পেপারকাট ⚡ ব্যবহার করে কিভাবে প্রিন্টার ব্যবহার নিয়ন্ত্রণ করবেন
কেউ জানে না আপনার অফিসে কে কী প্রিন্ট করে, এবং কাগজের বিল বাড়তে থাকে। এই টিউটোরিয়ালটি ধাপে ধাপে PaperCut প্রিন্ট ম্যানেজমেন্ট সেট আপ করে — ব্যবহারকারীর সিঙ্ক, পৃষ্ঠার খরচ, কোটা, ডুপ্লেক্স এবং গ্রেস্কেল নিয়ম, সুরক্ষিত রিলিজ এবং রিপোর্ট যা প্রতিটি যুক্তি শেষ করে।
📑অধ্যায়
- সমস্যা — আনট্র্যাকড অফিস প্রিন্টিং এবং একটি কাগজের বিল যা ক্রমাগত বাড়ছে
- প্রিন্ট সার্ভারে PaperCut NG ইনস্টল করা হচ্ছে
- অ্যাডমিন কনসোল খোলা এবং প্রথম সাইন-ইন
- আপনার ডিরেক্টরি থেকে ব্যবহারকারী এবং গ্রুপ সিঙ্ক করা হচ্ছে
- প্রতিটি প্রিন্টারের জন্য পৃষ্ঠার মূল্য নির্ধারণ করা হচ্ছে
- কোটা এবং ব্যালেন্স — প্রত্যেক ব্যবহারকারীর জন্য একটি মুদ্রণ বাজেট
- ডুপ্লেক্স এবং গ্রেস্কেল নিয়ম যা কাগজ এবং টোনার সংরক্ষণ করে
- নিরাপদ প্রকাশ — পৃষ্ঠাগুলি তখনই বেরিয়ে আসে যখন মালিক প্রিন্টারে থাকে
- প্রতিবেদন — ঠিক কে কি প্রিন্ট করেছে, এবং কখন
📋 ওভারভিউ এবং ধাপে ধাপে গাইড
সমস্যা — কে কি প্রিন্ট করে তা কেউ জানে না
অধিকাংশ অফিসে প্রতিটি শেয়ার্ড প্রিন্টার প্রশস্তভাবে খোলা থাকে: যেকেউ যেকোনো কিছু মুদ্রণ করতে পারে, রঙে, একতরফা, এক সময়ে শত শত পৃষ্ঠা। কেউ এই সহজ প্রশ্নের উত্তর দিতে পারে না "কে এটি ছাপিয়েছে?" — তাই কাগজ এবং টোনার বিল প্রতি মাসে বৃদ্ধি পায় এবং কেউ দায়ী নয়। পেপারকাট আপনার বিদ্যমান প্রিন্ট সার্ভারের উপরে বসে এবং এটির মধ্য দিয়ে যাওয়া প্রতিটি কাজ রেকর্ডিং, খরচ এবং নিয়ন্ত্রণ করে এটি ঠিক করে৷
প্রিন্ট সার্ভারে PaperCut NG ইনস্টল করুন
অফিসিয়াল PaperCut ওয়েবসাইট (papercut.com) থেকে PaperCut NG ডাউনলোড করুন — একটি বিনামূল্যের ট্রায়াল উপলব্ধ, যাতে আপনি লাইসেন্স কেনার আগে সম্পূর্ণ সেটআপ পরীক্ষা করতে পারেন। উইন্ডোজ সার্ভার বা পিসিতে এটি ইনস্টল করুন যা আপনার শেয়ার করা মুদ্রণ সারিগুলি হোস্ট করে: পেপারকাটকে সেখানে বসতে হবে যেখানে প্রিন্টিং আসলে ঘটে এবং ইনস্টলেশনের পরে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেই মেশিনে প্রিন্টার এবং সারিগুলি সনাক্ত করে৷
অ্যাডমিন কনসোল খুলুন এবং সাইন ইন করুন
সব ব্যবস্থাপনা ওয়েব-ভিত্তিক অ্যাডমিন কনসোলে হয়। আপনার প্রিন্ট সার্ভারের নাম বা আইপি ঠিকানা দিয়ে server-name প্রতিস্থাপন করে নীচের ঠিকানাটি ব্যবহার করে একটি ব্রাউজারে এটি খুলুন এবং ইনস্টলেশনের সময় তৈরি প্রশাসক অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন:
http://server-name:9191ব্যবহারকারী এবং গোষ্ঠী সিঙ্ক করুন
পেপারকাট শুধুমাত্র একজন ব্যক্তির কাছ থেকে একটি প্রিন্ট কাজ চার্জ করতে পারে যদি এটি সেই ব্যক্তিকে জানে। বিকল্প → User/Group Sync-এ যান এবং আপনার অফিস ইতিমধ্যেই যে ডিরেক্টরিটি ব্যবহার করছে তার সাথে PaperCut কানেক্ট করুন — Windows Active Directory, LDAP, Microsoft Entra ID (Azure AD) বা Google Workspace। সিঙ্ক চালান এবং পেপারকাট প্রতিটি ব্যবহারকারী এবং গোষ্ঠীকে আমদানি করে এবং তাদের একটি সময়সূচীতে আপডেট রাখে, যাতে নতুন যোগদানকারীরা স্বয়ংক্রিয়ভাবে উপস্থিত হয় এবং লিভাররা মুদ্রণ বন্ধ করে দেয়।
প্রতিটি প্রিন্টারের জন্য পৃষ্ঠা মূল্য সেট করুন
প্রিন্টার ট্যাবটি খুলুন এবং প্রতিটি প্রিন্টারের জন্য প্রতি পৃষ্ঠায় একটি খরচ সেট করুন। এখানেই নিয়ন্ত্রণ আসল অর্থে পরিণত হয়: একটি রঙিন পৃষ্ঠার জন্য একটি সাদা-কালো পৃষ্ঠার চেয়ে লক্ষণীয়ভাবে বেশি খরচ হওয়া উচিত এবং একটি বড়-ফরম্যাট বা ফটো প্রিন্টার দৈনন্দিন অফিসের প্রিন্টারের চেয়ে বেশি। তারপরে প্রতিটি কাজের জন্য প্রকৃতপক্ষে ব্যবহৃত প্রিন্টারের হারে চার্জ করা হয় এবং ব্যবহারকারীরা তারা যা মুদ্রণ করতে চলেছেন তার মূল্য দেখতে পান৷
ব্যবহারকারীদের একটি কোটা দিন
ব্যবহারকারীদের সিঙ্ক করা এবং পৃষ্ঠার খরচ সেট করার সাথে, প্রতিটি ব্যবহারকারীকে একটি ব্যালেন্স এবং একটি কোটা সহ একটি অ্যাকাউন্ট দিন — একটি নির্দিষ্ট মুদ্রণ বাজেট যা একটি সময়সূচীতে (উদাহরণস্বরূপ সাপ্তাহিক বা মাসিক) রিফিল করা হয় বা ম্যানুয়ালি টপ আপ করা হয়। ব্যালেন্স ফুরিয়ে গেলে, পরবর্তী রিফিল বা অ্যাডমিন ক্রেডিট যোগ না করা পর্যন্ত মুদ্রণ বন্ধ হয়ে যায়। প্রিন্ট করার জন্য যেটি কোনও ব্যক্তির পরিবর্তে কোনও প্রকল্প বা কোনও বিভাগের অন্তর্গত, শেয়ার করা অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন এবং ব্যবহারকারীদের তাদের নিজের পরিবর্তে শেয়ার করা অ্যাকাউন্টে কাজটি চার্জ করতে দিন৷
ডুপ্লেক্স এবং গ্রেস্কেল নিয়ম প্রয়োগ করুন
এখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে বর্জ্য কাটুন। প্রতিটি প্রিন্টারের ফিল্টার এবং বিধিনিষেধতে, আপনার অফিসের নীতির সাথে মেলে এমন নিয়মগুলি প্রয়োগ করুন: ডুপ্লেক্স (ডবল-পার্শ্বযুক্ত) মুদ্রণ জোর করে যাতে নথিগুলি একতরফা আসা বন্ধ করে দেয় এবং প্রিন্টারগুলিতে রঙের কাজগুলিকে গ্রেস্কেলে রূপান্তর করে যেখানে রঙের প্রয়োজন হয় না৷ নিয়মগুলি প্রতিটি কাজের জন্য নিঃশব্দে প্রযোজ্য, তাই প্রত্যেক ব্যবহারকারী তাদের মুদ্রণ সেটিংস পরিবর্তন করার কথা মনে রাখার উপর নির্ভর না করেই সঞ্চয় ঘটবে৷
সুরক্ষিত প্রিন্ট রিলিজ চালু করুন
ডিফল্টরূপে একটি কাজ পাঠানোর মুহূর্ত মুদ্রণ করে — এবং সংবেদনশীল পৃষ্ঠাগুলি আউটপুট ট্রেতে বসতে পারে যে কেউ তুলতে পারে। PaperCut-এর হোল্ড/রিলিজ সারিগুলি পরিবর্তন করে যে: কাজগুলি সার্ভারে রাখা হয় এবং মালিক যখন প্রিন্টারে দাঁড়িয়ে থাকে এবং সেগুলি প্রকাশ করে, উদাহরণস্বরূপ একটি রিলিজ স্টেশনে তখনই মুক্তি দেওয়া হয়৷ Find-Me প্রিন্টিংয়ের মাধ্যমে, ব্যবহারকারীরা একটি শেয়ার করা সারিতে পাঠান এবং তারা যে প্রিন্টারে যান সেখানে তাদের কাজ ছেড়ে দেন। ভুলে যাওয়া কাজগুলি কখনই মুদ্রিত হয় না, যা সম্পূর্ণ বর্জ্য কাগজের নিজস্ব বিভাগ সরিয়ে দেয়।
প্রতিবেদন পড়ুন — কে কি মুদ্রিত করেছে
অবশেষে, রিপোর্ট বিভাগ এবং প্রিন্ট লগ খুলুন। প্রতিটি কাজ ব্যবহারকারী, প্রিন্টার, পৃষ্ঠার গণনা, খরচ এবং সময় সহ রেকর্ড করা হয় — সুতরাং "কে এটি মুদ্রণ করেছে?" একটি যুক্তি হওয়া বন্ধ করে এবং দশ সেকেন্ডের সন্ধানে পরিণত হয়। সবচেয়ে ভারী মুদ্রণ সনাক্ত করতে ব্যবহারকারী, গোষ্ঠী বা প্রিন্টার দ্বারা সংক্ষিপ্তসারগুলি ব্যবহার করুন, ইমেলের মাধ্যমে রিপোর্টগুলি পৌঁছানোর জন্য সময়সূচী করুন এবং তাদের মাসিক পর্যালোচনা করুন: যখন লোকেরা জানতে পারে যে মুদ্রণ দৃশ্যমান, আপনি একটি একক কোটা প্রয়োগ করার আগে ব্যবহার সাধারণত কমে যায়৷
🏷️Topic Search Variables & Keywords
ধাপে ধাপে সমস্যা সমাধানের নির্দেশিকা এবং সমাধান - সংস্থায় নিয়ন্ত্রণ মুদ্রণ। টেকনিক্যাল আংশুর অন-স্ক্রিন প্রদর্শন।
আপনার অফিসে কে কী প্রিন্ট করে তা কেউ জানে না এবং কাগজের বিল বাড়তে থাকে। PaperCut প্রিন্ট ম্যানেজমেন্ট ধাপে ধাপে সেট আপ করুন - ব্যবহারকারীর সিঙ্ক, পৃষ্ঠার খরচ, কোটা, ডুপ্লেক্স এবং গ্রেস্কেল নিয়ম, সুরক্ষিত রিলিজ এবং রিপোর্ট যা প্রতিটি যুক্তি শেষ করে।
(উৎস পৃষ্ঠায় ট্রান্সক্রিপ্ট এখানে শেষ হয়)
❓ প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
এই টিউটোরিয়ালটি কি 100% বিনামূল্যে অনুসরণ করা যায়?
হ্যাঁ! কারিগরি অংশু দ্বারা প্রদর্শিত সমস্ত নির্দেশিকা এবং পদ্ধতি বিনামূল্যে, আইনি এবং শিক্ষাগত সংস্থান ব্যবহার করে৷
অবশ্যই! প্রতিটি পদক্ষেপ অন-স্ক্রীনে বিস্তারিত নির্দেশাবলী সহ প্রদর্শিত হয় যাতে যে কেউ সহজেই অনুসরণ করতে পারে।
সরাসরি YouTube ভিডিওতে একটি মন্তব্য করুন, এবং আমাদের সম্প্রদায় এবং প্রযুক্তিগত আংশু আপনাকে সাহায্য করবে।
🚀 YouTube-এ সম্পূর্ণ টিউটোরিয়াল দেখুন
🚀 YouTube-এ সম্পূর্ণ ধাপে ধাপে ভিডিও টিউটোরিয়াল দেখুন: https://www.youtube.com/watch?v=okbxZM8-rqs
আইটি সমর্থন, উইন্ডোজ সমস্যা সমাধান এবং সার্ভার পরিচালনার জন্য প্রযুক্তিগত আংশুতে সদস্যতা নিন।
▶️ সম্পূর্ণ ভিডিও দেখুন