Como controlar o uso da impressora usando PaperCut ⚡
Ninguém sabe quem imprime o quê no seu escritório e a conta de papel continua a crescer. Este tutorial configura o gerenciamento de impressão do PaperCut passo a passo – sincronização do usuário, custos de página, cotas, regras duplex e escala de cinza, liberação segura e os relatórios que encerram cada discussão.
📑Capítulos
- O problema: impressão de escritório não monitorada e uma fatura de papel que continua crescendo
- Instalando o PaperCut NG no servidor de impressão
- Abrindo o Admin Console e o primeiro login
- Sincronizando usuários e grupos do seu diretório
- Definir o custo da página para cada impressora
- Cotas e saldos — um orçamento de impressão para cada usuário
- Regras duplex e em escala de cinza que economizam papel e toner
- Liberação segura — as páginas só saem quando o proprietário está na impressora
- Relatórios — exatamente quem imprimiu o quê e quando
📋 Visão geral e guia passo a passo
O problema – ninguém sabe quem imprime o quê
Na maioria dos escritórios, todas as impressoras compartilhadas são totalmente abertas: qualquer pessoa pode imprimir qualquer coisa, em cores, em um só lado, centenas de páginas por vez. Ninguém pode responder à simples pergunta “quem imprimiu isto?” — para que a conta de papel e toner cresça a cada mês e ninguém seja responsabilizado. O PaperCut corrige isso colocando-se em cima do seu servidor de impressão existente e gravando, calculando os custos e controlando cada trabalho que passa por ele.
Instale o PaperCut NG no servidor de impressão
Baixe o PaperCut NG no site oficial do PaperCut (papercut.com) — uma avaliação gratuita está disponível, para que você possa testar a configuração completa antes de comprar licenças. Instale-o no servidor Windows ou PC que hospeda suas filas de impressão compartilhadas: o PaperCut precisa ficar onde a impressão realmente acontece e, após a instalação, ele detecta automaticamente as impressoras e filas nessa máquina.
Abra o Admin Console e faça login
Todo o gerenciamento acontece no console de administração baseado na Web. Abra-o em um navegador usando o endereço abaixo, substituindo server-name pelo nome ou endereço IP do seu servidor de impressão e faça login com a conta de administrador criada durante a instalação:
http://server-name:9191Sincronizar usuários e grupos
O PaperCut só pode cobrar um trabalho de impressão de uma pessoa se conhecer essa pessoa. Vá para Opções → Sincronização de usuário/grupo e conecte o PaperCut ao diretório que seu escritório já usa – Windows Active Directory, LDAP, Microsoft Entra ID (Azure AD) ou Google Workspace. Execute a sincronização e o PaperCut importará todos os usuários e grupos e os manterá atualizados de acordo com uma programação, para que novos participantes apareçam automaticamente e os que saem parem de imprimir.
Definir o custo de página para cada impressora
Abra a guia Impressoras e defina um custo por página para cada impressora. É aqui que o controle se torna dinheiro real: uma página colorida deve custar visivelmente mais do que uma página em preto e branco, e uma impressora de grande formato ou fotográfica mais do que uma impressora comum de escritório. Cada trabalho é então cobrado de acordo com a taxa da impressora realmente usada, e os usuários veem o custo do que estão prestes a imprimir.
Dê uma cota aos usuários
Com os usuários sincronizados e os custos de página definidos, forneça a cada usuário uma conta com saldo e cota: um orçamento de impressão fixo que é reabastecido de acordo com uma programação (por exemplo, semanal ou mensal) ou recarregado manualmente. Quando o saldo acabar, a impressão será interrompida até a próxima recarga ou um administrador adicionar crédito. Para impressões que pertencem a um projeto ou departamento, e não a uma pessoa, crie contas compartilhadas e permita que os usuários cobrem o trabalho na conta compartilhada, em vez de na sua própria.
Aplicar regras duplex e em escala de cinza
Agora corte o desperdício automaticamente. Em Filtros e Restrições de cada impressora, aplique as regras que correspondem à política do seu escritório: force a impressão duplex (frente e verso) para que os documentos parem de sair em um único lado e converta trabalhos coloridos em escala de cinza em impressoras onde a cor não é necessária. As regras se aplicam silenciosamente a todos os trabalhos, portanto, as economias acontecem sem a necessidade de cada usuário se lembrar de alterar suas configurações de impressão.
Ativar liberação de impressão segura
Por padrão, um trabalho é impresso no momento em que é enviado — e as páginas confidenciais podem ficar na bandeja de saída para qualquer pessoa pegar. As filas de espera/liberação do PaperCut mudam isso: os trabalhos são retidos no servidor e liberados somente quando o proprietário está na impressora e os libera, por exemplo, em uma estação de liberação. Com a impressão Find-Me, os usuários enviam para uma fila compartilhada e liberam seus trabalhos em qualquer impressora que encontrarem. Os trabalhos esquecidos nunca são impressos, o que elimina por si só toda uma categoria de desperdício de papel.
Leia os relatórios — quem imprimiu o quê
Finalmente, abra a seção Relatórios e o log de impressão. Cada trabalho é registrado com o usuário, a impressora, a contagem de páginas, o custo e o tempo — então "quem imprimiu isto?" deixa de ser uma discussão e se torna uma pesquisa de dez segundos. Use os resumos por usuário, grupo ou impressora para identificar as impressões mais pesadas, programe o envio de relatórios por e-mail e revise-os mensalmente: quando as pessoas sabem que a impressão está visível, o uso geralmente diminui antes mesmo de você impor uma única cota.
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🎙️ Transcrição completa — toque para expandir
Guia passo a passo para solução de problemas e soluções - CONTROLE DE IMPRESSÃO NA ORGANIZAÇÃO. Demonstração na tela por Technical Anshu.
Ninguém sabe quem imprime o quê no seu escritório, e a conta de papel continua crescendo. Configure o gerenciamento de impressão do PaperCut passo a passo - sincronização de usuários, custos de páginas, cotas, regras duplex e escala de cinza, liberação segura e relatórios que encerram cada discussão.
(a transcrição termina aqui na página de origem)
❓ Perguntas frequentes
Este tutorial é 100% gratuito para seguir?
Sim! Todos os guias e métodos demonstrados pela Technical Anshu usam recursos gratuitos, legais e educacionais.
Os iniciantes podem seguir este guia?
Com certeza! Cada etapa é demonstrada na tela com instruções detalhadas para que qualquer pessoa possa acompanhar facilmente.
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