क्लाइंट पीसी पर टैली डेटा निर्यात करें
टैली कंपनी को क्लाइंट पीसी को सुरक्षित तरीके से सौंपें: टैली का अपना बैकअप एक .tbk फ़ाइल में लें, इसे एक विश्वसनीय एन्क्रिप्टेड रूट पर भेजें, इसे उसी या नए टैली संस्करण पर पुनर्स्थापित करें, और किसी के भी इसमें काम शुरू करने से पहले ट्रायल बैलेंस को सत्यापित करें।
📑Chapters
- Why the transfer uses a backup file, not a folder copy
- Close the company before you touch the data
- Take the .tbk backup from inside Tally
- Send the backup securely to the client system
- Restore on the client PC — the version rule and the overwrite prompt
- Verify the restored company — Trial Balance and Day Book
- The two-copies warning and cleaning up the transit copies
📋 अवलोकन और चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका
डेटा को छूने से पहले कंपनी बंद करें
प्रत्येक सुरक्षित स्थानांतरण एक ही तरह से शुरू होता है: दिन की प्रविष्टियाँ समाप्त करें, फिर कंपनी बंद करें और स्रोत पीसी पर टैली से पूरी तरह बाहर निकलें। कंपनी को बंद करने के लिए Alt + F1 दबाएं या कंपनी बंद करें का उपयोग करें, फिर गेटवे ऑफ टैली से पूरी तरह बाहर निकलें - टैली को पृष्ठभूमि में नहीं चलना चाहिए।
जब वाउचर अभी भी टाइप किए जा रहे हों तब बनाया गया बैकअप अंतिम प्रविष्टियों को मिस कर सकता है, और कंपनी के खुले रहने के दौरान डेटा की प्रतिलिपि बनाना लोगों द्वारा टैली डेटा को दूषित करने का सबसे आम तरीका है। यहां तीस सेकंड का धैर्य बाद में मरम्मत के घंटों को बचाता है। आगे बढ़ने से पहले, कंपनी का सटीक नाम और उसके डेटा फ़ोल्डर नंबर को नोट करें, जो कंपनी का चयन करें स्क्रीन पर दिखाया गया है - आप दूसरी तरफ पहुंची सही कंपनी की जांच करने के लिए दोनों का उपयोग करेंगे।
इनसाइड टैली से बैकअप लें
फ़ोल्डर कॉपी करके शुरुआत न करें. टैली में एक अंतर्निहित बैकअप होता है जो कंपनी को बिल्कुल उसी तरह पैक करता है, जैसे वह है, एक पोर्टेबल फ़ाइल में - और वह फ़ाइल वही है जो आप सौंपते हैं।
टैलीप्राइम में, Alt + Y (डेटा मेनू) दबाएं और बैकअप चुनें। Tally.ERP 9 में, टैली के गेटवे से Alt + F3 (कंपनी जानकारी) दबाएं और बैकअप चुनें। कंपनी और गंतव्य फ़ोल्डर का चयन करें, फिर स्वीकार करें। टैली .tbk एक्सटेंशन के साथ एक एकल बैकअप फ़ाइल बनाता है - यह एक फ़ाइल पूरी कंपनी है। इसे पेन ड्राइव या ट्रांसफर फ़ोल्डर में सहेजें; फ़ाइल नाम में आम तौर पर कंपनी का नाम होता है, इसलिए ग्राहक टैली खोले बिना इसे पहचान सकता है।
फ़ाइल को ऐसे भेजें जैसे यह व्यवसाय है - क्योंकि यह है
उस .tbk फ़ाइल में ग्राहक के पूरे खाते शामिल हैं: प्रत्येक बहीखाता और पार्टी का शेष, दर्ज किया गया प्रत्येक वाउचर, ग्राहक और आपूर्तिकर्ता विवरण, जीएसटीआईएन और पुस्तकों में दर्ज बैंक विवरण। स्थानांतरण को कैश बुक सौंपने के समान ही सावधानी से करें और केवल विश्वसनीय मार्ग का उपयोग करें।
बैकअप को पहले पासवर्ड-सुरक्षित संग्रह में रखें - उदाहरण के लिए AES-256 एन्क्रिप्शन के साथ एक 7-ज़िप फ़ाइल और एक वास्तविक पासवर्ड (एक सादा ज़िप बिल्कुल भी सुरक्षा नहीं जोड़ता है)। संग्रह को एक चैनल के माध्यम से और पासवर्ड को दूसरे चैनल के माध्यम से भेजें: ईमेल द्वारा फ़ाइल, ड्राइव लिंक या पेन ड्राइव, फ़ोन कॉल या संदेश द्वारा पासवर्ड। इस वीडियो के सेटअप में क्लाइंट सिस्टम तक टीएसप्लस के माध्यम से पहुंचा जाता है - फ़ाइल को उस कामकाजी व्यवस्था के अंदर या अपने कार्यालय नेटवर्क पर सौंपें, कभी भी सार्वजनिक फ़ाइल-साझाकरण लिंक के माध्यम से नहीं। अंत में, क्लाइंट द्वारा इसे पुनर्स्थापित करने का प्रयास करने से पहले पुष्टि करें कि प्राप्त फ़ाइल का आकार मूल से मेल खाता है।
.tbk फ़ाइल को कभी भी सादे अनुलग्नक के रूप में असुरक्षित न भेजें। एक एन्क्रिप्टेड फ़ाइल जिसका पासवर्ड एक ही ईमेल में लिखा हुआ है, बस एक फ़ाइल है - फ़ाइल और पासवर्ड को कभी भी एक ही संदेश में नहीं जाना चाहिए।क्लाइंट पीसी पर पुनर्स्थापित करें - समान संस्करण या नया
क्लाइंट की मशीन पर बैकअप टैली के स्वयं के रिस्टोर के माध्यम से वापस चला जाता है। टैलीप्राइम में, Alt + Y दबाएं और Restore चुनें; Tally.ERP 9 में, Alt + F3 दबाएं और Restore चुनें। टैली को .tbk फ़ाइल की ओर इंगित करें और स्वीकार करें - टैली सबसे पहले बैकअप के अंदर संग्रहीत कंपनी का नाम दिखाता है, इसलिए जांच लें कि यह वास्तव में वही कंपनी है जिसकी आपने अपेक्षा की थी। यदि टैली इसे खोलते समय डेटा को माइग्रेट करने या फिर से लिखने की पेशकश करता है, तो इस पुनर्स्थापित प्रतिलिपि पर स्वीकार करें; यदि कुछ भी गलत होता है तो आप मूल बैकअप फ़ाइल को अभी भी अछूता रखते हैं।
संस्करण नियम तय करता है कि यह बिल्कुल काम करता है या नहीं: केवल उसी टैली रिलीज़ या नए रिलीज़ में पुनर्स्थापित करें। टैली डेटा केवल आगे माइग्रेट होता है - नए रिलीज़ से लिया गया बैकअप पुराने रिलीज़ में पुनर्स्थापित नहीं किया जा सकता है, और टैलीप्राइम बैकअप ERP 9 में वापस नहीं जा सकता है। यदि क्लाइंट पीसी पुराना रिलीज़ चलाता है, तो पहले उस पीसी पर आधिकारिक टैली सॉल्यूशंस वेबसाइट से टैली को अपडेट करें।
हो गया कहने से पहले सत्यापित करें
एक पुनर्स्थापना कि "पूर्ण" यह प्रमाण नहीं है कि डेटा सही है - "पुनर्स्थापना सफलतापूर्वक पूर्ण हुई" का केवल यही मतलब है कि फ़ाइलें लिखी गई थीं। यह साबित करने में दो मिनट खर्च करें कि किताबें सही हैं, जबकि मूल बैकअप और अछूता स्रोत पीसी दोनों अभी भी वापस आने के लिए मौजूद हैं।
एक ही अवधि के लिए दोनों पीसी पर ट्रायल बैलेंस खोलें और कुल योग का मिलान करें - उन्हें पैसे के लिए सहमत होना होगा। डे बुक की जांच करें: अंतिम वाउचर संख्या, उसकी तारीख और अंतिम कार्य दिवस के लिए वाउचर की गिनती स्रोत पीसी से मेल खाना चाहिए। दो या तीन ज्ञात वाउचर खोलें - महीने की सबसे बड़ी बिक्री, हालिया भुगतान - और पुष्टि करें कि राशि और विवरण बरकरार हैं। अंत में कंपनी की पहचान की पुष्टि करें: नाम, वित्तीय वर्ष और किताबों की शुरुआत की तारीख अपेक्षित हैं। ग्राहक को हैंडओवर संदेश में तीन मिलान किए गए आंकड़े (ट्रायल बैलेंस कुल, अंतिम वाउचर, अवधि) रिकॉर्ड करें - वह संक्षिप्त नोट आपका प्रमाण है कि स्थानांतरण सत्यापित किया गया था।
.tbk फ़ाइल को, कंपनी के नाम और दिनांक के साथ लेबल करके, टैली डेटा फ़ोल्डर के बाहर कहीं सुरक्षित रखें। यह कंपनी का सबसे सुरक्षित संग्रह है, बिल्कुल वैसा ही जैसा हैंडओवर के दिन था।केवल एक लाइव कॉपी - फिर साफ़ करें
एक बार जब ग्राहक पुष्टि कर देता है कि पुनर्स्थापना सत्यापित है, ट्रांज़िट प्रतियां हटाएं: ईमेल अनुलग्नक, चैट कॉपी, साझा-लिंक फ़ाइल - और यदि किसी का उपयोग किया गया था तो साझाकरण लिंक को समाप्त करें। इसके बाद कभी भी किसी ग्राहक के खाते की असुरक्षित प्रतियां डाउनलोड फ़ोल्डर, ईमेल इनबॉक्स और चैट इतिहास में न छोड़ें। प्रत्येक तरफ बिल्कुल एक लेबल वाली संग्रह प्रति रखें, जानबूझकर संग्रहित करें - मशीनों में बिखरी हुई पाँच भूली हुई नहीं।
🏷️Topic Search Variables & Keywords
चरण-दर-चरण समस्या निवारण मार्गदर्शिका और समाधान - टीएसप्लस के माध्यम से क्लाइंट सिस्टम को टैली डेटा निर्यात करें। टेक्निकल अंशू द्वारा ऑन-स्क्रीन प्रदर्शन....
टैली कंपनी के डेटा को क्लाइंट पीसी पर सुरक्षित रूप से निर्यात करें - एक टैलीप्राइम या ईआरपी 9 बैकअप (.tbk) बनाएं, इसे सुरक्षित रूप से स्थानांतरित करें और ट्रायल बैलेंस सत्यापन के साथ इसे उसी या नए टैली संस्करण पर पुनर्स्थापित करें।
(प्रतिलेख यहां स्रोत पृष्ठ पर समाप्त होता है)
❓ अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
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