Cara Menyediakan Folder Dikongsi pada Synology NAS – Panduan Langkah demi Langkah

Buat Akaun Pengguna untuk Setiap Orang Dahulu

Tertib lebih penting daripada mana-mana tetapan tunggal: pengguna didahulukan, kumpulan kedua, folder ketiga, kebenaran terakhir. Mulakan dalam DSM di Panel Kawalan → Pengguna & Kumpulan → Pengguna tab → Buat, dan buat satu akaun bagi setiap orang dengan nama mereka dan kata laluan yang kukuh. Ulang untuk setiap ahli pasukan — lima minit setiap orang, sekali. Simpan akaun admin terbina dalam untuk pentadbiran sahaja, tidak sekali-kali untuk kerja fail harian.

Buat Kumpulan Yang Sepadan dengan Pasukan Anda

Kumpulan adalah muslihat keseluruhan persediaan yang bersih, kerana kebenaran akan diberikan kepada kumpulan — bukan kepada orang. Pergi ke tab Pengguna & Kumpulan → Kumpulan → Buat dan namakan kumpulan selepas pasukan anda, betul-betul seperti dalam video: accounts-team, sales-team dan managers. Kemudian tambahkan setiap pengguna pada kumpulan yang mereka miliki. Seorang boleh duduk dalam beberapa kumpulan — itu perkara biasa dan baik. Apabila seseorang kemudian menyertai, meninggalkan atau menukar pasukan, anda menukar kumpulan itu sekali daripada memburu setiap folder.

Buat Folder Kongsi

Sekarang folder itu sendiri — folder kongsi ialah unit peringkat tertinggi yang diuruskan oleh DSM, dan semua yang lain (subfolder, fail) tinggal di dalamnya. Buka Panel Kawalan → Folder Dikongsi → Cipta → Cipta Folder Dikongsi dan ikut wizard: berikan nama ringkas dan jelas seperti accounts atau office, pilih volum yang sepatutnya dihidupkan dan tambahkan penerangan ringkas. Tandai Dayakan Tong Kitar Semula dalam wizard, supaya fail orang memadamkan tanah dalam subfolder #recycle folder dan bukannya hilang — masa depan anda mengucapkan terima kasih. Langkau penyulitan melainkan anda benar-benar memerlukannya; folder yang disulitkan mesti dipasang sebelum sesiapa sahaja boleh menggunakannya. Hanya pengguna dalam kumpulan pentadbir boleh membuat folder kongsi.

Berikan Kebenaran kepada Kumpulan, Bukan Orang

Pilih folder baharu → Edit → tab Kebenaran. Untuk setiap kumpulan anda mempunyai tiga pilihan jujur: Baca/Tulis (buka, tukar dan padam), Baca sahaja (buka dan salin, tetapi tidak tukar) atau Tiada akses (folder ditutup sepenuhnya). Tetapkan tahap setiap kumpulan — contohnya, accounts-team mendapat Baca/Tulis pada folder accounts manakala orang lain tidak mendapat akses, dan seluruh pejabat mendapat Baca/Tulis pada folder office umum. Biarkan entri pengguna individu sahaja melainkan terdapat pengecualian sebenar; pengecualian ialah tempat tetapan bersih akan mati.

Hidupkan SMB dan Sambung daripada PC

Folder yang tiada siapa boleh buka hanyalah storan yang mahal. Perkhidmatan SMB ialah apa yang digunakan oleh Windows dan Mac moden untuk menyambung, jadi buka tab Panel Kawalan → Perkhidmatan Fail → SMB, tandakan Dayakan perkhidmatan SMB dan klik Guna. Pada DSM 7, buka juga tab Advanced di sana dan dayakan WS-Discovery, supaya NAS muncul di bawah Windows Network dengan sendirinya. Kemudian, daripada PC Windows, tekan Win + R dan taip nama NAS dan nama folder seperti ini (gunakan nama NAS anda sendiri — atau alamat IPnya — dan folder anda):

\\OFFICE-NAS\accounts

Log masuk dengan nama pengguna dan kata laluan NAS orang itu sendiri — bukan akaun pentadbir. Setelah folder dibuka, anda boleh klik kanan pada File Explorer dan pilih Pemacu rangkaian peta untuk memberikannya huruf pemacu kekal pada PC tersebut.

Uji sebagai Pengguna Biasa Sebelum Mengumumkannya

Selesaikan dengan log masuk sebagai seorang pengguna biasa dan cuba membuka setiap folder. Anda harus melihat dengan tepat apa yang orang itu ingin lihat — tidak lebih, tidak kurang. Folder yang tidak dapat mereka buka ialah masalah kebenaran untuk dibetulkan sekarang, sementara persediaannya kecil; folder yang mereka tidak sepatutnya lihat sama sekali boleh disembunyikan dengan Sembunyikan folder dan fail daripada pengguna tanpa kebenaran dalam skrin Edit folder. Ujian dua minit ini ialah perbezaan antara persediaan dan harapan.