Configuration du serveur Odoo

Vérifiez que le PC est prêt pour Odoo

Odoo, ce sont deux programmes portant un seul nom : le serveur Odoo lui-même et une base de données PostgreSQL qui stocke tout. Le programme d'installation tout-en-un de Windows regroupe les deux, ce qui rend cette route sans commande possible. Votre machine doit être modeste mais pas ancienne : un PC ou un serveur Windows qui reste allumé pendant les heures de travail (quand il dort, Odoo s'arrête pour tout le monde), 4 Go de RAM comme plancher avec 8 Go comme zone de confort honnête une fois que quelques utilisateurs et applications sont actifs, environ 20 Go de disque libre - idéalement sur un SSD, car le travail de base de données ressent chaque instant de lenteur du disque - plus une connexion administrateur sur ce PC et un navigateur, depuis Odoo lui-même s'exécute entièrement dans le navigateur.

Décidez d'une chose maintenant : s'agit-il d'un essai sur votre propre PC ou sur le vrai serveur de bureau ? Les deux utilisent les mêmes étapes. Sachez simplement que déménager plus tard est possible mais ennuyeux, donc un ordinateur de bureau de rechange bat votre ordinateur portable personnel pour tout ce qui est réel.

Téléchargez le programme d'installation depuis Odoo uniquement

Obtenez le package Windows sur la page de téléchargement officielle d'Odoo sur odoo.com – jamais depuis un site de partage de fichiers. Les installateurs ERP fournis par des inconnus sont un moyen classique de transmettre l’intégralité de la base de données de votre entreprise à quelqu’un d’autre, et la version officielle est gratuite de toute façon, il n’y a donc aucune raison de jouer. Téléchargez le package de l'édition Community pour Windows : Community est l'édition gratuite ; les fonctionnalités supplémentaires d'Entreprise sont payantes (la dernière étape explique la répartition).

Enregistrez le programme d'installation, puis cliquez dessus avec le bouton droit et choisissez Exécuter en tant qu'administrateur. Windows peut afficher une invite SmartScreen bleue car le fichier vient d'être téléchargé ; vérifiez que le nom de l'éditeur est Odoo avant de continuer et arrêtez s'il dit autre chose.

Exécutez le programme d'installation et cochez les deux cases

L'assistant est court et un seul écran compte vraiment : la sélection des composants. Deux éléments doivent tous deux rester cochés : le serveur Odoo et PostgreSQL. Décochez les installations PostgreSQL et Odoo sans rien dans lequel stocker les données, ce qui constitue l'installation interrompue la plus courante.

Ensuite, l'assistant demande les détails de la connexion PostgreSQL. Le nom d'utilisateur de la base de données est prédéfini — vous verrez openpg — et vous définissez son mot de passe ici : changez-le en quelque chose de fort et notez-le, car ce mot de passe protège chaque base de données sur le serveur. Gardez l'option d'installation d'Odoo en tant que service Windows activée : c'est ce qui permet à Odoo de démarrer automatiquement avec Windows et de continuer à fonctionner en arrière-plan. Cliquez sur Installer et laissez-le se terminer ; sur un ordinateur de bureau normal, cela prend quelques minutes, pas une heure.

Définir un mot de passe principal fort

L'ensemble du serveur est protégé par un seul mot de passe principal : celui qui le détient peut créer, sauvegarder, restaurer ou supprimer n'importe quelle base de données sur ce serveur via l'écran du gestionnaire de base de données. Il s'agit du mot de passe le plus puissant d'Odoo, alors définissez-le sur quelque chose de long, aléatoire et unique, et stockez-le dans un gestionnaire de mots de passe – jamais dans un bloc-notes sous le clavier, et jamais partagé dans un commentaire, une capture d'écran ou une discussion.

Le mot de passe principal se trouve dans le fichier de configuration du serveur, odoo.conf, dans le dossier d'installation. Traitez ce fichier lui-même comme une clé : toute personne pouvant l'ouvrir peut lire le mot de passe, alors gardez le PC serveur et ce dossier réservés aux personnes de confiance.

Ouvrez Odoo et créez votre première base de données

Une fois la configuration terminée, ouvrez votre navigateur et accédez à cette adresse :

http://localhost:8069

Si Odoo répond, le serveur est vivant. Lors d'une première installation, l'écran de création de base de données s'affiche. Saisissez le mot de passe principal de l'étape précédente, puis remplissez le formulaire : le nom de la base de données — court, sans espaces, comme le nom de votre entreprise, car vous ne pourrez pas le renommer par la suite ; votre e-mail et un mot de passe — ceux-ci deviennent votre premier identifiant d'administrateur, utilisez donc un véritable e-mail que vous contrôlez et un mot de passe fort ; la langue et le pays : choisissez honnêtement, car le pays détermine les modèles fiscaux et comptables plus tard ; et données de démonstration : cochez-la uniquement pour une base de données pratique et laissez-la décochée pour la vraie entreprise afin de commencer proprement.

Cliquez sur Créer une base de données et attendez : la création d'une nouvelle base de données prend une minute ou deux. Vous arriverez sur l’écran de l’application, connecté en tant qu’administrateur.

Configurer l'entreprise avant de saisir des données

Résistez à l’envie de commencer à taper des clients immédiatement. Accédez à Paramètres, ouvrez votre entreprise et remplissez d'abord les véritables détails : nom légal de l'entreprise, adresse complète, téléphone, e-mail, les numéros d'identification fiscale utilisés par votre pays et votre devise. Téléchargez votre logo ici également : il apparaît sur chaque facture, devis et rapport imprimé par le système. Ces cinq minutes constituent donc désormais votre marque sur chaque document.

Parce que vous avez choisi un pays lors de la création de la base de données, Odoo prépare des modèles fiscaux et de plan comptable correspondants lorsque les applications comptables arrivent, ce qui évite de réelles difficultés de configuration. Les détails de l'entreprise mal saisis ici se répercutent dans chaque document, c'est donc le pire endroit de toute la configuration pour être paresseux.

Installez un petit ensemble d'applications de démarrage

Depuis l’écran de l’application, installez uniquement ce que vous utiliserez ce mois-ci. Un ensemble de démarrage sensé pour la plupart des bureaux : CRM pour les prospects et les suivis dans un seul pipeline, Ventes pour les devis qui deviennent des commandes, Facturation pour les factures de ces commandes et Inventaire uniquement si vous détenez un stock physique.

Chaque application que vous installez ajoute des menus, des champs et du poids à la base de données, et les applications inutilisées confondent le nouveau personnel. La boutique d'applications d'Odoo propose des milliers d'extras, y compris des extras payants et tiers de qualité inégale : n'installez rien dès le premier jour au-delà du forfait. Vous pouvez toujours ajouter une application plus tard en deux clics ; en supprimer un dans lequel les gens ont déjà saisi des données est une histoire différente, plus triste.

Connaître les limites honnêtes avant de passer en ligne

Trois limites méritent des mots clairs. Tout d'abord, votre édition : cette installation gratuite de Community inclut la facturation mais pas l'application de comptabilité complète : la synchronisation bancaire, le rapprochement avancé et de nombreux rapports financiers sont réservés à l'entreprise, tout comme Studio, Helpdesk, Paie et les applications mobiles officielles. Deuxièmement, l'exposition : ce PC sert Odoo sur votre réseau local, donc le personnel sur d'autres PC de bureau ouvre la propre adresse réseau du serveur avec le port 8069, comme dans cet exemple :

http://192.168.1.50:8069

Cet exemple d'adresse est la propre adresse LAN de ce serveur PC - la vôtre sera quelle que soit l'adresse de votre PC serveur. Ne transférez pas le port 8069 vers Internet tel quel : les connexions Odoo méritent d'abord un HTTPS approprié et un renforcement. Troisièmement, sauvegarde : à partir de ce moment, cette machine détient votre entreprise, alors effectuez la première sauvegarde aujourd'hui (et non après le premier échec) et assurez-vous qu'elle couvre ensemble la base de données et ses pièces jointes.