Odoo-Server-Setup

Überprüfen Sie, ob der PC für Odoo bereit ist

Odoo besteht aus zwei Programmen mit einem Namen: dem Odoo-Server selbst und einer PostgreSQL-Datenbank, die alles speichert. Das Windows-All-in-One-Installationsprogramm bündelt beides, was diese befehlslose Route ermöglicht. Ihr Computer muss bescheiden, aber nicht alt sein: ein Windows-PC oder -Server, der während der Arbeitszeit eingeschaltet bleibt (im Ruhezustand stoppt Odoo für alle), 4 GB RAM als Grund mit 8 GB als echte Komfortzone, sobald ein paar Benutzer und Apps aktiv sind, etwa 20 GB freier Speicherplatz – idealerweise auf einer SSD, da die Datenbankarbeit jedes bisschen Festplattenlangsamkeit spürt – plus ein Administrator-Login auf diesem PC und ein Browser, da Odoo selbst läuft vollständig im Browser.

Entscheiden Sie jetzt eines: Handelt es sich um eine Testversion auf Ihrem eigenen PC oder auf dem echten Büroserver? Beide verwenden die gleichen Schritte. Denken Sie nur daran, dass ein späterer Umzug zwar möglich, aber ärgerlich ist. Daher ist ein Ersatz-Büro-PC Ihrem persönlichen Laptop in jeder Hinsicht überlegen.

Laden Sie das Installationsprogramm nur von Odoo herunter

Holen Sie sich das Windows-Paket von der offiziellen Odoo-Downloadseite unter odoo.com – niemals von einer Filesharing-Site. ERP-Installationsprogramme von Fremden sind eine klassische Möglichkeit, Ihre gesamte Unternehmensdatenbank an jemand anderen weiterzugeben, und die offizielle Version ist ohnehin kostenlos, es besteht also kein Grund zum Glücksspiel. Laden Sie das Community Edition-Paket für Windows herunter – Community ist die kostenlose Edition; Die zusätzlichen Enterprise-Funktionen sind kostenpflichtig (der letzte Schritt erklärt die Aufteilung).

Speichern Sie das Installationsprogramm, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Als Administrator ausführen. Windows zeigt möglicherweise eine blaue SmartScreen-Eingabeaufforderung an, da die Datei neu heruntergeladen wurde. Vergewissern Sie sich, dass der Herausgebername Odoo lautet, bevor Sie fortfahren, und stoppen Sie, wenn dort etwas anderes steht.

Führen Sie das Installationsprogramm aus und aktivieren Sie beide Kontrollkästchen

Der Assistent ist kurz und nur ein Bildschirm ist wirklich wichtig: Komponentenauswahl. Zwei Elemente müssen beide aktiviert bleiben: der Odoo-Server und PostgreSQL. Deaktivieren Sie PostgreSQL- und Odoo-Installationen ohne Datenspeicherung. Dies ist die am häufigsten fehlerhafte Installation.

Als nächstes fragt der Assistent nach den PostgreSQL-Verbindungsdetails. Der Datenbank-Benutzername ist voreingestellt – Sie sehen openpg – und Sie legen hier das Passwort fest: Ändern Sie es in etwas Starkes und notieren Sie es, denn dieses eine Passwort schützt jede Datenbank auf dem Server. Lassen Sie die Option, Odoo als Windows-Dienst zu installieren, aktiviert: Dadurch startet Odoo automatisch mit Windows und läuft im Hintergrund weiter. Klicken Sie auf Installieren und lassen Sie den Vorgang abschließen. Auf einem normalen Büro-PC dauert das ein paar Minuten, nicht eine Stunde.

Legen Sie ein sicheres Master-Passwort fest

Der gesamte Server wird durch ein einziges Master-Passwort geschützt: Wer es besitzt, kann über den Datenbankmanager-Bildschirm jede beliebige Datenbank auf diesem Server erstellen, sichern, wiederherstellen oder löschen. Es ist das stärkste Passwort in Odoo. Stellen Sie es also auf ein langes, zufälliges und einzigartiges Passwort ein und speichern Sie es in einem Passwort-Manager – niemals in einem Notizbuch unter der Tastatur und niemals in einem Kommentar, Screenshot oder Chat geteilt.

Das Master-Passwort befindet sich in der Serverkonfigurationsdatei odoo.conf im Installationsordner. Behandeln Sie die Datei selbst wie einen Schlüssel: Jeder, der sie öffnen kann, kann das Passwort daraus lesen. Halten Sie daher den Server-PC und diesen Ordner auf Personen beschränkt, denen Sie vertrauen.

Öffnen Sie Odoo und erstellen Sie Ihre erste Datenbank

Wenn die Einrichtung abgeschlossen ist, öffnen Sie Ihren Browser und gehen Sie zu dieser Adresse:

http://localhost:8069

Wenn Odoo antwortet, ist der Server aktiv. Bei der Erstinstallation wird der Datenbankerstellungsbildschirm angezeigt. Geben Sie das Master-Passwort aus dem vorherigen Schritt ein und füllen Sie dann das Formular aus: den Datenbanknamen – kurz, ohne Leerzeichen, wie Ihr Firmenname, da Sie ihn später nicht einfach umbenennen können; Ihre E-Mail-Adresse und ein Passwort – diese werden zu Ihrem ersten Administrator-Login. Verwenden Sie also eine echte E-Mail-Adresse, die Sie kontrollieren, und ein sicheres Passwort. die Sprache und das Land – wählen Sie ehrlich aus, denn das Land bestimmt später die Steuer- und Buchhaltungsvorlagen; und Demodaten – kreuzen Sie diese Option nur für eine Praxisdatenbank an und lassen Sie sie für das echte Unternehmen deaktiviert, damit Sie sauber anfangen können.

Klicken Sie auf Datenbank erstellen und warten Sie – der Aufbau einer neuen Datenbank dauert ein oder zwei Minuten. Sie landen auf dem App-Bildschirm und sind als Administrator angemeldet.

Richten Sie das Unternehmen ein, bevor Sie Daten eingeben

Widerstehen Sie dem Drang, sofort mit der Eingabe von Kunden zu beginnen. Gehen Sie zu Einstellungen, öffnen Sie Ihr Unternehmen und geben Sie zunächst die tatsächlichen Details ein: Firmenname, vollständige Adresse, Telefonnummer, E-Mail, die in Ihrem Land verwendeten Steuer-IDs und Ihre Währung. Laden Sie hier auch Ihr Logo hoch – es erscheint auf jeder Rechnung, jedem Angebot und jedem Bericht, den das System ausdruckt, sodass diese fünf Minuten von nun an Ihr Branding auf jedem Dokument sind.

Da Sie bei der Datenbankerstellung ein Land ausgewählt haben, bereitet Odoo passende Steuer- und Kontenplanvorlagen vor, wenn die buchhaltungsseitigen Apps eintreffen, was echten Einrichtungsaufwand erspart. Hier falsch eingegebene Firmendaten spiegeln sich in jedem Dokument wider, daher ist dies der schlechteste Ort im gesamten System, um faul zu sein.

Installieren Sie ein kleines Starter-Set an Apps

Installieren Sie auf dem App-Bildschirm nur das, was Sie diesen Monat verwenden werden. Ein sinnvolles Starter-Set für die meisten Büros: CRM für Leads und Follow-ups in einer Pipeline, Vertrieb für Angebote, die zu Bestellungen werden, Rechnung für Rechnungen aus diesen Bestellungen und Inventar nur, wenn Sie physische Lagerbestände haben.

Jede von Ihnen installierte App fügt Menüs, Felder und Datenbankgewicht hinzu, und ungenutzte Apps verwirren neue Mitarbeiter. Im App Store von Odoo werden Tausende von Extras angezeigt, darunter kostenpflichtige und Drittanbieter-Extras von ungleicher Qualität – installieren Sie am ersten Tag nichts über den Plan hinaus. Sie können eine App später jederzeit mit zwei Klicks hinzufügen; Eines zu entfernen, in das bereits Daten eingegeben wurden, ist eine andere, traurigere Geschichte.

Kennen Sie die ehrlichen Grenzen, bevor Sie live gehen

Drei Grenzen verdienen klare Worte. Zuerst Ihre Edition: Diese kostenlose Community-Installation umfasst die Rechnungsstellung, aber nicht die vollständige Buchhaltungs-App – Banksynchronisierung, erweiterte Abstimmung und viele Finanzberichte sind nur für Unternehmen verfügbar, ebenso wie Studio, Helpdesk, Payroll und die offiziellen mobilen Apps. Zweitens, Offenlegung: Dieser PC bedient Odoo in Ihrem lokalen Netzwerk, sodass Mitarbeiter auf anderen Büro-PCs die eigene Netzwerkadresse des Servers mit Port 8069 öffnen, wie in diesem Beispiel:

http://192.168.1.50:8069

Diese Beispieladresse ist die eigene LAN-Adresse dieses Server-PCs – Ihre Adresse ist die Adresse, die Ihr Server-PC hat. Leiten Sie Port 8069 nicht so wie er ist an das Internet weiter: Odoo-Anmeldungen verdienen zuerst ordnungsgemäßes HTTPS und eine Absicherung. Drittens Backup: Von diesem Moment an verwaltet diese Maschine Ihr Geschäft. Machen Sie also heute das erste Backup – nicht nach dem ersten Fehler – und stellen Sie sicher, dass es die Datenbank und ihre Dateianhänge zusammen abdeckt.