Как контролировать использование принтера с помощью PaperCut ⚡
Никто не знает, кто и что печатает в вашем офисе, а счета за бумагу продолжают расти. В этом руководстве шаг за шагом настраивается управление печатью PaperCut — синхронизация пользователей, стоимость страниц, квоты, правила двусторонней печати и оттенков серого, безопасный выпуск и отчеты, завершающие каждый аргумент.
📑Главы
<ол класс="главы">📋 Обзор и пошаговое руководство
Проблема: никто не знает, кто что печатает
В большинстве офисов каждый общий принтер широко открыт: каждый может распечатать что угодно, цветное, одностороннее, сотни страниц за раз. Никто не может ответить на простой вопрос «кто это напечатал?» - поэтому счета за бумагу и тонер растут каждый месяц, и никто не несет ответственности. PaperCut решает эту проблему, располагаясь поверх существующего сервера печати и записывая, рассчитывая стоимость и контролируя каждое задание, проходящее через него.
Установите PaperCut NG на сервере печати
Загрузите PaperCut NG с официального сайта PaperCut (papercut.com) — доступна бесплатная пробная версия, поэтому вы можете протестировать полную настройку перед покупкой лицензий. Установите его на сервер Windows или ПК, на котором размещены ваши общие очереди печати: PaperCut должен находиться там, где фактически происходит печать, и после установки он автоматически определяет принтеры и очереди на этом компьютере.
Откройте консоль администратора и войдите в систему
Все управление осуществляется через веб-консоль администратора. Откройте его в браузере, используя указанный ниже адрес, заменив server-name именем или IP-адресом вашего сервера печати, и войдите в систему, используя учетную запись администратора, созданную во время установки:
http://server-name:9191Синхронизировать пользователей и группы
PaperCut может взимать плату за задание на печать с человека, только если он знает этого человека. Перейдите в Параметры → Синхронизация пользователей/групп и подключите PaperCut к каталогу, который уже используется вашим офисом — Windows Active Directory, LDAP, Microsoft Entra ID (Azure AD) или Google Workspace. Запустите синхронизацию, и PaperCut импортирует каждого пользователя и группу и обновляет их по расписанию, поэтому новые участники появляются автоматически, а оставшиеся перестают печатать.
Установите стоимость страницы для каждого принтера
Откройте вкладку Принтеры и установите стоимость страницы для каждого принтера. Именно здесь контроль становится реальными деньгами: цветная страница должна стоить заметно дороже, чем черно-белая, а широкоформатный или фотопринтер — дороже, чем обычный офисный принтер. Затем за каждое задание взимается плата за фактически использованный принтер, и пользователи видят стоимость того, что они собираются напечатать.
Предоставьте пользователям квоту
После синхронизации пользователей и установки стоимости страницы предоставьте каждому пользователю учетную запись с балансом и квотой — фиксированным бюджетом на печать, который пополняется по расписанию (например, еженедельно или ежемесячно) или пополняется вручную. Когда баланс исчерпан, печать прекращается до следующего пополнения или до добавления кредита администратором. Если печать принадлежит проекту или отделу, а не конкретному человеку, создайте общие учетные записи и позвольте пользователям взимать задания с общей учетной записи, а не со своей собственной.
Применить правила дуплекса и оттенков серого
Теперь автоматически сокращайте отходы. В разделе Фильтры и ограничения каждого принтера примените правила, соответствующие политике вашего офиса: включите двустороннюю (двустороннюю) печать, чтобы документы перестали выходить односторонними, и преобразуйте цветные задания в оттенки серого на принтерах, где цвет не нужен. Правила автоматически применяются к каждому заданию, поэтому экономия достигается без необходимости полагаться на то, что каждый пользователь не забудет изменить свои настройки печати.
Включить безопасную печать
По умолчанию задание печатается в момент его отправки, а конфиденциальные страницы могут оставаться в выходном лотке, чтобы любой мог их забрать. Очереди удержания/разблокирования PaperCut меняют следующее: задания удерживаются на сервере и освобождаются только тогда, когда владелец стоит у принтера и отпускает их, например, на станции выпуска. При печати с помощью Find-Me пользователи отправляют задания в одну общую очередь и выпускают свои задания на любом принтере, к которому они подходят. Забытые задания вообще никогда не печатаются, что само по себе убирает целую категорию ненужной бумаги.
Читать отчеты: кто что напечатал
Наконец, откройте раздел Отчеты и распечатайте журнал. Каждое задание записывается с указанием пользователя, принтера, количества страниц, стоимости и времени — так «кто это напечатал?» перестает быть аргументом и превращается в десятисекундный поиск. Используйте сводные данные по пользователям, группам или принтерам, чтобы выявить наиболее трудоемкую печать, запланируйте отправку отчетов по электронной почте и просматривайте их ежемесячно: как только люди узнают, что печать видна, использование обычно снижается еще до того, как вы применяете единую квоту.
🏷️Topic Search Variables & Keywords
🎙️ Полная расшифровка — нажмите, чтобы развернуть
Пошаговое руководство по устранению неполадок и решениям — КОНТРОЛЬ ПЕЧАТИ В ОРГАНИЗАЦИИ. Экранная демонстрация от Технического Аншу.
Никто не знает, кто и что печатает в вашем офисе, а счета за бумагу продолжают расти. Настройте управление печатью PaperCut шаг за шагом: синхронизацию пользователей, стоимость страниц, квоты, правила двусторонней печати и оттенков серого, безопасный выпуск и отчеты, завершающие каждый аргумент.
(расшифровка заканчивается здесь, на исходной странице)
❓ Часто задаваемые вопросы (на английском языке)
Является ли это руководство абсолютно бесплатным?
Да! Во всех руководствах и методах, продемонстрированных Tech Anshu, используются бесплатные легальные и образовательные ресурсы.
Могут ли новички следовать этому руководству?
Абсолютно! Каждый шаг демонстрируется на экране с подробными инструкциями, поэтому каждый может легко следовать им.
Где я могу задать вопросы, если застряну?
Оставьте комментарий прямо под видео на YouTube, и наше сообщество и технический специалист Anshu помогут вам.
🚀 Посмотрите полное руководство на YouTube
🚀 Посмотрите полное пошаговое видеоруководство на YouTube: https://www.youtube.com/watch?v=okbxZM8-rqs
Подпишитесь на техническую поддержку Anshu для ИТ-поддержки, устранения неполадок Windows и управления сервером.
▶️ Посмотреть полное видео