将计数数据导出至客户端 PC

在接触数据之前关闭公司

每次安全传输都以相同的方式开始：完成当天的输入，然后关闭公司并在源 PC 上完全退出 Tally。按 Alt + F1 或使用 Shut Company 关闭公司，然后完全退出 Tally 网关 - Tally 不应在后台运行。

在凭证仍在输入时进行的备份可能会错过最后的条目，而在公司营业期间复制数据是人们破坏 Tally 数据的最常见方式。这里三十秒的耐心可以节省以后几个小时的修复时间。在继续之前，请记下“选择公司”屏幕上显示的公司的确切名称及其数据文件夹编号 - 您将使用这两者来检查到达另一边的正确公司。

从 Tally 内部进行备份

不要从复制文件夹开始。 Tally 有一个内置备份，可以将公司原样打包到一个便携式文件中，而该文件就是您移交的内容。

在TallyPrime中，按Alt + Y（数据菜单）并选择备份。在Tally.ERP 9中，从Tally网关按Alt + F3（公司信息）并选择备份。选择公司和目标文件夹，然后接受。 Tally 创建一个扩展名为 .tbk 的备份文件 — 这个文件就是完整的公司。将其保存到笔式驱动器或传输文件夹；文件名一般带有公司名称，客户端无需打开Tally即可识别。

像业务一样发送文件 - 因为它就是

该.tbk 文件包含客户的完整帐户：账簿中记录的每个分类帐和各方余额、输入的每张凭证、客户和供应商详细信息、GSTIN 和银行详细信息。像移交现金簿一样小心地对待转账，并仅使用可信的途径。

首先将备份放入受密码保护的存档中 - 例如，使用 AES-256 加密和真实密码的 7-Zip 文件（普通 zip 根本不会增加安全性）。通过一个渠道发送存档，通过另一个渠道发送密码：通过电子邮件、驱动器链接或笔式驱动器发送文件，通过电话或短信发送密码。在此视频的设置中，客户端系统是通过 TSPlus 访问的 - 在该工作安排内或通过您自己的办公室网络移交文件，而不是通过公共文件共享链接。最后，在客户端尝试恢复之前，请确认接收到的文件大小与原始文件大小相符。

在客户端 PC 上恢复 - 相同版本或更高版本

在客户端计算机上，备份通过 Tally 自己的恢复返回。在TallyPrime中，按Alt + Y并选择恢复；在Tally.ERP 9中，按Alt + F3并选择恢复。将 Tally 指向 .tbk 文件并接受 — Tally 首先显示存储在备份中的公司名称，因此请检查它是否确实是您期望的公司。如果 Tally 在打开数据时提出迁移或重写数据，请在此恢复的副本上接受；如果出现任何问题，您仍然保留原始备份文件不变。

版本规则决定这是否有效：仅恢复到相同的 Tally 版本或更新的版本。 Tally 数据仅向前迁移 - 从较新版本获取的备份无法恢复到较旧版本，TallyPrime 备份也无法返回到 ERP 9。如果客户端 PC 运行较旧版本，请首先从官方 Tally Solutions 网站更新该 PC 上的 Tally。

在说完成之前进行验证

恢复“已完成”并不能证明数据正确——“恢复成功完成”仅意味着文件已写入。花两分钟证明书籍是正确的，而原始备份和未受影响的源 PC 仍然可以依靠。

在两台电脑上打开同一时期的试算表并匹配总计 - 他们必须同意派萨。检查日簿：最后一个凭证编号、日期以及最后一个工作日的凭证计数应与源 PC 匹配。打开两到三张已知的优惠券——本月最大的一笔销售、最近的付款——并确认金额和说明完好无损。最后确认公司身份：名称、财务年度和记账开始日期均符合预期。在给客户的移交消息中记录三个匹配的数字（试算表总计、最后一张凭证、期间）——该简短说明是您的转账已验证的证据。

仅一个 Live Copy — 然后清理

一旦客户端确认恢复已验证，删除传输副本：电子邮件附件、聊天副本、共享链接文件 - 并使共享链接过期（如果使用过）。切勿将未受保护的客户帐户副本留在下载文件夹、电子邮件收件箱和聊天记录中。每面只保留一个带有标签的存档副本，并故意存储 - 而不是分散在机器上的五个被遗忘的副本。