पेपरकट का उपयोग करके प्रिंटर के उपयोग को कैसे नियंत्रित करें ⚡
कोई नहीं जानता कि आपके कार्यालय में कौन क्या छापता है, और कागज का बिल बढ़ता रहता है। यह ट्यूटोरियल पेपरकट प्रिंट प्रबंधन को चरण दर चरण सेट करता है - उपयोगकर्ता सिंक, पेज लागत, कोटा, डुप्लेक्स और ग्रेस्केल नियम, सुरक्षित रिलीज और रिपोर्ट जो हर तर्क को समाप्त करती है।
📑अध्याय
- समस्या - ट्रैक न की गई कार्यालय मुद्रण और कागज़ का बिल जो बढ़ता जा रहा है
- प्रिंट सर्वर पर पेपरकट एनजी स्थापित करना
- एडमिन कंसोल और पहला साइन-इन खोलना
- आपकी निर्देशिका से उपयोगकर्ताओं और समूहों को समन्वयित करना
- प्रत्येक प्रिंटर के लिए पृष्ठ लागत निर्धारित करना
- कोटा और शेष - प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए एक मुद्रण बजट
- डुप्लेक्स और ग्रेस्केल नियम जो कागज और टोनर बचाते हैं
- सुरक्षित रिलीज - पेज तभी निकलते हैं जब मालिक प्रिंटर पर होता है
- रिपोर्ट - वास्तव में किसने क्या और कब मुद्रित किया
📋 अवलोकन और चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका
समस्या - कोई नहीं जानता कि कौन क्या छापता है
अधिकांश कार्यालयों में प्रत्येक साझा प्रिंटर खुला रहता है: कोई भी व्यक्ति कुछ भी प्रिंट कर सकता है, रंगीन, एक तरफा, एक समय में सैकड़ों पृष्ठ। कोई भी इस सरल प्रश्न का उत्तर नहीं दे सकता कि "इसे किसने छापा?" - इसलिए कागज और टोनर का बिल हर महीने बढ़ता है और कोई भी जवाबदेह नहीं है। पेपरकट आपके मौजूदा प्रिंट सर्वर के शीर्ष पर बैठकर और इससे गुजरने वाले हर काम की रिकॉर्डिंग, लागत और नियंत्रण करके इसे ठीक करता है।
प्रिंट सर्वर पर पेपरकट एनजी स्थापित करें
पेपरकट एनजी को आधिकारिक पेपरकट वेबसाइट (पेपरकट.कॉम) से डाउनलोड करें - एक निःशुल्क परीक्षण उपलब्ध है, ताकि आप लाइसेंस खरीदने से पहले पूर्ण सेटअप का परीक्षण कर सकें। इसे विंडोज सर्वर या पीसी पर इंस्टॉल करें जो आपकी साझा प्रिंट कतारों को होस्ट करता है: पेपरकट को वहां बैठना होगा जहां प्रिंटिंग वास्तव में होती है, और इंस्टॉलेशन के बाद यह स्वचालित रूप से उस मशीन पर प्रिंटर और कतारों का पता लगाता है।
एडमिन कंसोल खोलें और साइन इन करें
सारा प्रबंधन वेब-आधारित एडमिन कंसोल में होता है। इसे नीचे दिए गए पते का उपयोग करके ब्राउज़र में खोलें, server-name को अपने प्रिंट सर्वर के नाम या आईपी पते से बदलें, और इंस्टॉलेशन के दौरान बनाए गए व्यवस्थापक खाते से साइन इन करें:
http://server-name:9191उपयोगकर्ताओं और समूहों को सिंक करें
पेपरकट केवल किसी व्यक्ति से प्रिंट कार्य का शुल्क ले सकता है यदि वह उस व्यक्ति को जानता हो। विकल्प → उपयोगकर्ता/समूह सिंक पर जाएं और पेपरकट को उस निर्देशिका से कनेक्ट करें जिसका उपयोग आपका कार्यालय पहले से कर रहा है - विंडोज सक्रिय निर्देशिका, एलडीएपी, माइक्रोसॉफ्ट एंट्रा आईडी (एज़्योर एडी) या Google वर्कस्पेस। सिंक चलाएं और पेपरकट प्रत्येक उपयोगकर्ता और समूह को आयात करता है, और उन्हें एक शेड्यूल पर अपडेट रखता है, इसलिए नए जॉइनर स्वचालित रूप से दिखाई देते हैं और लीवर प्रिंट करना बंद कर देते हैं।
प्रत्येक प्रिंटर के लिए पृष्ठ लागत निर्धारित करें
प्रिंटर टैब खोलें और प्रत्येक प्रिंटर के लिए प्रति पृष्ठ लागत निर्धारित करें। यह वह जगह है जहां नियंत्रण वास्तविक धन बन जाता है: एक रंगीन पृष्ठ की कीमत एक काले और सफेद पृष्ठ से काफी अधिक होनी चाहिए, और एक बड़े प्रारूप या फोटो प्रिंटर की कीमत रोजमर्रा के कार्यालय प्रिंटर से अधिक होनी चाहिए। प्रत्येक कार्य के लिए वास्तव में उपयोग किए गए प्रिंटर की दर से शुल्क लिया जाता है, और उपयोगकर्ता जो प्रिंट करने वाले हैं उसकी लागत देखते हैं।
उपयोगकर्ताओं को कोटा दें
उपयोगकर्ताओं को समन्वयित करने और पृष्ठ लागत निर्धारित करने के साथ, प्रत्येक उपयोगकर्ता को एक शेष राशि और एक कोटा के साथ एक खाता दें - एक निश्चित मुद्रण बजट जो एक शेड्यूल पर फिर से भरा जाता है (उदाहरण के लिए साप्ताहिक या मासिक) या मैन्युअल रूप से टॉप अप किया जाता है। जब शेष राशि समाप्त हो जाती है, तो अगली रीफ़िल या व्यवस्थापक द्वारा क्रेडिट जोड़ने तक प्रिंटिंग बंद हो जाती है। किसी व्यक्ति के बजाय किसी परियोजना या विभाग से संबंधित मुद्रण के लिए, साझा खाते बनाएं और उपयोगकर्ताओं को अपने स्वयं के बजाय साझा खाते से कार्य का शुल्क लेने दें।
डुप्लेक्स और ग्रेस्केल नियम लागू करें
अब कचरे को स्वचालित रूप से काटें। प्रत्येक प्रिंटर के फ़िल्टर और प्रतिबंध में, वे नियम लागू करें जो आपकी कार्यालय नीति से मेल खाते हों: डुप्लेक्स (दो तरफा) प्रिंटिंग को बाध्य करें ताकि दस्तावेज़ एक तरफा निकलना बंद हो जाएं, और उन प्रिंटरों पर रंगीन नौकरियों को ग्रेस्केल में परिवर्तित करें जहां रंग की आवश्यकता नहीं है। नियम प्रत्येक कार्य पर चुपचाप लागू होते हैं, इसलिए प्रत्येक उपयोगकर्ता पर अपनी प्रिंट सेटिंग बदलने की याद रखने पर निर्भर हुए बिना बचत होती है।
सुरक्षित प्रिंट रिलीज़ चालू करें
डिफ़ॉल्ट रूप से कोई कार्य भेजे जाने के साथ ही प्रिंट हो जाता है - और संवेदनशील पेज किसी के भी लेने के लिए आउटपुट ट्रे में रह सकते हैं। पेपरकट की होल्ड/रिलीज़ कतारें इसे बदल देती हैं: नौकरियां सर्वर पर रखी जाती हैं और केवल तभी रिलीज़ होती हैं जब मालिक प्रिंटर पर खड़ा होता है और उन्हें रिलीज़ करता है, उदाहरण के लिए रिलीज़ स्टेशन पर। फाइंड-मी प्रिंटिंग के साथ, उपयोगकर्ता एक साझा कतार में भेजते हैं और जिस भी प्रिंटर पर वे जाते हैं, वहां अपना काम जारी करते हैं। भूली हुई नौकरियों को कभी भी मुद्रित नहीं किया जाता है, जो बर्बाद कागज की एक पूरी श्रेणी को अपने आप हटा देता है।
रिपोर्ट पढ़ें - किसने क्या छापा
अंत में, रिपोर्ट अनुभाग और प्रिंट लॉग खोलें। प्रत्येक कार्य को उपयोगकर्ता, प्रिंटर, पृष्ठ संख्या, लागत और समय के साथ रिकॉर्ड किया जाता है - तो "इसे किसने मुद्रित किया?" बहस होना बंद हो जाता है और दस सेकंड का लुकअप बन जाता है। सबसे भारी मुद्रण का पता लगाने के लिए उपयोगकर्ता, समूह या प्रिंटर द्वारा सारांश का उपयोग करें, ईमेल द्वारा रिपोर्ट आने का समय निर्धारित करें और उनकी मासिक समीक्षा करें: एक बार जब लोगों को पता चल जाता है कि मुद्रण दिखाई दे रहा है, तो आपके द्वारा एकल कोटा लागू करने से पहले ही आमतौर पर उपयोग कम हो जाता है।
🏷️Topic Search Variables & Keywords
चरण-दर-चरण समस्या निवारण मार्गदर्शिका और समाधान - संगठन में नियंत्रण मुद्रण। टेक्निकल अंशू द्वारा ऑन-स्क्रीन प्रदर्शन।
कोई नहीं जानता कि आपके कार्यालय में कौन क्या छापता है, और कागज़ का बिल बढ़ता रहता है। पेपरकट प्रिंट प्रबंधन को चरण दर चरण सेट करें - उपयोगकर्ता सिंक, पृष्ठ लागत, कोटा, डुप्लेक्स और ग्रेस्केल नियम, सुरक्षित रिलीज़ और रिपोर्ट जो हर तर्क को समाप्त करती है।
(प्रतिलेख यहां स्रोत पृष्ठ पर समाप्त होता है)
❓ अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
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