সিনোলজি ড্রাইভ সহযোগিতা এবং পিসি ব্যাকআপ

NAS-এ Synology ড্রাইভ সার্ভার ইনস্টল করুন

সিনোলজি ড্রাইভ সার্ভার হল NAS-তে প্যাকেজ সেন্টারে একটি বিনামূল্যের প্যাকেজ, এবং এটি তিনটি অংশ ইনস্টল করে যা আপনার নাম দ্বারা জানা উচিত: সিনোলজি ড্রাইভ অ্যাডমিন কনসোল — যেখানে অ্যাডমিন ফোল্ডারগুলিকে সক্ষম করে, সংস্করণ সেট করে এবং সংযুক্ত ক্লায়েন্টদের দেখে; সিনোলজি ড্রাইভ - একটি ওয়েব পোর্টাল যেখানে কর্মীরা একটি ব্রাউজারে ফাইল খোলে; এবং সিনোলজি ড্রাইভ শেয়ারসিঙ্ক - একটি টুল যা দুটি সিনোলজি NAS ইউনিটকে একে অপরের সাথে সিঙ্কে রাখে।

কোনও পিসি স্পর্শ করার আগে প্রথমে এটি NAS-এ ইনস্টল করুন। এই গাইডের বাকি সবকিছু এই তিনটি অংশ বন্ধ করে দেয়।

শেয়ার করা ফোল্ডারকে টিম ফোল্ডারে পরিণত করুন

ড্রাইভ নতুন সঞ্চয়স্থান আবিষ্কার করে না — এটি আপনার ইতিমধ্যে থাকা শেয়ার করা ফোল্ডারগুলিকে আপগ্রেড করে৷ প্রতি বিভাগ বা প্রকল্পের জন্য একটি শেয়ার করা ফোল্ডার তৈরি করুন — এই সেটআপে: Projects, Accounts এবং Design Files — তারপরে Synology Drive Admin Console > Team Folder খুলুন, ফোল্ডার নির্বাচন করুন এবং সক্ষম করুন ক্লিক করুন।

এই একই মুহুর্তে, সংস্করণ নিয়ন্ত্রণ সেট করুন: এটি সক্ষম করুন, প্রতিটি ফাইলের 32 সংস্করণ পর্যন্ত রাখুন, এবং ইন্টেলিভারশনিং ঘূর্ণন চয়ন করুন, যাতে সংস্করণ বাজেট একটি ব্যস্ত বিকেলে খাওয়ার পরিবর্তে দিন এবং সপ্তাহগুলিতে ছড়িয়ে পড়ে৷ পরে সংস্করণ চালু করার অর্থ হল আপনার গতকাল যে ইতিহাসের প্রয়োজন ছিল তা কখনও রেকর্ড করা হয়নি — এই কারণেই এটি প্রথম দিন থেকে চালু করা হয়েছে।

ব্যবহারকারী এবং গোষ্ঠীর মাধ্যমে অ্যাক্সেস দিন

প্রত্যেক স্টাফ সদস্য তাদের নিজস্ব DSM অ্যাকাউন্ট পায়, এবং অ্যাকাউন্টগুলি গ্রুপে যায় — Accounts Team, Design Team, এবং আরও অনেক কিছু। টিম ফোল্ডার অনুমতিগুলি তারপর গ্রুপগুলিকে দেওয়া হয়, ব্যক্তিদের নয়৷

এটি প্রথম দিনে ধীর বোধ করে এবং পরবর্তীতে প্রতিদিন আপনাকে বাঁচায়: যখন কেউ বিভাগ পরিবর্তন করে বা ছেড়ে যায়, আপনি বিশটি ফোল্ডারের মাধ্যমে শিকার করার পরিবর্তে একটি গ্রুপ সদস্যপদ পরিবর্তন করেন। এবং একটি শেয়ার্ড অফিস লগইনের মাধ্যমে আপনি কখনই সবচেয়ে সহজ প্রশ্নের উত্তর দিতে পারবেন না — এই ফাইলটি কে পরিবর্তন করেছে?

প্রতিটি পিসিতে সিনোলজি ড্রাইভ ক্লায়েন্ট ইনস্টল করুন

প্রতিটি কম্পিউটারে, সিনোলজি ড্রাইভ ক্লায়েন্ট ইনস্টল করুন (সিনোলজির ডাউনলোড কেন্দ্র থেকে) এবং NAS ঠিকানা এবং সেই ব্যক্তির নিজস্ব অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন৷ ক্লায়েন্ট হল এই গাইডের উভয় কাজই — শেয়ার করা কাজ সিঙ্ক করা এবং পিসি ব্যাক আপ করা — তাই এটি একবার, সঠিকভাবে, প্রতি ব্যক্তি প্রতি ইনস্টল করুন৷

অফিসে, স্থানীয় NAS ঠিকানাটি দ্রুততম, এবং ক্লায়েন্ট সম্পূর্ণ ল্যান গতিতে আপনার স্থানীয় নেটওয়ার্কে সিঙ্ক করে — অফিসে থাকাকালীন কোনও ইন্টারনেটের প্রয়োজন হয় না।

টিম সহযোগিতার জন্য একটি সিঙ্ক টাস্ক তৈরি করুন

ক্লায়েন্টের ভিতরে, একটি সিঙ্ক টাস্ক তৈরি করুন এবং এটিকে টিম ফোল্ডারের সাথে সংযুক্ত করুন। একটি সিঙ্ক টাস্ক হল দ্বিমুখী: দল যা সম্পাদনা করে, সবাই দেখে — এবং মনে রাখবেন, এখানে মুছে ফেললে সব জায়গায় মুছে যায়, ঠিক এই কারণেই ধাপ 2-এ সংস্করণ চালু করা হয়েছিল৷

সহযোগিতা করার জন্য একটি সৎ সীমা: Word, Excel বা ডিজাইন ফাইলের মতো সাধারণ ফাইলগুলির জন্য, ড্রাইভ ফাইলটিকে লক করে না বা সম্পাদনাগুলিকে একত্রিত করে না — যদি দু'জন ব্যক্তি একবারে একই ফাইল সংরক্ষণ করে, একটি সংস্করণ জিতবে এবং অন্যটি একটি বিরোধপূর্ণ অনুলিপি হতে পারে৷ তাই ভাগ করা নথিতে, একজন ব্যক্তি একবারে সম্পাদনা করে। শুধুমাত্র সিনোলজি অফিসে তৈরি করা নথিগুলিই সত্য যুগপত সম্পাদনা সমর্থন করে৷

প্রতিটি পিসির জন্য একটি পৃথক ব্যাকআপ টাস্ক তৈরি করুন

এখন একই ক্লায়েন্টে দ্বিতীয়, ভিন্ন টাস্ক তৈরি করুন: একটি ব্যাকআপ টাস্ক। এটিকে পিসির নিজস্ব ফোল্ডারগুলিতে নির্দেশ করুন — Desktop, Documents এবং অন্যান্য স্থানীয় ফোল্ডার যা গুরুত্বপূর্ণ। একটি ব্যাকআপ কাজ একমুখী: ফাইলগুলি NAS-এ যায় এবং পিসিতে মুছে ফেলা হলেও সেখানেই থাকে৷

একটি কাজের ধরন অন্যটির কাজ করতে পারে না। যদি একটি পিসির একমাত্র সুরক্ষা একটি সিঙ্ক টাস্ক হয়, একটি মুছে ফেলা - বা একটি র্যানসমওয়্যার আক্রমণ - NAS এর সাথেও বিশ্বস্তভাবে সিঙ্ক করে৷ ব্যাকআপ টাস্ক, এবং NAS এ রাখা সংস্করণগুলি, যা আসলে প্রতিটি পিসিকে রক্ষা করে৷

নিয়ম সহ লিঙ্ক শেয়ার করুন

ড্রাইভ যেকোন ব্যবহারকারীকে একটি ফাইলের জন্য একটি শেয়ারিং লিঙ্ক তৈরি করতে দেয় — একটি ক্লায়েন্টকে একটি বড় ফাইল পাঠানোর জন্য সহজ, এটি কাজ করার ডিফল্ট উপায় হয়ে উঠলে ঝুঁকিপূর্ণ। অ্যাডমিন কনসোলে হাউস নীতি সেট করুন: অভ্যন্তরীণ ভাগ করে নেওয়া অবাধে, সর্বজনীন লিঙ্কগুলি একটি মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ সহ পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত, এবং অ্যাকাউন্ট এবং এইচআর-এর মতো সংবেদনশীল ফোল্ডারগুলিতে লিঙ্ক ভাগ করা সম্পূর্ণরূপে অক্ষম৷ লিঙ্কগুলি আপনার ফোল্ডারের কাঠামো এবং আপনার অনুমতিগুলি এড়িয়ে যায় বলে শেয়ার করা কাজ, তাই লিঙ্কগুলি বাইরে পাঠানোর জন্য, এ কাজ করার জন্য নয়।