Synology NAS پر مشترکہ فولڈرز کیسے ترتیب دیں - مرحلہ وار گائیڈ

سب سے پہلے ہر فرد کے لیے ایک صارف اکاؤنٹ بنائیں

آرڈر کسی ایک ترتیب سے زیادہ اہمیت رکھتا ہے: صارف پہلے، گروپس دوسرے، فولڈرز تیسرے، اجازت آخری۔ DSM میں کنٹرول پینل → صارف اور گروپ → صارف ٹیب → تخلیق کریں پر شروع کریں، اور فی شخص ایک اکاؤنٹ بنائیں ان کے نام اور مضبوط پاس ورڈ کے ساتھ۔ ٹیم کے ہر رکن کے لیے دہرائیں — پانچ منٹ فی شخص، ایک بار۔ بلٹ ان admin اکاؤنٹ کو صرف انتظامیہ کے لیے رکھیں، روزانہ فائل کے کام کے لیے نہیں۔

اپنی ٹیموں سے مماثل گروپ بنائیں

گروپ ایک صاف ستھرا سیٹ اپ کی پوری چال ہیں، کیونکہ اجازتیں گروپوں کو دی جائیں گی — لوگوں کو نہیں۔ صارف اور گروپ → گروپ ٹیب → بنائیں پر جائیں اور گروپوں کو اپنی ٹیموں کے نام پر رکھیں، بالکل اسی طرح جیسے ویڈیو میں ہے: accounts-team، sales-team اور managers۔ پھر ہر صارف کو ان گروپوں میں شامل کریں جن سے وہ تعلق رکھتے ہیں۔ ایک شخص کئی گروہوں میں بیٹھ سکتا ہے - یہ عام اور ٹھیک ہے۔ جب کوئی بعد میں ٹیم میں شامل ہوتا ہے، چھوڑتا ہے یا تبدیل کرتا ہے، تو آپ ہر فولڈر میں تلاش کرنے کے بجائے ایک بار گروپ تبدیل کرتے ہیں۔

مشترکہ فولڈر بنائیں

اب فولڈر خود — ایک مشترکہ فولڈر اعلی سطحی یونٹ ہے جس کا انتظام DSM کرتا ہے، اور باقی سب کچھ (سب فولڈرز، فائلز) اس کے اندر رہتا ہے۔ کنٹرول پینل → مشترکہ فولڈر → تخلیق کریں → مشترکہ فولڈر بنائیں کھولیں اور وزرڈ کی پیروی کریں: اسے ایک مختصر، واضح نام دیں جیسے accounts یا office، اس والیوم کو منتخب کریں جس پر اسے رہنا چاہئے، اور ایک مختصر تفصیل شامل کریں۔ وزرڈ میں ری سائیکل بن کو فعال کریں پر نشان لگائیں، تاکہ فائلیں غائب ہونے کے بجائے فولڈر کے #recycle ذیلی فولڈر میں موجود زمین کو حذف کردیں — مستقبل میں آپ کہتے ہیں کہ آپ کا شکریہ۔ خفیہ کاری کو چھوڑیں جب تک کہ آپ کو واقعی اس کی ضرورت نہ ہو۔ اس سے پہلے کہ کوئی اسے استعمال کر سکے ایک انکرپٹڈ فولڈر کو نصب کرنا ضروری ہے۔ صرف ایڈمنسٹریٹرز گروپ کے صارفین ہی مشترکہ فولڈر بنا سکتے ہیں۔

گروپوں کو اجازت دیں، لوگوں کو نہیں

نیا فولڈر منتخب کریں → ترمیم کریں → اجازتیں ٹیب۔ ہر گروپ کے لیے آپ کے پاس تین ایماندارانہ انتخاب ہیں: پڑھیں/لکھیں (کھولیں، تبدیل کریں اور حذف کریں)، صرف پڑھیں (کھولیں اور کاپی کریں، لیکن تبدیل نہیں) یا کوئی رسائی نہیں (فولڈر مکمل طور پر بند ہے)۔ ہر گروپ کا لیول سیٹ کریں — مثال کے طور پر، accounts-team کو accounts فولڈر پر پڑھنا/لکھنا ملتا ہے جب کہ باقی سب کو رسائی نہیں ہوتی، اور پورے دفتر کو عمومی office فولڈر پر پڑھنا/لکھنا ملتا ہے۔ انفرادی صارف کے اندراجات کو تنہا چھوڑ دیں جب تک کہ کوئی حقیقی استثنا نہ ہو۔ مستثنیات وہ ہیں جہاں صاف سیٹ اپ ختم ہو جاتے ہیں۔

SMB کو آن کریں اور PC سے جڑیں

وہ فولڈرز جو کوئی نہیں کھول سکتا صرف مہنگا ذخیرہ ہے۔ SMB سروس وہی ہے جسے ونڈوز اور جدید میک کنیکٹ کرنے کے لیے استعمال کرتے ہیں، لہذا کنٹرول پینل → فائل سروسز → SMB ٹیب کھولیں، SMB سروس کو فعال کریں پر نشان لگائیں اور اپلائی پر کلک کریں۔ DSM 7 پر، وہاں بھی Advanced ٹیب کھولیں اور WS-Discovery کو فعال کریں، تاکہ NAS خود بخود ونڈوز نیٹ ورک کے تحت ظاہر ہوجائے۔ پھر، ونڈوز پی سی سے، Win + R دبائیں اور NAS کا نام اور فولڈر کا نام اس طرح ٹائپ کریں (اپنا اپنا NAS نام — یا اس کا IP پتہ — اور اپنا فولڈر استعمال کریں):

\\OFFICE-NAS\accounts

اس شخص کے اپنے NAS صارف نام اور پاس ورڈ کے ساتھ لاگ ان کریں — ایڈمن اکاؤنٹ سے نہیں۔ فولڈر کھلنے کے بعد، آپ فائل ایکسپلورر میں اس پر دائیں کلک کر سکتے ہیں اور اس PC پر اسے مستقل ڈرائیو لیٹر دینے کے لیے نقشہ نیٹ ورک ڈرائیو کا انتخاب کر سکتے ہیں۔

اس کا اعلان کرنے سے پہلے ایک عام صارف کے طور پر ٹیسٹ کریں

ایک عام صارف کے طور پر لاگ ان کرکے اور ہر فولڈر کو کھولنے کی کوشش کرکے ختم کریں۔ آپ کو بالکل وہی دیکھنا چاہئے جو اس شخص کو دیکھنا ہے - زیادہ نہیں، کم نہیں۔ ایک فولڈر جسے وہ نہیں کھول سکتے ہیں اسے ابھی ٹھیک کرنے کی اجازت کا مسئلہ ہے، جبکہ سیٹ اپ چھوٹا ہے۔ ایک فولڈر جو انہیں بالکل نہیں دیکھنا چاہیے اسے فولڈر کی ایڈیٹ اسکرین میں صارفین سے بغیر اجازت کے فولڈرز اور فائلیں چھپائیں کے ساتھ چھپایا جا سکتا ہے۔ یہ دو منٹ کا ٹیسٹ سیٹ اپ اور امید کے درمیان فرق ہے۔