ड और केवल माउस क्लिक, कोई टर्मिनल नहीं और कोई कमांड नहीं। अपना पहला डेटाबेस, कंपनी और स्टार्टर ऐप्स बनाएं, और इससे पहले कि आपका पूरा व्यवसाय इस पर निर्भर हो, ईमानदार सीमाएं पढ़ें।
📑अध्याय
- ओडू क्या है - बिक्री, स्टॉक, बिलिंग और खातों के लिए एक प्रणाली
- शुरू करने से पहले आपके पीसी को क्या चाहिए
- आधिकारिक विंडोज इंस्टालर डाउनलोड कर रहा हूं
- इंस्टॉलर पर क्लिक करना - Odoo सर्वर प्लस PostgreSQL
- PostgreSQL पासवर्ड और मास्टर पासवर्ड सेट करना
- ब्राउज़र में Odoo खोलना और पहला डेटाबेस बनाना
- कंपनी विवरण सेट करना
- पहला स्टार्टर ऐप्स इंस्टॉल करना
- ईमानदार सीमाएँ - संस्करण, एक्सपोज़र और बैकअप
📋 अवलोकन और चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका
जांचें कि पीसी ओडू के लिए तैयार है
Odoo दो प्रोग्राम हैं जिनका एक ही नाम है: Odoo सर्वर और एक PostgreSQL डेटाबेस जो सब कुछ संग्रहीत करता है। विंडोज़ ऑल-इन-वन इंस्टॉलर दोनों को बंडल करता है, जो इस नो-कमांड रूट को संभव बनाता है। आपकी मशीन मामूली होनी चाहिए, लेकिन प्राचीन नहीं: एक विंडोज़ पीसी या सर्वर जो काम के घंटों के दौरान चालू रहता है (जब यह सोता है, तो ओडू सभी के लिए बंद हो जाता है), 4 जीबी रैम एक मंजिल के रूप में और 8 जीबी के साथ एक बार कुछ उपयोगकर्ता और ऐप सक्रिय होते हैं, लगभग 20 जीबी मुफ्त डिस्क - आदर्श रूप से एक एसएसडी पर, क्योंकि डेटाबेस का काम डिस्क की हर गति को महसूस करता है - साथ ही उस पीसी और एक ब्राउज़र पर एक व्यवस्थापक लॉगिन, चूँकि Odoo स्वयं पूरी तरह से ब्राउज़र में चलता है।
अब एक बात तय करें: क्या यह आपके अपने पीसी पर परीक्षण है या वास्तविक कार्यालय सर्वर पर? दोनों समान चरणों का उपयोग करते हैं. बस यह जान लें कि बाद में जाना संभव है लेकिन कष्टप्रद है, इसलिए एक अतिरिक्त कार्यालय पीसी आपके निजी लैपटॉप को किसी भी वास्तविक चीज़ से बेहतर बनाता है।
इंस्टॉलर को केवल Odoo से डाउनलोड करें
विंडोज़ पैकेज आधिकारिक Odoo डाउनलोड पृष्ठ से odoo.com पर प्राप्त करें - फ़ाइल-साझाकरण साइट से कभी नहीं। अजनबियों से ईआरपी इंस्टॉलर आपके संपूर्ण व्यावसायिक डेटाबेस को किसी और को सौंपने का एक उत्कृष्ट तरीका है, और आधिकारिक वैसे भी मुफ़्त है, इसलिए जुआ खेलने का कोई कारण नहीं है। विंडोज़ के लिए समुदाय संस्करण पैकेज डाउनलोड करें - समुदाय मुफ़्त संस्करण है; अतिरिक्त एंटरप्राइज़ सुविधाओं का भुगतान किया जाता है (अंतिम चरण विभाजन की व्याख्या करता है)।
इंस्टॉलर को सहेजें, फिर उस पर राइट-क्लिक करें और व्यवस्थापक के रूप में चलाएँ चुनें। विंडोज़ एक नीला स्मार्टस्क्रीन प्रॉम्प्ट दिखा सकता है क्योंकि फ़ाइल नई डाउनलोड हुई है; आगे बढ़ने से पहले सत्यापित करें कि प्रकाशक का नाम Odoo लिखा है, और यदि यह कुछ और कहता है तो रुकें।
इंस्टॉलर चलाएँ और दोनों बक्सों पर टिक करें
विज़ार्ड छोटा है, और केवल एक स्क्रीन वास्तव में मायने रखती है: घटक चयन। दो आइटम टिके रहने चाहिए - Odoo सर्वर और PostgreSQL। PostgreSQL और Odoo इंस्टॉल को अनटिक करें जिसमें डेटा संग्रहीत करने के लिए कुछ भी नहीं है, जो कि सबसे आम टूटा हुआ इंस्टॉल है।
इसके बाद विज़ार्ड PostgreSQL कनेक्शन विवरण मांगता है। डेटाबेस उपयोगकर्ता नाम पूर्व निर्धारित है - आपको openpg दिखाई देगा - और आप इसका पासवर्ड यहां सेट करें: इसे किसी मजबूत चीज़ में बदलें और इसे लिख लें, क्योंकि यह एक पासवर्ड सर्वर पर प्रत्येक डेटाबेस की सुरक्षा करता है। Odoo को Windows सेवा के रूप में स्थापित करने का विकल्प सक्षम रखें: यही वह चीज़ है जो Odoo को विंडोज़ के साथ स्वचालित रूप से प्रारंभ करती है और पृष्ठभूमि में चलती रहती है। इंस्टॉल करें पर क्लिक करें और इसे समाप्त होने दें; सामान्य कार्यालय पीसी पर इसमें एक घंटा नहीं, बल्कि कुछ मिनट लगते हैं।
एक मजबूत मास्टर पासवर्ड सेट करें
पूरा सर्वर एक मास्टर पासवर्ड द्वारा संरक्षित है: जो कोई भी इसे रखता है वह डेटाबेस प्रबंधक स्क्रीन के माध्यम से इस सर्वर पर किसी भी डेटाबेस को बना सकता है, बैकअप ले सकता है, पुनर्स्थापित कर सकता है या किसी भी डेटाबेस को हटा सकता है। यह ओडू में सबसे शक्तिशाली पासवर्ड है, इसलिए इसे कुछ लंबे, यादृच्छिक और अद्वितीय पर सेट करें, और इसे पासवर्ड मैनेजर में संग्रहीत करें - कीबोर्ड के नीचे नोटबुक में कभी नहीं, और कभी भी टिप्पणी, स्क्रीनशॉट या चैट में साझा न करें।
मास्टर पासवर्ड इंस्टॉलेशन फ़ोल्डर के अंदर सर्वर कॉन्फ़िगरेशन फ़ाइल, odoo.conf में रहता है। उस फ़ाइल को एक कुंजी की तरह समझें: जो कोई भी इसे खोल सकता है वह इसका पासवर्ड पढ़ सकता है, इसलिए सर्वर पीसी और उस फ़ोल्डर को उन लोगों तक ही सीमित रखें जिन पर आप भरोसा करते हैं।
Odoo खोलें और अपना पहला डेटाबेस बनाएं
जब सेटअप पूरा हो जाए, तो अपना ब्राउज़र खोलें और इस पते पर जाएँ:
http://localhost:8069यदि ओडू उत्तर देता है, तो सर्वर सक्रिय है। पहली बार इंस्टॉल करने पर डेटाबेस निर्माण स्क्रीन दिखाई देती है। पिछले चरण से मास्टर पासवर्ड दर्ज करें, फिर फ़ॉर्म भरें: डेटाबेस नाम - संक्षिप्त, कोई रिक्त स्थान नहीं, जैसे आपकी कंपनी का नाम, क्योंकि आप इसे बाद में आकस्मिक रूप से नाम नहीं बदल सकते; आपका ईमेल और एक पासवर्ड - ये आपका पहला एडमिन लॉगिन बन जाते हैं, इसलिए अपने नियंत्रण वाले वास्तविक ईमेल और एक मजबूत पासवर्ड का उपयोग करें; भाषा और देश - ईमानदारी से चुनें, क्योंकि देश बाद में कर और लेखांकन टेम्पलेट चलाता है; और डेमो डेटा - इसे केवल अभ्यास डेटाबेस के लिए टिक करें, और वास्तविक कंपनी के लिए इसे अनचेक छोड़ दें ताकि आप साफ़ शुरुआत कर सकें।
डेटाबेस बनाएं पर क्लिक करें और प्रतीक्षा करें - एक नया डेटाबेस बनाने में एक या दो मिनट लगते हैं। आप व्यवस्थापक के रूप में लॉग इन करके ऐप स्क्रीन पर आ जाएंगे।
डेटा दर्ज करने से पहले कंपनी की स्थापना करें
ग्राहकों को तुरंत टाइप करना शुरू करने की इच्छा का विरोध करें। सेटिंग्स पर जाएं, अपनी कंपनी खोलें, और पहले वास्तविक विवरण भरें: कानूनी कंपनी का नाम, पूरा पता, फ़ोन, ईमेल, आपके देश द्वारा उपयोग की जाने वाली कर आईडी, और आपकी मुद्रा। अपना लोगो यहां भी अपलोड करें - यह प्रत्येक चालान, उद्धरण और सिस्टम प्रिंट रिपोर्ट पर दिखाई देता है, इसलिए यह पांच मिनट अब से प्रत्येक दस्तावेज़ पर आपकी ब्रांडिंग है।
क्योंकि आपने डेटाबेस निर्माण के समय एक देश चुना है, अकाउंटिंग-साइड ऐप्स आने पर ओडू मिलान कर और चार्ट-ऑफ-अकाउंट टेम्पलेट तैयार करता है, जो वास्तविक सेटअप दर्द से बचाता है। यहां गलत तरीके से दर्ज किया गया कंपनी विवरण हर दस्तावेज़ में प्रतिबिंबित होता है, इसलिए यह आलसी होने के लिए पूरे सेटअप में सबसे खराब जगह है।
ऐप्स का एक छोटा स्टार्टर सेट इंस्टॉल करें
ऐप स्क्रीन से केवल वही इंस्टॉल करें जो आप इस महीने उपयोग करेंगे। अधिकांश कार्यालयों के लिए एक समझदार स्टार्टर सेट: एक पाइपलाइन में लीड और फॉलो-अप के लिए सीआरएम, ऑर्डर बनने वाले कोटेशन के लिए बिक्री, उन ऑर्डर से बिलों के लिए चालान और इन्वेंट्री केवल तभी जब आपके पास भौतिक स्टॉक हो।
आपके द्वारा इंस्टॉल किया गया प्रत्येक ऐप मेनू, फ़ील्ड और डेटाबेस भार जोड़ता है, और अप्रयुक्त ऐप नए कर्मचारियों को भ्रमित करते हैं। ओडू का ऐप स्टोर हज़ारों अतिरिक्त सुविधाएँ दिखाता है, जिनमें भुगतान और असमान गुणवत्ता वाले तृतीय-पक्ष वाले भी शामिल हैं - योजना के बाद पहले दिन कुछ भी इंस्टॉल न करें। आप बाद में कभी भी दो क्लिक में कोई ऐप जोड़ सकते हैं; जिसमें लोगों ने पहले से ही डेटा टाइप किया है उसे हटाना एक अलग, दुखद कहानी है।
लाइव होने से पहले ईमानदार सीमाएं जानें
तीन सीमाएँ स्पष्ट शब्दों के योग्य हैं। सबसे पहले, आपका संस्करण: इस निःशुल्क सामुदायिक इंस्टॉल में इनवॉइसिंग शामिल है लेकिन संपूर्ण अकाउंटिंग ऐप नहीं - बैंक सिंक्रनाइज़ेशन, उन्नत समाधान और कई वित्तीय रिपोर्ट केवल एंटरप्राइज़ हैं, जैसे स्टूडियो, हेल्पडेस्क, पेरोल और आधिकारिक मोबाइल ऐप हैं। दूसरा, एक्सपोज़र: यह पीसी आपके स्थानीय नेटवर्क पर ओडू की सेवा करता है, इसलिए अन्य कार्यालय पीसी पर कर्मचारी पोर्ट 8069 के साथ सर्वर का अपना नेटवर्क पता खोलते हैं, इस उदाहरण की तरह:
http://192.168.1.50:8069वह उदाहरण पता इस सर्वर पीसी का अपना LAN पता है - आपके सर्वर पीसी का जो भी पता होगा वह आपका होगा। पोर्ट 8069 को इंटरनेट पर अग्रेषित नहीं करें: ओडू लॉगिन को पहले उचित HTTPS और हार्डनिंग की आवश्यकता होती है। तीसरा, बैकअप: इस क्षण से, यह मशीन आपके व्यवसाय को संभालती है, इसलिए आज ही पहला बैकअप लें - पहली विफलता के बाद नहीं - और सुनिश्चित करें कि यह डेटाबेस और उसके फ़ाइल अनुलग्नकों को एक साथ कवर करता है।
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