Synology Drive для совместной работы и резервного копирования с ПК

Установить Synology Drive Server на NAS

Synology Drive Server — это бесплатный пакет в Центре пакетов на NAS. Он устанавливает три части, которые вам следует знать по имени: Консоль администратора Synology Drive — где администратор включает папки, устанавливает управление версиями и наблюдает за подключенными клиентами; Synology Drive — веб-портал, на котором сотрудники открывают файлы в браузере; и Synology Drive ShareSync — инструмент, который синхронизирует два устройства Synology NAS друг с другом.

Сначала установите его на NAS, прежде чем прикасаться к любому ПК. Все остальное в этом руководстве зависит от этих трех частей.

Превратите общие папки в общие папки

Диск не изобретает новое хранилище — он обновляет уже имеющиеся у вас общие папки. Создайте одну общую папку для каждого отдела или проекта — в этой настройке: Projects, Accounts и Design Files — затем откройте Консоль администратора Synology Drive > Папка группы, выберите папку и нажмите Включить.

В тот же момент установите контроль версий: включите его, сохраняйте до 32 версий каждого файла и выберите ротацию Intelliversioning, чтобы бюджет версий распределялся по дням и неделям, а не был съеден одним занятым днем. Если вы включите управление версиями позже, то история, которая вам была нужна вчера, никогда не была записана — поэтому она включается с первого дня.

Предоставить доступ через пользователей и группы

Каждый сотрудник получает собственную учетную запись DSM, а учетные записи объединяются в группы — Accounts Team, Design Team и т. д. В этом случае разрешения для групповых папок предоставляются группам, а не отдельным пользователям.

В первый день это кажется медленным, но экономит вас каждый последующий день: когда кто-то меняет отдел или уходит, вы меняете членство в одной группе вместо того, чтобы искать в двадцати папках. А с общим входом в офис вы никогда не сможете ответить на самый простой вопрос — кто изменил этот файл?

Установить Synology Drive Client на каждый компьютер

На каждом компьютере установите Synology Drive Client (из Центра загрузки Synology) и войдите в систему, используя адрес NAS и собственную учетную запись этого человека. Клиент — это то, что выполняет обе задачи этого руководства — синхронизацию общей работы и резервное копирование ПК — поэтому установите его правильно один раз для каждого человека.

В офисе локальный адрес NAS является самым быстрым, а клиент синхронизируется по вашей локальной сети на полной скорости локальной сети — доступ в Интернет не требуется, пока все находятся в офисе.

Создайте задачу синхронизации для совместной работы

Внутри клиента создайте Задачу синхронизации и подключите ее к папкам группы. Задача синхронизации двусторонняя: то, что редактирует команда, видят все — и помните, удаление здесь удаляет везде, именно поэтому управление версиями было включено на шаге 2.

Одно честное ограничение для совместной работы: для обычных файлов, таких как Word, Excel или файлов дизайна, Диск не блокирует файл и не объединяет изменения — если два человека сохраняют один и тот же файл одновременно, одна версия выигрывает, а другая может стать конфликтующей копией. Таким образом, общие документы одновременно редактирует один человек. Только документы, созданные в Synology Office, поддерживают одновременное редактирование.

Создайте отдельную задачу резервного копирования для каждого компьютера

Теперь создайте вторую, другую задачу в том же клиенте: Задачу резервного копирования. Направьте его на собственные папки компьютера — Desktop, Documents и другие важные локальные папки. Задача резервного копирования односторонняя: файлы попадают на NAS и остаются там, даже если они удалены на ПК.

Один тип задач не может выполнять работу другого. Если единственной защитой ПК является задача синхронизации, удаление или атака программы-вымогателя также точно синхронизируется с NAS. Задача резервного копирования, а также версии, хранящиеся на NAS, — это то, что фактически защищает каждый компьютер.

Поделиться ссылками с помощью правил

Диск позволяет любому пользователю создать ссылку для общего доступа к файлу — это удобно для отправки большого файла клиенту, но рискованно, когда это становится способом работы по умолчанию. Установите внутреннюю политику в консоли администратора: свободный внутренний обмен, общедоступные ссылки защищены паролем с датой истечения срока действия, а общий доступ к ссылкам полностью отключен в таких конфиденциальных папках, как учетные записи и отдел кадров. Совместный доступ к работе в виде ссылок выходит за рамки вашей структуры папок и ваших разрешений, поэтому ссылки предназначены для отправки, а не для работы внутри.