วิธีการตั้งค่าโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบน Synology NAS – คำแนะนำทีละขั้นตอน

สร้างบัญชีผู้ใช้สำหรับทุกคนก่อน

ลำดับมีความสำคัญมากกว่าการตั้งค่าใดๆ: ผู้ใช้มาก่อน กลุ่มที่สอง โฟลเดอร์ที่สาม การอนุญาตอยู่หลัง เริ่มต้นใน DSM ที่แท็บ แผงควบคุม → ผู้ใช้ & กลุ่ม → ผู้ใช้ → สร้าง และสร้างหนึ่งบัญชีต่อคนด้วยชื่อและรหัสผ่านที่รัดกุม ทำซ้ำสำหรับสมาชิกในทีมทุกคน — ห้านาทีต่อคน หนึ่งครั้ง เก็บบัญชี admin ในตัวไว้เพื่อการดูแลระบบเท่านั้น ไม่ใช่สำหรับงานไฟล์รายวัน

สร้างกลุ่มที่ตรงกับทีมของคุณ

กลุ่มเป็นเพียงเคล็ดลับในการตั้งค่าใหม่ทั้งหมด เนื่องจากการอนุญาตจะมอบให้กับกลุ่ม ไม่ใช่ให้กับบุคคล ไปที่แท็บ ผู้ใช้ & กลุ่ม → กลุ่ม → สร้าง และตั้งชื่อกลุ่มตามทีมของคุณ เหมือนในวิดีโอ: accounts-team, sales-team และ managers จากนั้นเพิ่มผู้ใช้แต่ละคนในกลุ่มที่พวกเขาเป็นสมาชิก คนหนึ่งสามารถนั่งได้หลายกลุ่ม ซึ่งเป็นเรื่องปกติและเป็นเรื่องปกติ เมื่อมีคนเข้าร่วม ลาออก หรือเปลี่ยนทีมในภายหลัง คุณจะเปลี่ยนกลุ่มเพียงครั้งเดียวแทนที่จะค้นหาทุกโฟลเดอร์

สร้างโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน

ตอนนี้ตัวโฟลเดอร์เอง — โฟลเดอร์ที่แชร์คือหน่วยระดับบนสุดที่ DSM จัดการ และทุกอย่างอื่นๆ (โฟลเดอร์ย่อย ไฟล์) จะอยู่ภายในนั้น เปิด แผงควบคุม → โฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน → สร้าง → สร้างโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน และปฏิบัติตามตัวช่วยสร้าง: ตั้งชื่อให้สั้นและชัดเจน เช่น accounts หรือ office เลือกโวลุ่มที่ควรมี และเพิ่มคำอธิบายสั้นๆ ทำเครื่องหมาย เปิดใช้งานถังรีไซเคิล ในตัวช่วย เพื่อให้ผู้คนลบไฟล์ออกในโฟลเดอร์ย่อย #recycle ของโฟลเดอร์ แทนที่จะหายไป — อนาคตคุณจะกล่าวขอบคุณ ข้ามการเข้ารหัสเว้นแต่ว่าคุณต้องการมันจริงๆ ต้องติดตั้งโฟลเดอร์ที่เข้ารหัสก่อนใครจึงจะสามารถใช้งานได้ เฉพาะผู้ใช้ในกลุ่มผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่สามารถสร้างโฟลเดอร์แชร์ได้

ให้สิทธิ์แก่กลุ่ม ไม่ใช่บุคคล

เลือกโฟลเดอร์ใหม่ → แก้ไข → แท็บ สิทธิ์ สำหรับทุกกลุ่ม คุณมีสามทางเลือกที่ตรงไปตรงมา: อ่าน/เขียน (เปิด เปลี่ยนแปลง และลบ), อ่านอย่างเดียว (เปิดและคัดลอก แต่ไม่เปลี่ยนแปลง) หรือ ไม่มีการเข้าถึง (โฟลเดอร์ถูกปิดสนิท) ตั้งค่าระดับของแต่ละกลุ่ม ตัวอย่างเช่น accounts-team ได้รับการอ่าน/เขียนในโฟลเดอร์ accounts ในขณะที่คนอื่นๆ ไม่มีสิทธิ์เข้าถึง และทั้งสำนักงานจะได้รับการอ่าน/เขียนในโฟลเดอร์ office ทั่วไป ปล่อยรายการผู้ใช้แต่ละรายไว้ตามลำพัง เว้นแต่จะมีข้อยกเว้นจริง ข้อยกเว้นคือการตั้งค่าที่สะอาดหมดสิ้นไป

เปิด SMB และเชื่อมต่อจากพีซี

โฟลเดอร์ที่ไม่มีใครเปิดได้เป็นเพียงพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่มีราคาแพง บริการ SMB คือสิ่งที่ Windows และ Mac สมัยใหม่ใช้ในการเชื่อมต่อ ดังนั้นให้เปิดแท็บ แผงควบคุม → บริการไฟล์ → SMB ทำเครื่องหมาย เปิดใช้งานบริการ SMB แล้วคลิกนำไปใช้ บน DSM 7 ให้เปิดแท็บ ขั้นสูง ที่นั่นและเปิดใช้งาน WS-Discovery เพื่อให้ NAS ปรากฏขึ้นภายใต้เครือข่าย Windows ด้วยตัวเอง จากนั้น จากพีซีที่ใช้ Windows ให้กด Win + R แล้วพิมพ์ชื่อ NAS และชื่อโฟลเดอร์ดังนี้ (ใช้ชื่อ NAS ของคุณเอง — หรือที่อยู่ IP — และโฟลเดอร์ของคุณ):

\\OFFICE-NAS\accounts

เข้าสู่ระบบด้วยชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน NAS ของบุคคลนั้น — ไม่ใช่บัญชีผู้ดูแลระบบ เมื่อโฟลเดอร์เปิดขึ้น คุณสามารถคลิกขวาใน File Explorer และเลือก แมปไดรฟ์เครือข่าย เพื่อให้เป็นอักษรระบุไดรฟ์ถาวรบนพีซีเครื่องนั้น

ทดสอบในฐานะผู้ใช้ปกติก่อนที่จะประกาศ

เสร็จสิ้นโดยเข้าสู่ระบบในฐานะผู้ใช้ธรรมดาหนึ่งคนและพยายามเปิดทุกโฟลเดอร์ คุณควรเห็นอย่างชัดเจนว่าบุคคลนั้นตั้งใจจะมองเห็นอะไร ไม่มากหรือน้อยไปกว่านั้น โฟลเดอร์ที่ไม่สามารถเปิดได้คือปัญหาการอนุญาตที่ต้องแก้ไขในขณะนี้ ในขณะที่การตั้งค่ามีขนาดเล็ก โฟลเดอร์ที่พวกเขาไม่ควรเห็นเลยสามารถซ่อนได้ด้วย ซ่อนโฟลเดอร์และไฟล์จากผู้ใช้ที่ไม่มีสิทธิ์ ในหน้าจอแก้ไขของโฟลเดอร์ การทดสอบสองนาทีนี้คือความแตกต่างระหว่างการเตรียมการและความหวัง