Synology Drive 协作和 PC 备份

在 NAS 上安装 Synology Drive Server

Synology Drive Server 是 NAS 上套件中心中的免费套件，它安装了您应该知道其名称的三个部分： Synology Drive 管理控制台 — 管理员在其中启用文件夹、设置版本控制和监视连接的客户端； Synology Drive — 员工在浏览器中打开文件的门户网站； Synology Drive ShareSync — 该工具可让两台 Synology NAS 设备保持同步。

先将其安装在 NAS 上，然后再接触任何 PC。本指南中的其他所有内容都与这三个部分相关。

将共享文件夹变成团队文件夹

云端硬盘不会发明新的存储 - 它会升级您已有的共享文件夹。为每个部门或项目创建一个共享文件夹 - 在此设置中：Projects、Accounts 和 Design Files - 然后打开 Synology Drive 管理控制台 > 团队文件夹，选择文件夹并单击启用。

在同一时刻，设置版本控制：启用它，每个文件最多保留32个版本，并选择Intelliversioning轮换，这样版本预算就会分散在几天和几周内，而不是被一个忙碌的下午吃掉。稍后打开版本控制意味着您昨天需要的历史记录从未被记录 - 这就是它从第一天就打开的原因。

通过用户和组授予访问权限

每位员工都有自己的 DSM 帐户，并且帐户分为不同组 — Accounts Team、Design Team 等。然后将团队文件夹权限授予组，而不是个人。

这在第一天感觉很慢，但之后的每一天都可以节省您的时间：当有人更换部门或离开时，您可以更改一个组成员身份，而不是在二十个文件夹中寻找。通过共享办公室登录，您永远无法回答最简单的问题 - 谁更改了此文件？

在每台电脑上安装 Synology Drive Client

在每台计算机上安装Synology Drive Client（从 Synology 下载中心）并使用 NAS 地址和该人的自己的帐户登录。客户端负责完成本指南的两项工作——同步共享工作和备份电脑——因此每人正确安装一次。

在办公室中，本地 NAS 地址速度最快，客户端以全 LAN 速度通过本地网络进行同步 — 当每个人都在办公室时，无需互联网。

创建团队协作同步任务

在客户端内，创建一个同步任务并将其连接到团队文件夹。同步任务是双向的：团队编辑的内容，每个人都可以看到 - 请记住，删除此处会删除所有地方，这正是在步骤 2 中打开版本控制的原因。

协作的一个诚实限制：对于 Word、Excel 或设计文件等普通文件，Drive 不会锁定文件或合并编辑 - 如果两个人同时保存同一文件，则一个版本获胜，另一个版本可能成为冲突副本。因此，在共享文档中，一次只能由一个人进行编辑。只有在 Synology Office 中创建的文档才支持真正的同步编辑。

为每台电脑创建单独的备份任务

现在在同一客户端中创建第二个不同的任务：备份任务。将其指向电脑自己的文件夹 - Desktop、Documents 和其他重要的本地文件夹。备份任务是单向的：文件会上传到 NAS 并保留在那里，即使它们在 PC 上被删除。

一种任务类型无法完成另一种任务类型的工作。如果 PC 的唯一保护是同步任务，那么删除（或勒索软件攻击）也会忠实地同步到 NAS。备份任务，加上保存在 NAS 上的版本，才是真正保护每台 PC 的东西。

使用规则共享链接

Drive 允许任何用户为文件创建共享链接 - 可以方便地将大文件发送给客户端，但当它成为默认工作方式时就存在风险。在管理控制台中设置内部策略：自由内部共享、公共链接受密码保护且有有效期，以及在帐户和 HR 等敏感文件夹上完全禁用链接共享。作为链接共享的工作会逃避您的文件夹结构和权限，因此链接用于发送，而不是用于内部工作。