Paano Mag-set Up ng Mga Nakabahaging Folder sa Synology NAS – Step-by-Step na Gabay

Gumawa ng User Account para sa Bawat Tao Una

Ang pagkakasunud-sunod ay higit na mahalaga kaysa sa anumang solong setting: una ang mga user, pangalawa ang mga pangkat, pangatlo ang mga folder, huli ang mga pahintulot. Magsimula sa DSM sa Control Panel → User at Group → User tab → Gumawa, at gumawa ng isang account bawat tao gamit ang kanilang pangalan at isang malakas na password. Ulitin para sa bawat miyembro ng koponan — limang minuto bawat tao, isang beses. Panatilihin ang built-in na admin account para sa pangangasiwa lamang, hindi kailanman para sa pang-araw-araw na gawain ng file.

Gumawa ng Mga Pangkat na Tumutugma sa Iyong Mga Koponan

Ang mga grupo ay ang buong trick ng isang malinis na setup, dahil ang mga pahintulot ay ibibigay sa mga grupo — hindi sa mga tao. Pumunta sa tab na User at Pangkat → Pangkat → Lumikha at pangalanan ang mga grupo ayon sa iyong mga koponan, eksakto tulad ng nasa video: accounts-team, sales-team at managers. Pagkatapos ay idagdag ang bawat user sa mga pangkat na kinabibilangan nila. Ang isang tao ay maaaring umupo sa ilang mga grupo - iyon ay normal at maayos. Kapag may sumali, umalis, o lumipat ng team sa ibang pagkakataon, babaguhin mo ang grupo nang isang beses sa halip na hanapin ang bawat folder.

Gumawa ng Nakabahaging Folder

Ngayon ang folder mismo — isang nakabahaging folder ay ang pinakamataas na antas ng unit na pinamamahalaan ng DSM, at lahat ng iba pa (mga subfolder, mga file) ay nakatira sa loob nito. Buksan ang Control Panel → Shared Folder → Create → Create Shared Folder at sundin ang wizard: bigyan ito ng maikli, malinaw na pangalan tulad ng accounts o office, piliin ang volume na dapat itong mabuhay, at magdagdag ng maikling paglalarawan. Lagyan ng tsek ang I-enable ang Recycle Bin sa wizard, upang ang mga tao ay magtanggal ng lupa sa #recycle subfolder ng folder sa halip na mawala — sa hinaharap sasabihin mo salamat. Laktawan ang pag-encrypt maliban kung talagang kailangan mo ito; ang isang naka-encrypt na folder ay dapat na naka-mount bago ito magagamit ng sinuman. Ang mga user lang sa pangkat ng mga administrator ang makakagawa ng mga nakabahaging folder.

Magbigay ng Mga Pahintulot sa Mga Grupo, Hindi Mga Tao

Piliin ang bagong folder → I-edit → tab na Mga Pahintulot. Para sa bawat grupo mayroon kang tatlong matapat na pagpipilian: Magbasa/Magsulat (buksan, baguhin at tanggalin), Basahin lamang (buksan at kopyahin, ngunit hindi baguhin) o Walang access (ganap na sarado ang folder). Itakda ang antas ng bawat grupo — halimbawa, ang accounts-team ay nakakakuha ng Read/Write sa accounts folder habang ang iba ay walang access, at ang buong opisina ay nakakakuha ng Read/Write sa pangkalahatang office na folder. Iwanan ang mga indibidwal na entry ng user maliban kung may tunay na pagbubukod; Ang mga pagbubukod ay kung saan napupunta ang mga malinis na setup.

I-on ang SMB at Kumonekta mula sa isang PC

Ang mga folder na hindi mabubuksan ng sinuman ay mamahaling storage lang. Ang serbisyo ng SMB ay ang ginagamit ng Windows at mga modernong Mac para kumonekta, kaya buksan ang Control Panel → File Services → SMB tab, lagyan ng tsek ang Enable SMB service at i-click ang Ilapat. Sa DSM 7, buksan din ang tab na Advanced doon at paganahin ang WS-Discovery, upang ang NAS ay lalabas sa ilalim ng Windows Network nang mag-isa. Pagkatapos, mula sa isang Windows PC, pindutin ang Win + R at i-type ang pangalan ng NAS at pangalan ng folder tulad nito (gamitin ang sarili mong pangalan ng NAS — o ang IP address nito — at ang iyong folder):

\\OFFICE-NAS\accounts

Mag-log in gamit ang sariling NAS username at password ng tao — hindi ang admin account. Kapag nagbukas na ang folder, maaari mo itong i-right click sa File Explorer at piliin ang Map network drive para bigyan ito ng permanenteng drive letter sa PC na iyon.

Subukan bilang Normal na User Bago Ito Ipahayag

Tapusin sa pamamagitan ng pag-log in bilang isang ordinaryong user at sinusubukang buksan ang bawat folder. Dapat mong makita nang eksakto kung ano ang gustong makita ng taong iyon — hindi hihigit, hindi bababa. Ang isang folder na hindi nila mabubuksan ay isang problema sa pahintulot na ayusin ngayon, habang maliit ang setup; maaaring itago ang isang folder na hindi nila dapat makita sa Itago ang mga folder at file mula sa mga user nang walang pahintulot sa screen ng Edit ng folder. Ang dalawang minutong pagsubok na ito ay ang pagkakaiba sa pagitan ng setup at pag-asa.