Ρύθμιση διακομιστή Odoo

Ελέγξτε ότι ο υπολογιστής είναι έτοιμος για Odoo

Το Odoo είναι δύο προγράμματα που φέρουν ένα όνομα: ο ίδιος ο διακομιστής Odoo και μια βάση δεδομένων PostgreSQL που αποθηκεύει τα πάντα. Το πρόγραμμα εγκατάστασης των Windows all-in-one ομαδοποιεί και τα δύο, γεγονός που καθιστά δυνατή αυτήν τη διαδρομή χωρίς εντολές. Το μηχάνημά σας πρέπει να είναι σεμνό αλλά όχι αρχαίο: ένας υπολογιστής ή διακομιστής Windows που παραμένει ενεργοποιημένος κατά τις ώρες εργασίας (όταν κοιμάται, το Odoo σταματά για όλους), 4 GB RAM ως όροφος με 8 GB ως την ειλικρινή ζώνη άνεσης όταν μερικοί χρήστες και εφαρμογές είναι ενεργοί, περίπου 20 GB της ιδανικής βάσης δεδομένων — λόγω αργής λειτουργίας δίσκου σε κάθε δισκάκι συν μια σύνδεση διαχειριστή σε αυτόν τον υπολογιστή και ένα πρόγραμμα περιήγησης, καθώς το ίδιο το Odoo εκτελείται εξ ολοκλήρου στο πρόγραμμα περιήγησης.

Αποφασίστε ένα πράγμα τώρα: είναι αυτή μια δοκιμή στον δικό σας υπολογιστή ή στον πραγματικό διακομιστή γραφείου; Και οι δύο χρησιμοποιούν τα ίδια βήματα. Απλά να ξέρετε ότι η μετακίνηση αργότερα είναι δυνατή αλλά ενοχλητική, επομένως ένας ανταλλακτικός υπολογιστής γραφείου κερδίζει τον προσωπικό σας φορητό υπολογιστή για οτιδήποτε αληθινό.

Κάντε λήψη του προγράμματος εγκατάστασης μόνο από το Odoo

Λάβετε το πακέτο των Windows από την επίσημη σελίδα λήψης του Odoo στη διεύθυνση odoo.com — ποτέ από ιστότοπο κοινής χρήσης αρχείων. Τα προγράμματα εγκατάστασης ERP από αγνώστους είναι ένας κλασικός τρόπος για να παραδώσετε ολόκληρη τη βάση δεδομένων της επιχείρησής σας σε κάποιον άλλο, και η επίσημη είναι ούτως ή άλλως δωρεάν, επομένως δεν υπάρχει λόγος να στοιχηματίσετε. Κάντε λήψη του πακέτου έκδοσης Community για Windows — Η Κοινότητα είναι η δωρεάν έκδοση. πληρώνονται οι επιπλέον δυνατότητες Enterprise (το τελευταίο βήμα εξηγεί τη διάσπαση).

Αποθηκεύστε το πρόγραμμα εγκατάστασης, κάντε δεξί κλικ σε αυτό και επιλέξτε Εκτέλεση ως διαχειριστής. Τα Windows ενδέχεται να εμφανίζουν μια μπλε προτροπή SmartScreen επειδή το αρχείο λήφθηκε πρόσφατα. βεβαιωθείτε ότι το όνομα του εκδότη διαβάζεται ως Odoo προτού συνεχίσετε και σταματήστε εάν λέει οτιδήποτε άλλο.

Εκτελέστε το πρόγραμμα εγκατάστασης και σημειώστε και τα δύο πλαίσια

Ο οδηγός είναι σύντομος και μόνο μία οθόνη έχει πραγματικά σημασία: επιλογή στοιχείου. Δύο στοιχεία πρέπει να παραμείνουν επισημασμένα — ο διακομιστής Odoo και ο PostgreSQL. Καταργήστε την επιλογή των εγκαταστάσεων PostgreSQL και Odoo χωρίς να αποθηκεύονται δεδομένα, η οποία είναι η πιο συνηθισμένη κατεστραμμένη εγκατάσταση.

Στη συνέχεια, ο οδηγός ζητά τις λεπτομέρειες σύνδεσης PostgreSQL. Το όνομα χρήστη της βάσης δεδομένων είναι προκαθορισμένο — θα δείτε το openpg — και ορίζετε τον κωδικό πρόσβασής του εδώ: αλλάξτε το σε κάτι ισχυρό και σημειώστε το, επειδή αυτός ο κωδικός πρόσβασης προστατεύει κάθε βάση δεδομένων στον διακομιστή. Διατηρήστε ενεργοποιημένη την επιλογή εγκατάστασης του Odoo ως υπηρεσία Windows: αυτό είναι που κάνει το Odoo να ξεκινά αυτόματα με τα Windows και να συνεχίζει να λειτουργεί στο παρασκήνιο. Κάντε κλικ στο Εγκατάσταση και αφήστε το να τελειώσει. σε έναν κανονικό υπολογιστή γραφείου αυτό διαρκεί λίγα λεπτά, όχι μία ώρα.

Ορίστε έναν ισχυρό κύριο κωδικό πρόσβασης

Ολόκληρος ο διακομιστής προστατεύεται από έναν κύριο κωδικό πρόσβασης: όποιος τον διαθέτει μπορεί να δημιουργήσει, να δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας, να επαναφέρει ή να διαγράψει οποιαδήποτε βάση δεδομένων σε αυτόν τον διακομιστή μέσω της οθόνης διαχείρισης βάσης δεδομένων. Είναι ο μοναδικός πιο ισχυρός κωδικός πρόσβασης στο Odoo, επομένως ορίστε τον σε κάτι μεγάλο, τυχαίο και μοναδικό και αποθηκεύστε τον σε έναν διαχειριστή κωδικών πρόσβασης — ποτέ σε σημειωματάριο κάτω από το πληκτρολόγιο και ποτέ δεν μοιράζεστε σε σχόλιο, στιγμιότυπο οθόνης ή συνομιλία.

Ο κύριος κωδικός πρόσβασης βρίσκεται στο αρχείο διαμόρφωσης διακομιστή, odoo.conf, μέσα στο φάκελο εγκατάστασης. Αντιμετωπίστε αυτό το ίδιο το αρχείο σαν κλειδί: όποιος μπορεί να το ανοίξει μπορεί να διαβάσει τον κωδικό πρόσβασης από αυτό, επομένως διατηρήστε τον υπολογιστή διακομιστή και αυτόν τον φάκελο περιορισμένα σε άτομα που εμπιστεύεστε.

Ανοίξτε το Odoo και δημιουργήστε την πρώτη σας βάση δεδομένων

Όταν ολοκληρωθεί η εγκατάσταση, ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησής σας και μεταβείτε σε αυτήν τη διεύθυνση:

http://localhost:8069

Εάν το Odoo απαντήσει, ο διακομιστής είναι ζωντανός. Μια πρώτη εγκατάσταση εμφανίζει την οθόνη δημιουργίας βάσης δεδομένων. Εισαγάγετε τον κύριο κωδικό πρόσβασης από το προηγούμενο βήμα και, στη συνέχεια, συμπληρώστε τη φόρμα: το όνομα βάσης δεδομένων — σύντομο, χωρίς κενά, όπως το όνομα της εταιρείας σας, επειδή δεν μπορείτε να το μετονομάσετε τυχαία αργότερα. Το email και ένας κωδικός πρόσβασης — αυτά γίνονται τα πρώτα σύνδεση διαχειριστή σας, επομένως χρησιμοποιήστε ένα πραγματικό email που ελέγχετε και έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης. η γλώσσα και χώρα — επιλέξτε με ειλικρίνεια, επειδή η χώρα οδηγεί τα φορολογικά και λογιστικά πρότυπα αργότερα. και δεδομένα επίδειξης — σημειώστε τα μόνο για μια βάση δεδομένων πρακτικής και αφήστε τα χωρίς επιλογή για την πραγματική εταιρεία, ώστε να ξεκινήσετε την καθαριότητα.

Κάντε κλικ στο Δημιουργία βάσης δεδομένων και περιμένετε — η δημιουργία μιας νέας βάσης δεδομένων διαρκεί ένα ή δύο λεπτά. Θα προσγειωθείτε στην οθόνη της εφαρμογής, συνδεδεμένος ως διαχειριστής.

Ρύθμιση της εταιρείας πριν από την εισαγωγή δεδομένων

Αντισταθείτε στην παρόρμηση να αρχίσετε να πληκτρολογείτε αμέσως πελάτες. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις, ανοίξτε την εταιρία σας και συμπληρώστε πρώτα τα πραγματικά στοιχεία: το νόμιμο όνομα εταιρείας, την πλήρη διεύθυνση, το τηλέφωνο, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα φορολογικά αναγνωριστικά που χρησιμοποιεί η χώρα σας και το νόμισμα σας. Μεταφορτώστε το λογότυπο σας επίσης εδώ — εμφανίζεται σε κάθε τιμολόγιο, προσφορά και αναφορά που εκτυπώνει το σύστημα, επομένως αυτά τα πέντε λεπτά είναι η επωνυμία σας σε κάθε έγγραφο από εδώ και στο εξής.

Επειδή επιλέξατε μια χώρα κατά τη δημιουργία βάσης δεδομένων, το Odoo προετοιμάζει πρότυπα φόρου και λογιστικού σχεδίου που ταιριάζουν κατά την άφιξη των λογιστικών εφαρμογών, γεγονός που εξοικονομεί πραγματικό πόνο στη ρύθμιση. Τα στοιχεία της εταιρείας που εισάγονται λανθασμένα εδώ επαναλαμβάνονται σε κάθε έγγραφο, επομένως αυτό είναι το χειρότερο μέρος σε όλη τη ρύθμιση για να είσαι τεμπέλης.

Εγκαταστήστε ένα μικρό σετ εφαρμογών εκκίνησης

Από την οθόνη της εφαρμογής, εγκαταστήστε μόνο ό,τι θα χρησιμοποιήσετε αυτόν τον μήνα. Ένα λογικό σετ εκκίνησης για τα περισσότερα γραφεία: CRM για δυνητικούς πελάτες και επακόλουθες ενέργειες σε μία γραμμή, Πωλήσεις για προσφορές που γίνονται παραγγελίες, Τιμολόγηση για λογαριασμούς από αυτές τις παραγγελίες και Απόθεμα μόνο εάν διαθέτετε φυσικό απόθεμα.

Κάθε εφαρμογή που εγκαθιστάτε προσθέτει μενού, πεδία και βάρος βάσης δεδομένων και οι εφαρμογές που δεν χρησιμοποιούνται μπερδεύουν το νέο προσωπικό. Το κατάστημα εφαρμογών του Odoo εμφανίζει χιλιάδες πρόσθετα, συμπεριλαμβανομένων πληρωμένων και τρίτων με ανομοιόμορφη ποιότητα — δεν εγκαταστήστε τίποτα την πρώτη ημέρα πέρα ​​από το σχέδιο. Μπορείτε πάντα να προσθέσετε μια εφαρμογή αργότερα με δύο κλικ. Η κατάργηση ενός στο οποίο οι άνθρωποι έχουν ήδη πληκτρολογήσει δεδομένα είναι μια διαφορετική, πιο θλιβερή ιστορία.

Γνωρίστε τα ειλικρινή όρια πριν βγείτε ζωντανά

Τρία όρια αξίζουν ξεκάθαρα λόγια. Πρώτον, η έκδοσή σας: αυτή η δωρεάν εγκατάσταση στην Κοινότητα περιλαμβάνει τιμολόγηση αλλά όχι την πλήρη εφαρμογή Λογιστική — ο συγχρονισμός τραπεζών, η προηγμένη συμφωνία και πολλές οικονομικές αναφορές είναι μόνο για επιχειρήσεις, όπως και το Studio, το Helpdesk, το Payroll και οι επίσημες εφαρμογές για κινητά. Δεύτερον, έκθεση: αυτός ο υπολογιστής εξυπηρετεί το Odoo στο τοπικό σας δίκτυο, επομένως το προσωπικό άλλων υπολογιστών γραφείου ανοίγει τη διεύθυνση δικτύου του διακομιστή με τη θύρα 8069, όπως αυτό το παράδειγμα:

http://192.168.1.50:8069

Αυτό το παράδειγμα διεύθυνσης είναι η διεύθυνση LAN αυτού του υπολογιστή διακομιστή — η δική σας θα είναι οποιαδήποτε διεύθυνση έχει ο υπολογιστής διακομιστή σας. Μην μην προωθήσετε τη θύρα 8069 στο διαδίκτυο ως έχει: Οι συνδέσεις στο Odoo αξίζουν πρώτα το σωστό HTTPS και τη σκλήρυνση. Τρίτον, δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας: από αυτήν τη στιγμή, αυτό το μηχάνημα κρατά την επιχείρησή σας, επομένως λάβετε το πρώτο αντίγραφο ασφαλείας σήμερα — όχι μετά την πρώτη αποτυχία — και βεβαιωθείτε ότι καλύπτει τη βάση δεδομένων και τα συνημμένα του αρχείου μαζί.