Настройка сервера Odoo

Проверьте, готов ли компьютер к Odoo

Odoo — это две программы, носящие одно имя: сам сервер Odoo и база данных PostgreSQL, в которой хранится все. Универсальный установщик Windows объединяет оба варианта, что делает возможным этот маршрут без команд. Ваша машина должна быть скромной, но не устаревшей: ПК с Windows или сервер, который остается включенным в рабочее время (когда он спит, Odoo останавливается для всех), 4 ГБ ОЗУ в качестве нижнего уровня и 8 ГБ в качестве зоны комфорта, когда активны несколько пользователей и приложений, около 20 ГБ свободного диска — в идеале на SSD, поскольку при работе с базой данных ощущается каждая капля медлительности диска — плюс вход администратора на этом ПК и браузер, поскольку Сам Odoo полностью работает в браузере.

Решите сейчас одно: это пробная версия на вашем компьютере или на настоящем офисном сервере? Оба используют одни и те же шаги. Просто знайте, что переезд позже возможен, но раздражает, поэтому запасной офисный компьютер превосходит ваш личный ноутбук в чем-то реальном.

Загрузите установщик только с Odoo

Загрузите пакет Windows с официальной страницы загрузки Odoo по адресу odoo.com, а не с сайта обмена файлами. Установщики ERP от незнакомцев — это классический способ передать всю вашу бизнес-базу кому-то другому, к тому же официальная версия в любом случае бесплатна, поэтому нет смысла рисковать. Загрузите пакет версии Community для Windows. Community — бесплатная версия; дополнительные функции Enterprise являются платными (последний шаг объясняет разделение).

Сохраните установщик, затем щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Запуск от имени администратора. Windows может отображать синий запрос SmartScreen, поскольку файл загружен недавно; прежде чем продолжить, убедитесь, что имя издателя читается как Odoo, и остановитесь, если там написано что-нибудь еще.

Запустите установщик и установите оба флажка.

Мастер небольшой, и действительно важен только один экран: выбор компонента. Оба пункта должны оставаться отмеченными: сервер Odoo и PostgreSQL. Снимите флажок с PostgreSQL и установки Odoo, в которых нечего хранить данные, что является наиболее распространенной неудачной установкой.

Затем мастер запросит сведения о соединении PostgreSQL. Имя пользователя базы данных предустановлено — вы увидите openpg — и здесь вы устанавливаете его пароль: измените его на что-то надежное и запишите, поскольку этот пароль защищает каждую базу данных на сервере. Оставьте включенной возможность установки Odoo как службы Windows: именно это позволяет Odoo автоматически запускаться вместе с Windows и продолжать работать в фоновом режиме. Нажмите Установить и дождитесь завершения; на обычном офисном ПК это занимает несколько минут, а не час.

Установите надежный мастер-пароль

Весь сервер защищен одним мастер-паролем: тот, кто владеет им, может создавать, создавать резервные копии, восстанавливать или удалять любую базу данных на этом сервере через экран менеджера баз данных. Это самый надежный пароль в Odoo, поэтому задайте для него что-нибудь длинное, случайное и уникальное и храните его в менеджере паролей — никогда в блокноте под клавиатурой и никогда не делитесь им в комментариях, на скриншотах или в чате.

Главный пароль находится в файле конфигурации сервера odoo.conf в папке установки. Относитесь к самому файлу как к ключу: любой, кто может его открыть, может прочитать пароль от него, поэтому держите серверный компьютер и эту папку только для людей, которым вы доверяете.

Откройте Odoo и создайте свою первую базу данных

Когда установка завершится, откройте браузер и перейдите по этому адресу:

http://localhost:8069

Если Odoo отвечает, сервер жив. При первой установке отображается экран создания базы данных. Введите мастер-пароль из предыдущего шага, затем заполните форму: имя базы данных — короткое, без пробелов, как и название вашей компании, поскольку вы не сможете впоследствии случайно переименовать его; ваш адрес электронной почты и пароль — они станут вашим первым логином администратора, поэтому используйте реальный адрес электронной почты, который вы контролируете, и надежный пароль; язык и страна — выбирайте честно, потому что страна позже формирует шаблоны налоговой и бухгалтерской отчетности; и демо-данные — отметьте это только для практической базы данных и оставьте флажок для реальной компании, чтобы начать с чистого листа.

Нажмите Создать базу данных и подождите — создание новой базы данных займет минуту или две. Вы попадете на экран приложения, войдя в систему как администратор.

Настройте компанию перед вводом данных

Не поддавайтесь желанию немедленно начать печатать клиентов. Перейдите в Настройки, откройте свою компанию и сначала введите реальные данные: юридическое название компании, полный адрес, телефон, адрес электронной почты, налоговые идентификаторы, используемые в вашей стране, и вашу валюту. Загрузите сюда также свой логотип — он появляется в каждом счете, коммерческом предложении и отчете, которые печатает система, так что с этого момента в течение этих пяти минут ваш бренд будет отображаться в каждом документе.

Поскольку вы выбрали страну при создании базы данных, Odoo подготавливает соответствующие шаблоны налогов и планов счетов при появлении приложений для бухгалтерского учета, что избавляет от реальной проблемы с настройкой. Информация о компании, введенная здесь неправильно, отражается в каждом документе, так что это худшее место во всей настройке, чтобы лениться.

Установите небольшой стартовый набор приложений

С экрана приложения устанавливайте только то, что вы будете использовать в этом месяце. Разумный стартовый набор для большинства офисов: CRM для потенциальных клиентов и отслеживания в одном конвейере, Продажи для предложений, которые становятся заказами, Выставление счетов для счетов из этих заказов и Инвентаризация, только если у вас есть физический запас.

Каждое устанавливаемое вами приложение добавляет меню, поля и вес базы данных, а неиспользуемые приложения сбивают с толку новых сотрудников. В магазине приложений Odoo представлены тысячи дополнений, в том числе платных и сторонних, разного качества — в первый же день не устанавливайте ничего сверх плана. Вы всегда можете добавить приложение позже в два клика; удаление того, в который люди уже ввели данные, — это другая, более печальная история.

Знайте честные пределы перед запуском в эксплуатацию

Три предела заслуживают простых слов. Во-первых, ваша версия: эта бесплатная установка сообщества включает в себя выставление счетов, но не полную версию приложения для бухгалтерского учета — банковская синхронизация, расширенная выверка и многие финансовые отчеты доступны только для версии Enterprise, как и Studio, Helpdesk, Payroll и официальные мобильные приложения. Во-вторых, опасность: этот компьютер обслуживает Odoo в вашей локальной сети, поэтому сотрудники на других офисных компьютерах открывают собственный сетевой адрес сервера с портом 8069, как в этом примере:

http://192.168.1.50:8069

Этот пример адреса — это собственный адрес локальной сети этого серверного ПК, а ваш будет любым адресом, который имеет ваш серверный компьютер. Не пересылайте порт 8069 в Интернет как есть: входы в систему Odoo в первую очередь требуют надлежащего HTTPS и усиления защиты. В-третьих, резервное копирование: с этого момента эта машина отвечает за ваши дела, поэтому сделайте первую резервную копию сегодня, а не после первого сбоя, и убедитесь, что она охватывает базу данных и ее вложения.