Technical Anshu Αρχική › Εκπαιδευτικά προγράμματα › Έλεγχος εκτυπωτή PaperCut
🖨️ Διαχείριση εκτύπωσης PaperCut

Πώς να ελέγξετε τη χρήση του εκτυπωτή χρησιμοποιώντας το PaperCut ⚡

Κανείς δεν ξέρει ποιος τυπώνει τι στο γραφείο σας και ο λογαριασμός του χαρτιού αυξάνεται συνεχώς. Αυτό το σεμινάριο ρυθμίζει τη διαχείριση εκτύπωσης του PaperCut βήμα προς βήμα — συγχρονισμός χρήστη, κόστος σελίδας, όρια, κανόνες διπλής όψης και κλίμακας του γκρι, ασφαλής έκδοση και αναφορές που τερματίζουν κάθε επιχείρημα.

✍️ Technical Anshu🖨️ Print Management🎧 Multi-Language Audio
Πώς να ελέγξετε τη χρήση του εκτυπωτή χρησιμοποιώντας το PaperCut ⚡
🎧 Πολυγλωσσικός ήχος: Στο πρόγραμμα αναπαραγωγής βίντεο, κάντε κλικ στις [Ρυθμίσεις] (⚙️) ➔ [Κομμάτι ήχου] για να επιλέξετε γλώσσα.

📑Κεφάλαια

  1. Το πρόβλημα — εκτύπωση γραφείου χωρίς παρακολούθηση και χάρτινος λογαριασμός που αυξάνεται συνεχώς
  2. Εγκατάσταση του PaperCut NG στο διακομιστή εκτύπωσης
  3. Άνοιγμα της κονσόλας διαχειριστή και η πρώτη σύνδεση
  4. Συγχρονισμός χρηστών και ομάδων από τον κατάλογό σας
  5. Ρύθμιση του κόστους σελίδας για κάθε εκτυπωτή
  6. Ποσότητες και υπόλοιπα — προϋπολογισμός εκτύπωσης για κάθε χρήστη
  7. Κανόνες διπλής όψης και κλίμακας του γκρι που εξοικονομούν χαρτί και τόνερ
  8. Ασφαλής έκδοση — οι σελίδες βγαίνουν μόνο όταν ο κάτοχος είναι στον εκτυπωτή
  9. Αναφορές — ποιος ακριβώς εκτύπωσε τι και πότε

📋 Επισκόπηση και οδηγός βήμα προς βήμα

1

Το πρόβλημα — Κανείς δεν ξέρει ποιος εκτυπώνει τι

Στα περισσότερα γραφεία, κάθε κοινόχρηστος εκτυπωτής είναι ορθάνοιχτος: οποιοσδήποτε μπορεί να εκτυπώσει οτιδήποτε, έγχρωμο, μονής όψης, εκατοντάδες σελίδες κάθε φορά. Κανείς δεν μπορεί να απαντήσει στην απλή ερώτηση "ποιος το τύπωσε αυτό;" — έτσι ο λογαριασμός χαρτιού και τόνερ αυξάνεται κάθε μήνα και κανείς δεν είναι υπόλογος. Το PaperCut το διορθώνει τοποθετώντας πάνω από τον υπάρχοντα διακομιστή εκτυπώσεων και καταγράφοντας, κοστολογώντας και ελέγχοντας κάθε εργασία που περνάει από αυτόν.

2

Εγκαταστήστε το PaperCut NG στο διακομιστή εκτύπωσης

Λήψη του PaperCut NG από τον επίσημο ιστότοπο του PaperCut (papercut.com) — είναι διαθέσιμη μια δωρεάν δοκιμή, ώστε να μπορείτε να δοκιμάσετε την πλήρη εγκατάσταση πριν αγοράσετε άδειες. Εγκαταστήστε το στον διακομιστή Windows ή στον υπολογιστή που φιλοξενεί τις κοινόχρηστες ουρές εκτύπωσης: Το PaperCut πρέπει να τοποθετηθεί στο σημείο όπου πραγματοποιείται η εκτύπωση και μετά την εγκατάσταση εντοπίζει αυτόματα τους εκτυπωτές και τις ουρές σε αυτό το μηχάνημα.

📌 Σημείωση: Το PaperCut παρακολουθεί τις ουρές στο μηχάνημα στο οποίο είναι εγκατεστημένο. Εάν οι εκτυπωτές σας είναι κοινόχρηστοι από έναν διακομιστή εκτυπώσεων, εγκαταστήστε το PaperCut σε αυτόν τον διακομιστή — όχι σε έναν τυχαίο υπολογιστή γραφείου — διαφορετικά οι περισσότερες εργασίες δεν θα περάσουν ποτέ από αυτόν.
3

Ανοίξτε την Κονσόλα διαχειριστή και συνδεθείτε

Όλη η διαχείριση πραγματοποιείται στην κονσόλα διαχειριστή που βασίζεται στον ιστό. Ανοίξτε το σε ένα πρόγραμμα περιήγησης χρησιμοποιώντας την παρακάτω διεύθυνση, αντικαθιστώντας το server-name με το όνομα ή τη διεύθυνση IP του διακομιστή εκτύπωσης και συνδεθείτε με τον λογαριασμό διαχειριστή που δημιουργήθηκε κατά την εγκατάσταση:

Διεύθυνση κονσόλας διαχειριστή PaperCut
http://server-name:9191
⚠️ Σημαντικό: Η κονσόλα στη θύρα 9191 είναι ο χώρος ελέγχου για ολόκληρο το σύστημα εκτύπωσης. Ορίστε έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης διαχειριστή κατά τη ρύθμιση και μην εκθέσετε αυτήν τη διεύθυνση εκτός του δικτύου του γραφείου σας.
4

Συγχρονισμός χρηστών και ομάδων

Το PaperCut μπορεί να χρεώσει μια εργασία εκτύπωσης σε ένα άτομο μόνο εάν το γνωρίζει. Μεταβείτε στις Επιλογές → Συγχρονισμός χρήστη/ομάδας και συνδέστε το PaperCut στον κατάλογο που χρησιμοποιεί ήδη το γραφείο σας — Windows Active Directory, LDAP, Microsoft Entra ID (Azure AD) ή Google Workspace. Εκτελέστε το συγχρονισμό και το PaperCut εισάγει κάθε χρήστη και ομάδα και τους κρατά ενημερωμένους σε ένα χρονοδιάγραμμα, έτσι ώστε οι νέοι σύνδεσμοι να εμφανίζονται αυτόματα και οι αποχωρητές να σταματήσουν την εκτύπωση.

5

Ορίστε το κόστος σελίδας για κάθε εκτυπωτή

Ανοίξτε την καρτέλα Εκτυπωτές και ορίστε ένα κόστος ανά σελίδα για κάθε εκτυπωτή. Εδώ ο έλεγχος γίνεται πραγματικό χρήμα: μια έγχρωμη σελίδα θα πρέπει να κοστίζει αισθητά περισσότερο από μια ασπρόμαυρη σελίδα και ένας εκτυπωτής μεγάλου φορμά ή φωτογραφιών περισσότερο από τον καθημερινό εκτυπωτή γραφείου. Στη συνέχεια, κάθε εργασία χρεώνεται με την τιμή του εκτυπωτή που χρησιμοποιείται στην πραγματικότητα και οι χρήστες βλέπουν το κόστος αυτού που πρόκειται να εκτυπώσουν.

✅ Συμβουλή: Διατηρήστε τις τιμές απλές και εύκολες στην επεξήγηση — για παράδειγμα, μία τιμή για μονοχρωματικές σελίδες και υψηλότερη τιμή για τις έγχρωμες. Ένα σύστημα κοστολόγησης που κατανοούν οι άνθρωποι είναι ένα σύστημα κοστολόγησης που αποδέχονται οι άνθρωποι.
6

Δώστε στους χρήστες ένα όριο

Με τους χρήστες συγχρονισμένους και καθορισμένο κόστος σελίδας, δώστε σε κάθε χρήστη έναν λογαριασμό με υπόλοιπο και όριο — έναν σταθερό προϋπολογισμό εκτύπωσης που ξαναγεμίζει βάσει χρονοδιαγράμματος (για παράδειγμα εβδομαδιαία ή μηνιαία) ή συμπληρώνεται με μη αυτόματο τρόπο. Όταν εξαντληθεί το υπόλοιπο, η εκτύπωση σταματά μέχρι την επόμενη αναπλήρωση ή ένας διαχειριστής προσθέσει πίστωση. Για εκτύπωση που ανήκει σε ένα έργο ή ένα τμήμα και όχι σε ένα άτομο, δημιουργήστε κοινόχρηστους λογαριασμούς και επιτρέψτε στους χρήστες να χρεώνουν την εργασία στον κοινόχρηστο λογαριασμό αντί για τον δικό τους.

✅ Συμβουλή: Εκτελέστε το PaperCut σε λειτουργία παρακολούθησης μόνο για τις πρώτες εβδομάδες — καταγράψτε τα πάντα, αποκλείστε τίποτα. Στη συνέχεια, ορίστε τις ποσοστώσεις χρησιμοποιώντας τους πραγματικούς αριθμούς από τις αναφορές, ώστε να μην σταματήσει η γνήσια εργασία κανενός την πρώτη μέρα.
7

Εφαρμογή κανόνων διπλής όψης και κλίμακας του γκρι

Τώρα κόψτε τα απόβλητα αυτόματα. Στα Φίλτρα και περιορισμοί κάθε εκτυπωτή, εφαρμόστε τους κανόνες που ταιριάζουν με την πολιτική του γραφείου σας: αναγκάστε την εκτύπωση διπλής όψης (διπλής όψης) ώστε τα έγγραφα να σταματήσουν να βγαίνουν μονής όψης και μετατρέψτε τις έγχρωμες εργασίες σε κλίμακα του γκρι σε εκτυπωτές όπου δεν απαιτείται χρώμα. Οι κανόνες ισχύουν σιωπηλά σε κάθε εργασία, επομένως η εξοικονόμηση πόρων γίνεται χωρίς να βασίζεται ο κάθε χρήστης που θυμάται να αλλάξει τις ρυθμίσεις εκτύπωσης.

8

Ενεργοποιήστε την Ασφαλή έκδοση εκτύπωσης

Από προεπιλογή μια εργασία εκτυπώνεται τη στιγμή που αποστέλλεται — και ευαίσθητες σελίδες μπορούν να τοποθετηθούν στο δίσκο εξόδου για να τις παραλάβει οποιοσδήποτε. Οι ουρές αναμονής/αποδέσμευσης του PaperCut αλλάζουν αυτό: οι εργασίες διατηρούνται στον διακομιστή και αποδεσμεύονται μόνο όταν ο κάτοχος βρίσκεται στον εκτυπωτή και τις απελευθερώνει, για παράδειγμα σε σταθμό έκδοσης. Με την εκτύπωση Find-Me, οι χρήστες στέλνουν σε μία κοινόχρηστη ουρά και απελευθερώνουν την εργασία τους σε όποιον εκτυπωτή πηγαίνουν. Οι ξεχασμένες εργασίες δεν εκτυπώνονται ποτέ, κάτι που αφαιρεί από μόνο του μια ολόκληρη κατηγορία χαμένου χαρτιού.

9

Διαβάστε τις αναφορές — Ποιος εκτύπωσε τι

Τέλος, ανοίξτε την ενότητα Αναφορές και το αρχείο καταγραφής εκτύπωσης. Κάθε εργασία καταγράφεται με τον χρήστη, τον εκτυπωτή, τον αριθμό σελίδων, το κόστος και το χρόνο — οπότε "ποιος το εκτύπωσε;" παύει να είναι επιχείρημα και γίνεται αναζήτηση δέκα δευτερολέπτων. Χρησιμοποιήστε τις περιλήψεις ανά χρήστη, ομάδα ή εκτυπωτή για να εντοπίσετε τις πιο βαριές εκτυπώσεις, να προγραμματίσετε αναφορές για να φτάνουν μέσω email και να τις ελέγχετε κάθε μήνα: όταν οι χρήστες γνωρίζουν ότι η εκτύπωση είναι ορατή, η χρήση συνήθως μειώνεται πριν καν επιβάλετε ένα όριο.

🏷️Topic Search Variables & Keywords

🔍 PaperCut 🔍 Print Management 🔍 Printer Control 🔍 TechnicalAnshu 🔍 ITAdmin 🔍 Print Quota 🔍 Page Cost 🔍 User Sync 🔍 Active Directory 🔍 Secure Print Release 🔍 Find-Me Printing 🔍 Duplex Printing 🔍 Greyscale Rules 🔍 Print Reports 🔍 Office Printing Control
🎙️ Πλήρης μεταγραφή — πατήστε για ανάπτυξη

Οδηγός και λύσεις βήμα προς βήμα αντιμετώπισης προβλημάτων - ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΕΛΕΓΧΟΥ ΣΤΟΝ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟ. Επίδειξη επί της οθόνης από την Technical Anshu.

Κανείς δεν ξέρει ποιος τυπώνει τι στο γραφείο σας και ο λογαριασμός του χαρτιού αυξάνεται συνεχώς. Ρυθμίστε τη διαχείριση εκτύπωσης PaperCut βήμα προς βήμα - συγχρονισμός χρήστη, κόστος σελίδας, όρια, κανόνες διπλής όψης και κλίμακας του γκρι, ασφαλής έκδοση και οι αναφορές που τερματίζουν κάθε επιχείρημα.

(η μεταγραφή τελειώνει εδώ στη σελίδα πηγής)

❓ Συχνές Ερωτήσεις

Είναι αυτό το σεμινάριο 100% δωρεάν για παρακολούθηση;

Ναι! Όλοι οι οδηγοί και οι μέθοδοι που επιδεικνύονται από το Technical Anshu χρησιμοποιούν δωρεάν, νομικούς και εκπαιδευτικούς πόρους.

Μπορούν οι αρχάριοι να ακολουθήσουν αυτόν τον οδηγό;

Απολύτως! Κάθε βήμα παρουσιάζεται στην οθόνη με λεπτομερείς οδηγίες, ώστε ο καθένας να μπορεί να το ακολουθήσει εύκολα.

Πού μπορώ να κάνω ερωτήσεις εάν κολλήσω;

Αφήστε ένα σχόλιο απευθείας στο βίντεο του YouTube και η κοινότητά μας και το Τεχνικό Anshu θα σας βοηθήσουν.

🚀 Παρακολουθήστε τον πλήρη οδηγό στο YouTube

🚀 Παρακολουθήστε τον πλήρη οδηγό βίντεο βήμα προς βήμα στο YouTube: https://www.youtube.com/watch?v=okbxZM8-rqs

Εγγραφείτε στο Technical Anshu για υποστήριξη IT, αντιμετώπιση προβλημάτων των Windows και διαχείριση διακομιστή.

▶️ Δείτε πλήρες βίντεο
Αυτό το σεμινάριο βασίζεται στο βίντεο ελέγχου του εκτυπωτή PaperCut της Technical Anshu • Κολλήσατε σε οποιοδήποτε βήμα; Ρωτήστε στα σχόλια του βίντεο — θα λάβετε βοήθεια εκεί 🙏