Synology NAS मा साझा फोल्डरहरू कसरी सेट अप गर्ने - चरण-दर-चरण गाइड

प्रत्येक व्यक्तिको लागि पहिले प्रयोगकर्ता खाता सिर्जना गर्नुहोस्

अर्डर कुनै पनि एकल सेटिङ भन्दा बढी महत्त्वपूर्ण छ: प्रयोगकर्ताहरू पहिलो, समूह दोस्रो, फोल्डरहरू तेस्रो, अनुमतिहरू अन्तिम। DSM मा सुरु गर्नुहोस् कन्ट्रोल प्यानल → प्रयोगकर्ता र समूह → प्रयोगकर्ता ट्याब → सिर्जना गर्नुहोस्, र उनीहरूको नाम र बलियो पासवर्डको साथ प्रति व्यक्ति एउटा खाता बनाउनुहोस्। प्रत्येक टोली सदस्यको लागि दोहोर्याउनुहोस् - प्रति व्यक्ति पाँच मिनेट, एक पटक। बिल्ट-इन admin खातालाई प्रशासनको लागि मात्र राख्नुहोस्, दैनिक फाइल कार्यको लागि कहिल्यै नदिनुहोस्।

तपाईंको टोलीसँग मिल्ने समूहहरू बनाउनुहोस्

समूहहरू सफा सेटअपको सम्पूर्ण चाल हो, किनभने अनुमतिहरू समूहहरूलाई दिइनेछ - मानिसहरूलाई होइन। प्रयोगकर्ता र समूह → समूह ट्याब → सिर्जना गर्नुहोस् मा जानुहोस् र भिडियोमा जस्तै: accounts-team, sales-team र managers लाई तपाइँको टोलीहरू पछि नाम दिनुहोस्। त्यसपछि प्रत्येक प्रयोगकर्तालाई तिनीहरूसँग सम्बन्धित समूहहरूमा थप्नुहोस्। एक व्यक्ति धेरै समूहहरूमा बस्न सक्छ - त्यो सामान्य र राम्रो छ। जब कोही पछि सम्मिलित हुन्छ, छोड्छ वा टोली परिवर्तन गर्दछ, तपाईले प्रत्येक फोल्डरमा खोजी गर्नुको सट्टा एक पटक समूह परिवर्तन गर्नुहुन्छ।

साझा फोल्डर सिर्जना गर्नुहोस्

अब फोल्डर आफैं — साझा गरिएको फोल्डर DSM प्रबन्धित शीर्ष-स्तर इकाई हो, र अरू सबै (सबफोल्डरहरू, फाइलहरू) यसमा रहन्छ। कन्ट्रोल प्यानल → साझेदारी गरिएको फोल्डर → सिर्जना गर्नुहोस् → साझेदारी गरिएको फोल्डर सिर्जना गर्नुहोस् खोल्नुहोस् र विजार्डलाई पछ्याउनुहोस्: यसलाई छोटो, स्पष्ट नाम दिनुहोस् जस्तै accounts वा office, यसमा रहने भोल्युम छान्नुहोस्, र छोटो विवरण थप्नुहोस्। विजार्डमा रिसाइकल बिन सक्षम गर्नुहोस् मा टिक गर्नुहोस्, जसले गर्दा फाइलहरू मानिसहरूले फोल्डरको #recycle सबफोल्डरमा रहेको भूमि हराउनको सट्टा मेटाउँछन् — भविष्यमा तपाईंले धन्यवाद भन्नुहुन्छ। तपाईंलाई साँच्चै आवश्यक नभएसम्म इन्क्रिप्सन छोड्नुहोस्; कसैले यसलाई प्रयोग गर्न सक्नु अघि एक इन्क्रिप्टेड फोल्डर माउन्ट हुनुपर्छ। प्रशासक समूहका प्रयोगकर्ताहरूले मात्र साझा फोल्डरहरू सिर्जना गर्न सक्छन्।

समूहहरूलाई अनुमति दिनुहोस्, मानिसहरूलाई होइन

नयाँ फोल्डर → सम्पादन → अनुमतिहरू ट्याब चयन गर्नुहोस्। प्रत्येक समूहको लागि तपाईंसँग तीनवटा इमानदार विकल्पहरू छन्: पढ्नुहोस्/लेख्नुहोस् (खोल्नुहोस्, परिवर्तन गर्नुहोस् र मेटाउनुहोस्), पढ्नुहोस् (खोल्नुहोस् र प्रतिलिपि गर्नुहोस्, तर परिवर्तन नगर्नुहोस्) वा पहुँच छैन (फोल्डर पूर्ण रूपमा बन्द छ)। प्रत्येक समूहको स्तर सेट गर्नुहोस् — उदाहरणका लागि, accounts-team ले accounts फोल्डरमा पढ्न/लेख्न पाउनेछ जबकि अरू सबैले पहुँच प्राप्त गर्दैनन्, र सम्पूर्ण कार्यालयले सामान्य office फोल्डरमा पढ्नुहोस्/लेख्नुहोस्। एक वास्तविक अपवाद नभएसम्म व्यक्तिगत प्रयोगकर्ता प्रविष्टिहरू एक्लै छोड्नुहोस्; अपवादहरू जहाँ सफा सेटअपहरू मर्छन्।

SMB अन गर्नुहोस् र PC बाट जडान गर्नुहोस्

कसैले खोल्न नसक्ने फोल्डरहरू महँगो भण्डारण मात्र हुन्। SMB सेवा भनेको Windows र आधुनिक Macs ले जडान गर्न प्रयोग गर्ने कुरा हो, त्यसैले Control Panel → File Services → SMB ट्याब खोल्नुहोस्, SMB सेवा सक्षम गर्नुहोस् मा टिक गर्नुहोस् र लागू गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्। DSM 7 मा, त्यहाँ पनि Advanced ट्याब खोल्नुहोस् र WS-Discovery सक्षम गर्नुहोस्, त्यसैले NAS आफैले Windows नेटवर्क अन्तर्गत देखा पर्दछ। त्यसपछि, Windows PC बाट, Win + R थिच्नुहोस् र NAS नाम र फोल्डरको नाम यस प्रकार टाइप गर्नुहोस् (आफ्नो आफ्नै NAS नाम - वा यसको IP ठेगाना - र तपाईंको फोल्डर प्रयोग गर्नुहोस्):

\\OFFICE-NAS\accounts

व्यक्तिको आफ्नै NAS प्रयोगकर्ता नाम र पासवर्डको साथ लग इन गर्नुहोस् — प्रशासक खाता होइन। एक पटक फोल्डर खुल्दा, तपाईंले फाइल एक्सप्लोररमा दायाँ क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ र नक्सा नेटवर्क ड्राइभ लाई त्यो पीसीमा स्थायी ड्राइभ अक्षर दिनको लागि चयन गर्न सक्नुहुन्छ।

यो घोषणा गर्नु अघि सामान्य प्रयोगकर्ताको रूपमा परीक्षण गर्नुहोस्

एक साधारण प्रयोगकर्ताको रूपमा लग इन गरेर र प्रत्येक फोल्डर खोल्ने प्रयास गरेर समाप्त गर्नुहोस्। तपाईंले वास्तवमा त्यो व्यक्तिले के हेर्नको लागि हो भनेर हेर्नु पर्छ - अधिक छैन, कम छैन। तिनीहरूले खोल्न नसक्ने फोल्डर अहिले समाधान गर्न अनुमति समस्या हो, जबकि सेटअप सानो छ; तिनीहरूले देख्न नहुने फोल्डरलाई फोल्डरको सम्पादन स्क्रिनमा अनुमति बिना प्रयोगकर्ताहरूबाट फोल्डरहरू र फाइलहरू लुकाउनुहोस् सँग लुकाउन सकिन्छ। यो दुई-मिनेट परीक्षण सेटअप र आशा बीचको भिन्नता हो।