كيفية التحكم في استخدام الطابعة باستخدام PaperCut ⚡
لا أحد يعرف من يطبع ما في مكتبك، وتستمر الفاتورة الورقية في النمو. يقوم هذا البرنامج التعليمي بإعداد إدارة طباعة PaperCut خطوة بخطوة — مزامنة المستخدم، وتكاليف الصفحة، والحصص، وقواعد الطباعة على الوجهين والتدرج الرمادي، والإصدار الآمن، والتقارير التي تنهي كل وسيطة.
📑الفصول
- المشكلة — عدم تعقب الطباعة المكتبية والفواتير الورقية التي تستمر في النمو
- تثبيت PaperCut NG على خادم الطباعة
- فتح وحدة تحكم المشرف وتسجيل الدخول لأول مرة
- مزامنة المستخدمين والمجموعات من الدليل الخاص بك
- تحديد تكلفة الصفحة لكل طابعة
- الحصص والأرصدة — ميزانية طباعة لكل مستخدم
- قواعد الطباعة على الوجهين والتدرج الرمادي التي توفر الورق والحبر
- إصدار آمن - لا تظهر الصفحات إلا عندما يكون المالك في الطابعة
- التقارير — من قام بطباعة ماذا ومتى بالضبط
📋 نظرة عامة ودليل خطوة بخطوة
المشكلة — لا أحد يعرف من يطبع ماذا
في معظم المكاتب، تكون كل طابعة مشتركة مفتوحة على مصراعيها: يستطيع أي شخص طباعة أي شيء، بالألوان، على وجه واحد، مئات الصفحات في المرة الواحدة. لا أحد يستطيع الإجابة على السؤال البسيط "من طبع هذا؟" - وبالتالي فإن فاتورة الورق والحبر تنمو كل شهر ولا يتحمل أحد المسؤولية. يعمل تطبيق PaperCut على إصلاح هذه المشكلة من خلال الجلوس على خادم الطباعة الموجود لديك وتسجيل كل مهمة تمر عبره وحساب تكلفتها والتحكم فيها.
قم بتثبيت PaperCut NG على خادم الطباعة
قم بتنزيل PaperCut NG من موقع PaperCut الرسمي (papercut.com) - تتوفر نسخة تجريبية مجانية، حتى تتمكن من اختبار الإعداد الكامل قبل شراء التراخيص. قم بتثبيته على خادم Windows أو جهاز الكمبيوتر الذي يستضيف قوائم انتظار الطباعة المشتركة: يحتاج PaperCut إلى البقاء في المكان الذي تتم فيه الطباعة فعليًا، وبعد التثبيت يكتشف تلقائيًا الطابعات وقوائم الانتظار الموجودة على هذا الجهاز.
افتح وحدة تحكم المشرف وقم بتسجيل الدخول
تتم جميع عمليات الإدارة في وحدة تحكم المشرف المستندة إلى الويب. افتحه في المتصفح باستخدام العنوان أدناه، مع استبدال server-name باسم خادم الطباعة الخاص بك أو عنوان IP، وقم بتسجيل الدخول باستخدام حساب المسؤول الذي تم إنشاؤه أثناء التثبيت:
http://server-name:9191مزامنة المستخدمين والمجموعات
لا يستطيع تطبيق PaperCut تكليف شخص ما بمهمة طباعة إلا إذا كان يعرف ذلك الشخص. انتقل إلى الخيارات → مزامنة المستخدم/المجموعة وقم بتوصيل PaperCut بالدليل الذي يستخدمه مكتبك بالفعل - Windows Active Directory، أو LDAP، أو Microsoft Entra ID (Azure AD) أو Google Workspace. قم بتشغيل المزامنة وسيقوم PaperCut باستيراد كل مستخدم ومجموعة، ويبقيهم محدثين وفقًا لجدول زمني، بحيث يظهر المنضمون الجدد تلقائيًا ويتوقف التاركون عن الطباعة.
قم بتعيين تكلفة الصفحة لكل طابعة
افتح علامة التبويب الطابعات وقم بتعيين تكلفة لكل صفحة لكل طابعة. هذا هو المكان الذي تصبح فيه السيطرة أموالاً حقيقية: يجب أن تكون تكلفة الصفحة الملونة أكثر بشكل ملحوظ من تكلفة الصفحة بالأبيض والأسود، ويجب أن تكون تكلفة الطابعة كبيرة الحجم أو طابعة الصور أكثر من تكلفة الطابعة المكتبية اليومية. يتم بعد ذلك فرض رسوم على كل مهمة بسعر الطابعة المستخدمة فعليًا، ويرى المستخدمون تكلفة ما هم على وشك طباعته.
منح المستخدمين حصة
من خلال مزامنة المستخدمين وتعيين تكاليف الصفحة، امنح كل مستخدم حسابًا به رصيد وحصة - ميزانية طباعة ثابتة تتم إعادة تعبئتها وفقًا لجدول زمني (على سبيل المثال أسبوعيًا أو شهريًا) أو تتم إضافتها يدويًا. عند نفاد الرصيد، تتوقف الطباعة حتى إعادة التعبئة التالية أو يضيف المسؤول رصيدًا. بالنسبة للطباعة التي تخص مشروعًا أو قسمًا وليس شخصًا، قم بإنشاء حسابات مشتركة واسمح للمستخدمين بتحميل المهمة على الحساب المشترك بدلاً من حسابهم الخاص.
تطبيق قواعد الازدواج والتدرج الرمادي
الآن قم بقطع النفايات تلقائيًا. في المرشحات والقيود الخاصة بكل طابعة، قم بتطبيق القواعد التي تتوافق مع سياسة مكتبك: فرض الطباعة على الوجهين (على الوجهين) بحيث تتوقف المستندات عن الخروج على وجه واحد، وتحويل مهام الألوان إلى تدرج رمادي على الطابعات التي لا تكون هناك حاجة إلى اللون. تنطبق القواعد بصمت على كل مهمة، لذلك يتم التوفير دون الاعتماد على كل مستخدم يتذكر تغيير إعدادات الطباعة الخاصة به.
قم بتشغيل إصدار الطباعة الآمنة
تتم طباعة المهمة بشكل افتراضي لحظة إرسالها - ويمكن وضع الصفحات الحساسة في درج الإخراج ليلتقطها أي شخص. تغير قوائم انتظار التعليق/التحرير الخاصة بـ PaperCut ما يلي: يتم الاحتفاظ بالمهام على الخادم ويتم تحريرها فقط عندما يقف المالك أمام الطابعة ويحررها، على سبيل المثال في محطة الإصدار. باستخدام طباعة Find-Me، يرسل المستخدمون إلى قائمة انتظار مشتركة واحدة ويحررون مهمتهم في أي طابعة يذهبون إليها. لا تتم طباعة المهام المنسية مطلقًا، مما يؤدي إلى إزالة فئة كاملة من الورق المهدر من تلقاء نفسه.
اقرأ التقارير — من طبع ماذا
أخيرًا، افتح قسم التقارير وسجل الطباعة. يتم تسجيل كل مهمة مع المستخدم والطابعة وعدد الصفحات والتكلفة والوقت - لذا "من طبع هذا؟" يتوقف عن كونه حجة ويصبح بحثًا مدته عشر ثوانٍ. استخدم الملخصات حسب المستخدم أو المجموعة أو الطابعة لتحديد عمليات الطباعة الأكثر ثقلاً، وجدولة التقارير للوصول عبر البريد الإلكتروني، ومراجعتها شهريًا: بمجرد أن يعرف الأشخاص أن الطباعة مرئية، ينخفض الاستخدام عادةً قبل أن تفرض حصة نسبية واحدة.
🏷️Topic Search Variables & Keywords
🎙️ النص الكامل — انقر للتوسيع
دليل استكشاف الأخطاء وإصلاحها خطوة بخطوة والحلول - التحكم في الطباعة في المؤسسة. عرض توضيحي على الشاشة بواسطة الفني Anshu.
لا أحد يعرف من يطبع ما في مكتبك، وتستمر الفاتورة الورقية في النمو. قم بإعداد إدارة طباعة PaperCut خطوة بخطوة - مزامنة المستخدم، وتكاليف الصفحة، والحصص، وقواعد الطباعة المزدوجة والتدرج الرمادي، والإصدار الآمن، والتقارير التي تنهي كل وسيطة.
(ينتهي النص هنا في الصفحة المصدر)
❓ الأسئلة الشائعة (باللغة الإنجليزية)
هل هذا البرنامج التعليمي مجاني للمتابعة بنسبة 100%؟
نعم! تستخدم جميع الأدلة والأساليب التي أوضحتها شركة Technical Anshu موارد مجانية وقانونية وتعليمية.
هل يمكن للمبتدئين اتباع هذا الدليل؟
بالتأكيد! يتم عرض كل خطوة على الشاشة مع تعليمات تفصيلية حتى يتمكن أي شخص من متابعتها بسهولة.
أين يمكنني طرح الأسئلة إذا واجهت مشكلة؟
اترك تعليقًا مباشرة على مقطع فيديو YouTube، وسيقوم مجتمعنا وفريق Anshu الفني بمساعدتك.
🚀 شاهد البرنامج التعليمي الكامل على اليوتيوب
🚀 شاهد الفيديو التعليمي الكامل خطوة بخطوة على YouTube: https://www.youtube.com/watch?v=okbxZM8-rqs
اشترك في Technical Anshu للحصول على دعم تكنولوجيا المعلومات واستكشاف أخطاء Windows وإصلاحها وإدارة الخادم.
▶️ شاهد الفيديو كاملاً