Nastavení serveru Odoo

Zkontrolujte, zda je počítač připraven na Odoo

Odoo jsou dva programy nesoucí jedno jméno: samotný Server Odoo a Databáze PostgreSQL, která vše ukládá. Instalační program vše v jednom systému Windows obsahuje oba balíčky, což umožňuje tuto cestu bez příkazů. Váš počítač musí být skromný, ale ne starodávný: počítač nebo server se systémem Windows, který zůstane zapnutý během pracovní doby (když spí, Odoo se všem zastaví), 4 GB RAM jako podlaha s 8 GB jako poctivá komfortní zóna, jakmile je aktivních několik uživatelů a aplikací, asi 20 GB volného disku — v ideálním případě funguje každá reklama na SSD s minimálním přihlášením, — v ideálním případě funguje každá reklama na SSD disku, a prohlížeč, protože samotný Odoo běží výhradně v prohlížeči.

Rozhodněte se nyní pro jednu věc: je toto zkušební verze na vašem vlastním počítači nebo na skutečném kancelářském serveru? Oba používají stejné kroky. Vězte, že přesun později je sice možný, ale otravný, takže náhradní kancelářský počítač předčí váš osobní notebook v čemkoli skutečném.

Stáhněte si instalační program pouze z Odoo

Získejte balíček pro Windows z oficiální stránky stahování Odoo na odoo.com — nikdy z webu pro sdílení souborů. Instalátory ERP od cizích lidí jsou klasickým způsobem, jak předat celou svou firemní databázi někomu jinému, a ta oficiální je každopádně zdarma, takže není důvod hazardovat. Stáhněte si balíček edice Community pro Windows – Community je bezplatná edice; další funkce Enterprise jsou placené (poslední krok vysvětluje rozdělení).

Uložte instalační program, klikněte na něj pravým tlačítkem myši a vyberte možnost Spustit jako správce. Windows může zobrazit modrou výzvu SmartScreen, protože soubor je nově stažen; než budete pokračovat, ověřte, že se jméno vydavatele čte jako Odoo, a pokud říká něco jiného, ​​přestaňte.

Spusťte instalační program a zaškrtněte obě políčka

Průvodce je krátký a skutečně záleží pouze na jedné obrazovce: výběr komponent. Obě položky musí zůstat zaškrtnuté — Server Odoo a PostgreSQL. Zrušte zaškrtnutí u instalací PostgreSQL a Odoo, do kterých není možné ukládat data, což je nejčastější nefunkční instalace.

Dále se průvodce zeptá na podrobnosti připojení PostgreSQL. Uživatelské jméno databáze je přednastaveno — uvidíte openpg — a zde nastavíte jeho heslo: změňte ho na silné a zapište si ho, protože toto heslo hlídá každou databázi na serveru. Nechte možnost nainstalovat Odoo jako službu Windows povolenou: díky tomu se Odoo spouští automaticky s Windows a běží na pozadí. Klikněte na Instalovat a nechte jej dokončit; na běžném kancelářském PC to trvá několik minut, ne hodinu.

Nastavte silné hlavní heslo

Celý server je střežen jedním hlavním heslem: kdokoli jej drží, může na tomto serveru prostřednictvím obrazovky správce databází vytvářet, zálohovat, obnovovat nebo mazat libovolnou databázi. Je to jediné nejvýkonnější heslo v Odoo, takže ho nastavte na něco dlouhého, náhodného a jedinečného a uložte ho do správce hesel – nikdy do notebooku pod klávesnicí a nikdy ho nesdílejte v komentáři, na snímku obrazovky nebo v chatu.

Hlavní heslo je uloženo v konfiguračním souboru serveru odoo.conf v instalační složce. Zacházejte se samotným souborem jako s klíčem: každý, kdo jej může otevřít, z něj může přečíst heslo, takže serverový počítač a tuto složku ponechte pouze lidem, kterým důvěřujete.

Otevřete Odoo a vytvořte svou první databázi

Po dokončení nastavení otevřete prohlížeč a přejděte na tuto adresu:

http://localhost:8069

Pokud Odoo odpoví, server je naživu. Při první instalaci se zobrazí obrazovka vytvoření databáze. Zadejte hlavní heslo z předchozího kroku a poté vyplňte formulář: název databáze — krátké, bez mezer, jako název vaší společnosti, protože ji později nemůžete náhodně přejmenovat; váš e-mail a heslo – stanou se vašimi prvními přihlašovacími údaji správce, takže používejte skutečný e-mail, který ovládáte, a silné heslo; jazyk a zemi – vybírejte poctivě, protože daňová a účetní šablona se řídí později; a demo data — zaškrtněte to pouze pro cvičnou databázi a ponechte nezaškrtnuté pro skutečnou společnost, abyste mohli začít čistě.

Klikněte na Vytvořit databázi a počkejte – vytvoření nové databáze trvá minutu nebo dvě. Dostanete se na obrazovku aplikace, přihlášeni jako admin.

Před zadáním údajů nastavte společnost

Odolejte nutkání začít okamžitě psát zákazníkům. Přejděte do Nastavení, otevřete svou společnost a nejprve vyplňte skutečné údaje: oficiální název společnosti, úplnou adresu, telefon, e-mail, DIČ, kterou vaše země používá, a vaši měnu. Nahrajte sem také své logo – objeví se na každé faktuře, cenové nabídce a vytištěných zprávách, takže od této chvíle bude těchto pět minut vaší značkou na každém dokumentu.

Vzhledem k tomu, že jste si při vytváření databáze vybrali zemi, Odoo při příchodu aplikací na straně účetnictví připraví odpovídající daňové a účetní šablony, což ušetří skutečnou námahu při nastavování. Firemní údaje zde zadané špatně se odrážejí v každém dokumentu, takže je to nejhorší místo v celém nastavení, kde můžete být líní.

Nainstalujte si malou úvodní sadu aplikací

Z obrazovky aplikace nainstalujte pouze to, co budete tento měsíc používat. Rozumná začátečnická sada pro většinu kanceláří: CRM pro potenciální zákazníky a následné kroky v jednom kanálu, Prodej pro nabídky, které se stanou objednávkami, Fakturace pro účty z těchto objednávek a Inventář pouze v případě, že máte fyzické zásoby.

Každá aplikace, kterou nainstalujete, přidává nabídky, pole a váhu databáze a nepoužívané aplikace mate nové zaměstnance. Obchod s aplikacemi Odoo zobrazuje tisíce doplňků, včetně placených a nestejné kvality od třetích stran – neinstalujte nic nad rámec plánu. Aplikaci můžete kdykoli přidat později dvěma kliknutími; removing one that people have already typed data into is a different, sadder story.

Než začnete žít, poznejte poctivé limity

Tři limity si zaslouží jasná slova. Za prvé, vaše edice: tato bezplatná komunitní instalace zahrnuje fakturaci, ale ne úplnou aplikaci Účetnictví – synchronizace bank, pokročilé odsouhlasení a mnoho finančních zpráv jsou pouze pro podniky, stejně jako Studio, Helpdesk, Payroll a oficiální mobilní aplikace. Za druhé, odhalení: tento počítač slouží Odoo ve vaší místní síti, takže zaměstnanci jiných kancelářských počítačů otevřou vlastní síťovou adresu serveru s portem 8069, jako je tento příklad:

http://192.168.1.50:8069

Touto ukázkovou adresou je vlastní LAN adresa tohoto serverového počítače – vaše bude jakákoli adresa, kterou má váš serverový počítač. Nepřeposílejte port 8069 na internet tak, jak je: Přihlášení k Odoo si nejprve zaslouží správné HTTPS a zpevnění. Za třetí, zálohování: od tohoto okamžiku je váš počítač součástí vašeho podnikání, takže první zálohu udělejte dnes – ne po prvním selhání – a ujistěte se, že pokrývá databázi a její souborové přílohy dohromady.