PaperCut を使用してプリンターの使用を制御する方法 ⚡
オフィスで誰が何を印刷しているのか誰も知りませんし、紙の請求書は増え続けています。このチュートリアルでは、ユーザー同期、ページ コスト、クォータ、両面およびグレースケール ルール、安全なリリース、およびすべての引数を終了するレポートなど、PaperCut の印刷管理を段階的に設定します。
📑章
- 問題 — 追跡されていないオフィスでの印刷と増え続ける紙の請求書
- プリント サーバーへの PaperCut NG のインストール
- 管理コンソールを開いて最初のサインインを行う
- ディレクトリからのユーザーとグループの同期
- プリンタごとにページコストを設定する
- 割り当てと残高 — すべてのユーザーの印刷予算
- 用紙とトナーを節約する両面印刷とグレースケールのルール
- 安全なリリース — 所有者がプリンターの前にいる場合にのみページが発行されます
- レポート — 誰がいつ何を印刷したかを正確に把握する
📋 概要とステップバイステップガイド
問題 — 誰が何を印刷しているのか誰も知りません
ほとんどのオフィスでは、すべての共有プリンタが広く使用されており、誰でも一度に何百ページもカラー、片面で印刷できます。 「これを印刷したのは誰ですか?」という単純な質問に答えられる人は誰もいません。 — そのため、紙とトナーの請求額は毎月増加し、誰も責任を負いません。 PaperCut は、既存のプリント サーバー上に常駐し、そこを通過するすべてのジョブを記録、コスト計算、制御することでこの問題を解決します。
プリント サーバーに PaperCut NG をインストールします
PaperCut NG を PaperCut の公式 Web サイト (papercut.com) からダウンロードします。無料トライアルが利用できるため、ライセンスを購入する前に完全なセットアップをテストできます。共有印刷キューをホストする Windows サーバーまたは PC にインストールします。PaperCut は実際に印刷が行われる場所に配置する必要があり、インストール後、そのマシン上のプリンタとキューが自動的に検出されます。
管理コンソールを開いてサインイン
すべての管理は Web ベースの管理コンソールで行われます。以下のアドレスを使用してブラウザで開き、server-name をプリント サーバーの名前または IP アドレスに置き換え、インストール中に作成された管理者アカウントでサインインします。
http://server-name:9191ユーザーとグループを同期する
PaperCut は、その人を知っている場合にのみ、その人に印刷ジョブを請求できます。 オプション → ユーザー/グループ同期 に移動し、PaperCut をオフィスで既に使用しているディレクトリ (Windows Active Directory、LDAP、Microsoft Entra ID (Azure AD) または Google Workspace) に接続します。同期を実行すると、PaperCut がすべてのユーザーとグループをインポートし、スケジュールに従って更新し続けるため、新しい参加者は自動的に表示され、退出者は印刷を停止します。
各プリンタのページコストを設定する
[プリンタ] タブを開き、各プリンタのページあたりのコストを設定します。ここでコントロールが現実のお金になります。カラー ページは白黒ページよりも明らかに高価であり、大判プリンターや写真プリンターはオフィスで日常的に使用するプリンターよりも高価です。すべてのジョブは実際に使用されたプリンターの料金に基づいて請求され、ユーザーはこれから印刷しようとしているもののコストを確認できます。
ユーザーに割り当てを与える
ユーザーを同期し、ページコストを設定したら、残高と割り当てを設定したアカウントをすべてのユーザーに与えます。これは、スケジュール (毎週または毎月) に従って補充されるか、手動で補充される固定の印刷予算です。残高がなくなると、次に補充されるか、管理者がクレジットを追加するまで印刷が停止します。個人ではなくプロジェクトまたは部門に属する印刷の場合は共有アカウントを作成し、ユーザーが自分のアカウントではなく共有アカウントにジョブを請求できるようにします。
両面印刷およびグレースケール ルールを適用する
無駄を自動的にカットします。各プリンタのフィルタと制限で、オフィスのポリシーに一致するルールを適用します。つまり、ドキュメントが片面で印刷されないように両面（両面）印刷を強制し、カラーが必要ないプリンタではカラー ジョブをグレースケールに変換します。ルールはすべてのジョブにサイレントに適用されるため、各ユーザーが印刷設定を変更することを忘れずに節約できます。
セキュリティで保護された印刷リリースをオンにする
デフォルトでは、ジョブは送信された瞬間に印刷され、機密ページは出力トレイに置かれ、誰でも取り出せるようになります。 PaperCut のホールド/リリース キューは次のように変更されます。ジョブはサーバー上に保持され、所有者がプリンタの前に立ってリリース ステーションなどでジョブをリリースした場合にのみリリースされます。 Find-Me 印刷では、ユーザーは 1 つの共有キューに送信し、近づいたプリンターでジョブをリリースします。忘れられたジョブはまったく印刷されないため、無駄な紙のカテゴリ全体が自動的に削除されます。
レポートを読む - 誰が何を印刷したか
最後に、レポート セクションと印刷ログを開きます。すべてのジョブは、ユーザー、プリンター、ページ数、コスト、時間とともに記録されます。つまり、「これを印刷したのは誰ですか?」は引数ではなくなり、10 秒間の検索になります。ユーザー、グループ、またはプリンターごとの概要を使用して、最も負荷の高い印刷を特定し、レポートを電子メールで受信するようにスケジュールし、月次で確認します。印刷が表示されることが知られると、通常、単一のクォータを適用する前に使用量が減少します。
🏷️Topic Search Variables & Keywords
🎙️ 完全なトランスクリプト — タップして展開します
ステップバイステップのトラブルシューティング ガイドと解決策 - 組織内の印刷の制御。 Technical Anshu による画面上のデモンストレーション。
オフィスで誰が何を印刷しているのか誰も知りません。紙の請求書は増え続けています。 PaperCut の印刷管理を段階的に設定します - ユーザー同期、ページ コスト、クォータ、両面およびグレースケール ルール、安全なリリース、およびすべての議論を終了するレポート。
(ソース ページの転写はここで終わります)
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