सिनोलॉजी ड्राइव सहयोग और पीसी बैकअप

NAS पर Synology Drive सर्वर स्थापित करें

Synology Drive Server NAS पर पैकेज सेंटर में एक निःशुल्क पैकेज है, और यह तीन भागों को स्थापित करता है जिन्हें आपको नाम से जानना चाहिए: Synology Drive एडमिन कंसोल - जहां एडमिन फ़ोल्डर्स को सक्षम करता है, वर्जनिंग सेट करता है और कनेक्टेड क्लाइंट्स को देखता है; सिनोलॉजी ड्राइव - वेब पोर्टल जहां कर्मचारी ब्राउज़र में फ़ाइलें खोलते हैं; और Synology Drive ShareSync - वह उपकरण जो दो Synology NAS इकाइयों को एक दूसरे के साथ समन्वयित रखता है।

किसी भी पीसी को छूने से पहले इसे NAS पर इंस्टॉल करें। इस गाइड में बाकी सब कुछ इन तीन भागों से जुड़ा हुआ है।

साझा फ़ोल्डर को टीम फ़ोल्डर में बदलें

ड्राइव नए स्टोरेज का आविष्कार नहीं करता है - यह आपके पास पहले से मौजूद साझा फ़ोल्डरों को अपग्रेड करता है। प्रति विभाग या प्रोजेक्ट एक साझा फ़ोल्डर बनाएं - इस सेटअप में: Projects, Accounts और Design Files - फिर Synology Drive Admin कंसोल > टीम फ़ोल्डर खोलें, फ़ोल्डर का चयन करें और सक्षम करें पर क्लिक करें।

इसी समय, संस्करण नियंत्रण सेट करें: इसे सक्षम करें, प्रत्येक फ़ाइल के 32 संस्करण तक रखें, और इंटेलिवर्जनिंग रोटेशन चुनें, ताकि संस्करण बजट एक व्यस्त दोपहर में खत्म होने के बजाय दिनों और हफ्तों में फैल जाए। संस्करण को बाद में चालू करने का मतलब है कि आपको कल जिस इतिहास की आवश्यकता थी वह कभी रिकॉर्ड नहीं किया गया था - यही कारण है कि इसे पहले दिन से ही चालू कर दिया गया है।

उपयोगकर्ताओं और समूहों के माध्यम से पहुंच प्रदान करें

प्रत्येक स्टाफ सदस्य को अपना स्वयं का DSM खाता मिलता है, और खाते समूहों में जाते हैं - Accounts Team, Design Team, इत्यादि। फिर टीम फ़ोल्डर की अनुमतियाँ समूहों को दी जाती हैं, व्यक्तियों को नहीं।

यह पहले दिन धीमा लगता है और हर दिन आपको बचाता है: जब कोई विभाग बदलता है या छोड़ देता है, तो आप बीस फ़ोल्डरों की तलाश करने के बजाय एक समूह सदस्यता बदलते हैं। और साझा कार्यालय लॉगिन के साथ आप कभी भी सबसे सरल प्रश्न का उत्तर नहीं दे सकते - इस फ़ाइल को किसने बदला?

प्रत्येक पीसी पर Synology Drive क्लाइंट स्थापित करें

प्रत्येक कंप्यूटर पर, Synology ड्राइव क्लाइंट इंस्टॉल करें (Synology के डाउनलोड सेंटर से) और NAS पते और उस व्यक्ति के स्वयं के खाते से साइन इन करें। क्लाइंट ही इस गाइड के दोनों काम करता है - साझा किए गए काम को सिंक करना और पीसी का बैकअप लेना - इसलिए इसे प्रति व्यक्ति एक बार, सही ढंग से इंस्टॉल करें।

कार्यालय में, स्थानीय NAS पता सबसे तेज़ है, और क्लाइंट आपके स्थानीय नेटवर्क पर पूर्ण LAN गति से समन्वयित होता है - जब हर कोई कार्यालय में होता है तो इंटरनेट की आवश्यकता नहीं होती है।

टीम सहयोग के लिए एक सिंक कार्य बनाएं

क्लाइंट के अंदर, एक सिंक टास्क बनाएं और इसे टीम फोल्डर्स से कनेक्ट करें। सिंक कार्य दोतरफा होता है: टीम जो संपादित करती है, उसे हर कोई देखता है - और याद रखें, यहां हटाने से हर जगह डिलीट हो जाता है, यही कारण है कि चरण 2 में वर्जनिंग को चालू किया गया था।

सहयोग के लिए एक ईमानदार सीमा: वर्ड, एक्सेल या डिज़ाइन फ़ाइलों जैसी सामान्य फ़ाइलों के लिए, ड्राइव फ़ाइल को लॉक नहीं करता है या संपादनों को मर्ज नहीं करता है - यदि दो लोग एक ही फ़ाइल को एक साथ सहेजते हैं, तो एक संस्करण जीत जाता है और दूसरा एक विवादित प्रतिलिपि बन सकता है। इसलिए साझा दस्तावेज़ों पर, एक समय में एक व्यक्ति संपादन करता है। केवल Synology Office में बनाए गए दस्तावेज़ ही एक साथ संपादन का समर्थन करते हैं।

प्रत्येक पीसी के लिए एक अलग बैकअप कार्य बनाएं

अब उसी क्लाइंट में दूसरा, अलग कार्य बनाएं: एक बैकअप कार्य। इसे पीसी के अपने फ़ोल्डरों पर इंगित करें - Desktop, Documents और अन्य स्थानीय फ़ोल्डर जो मायने रखते हैं। बैकअप कार्य एक-तरफ़ा होता है: फ़ाइलें NAS तक जाती हैं और पीसी पर हटा दिए जाने पर भी वहीं रहती हैं।

एक कार्य प्रकार दूसरे का कार्य नहीं कर सकता। यदि पीसी की एकमात्र सुरक्षा सिंक कार्य, विलोपन - या रैंसमवेयर हमला है - तो एनएएस के साथ भी ईमानदारी से सिंक हो जाता है। बैकअप कार्य, साथ ही NAS पर रखे गए संस्करण, वास्तव में प्रत्येक पीसी की सुरक्षा करते हैं।

नियमों के साथ लिंक साझा करें

ड्राइव किसी भी उपयोगकर्ता को फ़ाइल के लिए एक साझाकरण लिंक बनाने की सुविधा देता है - क्लाइंट को एक बड़ी फ़ाइल भेजने के लिए उपयोगी, जब यह काम करने का डिफ़ॉल्ट तरीका बन जाता है तो जोखिम भरा होता है। एडमिन कंसोल में हाउस पॉलिसी सेट करें: आंतरिक साझाकरण स्वतंत्र रूप से, सार्वजनिक लिंक समाप्ति तिथि के साथ पासवर्ड से सुरक्षित, और खाते और एचआर जैसे संवेदनशील फ़ोल्डरों पर लिंक साझाकरण पूरी तरह से अक्षम है। लिंक के रूप में साझा किया गया कार्य आपकी फ़ोल्डर संरचना और आपकी अनुमतियों से बच जाता है, इसलिए लिंक बाहर भेजने के लिए हैं, न कि अंदर काम करने के लिए।