Synology Drive コラボレーションと PC バックアップ

NAS に Synology Drive Server をインストールする

Synology Drive Server は、NAS 上の パッケージ センター の無料パッケージであり、名前を知っておく必要がある 3 つの部分をインストールします。Synology Drive 管理コンソール - 管理者はここでフォルダーを有効にし、バージョン管理を設定し、接続されているクライアントを監視します。 Synology Drive — スタッフがブラウザでファイルを開く Web ポータル。 Synology Drive ShareSync — 2 台の Synology NAS ユニットの相互同期を維持するツール。

PC に触れる前に、まず NAS にインストールしてください。このガイドの他の内容はすべて、これら 3 つの部分に関連しています。

共有フォルダをチーム フォルダに変える

Drive は新しいストレージを開発するのではなく、既存の共有フォルダーをアップグレードします。部門またはプロジェクトごとに 1 つの共有フォルダーを作成します。このセットアップでは、Projects、Accounts、Design Files を選択します。次に、Synology Drive 管理コンソール > チーム フォルダー を開き、フォルダーを選択して 有効 をクリックします。

同時に、バージョン管理を設定します。これを有効にし、各ファイルのバージョンを最大 32 個保持し、インテリバージョニングローテーションを選択します。これにより、バージョンの予算が 1 つの忙しい午後に消費されるのではなく、数日および数週間に分散されます。後でバージョニングをオンにするということは、昨日必要だった履歴が記録されなかったことを意味します。そのため、バージョン管理は初日からオンになります。

ユーザーとグループを通じてアクセスを許可する

すべてのスタッフ メンバーは独自の DSM アカウントを取得し、アカウントは Accounts Team、Design Team などのグループに分けられます。チーム フォルダの権限は、個人ではなくグループに付与されます。

これは、初日は遅いと感じますが、その後は毎日節約できます。誰かが部門を変更したり退職したりした場合、20 個のフォルダを探し回る代わりに 1 つのグループ メンバーシップを変更するだけです。また、共有オフィスのログインでは、誰がこのファイルを変更したのか?

すべての PC に Synology Drive クライアントをインストール

各コンピュータに Synology Drive クライアント を (Synology のダウンロード センターから) インストールし、NAS アドレスとそのユーザーの自分のアカウント でサインインします。クライアントは、このガイドの両方のジョブ (共有作業の同期と PC のバックアップ) を実行するものであるため、1 人につき 1 回、正しくインストールしてください。

オフィスでは、ローカル NAS アドレスが最も高速で、クライアントはローカル ネットワーク経由で最大 LAN 速度で同期します。全員がオフィスにいる間はインターネットは必要ありません。

チームコラボレーションのための同期タスクを作成する

クライアント内で同期タスクを作成し、チーム フォルダーに接続します。同期タスクは双方向です。チームが編集した内容が全員に表示されます。ここで削除すると、すべての場所が削除されることを覚えておいてください。これが、まさにステップ 2 でバージョニングがオンになった理由です。

コラボレーションにおける正直な制限の 1 つは、Word、Excel、デザイン ファイルなどの通常のファイルの場合、ドライブはファイルをロックしたり、編集内容を結合したりしません。2 人が同じファイルを同時に保存すると、一方のバージョンが優先され、もう一方のバージョンが競合するコピーになる可能性があります。したがって、共有ドキュメントでは、一度に 1 人が編集します。 Synology Office で作成されたドキュメントのみが真の同時編集をサポートします。

PC ごとに個別のバックアップ タスクを作成する

次に、同じクライアントに 2 番目の異なるタスク、バックアップ タスク を作成します。 PC 自体のフォルダー (Desktop、Documents、およびその他の重要なローカル フォルダー) を指定します。バックアップ タスクは一方向です。ファイルは NAS に送信され、PC 上で削除されてもそこに残ります。

一方のタスク タイプが他方のタスクを実行することはできません。 PC の唯一の保護が同期タスクである場合、削除 (またはランサムウェア攻撃) も NAS に忠実に同期されます。バックアップ タスクと NAS に保存されているバージョンが、実際に各 PC を保護します。

ルールを使用してリンクを共有する

ドライブを使用すると、どのユーザーでもファイルの共有リンクを作成できます。大きなファイルをクライアントに送信する場合には便利ですが、デフォルトの作業方法になると危険です。管理コンソールでハウス ポリシーを設定します。内部共有は自由、パブリック リンクは有効期限付きパスワードで保護、アカウントや人事などの機密フォルダではリンク共有を完全に無効にします。リンクとして共有された作品はフォルダー構造と権限を逃れるため、リンクは外部に送信するためのものであり、内部で作業するためのものではありません。