Odoo Server opsætning

Tjek, at pc'en er klar til Odoo

Odoo er to programmer, der bærer ét navn: selve Odoo-serveren og en PostgreSQL-database, der gemmer alt. Windows alt-i-en-installationsprogrammet bundter begge, hvilket er det, der gør denne rute uden kommando mulig. Din maskine skal være beskeden, men ikke gammel: en Windows-pc eller -server, der forbliver tændt i arbejdstiden (når den sover, stopper Odoo for alle), 4 GB RAM som et gulv med 8 GB som den ærlige komfortzone, når et par brugere og apps er aktive, ca. log ind på den pc og en browser, da Odoo selv kører helt i browseren.

Beslut dig for én ting nu: Er dette en prøveversion på din egen pc eller den rigtige kontorserver? Begge bruger de samme trin. Du skal bare vide, at det er muligt at flytte senere, men det er irriterende, så en ekstra kontor-pc slår din personlige bærbare computer for noget rigtigt.

Download installationsprogrammet kun fra Odoo

Hent Windows-pakken fra den officielle Odoo-downloadside på odoo.com - aldrig fra et fildelingswebsted. ERP-installatører fra fremmede er en klassisk måde at udlevere hele din virksomhedsdatabase til en anden, og den officielle er alligevel gratis, så der er ingen grund til at spille. Download Community-udgavepakken til Windows — Community er den gratis udgave; de ekstra Enterprise-funktioner betales (det sidste trin forklarer opdelingen).

Gem installationsprogrammet, højreklik på det, og vælg Kør som administrator. Windows viser muligvis en blå SmartScreen-prompt, fordi filen er nyligt downloadet; kontroller, at udgiverens navn er Odoo, før du fortsætter, og stop, hvis der står noget andet.

Kør installationsprogrammet og sæt kryds i begge felter

Guiden er kort, og kun én skærm har virkelig betydning: komponentvalg. To elementer skal begge forblive afkrydset - Odoo-serveren og PostgreSQL. Fjern markeringen i PostgreSQL- og Odoo-installationer uden noget at gemme data i, hvilket er den mest almindelige ødelagte installation.

Derefter beder guiden om PostgreSQL-forbindelsesdetaljerne. Databasens brugernavn er forudindstillet - du vil se openpg - og du indstiller dens adgangskode her: ændre den til noget stærkt og skriv den ned, fordi denne ene adgangskode beskytter hver database på serveren. Hold muligheden for at installere Odoo som en Windows-tjeneste aktiveret: det er det, der får Odoo til at starte automatisk med Windows og blive ved med at køre i baggrunden. Klik på Installer og lad det afslutte; på en normal kontor-pc tager dette et par minutter, ikke en time.

Indstil en stærk hovedadgangskode

Hele serveren er beskyttet af én hovedadgangskode: Den, der har den, kan oprette, sikkerhedskopiere, gendanne eller slette enhver database på denne server via databaseadministratorskærmen. Det er den mest kraftfulde adgangskode i Odoo, så indstil den til noget langt, tilfældigt og unikt, og gem det i en adgangskodemanager - aldrig i en notesbog under tastaturet og aldrig delt i en kommentar, et skærmbillede eller chat.

Hovedadgangskoden findes i serverens konfigurationsfil, odoo.conf, inde i installationsmappen. Behandl selve filen som en nøgle: alle, der kan åbne den, kan læse adgangskoden fra den, så hold server-pc'en og den mappe begrænset til personer, du har tillid til.

Åbn Odoo og opret din første database

Når opsætningen er færdig, skal du åbne din browser og gå til denne adresse:

http://localhost:8069

Hvis Odoo svarer, er serveren i live. En førstegangsinstallation viser skærmbilledet til oprettelse af database. Indtast hovedadgangskoden fra det forrige trin, og udfyld derefter formularen: databasenavnet — kort, ingen mellemrum, som dit firmanavn, fordi du ikke kan omdøbe det tilfældigt senere; din e-mail og en adgangskode — disse bliver dit første admin login, så brug en rigtig e-mail, du kontrollerer, og en stærk adgangskode; sproget og landet — vælg ærligt, fordi landet driver skatte- og regnskabsskabelonerne senere; og demodata — marker det kun for en praksisdatabase, og lad det være umarkeret for det rigtige firma, så du begynder at rengøre.

Klik på Opret database og vent - opbygningen af en ny database tager et minut eller to. Du lander på appskærmen, logget ind som admin.

Konfigurer virksomheden, før du indtaster data

Modstå trangen til at begynde at skrive kunder med det samme. Gå til Indstillinger, åbn din virksomhed, og udfyld først de rigtige oplysninger: juridisk virksomhedsnavn, fuld adresse, telefon, e-mail, de skatte-id'er, dit land bruger, og din valuta. Upload dit logo også her - det vises på hver faktura, tilbud og rapport, som systemet udskriver, så disse fem minutter er din branding på hvert dokument fra nu af.

Fordi du valgte et land ved oprettelsen af databasen, udarbejder Odoo matchende skatte- og kontoplansskabeloner, når apps på regnskabssiden ankommer, hvilket sparer reel opsætning. Virksomhedsoplysninger, der er indtastet forkert her, går igen i hvert dokument, så dette er det værste sted i hele opsætningen at være doven.

Installer et lille startsæt med apps

Fra appskærmen skal du kun installere det, du vil bruge denne måned. Et fornuftigt startsæt til de fleste kontorer: CRM til kundeemner og opfølgninger i én pipeline, Salg for tilbud, der bliver til ordrer, Fakturering for regninger fra disse ordrer og Beholdning kun, hvis du har fysisk lager.

Hver app, du installerer, tilføjer menuer, felter og databasevægt, og ubrugte apps forvirrer nye medarbejdere. Odoos app-butik viser tusindvis af ekstramateriale, inklusive betalte og tredjeparts af ujævn kvalitet - installer intet på dag ét ud over planen. Du kan altid tilføje en app senere med to klik; at fjerne en, som folk allerede har indtastet data i, er en anden, mere trist historie.

Kend de ærlige grænser, før du går live

Tre grænser fortjener klare ord. For det første, din udgave: denne gratis fællesskabsinstallation inkluderer fakturering, men ikke den fulde regnskabsapp — banksynkronisering, avanceret afstemning og mange økonomiske rapporter er kun Enterprise, ligesom Studio, Helpdesk, Payroll og de officielle mobilapps. For det andet eksponering: denne pc betjener Odoo på dit lokale netværk, så personalet på andre kontor-pc'er åbner serverens egen netværksadresse med port 8069, som dette eksempel:

http://192.168.1.50:8069

Den eksempeladresse er denne server-pc's egen LAN-adresse - din vil være den adresse, som din server-pc har. Videresend ikke port 8069 til internettet, som det er: Odoo-login fortjener ordentlig HTTPS og hærdning først. For det tredje, backup: fra dette øjeblik holder denne maskine din virksomhed, så tag den første backup i dag – ikke efter den første fejl – og sørg for, at den dækker databasen og dens vedhæftede filer sammen.