صادرات Tally Data به کامپیوتر مشتری
یک شرکت Tally را به یک رایانه مشتری تحویل دهید: نسخه پشتیبان خود Tally را در یک فایل .tbk بگیرید، آن را از طریق یک مسیر رمزگذاری شده مطمئن ارسال کنید، آن را در همان نسخه یا نسخه جدیدتر Tally بازیابی کنید، و قبل از اینکه کسی شروع به کار در آن کند، موجودی آزمایشی را تأیید کنید.
📑Chapters
- Why the transfer uses a backup file, not a folder copy
- Close the company before you touch the data
- Take the .tbk backup from inside Tally
- Send the backup securely to the client system
- Restore on the client PC — the version rule and the overwrite prompt
- Verify the restored company — Trial Balance and Day Book
- The two-copies warning and cleaning up the transit copies
📋 بررسی اجمالی و راهنمای گام به گام
قبل از اینکه داده‌ها را لمس کنید، شرکت را ببندید
هر انتقال ایمن به همین ترتیب شروع می‌شود: ورودی‌های روز را تمام کنید، سپس شرکت را ببندید و از Tally به طور کامل در رایانه اصلی خارج شوید. Alt + F1 را فشار دهید یا از Shut Company برای بستن شرکت استفاده کنید، سپس از Gateway of Tally به طور کامل خارج شوید — Tally نباید در پس‌زمینه اجرا شود.
پشتیبان‌گیری تهیه شده در حین تایپ کوپن‌ها ممکن است آخرین ورودی‌ها را از دست بدهد، و کپی کردن داده‌ها در زمانی که شرکت باز است، رایج‌ترین روشی است که مردم داده‌های Tally را خراب می‌کنند. 30 ثانیه صبر در اینجا باعث صرفه جویی در تعمیر ساعت ها بعد می شود. قبل از حرکت، نام دقیق شرکت و شماره پوشه داده‌های آن را که در صفحه انتخاب شرکت نشان داده شده است، یادداشت کنید - از هر دو برای بررسی شرکت مناسب در طرف دیگر استفاده خواهید کرد.
از Inside Tally پشتیبان بگیرید
با کپی کردن پوشه ها شروع نکنید. Tally یک نسخه پشتیبان داخلی دارد که شرکت را دقیقاً همانطور که هست در یک فایل قابل حمل قرار می دهد - و آن فایل همان چیزی است که شما تحویل می دهید.
در TallyPrime، Alt + Y (منوی داده) را فشار دهید و پشتیبان گیری را انتخاب کنید. در Tally.ERP 9، از Gateway of Tally Alt + F3 (اطلاعات شرکت) را فشار دهید و پشتیبان گیری را انتخاب کنید. شرکت و پوشه مقصد را انتخاب کنید، سپس بپذیرید. Tally یک فایل پشتیبان منفرد با پسوند .tbk ایجاد می کند — این یک فایل شرکت کامل است. آن را در یک درایو قلم یا یک پوشه انتقال ذخیره کنید. نام فایل معمولاً دارای نام شرکت است، بنابراین مشتری می تواند بدون باز کردن Tally آن را شناسایی کند.
فایل را مانند این که تجارت است بفرستید — چون هست
این فایل .tbk حاوی حساب‌های کامل مشتری است: هر دفتر کل و موجودی طرفین، هر کوپنی که تا کنون وارد شده است، جزئیات مشتری و تامین‌کننده، GSTIN و جزئیات بانکی ثبت شده در دفاتر. با انتقال وجه با همان دقتی که در تحویل دفترچه نقدی است، رفتار کنید و فقط از یک مسیر مطمئن استفاده کنید.
ابتدا نسخه پشتیبان را در یک بایگانی محافظت شده با رمز عبور قرار دهید - برای مثال یک فایل 7-Zip با رمزگذاری AES-256 و یک رمز عبور واقعی (یک فایل فشرده ساده به هیچ وجه امنیت اضافه نمی کند). بایگانی را از طریق یک کانال و گذرواژه را از طریق کانالی دیگر ارسال کنید: فایل را از طریق ایمیل، پیوند درایو یا درایو قلم، رمز عبور از طریق تماس تلفنی یا پیام. در تنظیمات این ویدئو، سیستم مشتری از طریق TSPlus قابل دسترسی است - فایل را در داخل آن ترتیب کاری یا از طریق شبکه اداری خود تحویل دهید، هرگز از طریق پیوند اشتراک گذاری فایل عمومی. در نهایت، قبل از اینکه مشتری تلاش کند آن را بازیابی کند، تأیید کنید که اندازه فایل دریافتی مطابق با اصلی است.
.tbk را بدون محافظت به عنوان یک پیوست ساده ارسال نکنید. یک فایل رمزگذاری شده با رمز عبور آن که در همان ایمیل نوشته شده است فقط یک فایل است – فایل و رمز عبور هرگز نباید در یک پیام قرار گیرند.بازیابی در رایانه شخصی مشتری — نسخه مشابه یا جدیدتر
در دستگاه مشتری، پشتیبان‌گیری از طریق بازیابی خود Tally دوباره وارد می‌شود. در TallyPrime، Alt + Y را فشار دهید و بازیابی را انتخاب کنید. در Tally.ERP 9، Alt + F3 را فشار دهید و بازیابی را انتخاب کنید. Tally را به فایل .tbk نشان دهید و بپذیرید - Tally ابتدا نام شرکت ذخیره شده در پشتیبان را نشان می دهد، بنابراین بررسی کنید که واقعاً شرکتی است که انتظار داشتید. اگر تالی پیشنهاد انتقال یا بازنویسی داده را در حین باز کردن داد، این نسخه بازیابی شده را بپذیرید. اگر مشکلی پیش آمد همچنان فایل پشتیبان اصلی را دست نخورده نگه دارید.
قانون نسخه تعیین می‌کند که آیا این اصلاً کار می‌کند: فقط در همان نسخه Tally یا نسخه جدیدتر بازیابی شود. داده‌های Tally فقط به جلو منتقل می‌شوند — نسخه پشتیبان گرفته‌شده از نسخه جدیدتر را نمی‌توان به نسخه قدیمی‌تر بازیابی کرد، و نسخه پشتیبان TallyPrime را نمی‌توان به ERP 9 بازگرداند. اگر رایانه مشتری نسخه قدیمی‌تری را اجرا می‌کند، ابتدا Tally را در آن رایانه شخصی از وب‌سایت رسمی Tally Solutions به‌روزرسانی کنید.
قبل از اینکه بگویی انجام شد بررسی کن
بازیابی که "تکمیل شده" دلیل درستی داده ها نیست - "بازیابی با موفقیت انجام شد" فقط به این معنی است که فایل ها نوشته شده اند. دو دقیقه را صرف اثبات درستی کتاب‌ها کنید، در حالی که نسخه پشتیبان اصلی و کامپیوتر منبع دست نخورده هر دو هنوز وجود دارند.
Trial Balance را در هر دو رایانه شخصی برای یک دوره باز کنید و مجموع کل را مطابقت دهید - آنها باید با paisa موافقت کنند. کتاب روز را بررسی کنید: آخرین شماره کوپن، تاریخ آن و تعداد کوپن برای آخرین روز کاری باید با رایانه شخصی منبع مطابقت داشته باشد. دو یا سه کوپن شناخته شده را باز کنید - بزرگترین فروش ماه، پرداخت اخیر - و تأیید کنید که مبالغ و روایات دست نخورده هستند. در نهایت هویت شرکت را تأیید کنید: نام، سال مالی و تاریخ شروع کتاب موارد مورد انتظار است. سه رقم منطبق (مجموع موجودی آزمایشی، آخرین کوپن، دوره) را در پیام تحویل به مشتری ثبت کنید - این یادداشت کوتاه اثبات شما برای تأیید انتقال است.
.tbk را که با نام شرکت و تاریخ برچسب گذاری شده است، در جایی امن خارج پوشه Tally Data نگه دارید. این امن ترین آرشیو شرکت دقیقاً همانطور که در روز تحویل بود.فقط یک نسخه زنده — سپس پاکسازی کنید
هنگامی که کلاینت تأیید کرد که بازیابی تأیید شده است، نسخه های حمل و نقل را حذف کنید: پیوست ایمیل، کپی چت، فایل پیوند مشترک — و در صورت استفاده از پیوند اشتراک گذاری منقضی شود. هرگز کپی‌های محافظت نشده حساب‌های مشتری را در پوشه‌های دانلودها، صندوق‌های ورودی ایمیل و تاریخچه‌های چت باقی نگذارید. دقیقاً یک نسخه بایگانی برچسب‌دار را در هر طرف نگه دارید، عمداً ذخیره کنید - نه پنج نسخه فراموش شده که در دستگاه‌ها پراکنده شده‌اند.
🏷️Topic Search Variables & Keywords
🎙️ رونوشت کامل — برای بزرگ کردن ضربه بزنید
راهنمای عیب‌یابی گام به گام و راه‌حل‌ها - صادرات TALLY DATA به سیستم مشتری از طریق TSPLUS. نمایش روی صفحه توسط Technical Anshu....
داده‌های شرکت Tally را به صورت ایمن به رایانه شخصی صادر کنید - یک نسخه پشتیبان از TallyPrime یا ERP 9 (tbk.) ایجاد کنید، آن را به صورت ایمن انتقال دهید و آن را در همان نسخه یا نسخه جدیدتر Tally با تأیید موجودی آزمایشی بازیابی کنید.
(رونویسی اینجا در صفحه منبع به پایان می رسد)
❓ سوالات متداول
آیا این آموزش 100% رایگان است؟
بله! همه راهنماها و روش‌های نشان‌داده‌شده توسط Technical Anshu از منابع رایگان، قانونی و آموزشی استفاده می‌کنند.
آیا مبتدیان می توانند این راهنما را دنبال کنند؟
مطمئنا! هر مرحله با دستورالعمل های دقیق روی صفحه نمایش داده می شود تا همه بتوانند به راحتی آن را دنبال کنند.
اگر گیر کردم کجا می توانم سوال بپرسم؟
مستقیماً در مورد ویدیوی YouTube نظر بگذارید، انجمن ما و Technical Anshu به شما کمک خواهند کرد.
🚀 آموزش کامل را در YouTube تماشا کنید
برای پشتیبانی فناوری اطلاعات، عیب‌یابی ویندوز و مدیریت سرور، در Technical Anshu مشترک شوید.
▶️ تماشای ویدیوی کامل