Synology Drive Collaboration والنسخ الاحتياطي للكمبيوتر الشخصي

قم بتثبيت خادم Synology Drive Server على NAS

Synology Drive Server عبارة عن حزمة مجانية في Package Center على NAS، ويقوم بتثبيت ثلاثة أجزاء يجب أن تعرفها بالاسم: Synology Drive Admin Console - حيث يقوم المسؤول بتمكين المجلدات وتعيين الإصدارات ومراقبة العملاء المتصلين؛ Synology Drive — بوابة الويب التي يفتح فيها الموظفون الملفات في المتصفح؛ وSynology Drive ShareSync — الأداة التي تحافظ على مزامنة وحدتي Synology NAS مع بعضهما البعض.

قم بتثبيته على NAS أولاً، قبل لمس أي جهاز كمبيوتر. كل شيء آخر في هذا الدليل يتوقف على هذه الأجزاء الثلاثة.

تحويل المجلدات المشتركة إلى مجلدات الفريق

لا يبتكر Drive مساحة تخزين جديدة، بل يقوم بترقية المجلدات المشتركة الموجودة لديك بالفعل. قم بإنشاء مجلد مشترك واحد لكل قسم أو مشروع — في هذا الإعداد: Projects، Accounts و Design Files — ثم افتح Synology Drive Admin Console > مجلد الفريق، وحدد المجلد وانقر على تمكين.

في هذه اللحظة نفسها، قم بتعيين التحكم في الإصدار: قم بتمكينه، واحتفظ بما يصل إلى 32 إصدارًا من كل ملف، واختر تدوير Intelliversioning، بحيث يتم توزيع ميزانية الإصدار عبر الأيام والأسابيع بدلاً من استهلاكها في فترة ما بعد الظهيرة المزدحمة. ويعني تشغيل الإصدار لاحقًا أن السجل الذي كنت بحاجة إليه بالأمس لم يتم تسجيله مطلقًا - ولهذا السبب تم تشغيله من اليوم الأول.

منح حق الوصول من خلال المستخدمين والمجموعات

يحصل كل موظف على حساب DSM خاص به، وتنقسم الحسابات إلى مجموعات — Accounts Team، Design Team، وما إلى ذلك. يتم بعد ذلك منح أذونات مجلد الفريق إلى المجموعات، وليس للأفراد.

يبدو هذا الأمر بطيئًا في اليوم الأول ويوفر عليك كل يوم بعد ذلك: عندما يغير شخص ما القسم أو يغادر، فإنك تغير عضوية مجموعة واحدة بدلاً من البحث في عشرين مجلدًا. ومع تسجيل الدخول المشترك للمكتب، لن تتمكن أبدًا من الإجابة على السؤال الأبسط — من قام بتغيير هذا الملف؟

قم بتثبيت Synology Drive Client على كل جهاز كمبيوتر

على كل جهاز كمبيوتر، قم بتثبيت Synology Drive Client (من مركز تنزيل Synology) وقم بتسجيل الدخول باستخدام عنوان NAS والحساب الخاص لهذا الشخص. العميل هو الذي يتولى مهمتي هذا الدليل — مزامنة العمل المشترك والنسخ الاحتياطي لجهاز الكمبيوتر — لذا قم بتثبيته مرة واحدة بشكل صحيح لكل شخص.

في المكتب، يكون عنوان NAS المحلي هو الأسرع، ويقوم العميل بالمزامنة عبر شبكتك المحلية بأقصى سرعة LAN - لا حاجة إلى الإنترنت أثناء تواجد الجميع في المكتب.

إنشاء مهمة مزامنة لتعاون الفريق

داخل العميل، قم بإنشاء مهمة مزامنة وقم بتوصيلها بمجلدات الفريق. تكون مهمة المزامنة ذات اتجاهين: ما يحرره الفريق، يراه الجميع - وتذكر أن الحذف هنا يؤدي إلى الحذف في كل مكان، وهذا هو بالضبط سبب تشغيل الإصدار في الخطوة 2.

هناك حد واحد صادق للتعاون: بالنسبة للملفات العادية مثل ملفات Word أو Excel أو ملفات التصميم، لا يقوم Drive بتأمين الملف أو دمج التعديلات - إذا قام شخصان بحفظ نفس الملف في وقت واحد، يفوز إصدار واحد ويمكن أن يصبح الآخر نسخة متعارضة. لذلك، في المستندات المشتركة، يقوم شخص واحد بالتحرير في كل مرة. المستندات التي تم إنشاؤها في Synology Office فقط هي التي تدعم التحرير المتزامن الحقيقي.

إنشاء مهمة نسخ احتياطي منفصلة لكل جهاز كمبيوتر

الآن قم بإنشاء المهمة الثانية المختلفة في نفس العميل: مهمة النسخ الاحتياطي. قم بتوجيهه إلى المجلدات الخاصة بالكمبيوتر — Desktop، Documents والمجلدات المحلية الأخرى المهمة. تكون مهمة النسخ الاحتياطي أحادية الاتجاه: تنتقل الملفات إلى NAS وتبقى هناك حتى إذا تم حذفها على جهاز الكمبيوتر.

لا يمكن لأحد أنواع المهام القيام بمهمة النوع الآخر. إذا كانت الحماية الوحيدة لجهاز الكمبيوتر هي مهمة مزامنة، فإن عملية الحذف - أو هجوم برامج الفدية - تتم مزامنتها بأمانة مع NAS أيضًا. إن مهمة النسخ الاحتياطي، بالإضافة إلى الإصدارات المحفوظة على NAS، هي ما يحمي كل جهاز كمبيوتر فعليًا.

مشاركة الروابط مع القواعد

يتيح Drive لأي مستخدم إنشاء رابط مشاركة لملف، وهو مفيد لإرسال ملف كبير إلى العميل، ولكنه محفوف بالمخاطر عندما يصبح الطريقة الافتراضية للعمل. قم بتعيين سياسة المنزل في وحدة تحكم المشرف: المشاركة الداخلية بحرية، والروابط العامة محمية بكلمة مرور مع تاريخ انتهاء الصلاحية، وتعطيل مشاركة الروابط بالكامل في المجلدات الحساسة مثل الحسابات والموارد البشرية. تتم مشاركة العمل نظرًا لأن الروابط تفلت من بنية المجلد والأذونات الخاصة بك، لذا فإن الروابط مخصصة للإرسال للخارج، وليس للعمل في.