راه اندازی سرور Odoo

بررسی کنید که رایانه شخصی برای Odoo آماده است

Odoo دو برنامه است که یک نام دارند: خود سرور Odoo و یک پایگاه داده PostgreSQL که همه چیز را ذخیره می کند. نصب کننده همه کاره ویندوز هر دو را باندل می کند، که این مسیر بدون فرمان را ممکن می کند. دستگاه شما باید متواضع باشد اما قدیمی نباشد: رایانه یا سرور ویندوزی که روشن می‌ماند در طول ساعات کاری (زمانی که می‌خوابد، Odoo برای همه متوقف می‌شود)، 4 گیگابایت رم به عنوان یک طبقه با 8 گیگابایت به عنوان منطقه راحتی صادقانه هنگامی که چند کاربر و برنامه فعال هستند، حدود 20 گیگابایت به دلیل کارکرد دیسکی ایده‌آل بر روی هر دیسک دیسک. به علاوه یک ورود به سیستم مدیریت در آن رایانه شخصی و یک مرورگر، زیرا Odoo خود کاملاً در مرورگر اجرا می شود.

اکنون یک چیز را تصمیم بگیرید: آیا این یک آزمایشی روی رایانه شخصی شما است یا سرور واقعی آفیس؟ هر دو از مراحل یکسانی استفاده می کنند. فقط بدانید که جابجایی دیرتر ممکن است اما آزاردهنده است، بنابراین یک کامپیوتر اداری یدکی لپ تاپ شخصی شما را برای هر چیزی واقعی شکست می دهد.

نصب کننده را فقط از Odoo دانلود کنید

بسته Windows را از صفحه دانلود رسمی Odoo در odoo.com دریافت کنید — هرگز از یک سایت اشتراک فایل. نصب‌کننده‌های ERP از غریبه‌ها روشی کلاسیک برای تحویل کل پایگاه داده کسب‌وکار شما به شخص دیگری است، و به هر حال نسخه رسمی رایگان است، بنابراین دلیلی برای قمار وجود ندارد. دانلود بسته نسخه Community برای ویندوز — انجمن نسخه رایگان است. ویژگی های اضافی Enterprise پرداخت می شود (مرحله آخر تقسیم را توضیح می دهد).

نصب کننده را ذخیره کنید، سپس روی آن کلیک راست کرده و Run as administrator را انتخاب کنید. ویندوز ممکن است یک پیام SmartScreen آبی نشان دهد زیرا فایل به تازگی دانلود شده است. قبل از ادامه، بررسی کنید که نام ناشر به‌عنوان Odoo خوانده می‌شود و اگر چیز دیگری می‌گوید آن را متوقف کنید.

Installer را اجرا کنید و هر دو باکس را علامت بزنید

جادوگر کوتاه است و تنها یک صفحه واقعا مهم است: انتخاب جزء. دو مورد باید هر دو علامت زده شوند - سرور Odoo و PostgreSQL. نصب های PostgreSQL و Odoo را بدون هیچ چیز برای ذخیره داده بردارید، که رایج ترین نصب خراب است.

سپس جادوگر جزئیات اتصال PostgreSQL را می‌پرسد. نام کاربری پایگاه داده از پیش تنظیم شده است — openpg را خواهید دید — و رمز عبور آن را در اینجا تنظیم می کنید: آن را به چیزی قوی تغییر دهید و آن را یادداشت کنید، زیرا این رمز عبور از هر پایگاه داده روی سرور محافظت می کند. گزینه نصب Odoo به عنوان سرویس ویندوز را فعال نگه دارید: این چیزی است که باعث می شود Odoo به طور خودکار با ویندوز شروع شود و در پس زمینه به کار خود ادامه دهد. روی نصب کلیک کنید و بگذارید تمام شود. در یک کامپیوتر اداری معمولی چند دقیقه طول می کشد نه یک ساعت.

یک رمز عبور اصلی قوی تنظیم کنید

کل سرور توسط یک گذرواژه اصلی محافظت می‌شود: هر کسی که آن را دارد می‌تواند از طریق صفحه مدیر پایگاه داده هر پایگاه داده را ایجاد، پشتیبان‌گیری، بازیابی یا حذف کند در این سرور. این تنها قدرتمندترین رمز عبور در Odoo است، بنابراین آن را روی چیزی طولانی، تصادفی و منحصر به فرد تنظیم کنید و آن را در یک مدیر رمز عبور ذخیره کنید - هرگز در یک نوت بوک زیر صفحه کلید، و هرگز در نظر، اسکرین شات یا چت به اشتراک نگذارید.

رمز عبور اصلی در فایل پیکربندی سرور، odoo.conf در داخل پوشه نصب وجود دارد. با خود فایل مانند یک کلید رفتار کنید: هرکسی که بتواند آن را باز کند می‌تواند رمز عبور را از آن بخواند، بنابراین رایانه سرور و آن پوشه را محدود به افرادی که به آنها اعتماد دارید نگه دارید.

Odoo را باز کنید و اولین پایگاه داده خود را ایجاد کنید

پس از اتمام نصب، مرورگر خود را باز کنید و به این آدرس بروید:

http://localhost:8069

اگر Odoo پاسخ دهد، سرور زنده است. نصب برای اولین بار صفحه ایجاد پایگاه داده را نشان می دهد. رمز عبور اصلی مرحله قبل را وارد کنید، سپس فرم را پر کنید: نام پایگاه داده — کوتاه، بدون فاصله، مانند نام شرکت شما، زیرا نمی توانید بعداً نام آن را تغییر دهید. ایمیل و رمز عبور شما — اینها اولین ورود به سیستم مدیریت شما هستند، بنابراین از یک ایمیل واقعی که کنترل می کنید و یک رمز عبور قوی استفاده کنید. زبان و کشور - صادقانه انتخاب کنید، زیرا کشور بعداً الگوهای مالیاتی و حسابداری را هدایت می کند. و داده‌های نمایشی - آن را فقط برای یک پایگاه داده تمرین علامت بزنید و آن را برای شرکت واقعی بدون علامت بگذارید تا تمیز را شروع کنید.

روی ایجاد پایگاه داده کلیک کنید و صبر کنید — ساخت یک پایگاه داده جدید یک یا دو دقیقه طول می کشد. شما به عنوان مدیر وارد صفحه برنامه خواهید شد.

قبل از وارد کردن داده ها، شرکت را راه اندازی کنید

در برابر اصرار برای شروع فوری تایپ کردن مشتریان مقاومت کنید. به تنظیمات بروید، شرکت خود را باز کنید و ابتدا جزئیات واقعی را وارد کنید: نام شرکت قانونی، آدرس کامل، تلفن، ایمیل، شناسه‌های مالیاتی کشورتان و ارز شما. آرم خود را در اینجا نیز آپلود کنید - در هر فاکتور، نقل قول و گزارش چاپ سیستم ظاهر می شود، بنابراین از این به بعد این پنج دقیقه علامت تجاری شما در هر سند است.

از آنجایی که در ایجاد پایگاه داده کشوری را انتخاب کردید، Odoo الگوهای مالیاتی و نمودار حساب‌های منطبق را هنگام ورود برنامه‌های حسابداری آماده می‌کند، که باعث کاهش دردسر واقعی تنظیمات می‌شود. جزئیات شرکتی که در اینجا اشتباه وارد شده است در هر سند منعکس می شود، بنابراین این بدترین مکان در کل تنظیمات برای تنبلی است.

یک مجموعه کوچک شروع کننده از برنامه ها را نصب کنید

از صفحه برنامه، فقط مواردی را که در این ماه استفاده خواهید کرد نصب کنید. مجموعه‌ای عاقلانه برای اکثر دفاتر: CRM برای سرنخ‌ها و پیگیری‌ها در یک خط لوله، فروش برای قیمت‌هایی که تبدیل به سفارش می‌شوند، صورت‌حساب برای صورت‌حساب‌های آن سفارش‌ها، و موجودی فقط در صورتی که سهام فیزیکی دارید.

هر برنامه ای که نصب می کنید منوها، فیلدها و وزن پایگاه داده را اضافه می کند و برنامه های استفاده نشده کارکنان جدید را گیج می کند. فروشگاه برنامه Odoo هزاران مورد اضافی را نشان می‌دهد، از جمله موارد پولی و شخص ثالث با کیفیت نامناسب - هیچ چیزی را در روز اول غیر از برنامه نصب نکنید. همیشه می توانید بعداً با دو کلیک یک برنامه اضافه کنید. حذف یکی که مردم قبلاً داده‌ها را در آن تایپ کرده‌اند، داستان متفاوت و غم‌انگیزی است.

قبل از پخش زنده، محدودیت های صادقانه را بشناسید

سه حد سزاوار کلمات ساده است. اول، نسخه شما: این نصب رایگان انجمن شامل صورت‌حساب است اما برنامه حسابداری کامل نیست — همگام‌سازی بانکی، تطبیق پیشرفته و بسیاری از گزارش‌های مالی فقط سازمانی هستند، همانطور که Studio، Helpdesk، حقوق و دستمزد و برنامه‌های رسمی تلفن همراه هستند. دوم، قرار گرفتن در معرض: این رایانه به Odoo در شبکه محلی شما سرویس می دهد، بنابراین کارکنان سایر رایانه های شخصی اداری آدرس شبکه سرور خود را با پورت 8069 باز می کنند، مانند این مثال:

http://192.168.1.50:8069

آن آدرس نمونه، آدرس LAN خود این رایانه شخصی سرور است - آدرس شما همان آدرسی است که رایانه سرور شما داشته باشد. پورت 8069 را همانطور که هست به اینترنت نفرستید: ورودهای Odoo در ابتدا مستحق HTTPS و سخت شدن مناسب هستند. سوم، پشتیبان‌گیری: از این لحظه، این دستگاه کسب‌وکار شما را حفظ می‌کند، بنابراین اولین نسخه پشتیبان را امروز - نه پس از اولین شکست - تهیه کنید و مطمئن شوید که پایگاه داده و فایل‌های پیوست آن را با هم پوشش می‌دهد.