نحوه کنترل استفاده از چاپگر با استفاده از PaperCut ⚡
هیچ‌کس نمی‌داند چه کسی چه چیزی را در دفتر شما چاپ می‌کند، و صورتحساب کاغذ مدام در حال افزایش است. این آموزش مدیریت چاپ PaperCut را گام به گام تنظیم می‌کند - همگام‌سازی کاربر، هزینه‌های صفحه، سهمیه‌بندی، قوانین دوطرفه و مقیاس خاکستری، انتشار امن و گزارش‌هایی که به هر استدلال پایان می‌دهند.
📑فصل‌ها
- مشکل - چاپ دفتری ردیابی نشده و صورتحساب کاغذی که مدام در حال افزایش است
- نصب PaperCut NG در سرور چاپ
- باز کردن کنسول مدیریت و اولین ورود به سیستم
- همگام سازی کاربران و گروه ها از دایرکتوری شما
- تنظیم هزینه صفحه برای هر چاپگر
- سهمیه ها و موجودی ها — بودجه چاپ برای هر کاربر
- قوانین دوبلکس و خاکستری که باعث صرفه جویی در کاغذ و تونر می شود
- نسخه ایمن — صفحات فقط زمانی منتشر می شوند که مالک در چاپگر باشد
- گزارش‌ها — دقیقاً چه کسی چه چیزی و چه زمانی چاپ کرده است
📋 بررسی اجمالی و راهنمای گام به گام
مشکل - هیچ کس نمی داند چه کسی چه چیزی را چاپ می کند
در اکثر دفاتر، هر چاپگر اشتراکی کاملاً باز است: هر کسی می تواند هر چیزی را، صدها صفحه، رنگی، یک طرفه و همزمان چاپ کند. هیچ کس نمی تواند به این سوال ساده پاسخ دهد "چه کسی این را چاپ کرده است؟" - بنابراین قبض کاغذ و تونر هر ماه افزایش می یابد و هیچ کس پاسخگو نیست. PaperCut این مشکل را با نشستن در بالای سرور چاپ موجود شما و ضبط، هزینه‌گذاری و کنترل هر کاری که از طریق آن انجام می‌شود برطرف می‌کند.
PaperCut NG را روی سرور چاپ نصب کنید
PaperCut NG را از وب‌سایت رسمی PaperCut (papercut.com) دانلود کنید — یک نسخه آزمایشی رایگان در دسترس است، بنابراین می‌توانید تنظیمات کامل را قبل از خرید مجوزها آزمایش کنید. آن را روی سرور ویندوز یا رایانه شخصی که میزبان صف های چاپ مشترک شما است نصب کنید: PaperCut باید در جایی قرار گیرد که چاپ واقعاً انجام می شود و پس از نصب به طور خودکار چاپگرها و صف های موجود در آن دستگاه را شناسایی می کند.
کنسول مدیریت را باز کنید و وارد شوید
تمام مدیریت ها در کنسول مدیریت مبتنی بر وب انجام می شود. آن را با استفاده از آدرس زیر در مرورگر باز کنید، نام سرور چاپ یا آدرس IP خود را جایگزین server-name کنید، و با حساب سرپرست ایجاد شده در حین نصب وارد شوید:
http://server-name:9191همگام سازی کاربران و گروه ها
PaperCut فقط در صورتی می‌تواند کار چاپ را از شخصی شارژ کند که آن شخص را بشناسد. به گزینه‌ها ← User/Group Sync بروید و PaperCut را به فهرستی که دفترتان قبلاً از آن استفاده می‌کند متصل کنید - Windows Active Directory، LDAP، Microsoft Entra ID (Azure AD) یا Google Workspace. همگام‌سازی را اجرا کنید و PaperCut هر کاربر و گروهی را وارد می‌کند و آنها را بر اساس یک زمان‌بندی به‌روز نگه می‌دارد، بنابراین پیوست‌های جدید به‌طور خودکار ظاهر می‌شوند و ترک‌کنندگان چاپ را متوقف می‌کنند.
هزینه صفحه را برای هر چاپگر تنظیم کنید
برگه Printers را باز کنید و هزینه هر صفحه را برای هر چاپگر تعیین کنید. اینجاست که کنترل به پول واقعی تبدیل می شود: یک صفحه رنگی باید به طور قابل توجهی بیشتر از یک صفحه سیاه و سفید و یک چاپگر با فرمت بزرگ یا عکس بیشتر از چاپگر اداری روزمره هزینه داشته باشد. سپس هر کار با نرخ چاپگر استفاده شده شارژ می‌شود و کاربران هزینه‌هایی را که می‌خواهند چاپ کنند، مشاهده می‌کنند.
به کاربران یک سهمیه بدهید
با همگام‌سازی کاربران و تنظیم هزینه‌های صفحه، به هر کاربر یک حساب با موجودی و سهمیه بدهید - یک بودجه چاپ ثابت که براساس برنامه زمانی (مثلاً هفتگی یا ماهانه) دوباره پر می‌شود یا به صورت دستی شارژ می‌شود. وقتی موجودی تمام می‌شود، چاپ متوقف می‌شود تا زمانی که دوباره پر شود یا یک سرپرست اعتبار اضافه کند. برای چاپی که به یک پروژه یا بخش تعلق دارد و نه یک شخص، حساب‌های مشترک ایجاد کنید و به کاربران اجازه دهید کار را به جای حساب خود، به حساب مشترک شارژ کنند.
قوانین Duplex و Greyscale
را اعمال کنیداکنون زباله ها را به طور خودکار برش دهید. در فیلترها و محدودیت‌ها هر چاپگر، قوانینی را اعمال کنید که با خط‌مشی دفتر شما مطابقت دارد: چاپ دورو (دو طرفه) را مجبور کنید تا اسناد یک‌طرفه ظاهر نشوند، و کارهای رنگی را در چاپگرهایی که رنگ مورد نیاز نیست به مقیاس خاکستری تبدیل کنید. قوانین به‌طور بی‌صدا برای هر کار اعمال می‌شوند، بنابراین صرفه‌جویی‌ها بدون اتکا به این که هر کاربر به یاد داشته باشد تنظیمات چاپ خود را تغییر دهد، انجام می‌شود.
انتشار چاپ امن را روشن کنید
به‌طور پیش‌فرض، یک کار در لحظه ارسال چاپ می‌شود - و صفحات حساس می‌توانند در سینی خروجی قرار بگیرند تا هر کسی آن را بگیرد. صف‌های نگه‌دار/انتشار PaperCut این موارد را تغییر می‌دهند: کارها روی سرور نگه داشته می‌شوند و تنها زمانی آزاد می‌شوند که مالک در کنار چاپگر ایستاده و آنها را آزاد کند، مثلاً در یک ایستگاه انتشار. با چاپ Find-Me، کاربران به یک صف مشترک ارسال می‌کنند و کار خود را در چاپگری که به آن می‌روند آزاد می‌کنند. کارهای فراموش شده به هیچ وجه چاپ نمی شوند، که به تنهایی یک دسته کاغذ هدر رفته را حذف می کند.
گزارش ها را بخوانید — چه کسی چه چیزی را چاپ کرد
در نهایت، بخش گزارش‌ها و گزارش چاپ را باز کنید. هر کار با کاربر، چاپگر، تعداد صفحات، هزینه و زمان ثبت می شود - بنابراین "چه کسی این را چاپ کرده است؟" دیگر استدلال نیست و به جستجوی ده ثانیه ای تبدیل می شود. از خلاصه‌های کاربر، گروه یا چاپگر برای مشاهده سنگین‌ترین چاپ‌ها استفاده کنید، گزارش‌ها را برای ارسال از طریق ایمیل برنامه‌ریزی کنید، و ماهیانه آنها را مرور کنید: زمانی که مردم بدانند چاپ قابل مشاهده است، معمولاً قبل از اینکه شما یک سهمیه را اعمال کنید، استفاده کاهش می‌یابد.
🏷️Topic Search Variables & Keywords
🎙️ رونوشت کامل — برای بزرگ کردن ضربه بزنید
راهنمای عیب‌یابی گام به گام و راه‌حل‌ها - چاپ کنترلی در سازمان. نمایش روی صفحه توسط Technical Anshu.
هیچ کس نمی داند چه کسی چه چیزی را در دفتر شما چاپ می کند، و صورتحساب کاغذ همچنان در حال افزایش است. مدیریت چاپ PaperCut را مرحله به مرحله تنظیم کنید - همگام‌سازی کاربر، هزینه‌های صفحه، سهمیه‌بندی، قوانین دوطرفه و مقیاس خاکستری، انتشار ایمن و گزارش‌هایی که به هر استدلال پایان می‌دهند.
(رونویسی اینجا در صفحه منبع به پایان می رسد)
❓ سوالات متداول
آیا این آموزش 100% رایگان است؟
بله! همه راهنماها و روش‌های نشان‌داده‌شده توسط Technical Anshu از منابع رایگان، قانونی و آموزشی استفاده می‌کنند.
آیا مبتدیان می توانند این راهنما را دنبال کنند؟
مطمئنا! هر مرحله با دستورالعمل های دقیق روی صفحه نمایش داده می شود تا همه بتوانند به راحتی آن را دنبال کنند.
اگر گیر کردم کجا می توانم سوال بپرسم؟
مستقیماً در مورد ویدیوی YouTube نظر بگذارید، انجمن ما و Technical Anshu به شما کمک خواهند کرد.
🚀 آموزش کامل را در YouTube تماشا کنید
برای پشتیبانی فناوری اطلاعات، عیب‌یابی ویندوز و مدیریت سرور، در Technical Anshu مشترک شوید.
▶️ تماشای ویدیوی کامل