تصدير بيانات تالي إلى جهاز الكمبيوتر العميل
قم بتسليم شركة Tally إلى جهاز كمبيوتر عميل بطريقة آمنة: خذ النسخة الاحتياطية الخاصة بـ Tally في ملف .tbk واحد، وأرسلها عبر مسار مشفر موثوق به، واستعادتها على نفس إصدار Tally أو إصدار أحدث، وتحقق من ميزان المراجعة قبل أن يبدأ أي شخص العمل فيه.
📑Chapters
- Why the transfer uses a backup file, not a folder copy
- Close the company before you touch the data
- Take the .tbk backup from inside Tally
- Send the backup securely to the client system
- Restore on the client PC — the version rule and the overwrite prompt
- Verify the restored company — Trial Balance and Day Book
- The two-copies warning and cleaning up the transit copies
📋 نظرة عامة ودليل خطوة بخطوة
أغلق الشركة قبل أن تلمس البيانات
يبدأ كل نقل آمن بنفس الطريقة: قم بإنهاء إدخالات اليوم، ثم أغلق الشركة واخرج من Tally تمامًا على جهاز الكمبيوتر المصدر. اضغط على Alt + F1 أو استخدم Shut Company لإغلاق الشركة، ثم اخرج من بوابة Tally بالكامل — يجب ألا يعمل Tally في الخلفية.
قد تؤدي عملية النسخ الاحتياطي التي يتم إجراؤها أثناء كتابة القسائم إلى تفويت الإدخالات الأخيرة، ويعد نسخ البيانات أثناء فتح الشركة الطريقة الأكثر شيوعًا لإفساد بيانات Tally. ثلاثون ثانية من الصبر هنا توفر ساعات من الإصلاح لاحقًا. قبل المضي قدمًا، لاحظ الاسم الدقيق للشركة ورقم مجلد البيانات الخاص بها، الموضح على شاشة تحديد الشركة - ستستخدم كليهما للتحقق من وصول الشركة الصحيحة على الجانب الآخر.
خذ النسخة الاحتياطية من داخل Tally
لا تبدأ بنسخ المجلدات. يحتوي Tally على نسخة احتياطية مدمجة تجمع الشركة، تمامًا كما هي، في ملف واحد محمول — وهذا الملف هو ما تقوم بتسليمه.
في TallyPrime، اضغط على Alt + Y (قائمة البيانات) واختر نسخ احتياطي. في Tally.ERP 9، من بوابة Tally، اضغط على Alt + F3 (معلومات الشركة) واختر نسخ احتياطي. حدد الشركة والمجلد الوجهة، ثم قم بالموافقة. يقوم Tally بإنشاء ملف نسخ احتياطي واحد بامتداد .tbk — وهذا الملف الواحد هو الشركة الكاملة. احفظه في محرك القلم أو مجلد النقل؛ عادةً ما يحمل اسم الملف اسم الشركة، بحيث يمكن للعميل التعرف عليه دون فتح Tally.
أرسل الملف كما لو كان العمل — لأنه كذلك
يحتوي ملف .tbk هذا على حسابات العميل الكاملة: كل دفتر أستاذ ورصيد طرف، وكل قسيمة تم إدخالها على الإطلاق، وتفاصيل العميل والمورد، وأرقام GSTIN والتفاصيل المصرفية المسجلة في الدفاتر. تعامل مع التحويل بنفس العناية التي تعامل بها عند تسليم دفتر النقدية، واستخدم طريقًا موثوقًا به فقط.
ضع النسخة الاحتياطية في أرشيف محمي بكلمة مرور أولاً - على سبيل المثال، ملف 7-Zip بتشفير AES-256 وكلمة مرور حقيقية (لا يضيف الملف المضغوط العادي أي أمان على الإطلاق). أرسل الأرشيف من خلال قناة واحدة وكلمة المرور من خلال قناة مختلفة: الملف عن طريق البريد الإلكتروني أو رابط محرك الأقراص أو محرك القلم، وكلمة المرور عن طريق مكالمة هاتفية أو رسالة. في إعداد هذا الفيديو، يتم الوصول إلى نظام العميل من خلال TSPlus - قم بتسليم الملف داخل ترتيب العمل هذا أو عبر شبكة مكتبك الخاصة، وليس من خلال رابط مشاركة الملفات العام أبدًا. وأخيرًا، تأكد من تطابق حجم الملف المستلم مع الملف الأصلي قبل أن يحاول العميل استعادته.
.tbk بدون حماية كمرفق عادي. الملف المشفر الذي تمت كتابة كلمة المرور الخاصة به في نفس البريد الإلكتروني هو مجرد ملف - يجب ألا ينتقل الملف وكلمة المرور أبدًا في نفس الرسالة.الاستعادة على جهاز الكمبيوتر العميل — نفس الإصدار أو إصدار أحدث
على جهاز العميل، يتم إرجاع النسخة الاحتياطية من خلال عملية الاستعادة الخاصة بـ Tally. في TallyPrime، اضغط على Alt + Y واختر استعادة؛ في Tally.ERP 9، اضغط على Alt + F3 واختر استعادة. قم بتوجيه Tally إلى ملف .tbk واقبله - يعرض Tally اسم الشركة المخزن داخل النسخة الاحتياطية أولاً، لذا تأكد من أنها الشركة التي توقعتها بالفعل. إذا عرض Tally ترحيل البيانات أو إعادة كتابتها أثناء فتحها، فاقبل هذه النسخة المستعادة؛ لا يزال بإمكانك الاحتفاظ بملف النسخ الاحتياطي الأصلي دون تغيير إذا حدث أي خطأ.
تقرر قاعدة الإصدار ما إذا كان هذا سيعمل على الإطلاق: قم بالاستعادة فقط في إصدار Tally نفسه أو إصدار أحدث. يتم ترحيل بيانات Tally للأمام فقط - لا يمكن استعادة النسخة الاحتياطية المأخوذة من إصدار أحدث إلى إصدار أقدم، ولا يمكن للنسخة الاحتياطية من TallyPrime العودة إلى ERP 9. إذا كان جهاز الكمبيوتر العميل يشغل إصدارًا أقدم، فقم بتحديث Tally على جهاز الكمبيوتر هذا أولاً، من موقع Tally Solutions الرسمي.
تحقق قبل أن تقول تم
لا تعد عملية الاستعادة "اكتملت" دليلاً على صحة البيانات - حيث تعني عبارة "اكتملت الاستعادة بنجاح" فقط أن الملفات قد تمت كتابتها. اقضِ دقيقتين لإثبات صحة الكتب، في حين أن النسخة الاحتياطية الأصلية وجهاز الكمبيوتر المصدر الذي لم يمسه لا يزالان موجودين للرجوع إليهما.
افتح ميزان المراجعة على كلا الجهازين الشخصيين لنفس الفترة وقم بمطابقة الإجماليات الكلية - يجب أن يوافقا على البيزا. تحقق من دفتر اليوم: يجب أن يتطابق رقم الإيصال الأخير وتاريخه وعدد الإيصالات لآخر يوم عمل مع جهاز الكمبيوتر المصدر. افتح قسيمتين أو ثلاث قسيمة معروفة - أكبر عملية بيع في الشهر، دفعة حديثة - وتأكد من سلامة المبالغ والروايات. أخيرًا تأكد من هوية الشركة: الاسم والسنة المالية وتاريخ بداية الدفاتر هي المتوقعة. قم بتسجيل الأرقام الثلاثة المتطابقة (إجمالي ميزان المراجعة، القسيمة الأخيرة، الفترة) في رسالة التسليم إلى العميل - تلك الملاحظة القصيرة هي دليلك على التحقق من التحويل.
.tbk، الذي يحمل اسم الشركة وتاريخها، في مكان آمن خارج مجلد Tally Data. إنه الأرشيف الأكثر أمانًا للشركة تمامًا كما كان يوم التسليم.نسخة حية واحدة فقط — ثم قم بالتنظيف
بمجرد أن يؤكد العميل التحقق من الاستعادة، احذف نسخ النقل: مرفق البريد الإلكتروني، ونسخة الدردشة، وملف الارتباط المشترك — وانتهي صلاحية رابط المشاركة إذا تم استخدامه. لا تترك أبدًا نسخًا غير محمية من حسابات العميل في مجلدات التنزيلات وصناديق البريد الإلكتروني وسجلات الدردشة بعد ذلك. احتفظ بنسخة أرشيفية واحدة مصنفة على كل جانب، وقم بتخزينها عمدًا - وليس خمس نسخ منسية متناثرة عبر الأجهزة.
🏷️Topic Search Variables & Keywords
🎙️ النص الكامل — انقر للتوسيع
دليل استكشاف الأخطاء وإصلاحها خطوة بخطوة والحلول - تصدير بيانات الإجمالي إلى نظام العميل عبر TSPLUS. عرض توضيحي على الشاشة بواسطة الفني Anshu....
قم بتصدير بيانات شركة Tally إلى جهاز كمبيوتر عميل بأمان - أنشئ نسخة احتياطية من TallyPrime أو ERP 9 (.tbk)، وانقلها بشكل آمن واستعادتها على نفس إصدار Tally أو إصدار أحدث، مع التحقق من الرصيد التجريبي.
(ينتهي النص هنا في الصفحة المصدر)
❓ الأسئلة الشائعة (باللغة الإنجليزية)
هل هذا البرنامج التعليمي مجاني للمتابعة بنسبة 100%؟
نعم! تستخدم جميع الأدلة والأساليب التي أوضحتها شركة Technical Anshu موارد مجانية وقانونية وتعليمية.
هل يمكن للمبتدئين اتباع هذا الدليل؟
بالتأكيد! يتم عرض كل خطوة على الشاشة مع تعليمات تفصيلية حتى يتمكن أي شخص من متابعتها بسهولة.
أين يمكنني طرح الأسئلة إذا واجهت مشكلة؟
اترك تعليقًا مباشرة على مقطع فيديو YouTube، وسيقوم مجتمعنا وفريق Anshu الفني بمساعدتك.
🚀 شاهد البرنامج التعليمي الكامل على اليوتيوب
🚀 شاهد الفيديو التعليمي الكامل خطوة بخطوة على YouTube: https://www.youtube.com/watch?v=LoLvPWqCFUA
اشترك في Technical Anshu للحصول على دعم تكنولوجيا المعلومات واستكشاف أخطاء Windows وإصلاحها وإدارة الخادم.
▶️ شاهد الفيديو كاملاً