ক্লায়েন্ট পিসিতে ট্যালি ডেটা রপ্তানি করুন
নিরাপদ উপায়ে একটি ক্লায়েন্ট পিসির কাছে একটি ট্যালি কোম্পানি হস্তান্তর করুন: একটি একক .tbk ফাইলে ট্যালির নিজস্ব ব্যাকআপ নিন, এটি একটি বিশ্বস্ত এনক্রিপ্ট করা রুটে পাঠান, এটিকে একই বা একটি নতুন ট্যালি সংস্করণে পুনরুদ্ধার করুন এবং কেউ এতে কাজ শুরু করার আগে ট্রায়াল ব্যালেন্স যাচাই করুন৷
📑Chapters
- Why the transfer uses a backup file, not a folder copy
- Close the company before you touch the data
- Take the .tbk backup from inside Tally
- Send the backup securely to the client system
- Restore on the client PC — the version rule and the overwrite prompt
- Verify the restored company — Trial Balance and Day Book
- The two-copies warning and cleaning up the transit copies
📋 ওভারভিউ এবং ধাপে ধাপে গাইড
ডাটা স্পর্শ করার আগে কোম্পানি বন্ধ করুন
প্রতিটি নিরাপদ স্থানান্তর একইভাবে শুরু হয়: দিনের এন্ট্রি শেষ করুন, তারপর কোম্পানি বন্ধ করুন এবং উৎস পিসিতে ট্যালি থেকে সম্পূর্ণভাবে প্রস্থান করুন। Alt + F1 টিপুন বা কোম্পানি বন্ধ করতে Shut Company ব্যবহার করুন, তারপর Gateway of Tally থেকে সম্পূর্ণভাবে প্রস্থান করুন — Tally ব্যাকগ্রাউন্ডে চলা উচিত নয়।
ভাউচার টাইপ করার সময় তৈরি করা একটি ব্যাকআপ শেষ এন্ট্রিগুলি মিস করতে পারে, এবং কোম্পানি খোলা থাকা অবস্থায় ডেটা কপি করা হল সবচেয়ে সাধারণ উপায় হল লোকেরা ট্যালি ডেটা নষ্ট করে৷ এখানে ত্রিশ সেকেন্ডের ধৈর্য পরে মেরামতের ঘন্টা বাঁচায়। আপনি এগিয়ে যাওয়ার আগে, কোম্পানির সঠিক নাম এবং তার ডেটা ফোল্ডার নম্বরটি নোট করুন, কোম্পানি নির্বাচন করুন স্ক্রিনে দেখানো হয়েছে — আপনি উভয়ই ব্যবহার করবেন অন্য দিকে সঠিক কোম্পানি এসেছে কিনা তা পরীক্ষা করতে।
ট্যালির ভিতরে থেকে ব্যাকআপ নিন
ফোল্ডার কপি করে শুরু করবেন না। Tally-এর একটি অন্তর্নির্মিত ব্যাকআপ রয়েছে যা কোম্পানিকে, ঠিক যেমনটি আছে, একটি পোর্টেবল ফাইলে প্যাক করে — এবং সেই ফাইলটি আপনি হস্তান্তর করেন৷
TallyPrime-এ, Alt + Y (ডেটা মেনু) টিপুন এবং ব্যাকআপ বেছে নিন। Tally.ERP 9-এ, Gateway of Tally থেকে Alt + F3 (কোম্পানির তথ্য) টিপুন এবং ব্যাকআপ বেছে নিন। কোম্পানি এবং গন্তব্য ফোল্ডার নির্বাচন করুন, তারপর গ্রহণ করুন। Tally .tbk এক্সটেনশন সহ একটি একক ব্যাকআপ ফাইল তৈরি করে — এই একটি ফাইলটি সম্পূর্ণ কোম্পানি। এটি একটি পেনড্রাইভ বা একটি স্থানান্তর ফোল্ডারে সংরক্ষণ করুন; ফাইলের নাম সাধারণত কোম্পানির নাম বহন করে, তাই ক্লায়েন্ট ট্যালি না খুলেই এটি সনাক্ত করতে পারে।
ফাইল পাঠান লাইক ইট ইজ দ্য বিজনেস — কারণ এটা হল
সেই একটি .tbk ফাইলটিতে ক্লায়েন্টের সম্পূর্ণ অ্যাকাউন্ট রয়েছে: প্রতিটি লেজার এবং পার্টি ব্যালেন্স, প্রতিটি ভাউচার কখনও প্রবেশ করানো, গ্রাহক এবং সরবরাহকারীর বিশদ বিবরণ, জিএসটিআইএন এবং বইগুলিতে রেকর্ড করা ব্যাঙ্কের বিবরণ। নগদ বই হস্তান্তরের মতোই যত্ন সহকারে স্থানান্তরের সাথে আচরণ করুন এবং শুধুমাত্র একটি বিশ্বস্ত রুট ব্যবহার করুন৷
প্রথমে একটি পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত সংরক্ষণাগারে ব্যাকআপ রাখুন — উদাহরণস্বরূপ AES-256 এনক্রিপশন সহ একটি 7-জিপ ফাইল এবং একটি আসল পাসওয়ার্ড (একটি সাধারণ জিপ কোনও নিরাপত্তা যোগ করে না)৷ একটি চ্যানেলের মাধ্যমে সংরক্ষণাগার পাঠান এবং পাসওয়ার্ড অন্য একটি মাধ্যমে পাঠান: ফাইলটি ইমেল, ড্রাইভ লিঙ্ক বা পেনড্রাইভ, ফোন কল বা বার্তার মাধ্যমে পাসওয়ার্ড৷ এই ভিডিওর সেটআপে ক্লায়েন্ট সিস্টেমটি TSPlus-এর মাধ্যমে পৌঁছেছে — ফাইলটি সেই কাজের ব্যবস্থার ভিতরে বা আপনার নিজের অফিস নেটওয়ার্কের মাধ্যমে হস্তান্তর করুন, কখনও পাবলিক ফাইল-শেয়ারিং লিঙ্কের মাধ্যমে নয়। অবশেষে, ক্লায়েন্ট এটি পুনরুদ্ধার করার চেষ্টা করার আগে প্রাপ্ত ফাইলের আকারটি আসলটির সাথে মেলে তা নিশ্চিত করুন৷
.tbk ফাইলটিকে প্লেইন অ্যাটাচমেন্ট হিসেবে অরক্ষিত পাঠাবেন না। একই ইমেলে লেখা পাসওয়ার্ড সহ একটি এনক্রিপ্ট করা ফাইল কেবল একটি ফাইল — ফাইল এবং পাসওয়ার্ড কখনই একই বার্তায় ভ্রমণ করা উচিত নয়।ক্লায়েন্ট পিসিতে পুনরুদ্ধার করুন — একই সংস্করণ বা নতুন
ক্লায়েন্টের মেশিনে ব্যাকআপ ট্যালির নিজস্ব পুনরুদ্ধারের মাধ্যমে ফিরে যায়। TallyPrime-এ, Alt + Y টিপুন এবং রিস্টোর বেছে নিন; Tally.ERP 9-এ, Alt + F3 টিপুন এবং রিস্টোর বেছে নিন। ট্যালিকে .tbk ফাইলের দিকে নির্দেশ করুন এবং গ্রহণ করুন — Tally প্রথমে ব্যাকআপের ভিতরে সংরক্ষিত কোম্পানির নাম দেখায়, তাই পরীক্ষা করে দেখুন যে এটি সত্যিই আপনার প্রত্যাশিত কোম্পানি। যদি Tally এটি খোলার সময় ডেটা স্থানান্তর বা পুনরায় লেখার প্রস্তাব দেয়, তবে এই পুনরুদ্ধার করা অনুলিপিতে গ্রহণ করুন; যদি কিছু ভুল হয়ে যায় তবে আপনি এখনও মূল ব্যাকআপ ফাইলটিকে স্পর্শ না করে ধরে রাখবেন৷
সংস্করণ নিয়মটি ঠিক করে যে এটি আদৌ কাজ করে কিনা: শুধুমাত্র একই ট্যালি রিলিজ বা একটি নতুনতে পুনরুদ্ধার করুন। ট্যালি ডেটা শুধুমাত্র ফরোয়ার্ড স্থানান্তরিত হয় — একটি নতুন রিলিজ থেকে নেওয়া একটি ব্যাকআপ একটি পুরানো রিলিজে পুনরুদ্ধার করা যায় না, এবং একটি TallyPrime ব্যাকআপ ERP 9 এ ফিরে যেতে পারে না। যদি ক্লায়েন্ট পিসি একটি পুরানো রিলিজ চালায়, তাহলে প্রথমে সেই পিসিতে Tally আপডেট করুন, অফিসিয়াল Tally Solutions ওয়েবসাইট থেকে।
সম্পন্ন বলার আগে যাচাই করুন
একটি পুনরুদ্ধার যে "সম্পূর্ণ হয়েছে" তথ্যটি সঠিক তা প্রমাণ নয় — "সফলভাবে পুনরুদ্ধার সম্পূর্ণ হয়েছে" এর অর্থ কেবল ফাইলগুলি লেখা হয়েছে৷ বইগুলো সঠিক প্রমাণ করার জন্য দুই মিনিট সময় ব্যয় করুন, যখন আসল ব্যাকআপ এবং অপরিবর্তিত সোর্স পিসি দুটোই এখনও ফিরে আসার জন্য আছে।
উভয় পিসিতে একই সময়ের জন্য ট্রায়াল ব্যালেন্স খুলুন এবং গ্র্যান্ড টোটালের সাথে মেলে — তাদের অবশ্যই পয়সার সাথে সম্মত হতে হবে। ডে বুক দেখুন: শেষ ভাউচার নম্বর, তার তারিখ এবং শেষ কার্যদিবসের ভাউচার গণনা সোর্স পিসির সাথে মেলে। দুই বা তিনটি পরিচিত ভাউচার খুলুন — মাসের সবচেয়ে বড় বিক্রয়, সাম্প্রতিক অর্থপ্রদান — এবং নিশ্চিত করুন যে পরিমাণ এবং বিবরণ অক্ষত আছে। পরিশেষে কোম্পানির পরিচয় নিশ্চিত করুন: নাম, আর্থিক বছর এবং বইয়ের শুরুর তারিখ প্রত্যাশিত। ক্লায়েন্টের কাছে হস্তান্তর বার্তায় তিনটি মিলে যাওয়া পরিসংখ্যান (ট্রায়াল ব্যালেন্স মোট, শেষ ভাউচার, সময়কাল) রেকর্ড করুন — সেই সংক্ষিপ্ত নোটটি হস্তান্তরটি যাচাই করা হয়েছে আপনার প্রমাণ৷
.tbk ফাইলটি ট্যালি ডেটা ফোল্ডারের বাইরে নিরাপদ কোথাও রাখুন। এটি হস্তান্তরের দিনে ঠিক যেমনটি দাঁড়িয়েছিল ঠিক সেইভাবে কোম্পানির সবচেয়ে নিরাপদ সংরক্ষণাগার।শুধুমাত্র একটি লাইভ কপি — তারপর পরিষ্কার করুন
একবার ক্লায়েন্ট নিশ্চিত করে যে পুনরুদ্ধার যাচাই করা হয়েছে, ট্রানজিট অনুলিপিগুলি মুছুন: ইমেল সংযুক্তি, চ্যাট কপি, শেয়ার্ড-লিঙ্ক ফাইল — এবং একটি ব্যবহার করা হলে শেয়ারিং লিঙ্কের মেয়াদ শেষ করুন। ডাউনলোড ফোল্ডার, ইমেল ইনবক্স এবং পরে চ্যাট ইতিহাসে বসে থাকা ক্লায়েন্টের অ্যাকাউন্টের অরক্ষিত কপি কখনই ফেলে রাখবেন না। প্রতিটি পাশে ঠিক একটি লেবেলযুক্ত সংরক্ষণাগার কপি রাখুন, ইচ্ছাকৃতভাবে সংরক্ষণ করুন - পাঁচটি ভুলে যাওয়াগুলি মেশিনে ছড়িয়ে ছিটিয়ে নেই৷
🏷️Topic Search Variables & Keywords
ধাপে ধাপে সমস্যা সমাধানের নির্দেশিকা এবং সমাধান - TSPLUS এর মাধ্যমে ক্লায়েন্ট সিস্টেমে ট্যালি ডেটা রপ্তানি করুন। টেকনিক্যাল আংশুর অন-স্ক্রিন প্রদর্শন...
একটি ক্লায়েন্ট পিসিতে Tally কোম্পানির ডেটা নিরাপদে রপ্তানি করুন - একটি TallyPrime বা ERP 9 ব্যাকআপ (.tbk) তৈরি করুন, এটি নিরাপদে স্থানান্তর করুন এবং ট্রায়াল ব্যালেন্স যাচাইকরণের সাথে একই বা একটি নতুন ট্যালি সংস্করণে পুনরুদ্ধার করুন।
(উৎস পৃষ্ঠায় ট্রান্সক্রিপ্ট এখানে শেষ হয়)
❓ প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
এই টিউটোরিয়ালটি কি 100% বিনামূল্যে অনুসরণ করা যায়?
হ্যাঁ! কারিগরি অংশু দ্বারা প্রদর্শিত সমস্ত নির্দেশিকা এবং পদ্ধতি বিনামূল্যে, আইনি এবং শিক্ষাগত সংস্থান ব্যবহার করে৷
অবশ্যই! প্রতিটি পদক্ষেপ অন-স্ক্রীনে বিস্তারিত নির্দেশাবলী সহ প্রদর্শিত হয় যাতে যে কেউ সহজেই অনুসরণ করতে পারে।
সরাসরি YouTube ভিডিওতে একটি মন্তব্য করুন, এবং আমাদের সম্প্রদায় এবং প্রযুক্তিগত আংশু আপনাকে সাহায্য করবে।
🚀 YouTube-এ সম্পূর্ণ টিউটোরিয়াল দেখুন
🚀 YouTube-এ সম্পূর্ণ ধাপে ধাপে ভিডিও টিউটোরিয়াল দেখুন: https://www.youtube.com/watch?v=LoLvPWqCFUA
আইটি সমর্থন, উইন্ডোজ সমস্যা সমাধান এবং সার্ভার পরিচালনার জন্য প্রযুক্তিগত আংশুতে সদস্যতা নিন।
▶️ সম্পূর্ণ ভিডিও দেখুন