集計データをクライアントPCにエクスポート

データに触れる前に会社を閉鎖してください

すべての安全な転送は同じように始まります。その日のエントリを終了し、会社を閉じて、ソース PC 上の Tally を完全に終了します。 Alt + F1 を押すか、Shut Company を使用して会社を閉じ、Tally のゲートウェイを完全に終了します。Tally はバックグラウンドで実行すべきではありません。

伝票の入力中にバックアップを作成すると、最後のエントリが失われる可能性があり、会社の営業中にデータをコピーすることが、Tally データを破損する最も一般的な方法です。ここで 30 秒間の忍耐があれば、後の修理にかかる時間を節約できます。次に進む前に、[会社の選択] 画面に表示される会社の正確な名前とデータ フォルダ番号をメモしてください。両方を使用して、正しい会社が相手側に到着したかどうかを確認します。

Tally 内からバックアップを取得する

フォルダーをコピーして始めないでください。 Tally には、会社をそのまま 1 つのポータブル ファイルに詰め込むバックアップが組み込まれており、そのファイルが引き渡されるものになります。

TallyPrime で、Alt + Y ([データ] メニュー) を押して、[バックアップ] を選択します。 Tally.ERP 9 では、Tally のゲートウェイから Alt + F3 (会社情報) を押して、バックアップ を選択します。会社と宛先フォルダーを選択し、同意します。 Tally は、.tbk 拡張子を持つ 1 つのバックアップ ファイルを作成します。この 1 つのファイルが完全な会社です。ペンドライブまたは転送フォルダーに保存します。通常、ファイル名には会社名が含まれるため、クライアントは Tally を開かなくてもファイル名を識別できます。

ビジネスであるかのようにファイルを送信する - それがビジネスであるため

その 1 つの .tbk ファイルには、クライアントの完全な口座情報が含まれています。これには、すべての元帳と当事者の残高、入力されたすべての伝票、顧客とサプライヤーの詳細、GSTIN、帳簿に記録された銀行の詳細が含まれます。送金は現金出納帳を渡すのと同じように慎重に扱い、信頼できるルートのみを使用してください。

最初にバックアップをパスワードで保護されたアーカイブに置きます。たとえば、AES-256 暗号化と実際のパスワードが設定された 7-Zip ファイルです (プレーン zip ではセキュリティがまったく追加されません)。アーカイブを 1 つのチャネルで送信し、パスワードを別のチャネルで送信します。ファイルは電子メール、ドライブ リンク、またはペン ドライブで送信し、パスワードは電話またはメッセージで送信します。このビデオのセットアップでは、TSPlus を介してクライアント システムにアクセスします。ファイルは、パブリック ファイル共有リンクを介さずに、その作業環境内または独自のオフィス ネットワーク経由で渡されます。最後に、クライアントが復元を試行する前に、受信したファイル サイズが元のサイズと一致していることを確認します。

クライアント PC での復元 — 同じバージョンまたはそれ以降

クライアントのマシンでは、Tally 自身の復元を通じてバックアップが戻されます。 TallyPrime で、Alt + Y を押して、[復元] を選択します。 Tally.ERP 9 で、Alt + F3 を押して、復元 を選択します。 Tally に .tbk ファイルを指定して受け入れます。Tally は最初にバックアップ内に保存されている会社名を表示するので、それが本当に期待した会社であることを確認します。データを開くときに Tally がデータの移行または再書き込みを提案した場合は、この復元されたコピーを受け入れます。何か問題が発生した場合でも、元のバックアップ ファイルはそのまま保持されます。

これが機能するかどうかはバージョン ルールによって決まります。同じ Tally リリースまたは新しいリリースにのみ復元します。 Tally データは前方にのみ移行します。新しいリリースから取得したバックアップを古いリリースに復元することはできません。また、TallyPrime バックアップを ERP 9 に戻すことはできません。クライアント PC が古いリリースを実行している場合は、まず Tally Solutions の公式 Web サイトからその PC 上の Tally を更新します。

「完了」と言う前に確認してください

復元が「完了」しても、データが正しいという証明にはなりません。「復元が正常に完了した」ということは、ファイルが書き込まれたことだけを意味します。 2 分間かけて、元のバックアップと手つかずのソース PC の両方がまだ存在している間に、書籍が正しいことを証明してください。

両方の PC で同じ期間の試算表を開き、総計を一致させます。支払いに同意する必要があります。 日簿 を確認します。最後の営業日の最後の伝票番号、その日付、および伝票数がソース PC と一致する必要があります。既知の伝票を 2 つまたは 3 つ開き、その月最大のセール、最近の支払いなどを開き、金額とナレーションが損なわれていないことを確認します。最後に会社のアイデンティティを確認します。名前、会計年度、会計開始日は予想どおりです。一致する 3 つの数字 (試算残高合計、最後の伝票、期間) をクライアントへの引き継ぎメッセージに記録します。その短いメモが、引き継ぎが確認されたことの証拠となります。

ライブ コピーは 1 つだけ - その後クリーンアップする

クライアントが復元が検証されたことを確認したら、電子メールの添付ファイル、チャット コピー、共有リンク ファイルなどの転送コピーを削除します。また、共有リンクが使用されていた場合は、共有リンクを期限切れにします。その後、クライアントのアカウントの保護されていないコピーをダウンロード フォルダー、電子メールの受信箱、チャット履歴に放置しないでください。ラベルを付けたアーカイブ コピーを各面に 1 つだけ保持し、意図的に保管します。忘れられたものを 5 つマシン上に分散させるのではなく、