Synology Drive Collaboration و پشتیبان گیری رایانه شخصی

سرور Synology Drive را روی NAS نصب کنید

Synology Drive Server یک بسته رایگان در Package Center در NAS است و سه قسمت را که باید با نام بدانید نصب می‌کند: Synology Drive Admin Console — جایی که سرپرست پوشه‌ها را فعال می‌کند، نسخه‌سازی را تنظیم می‌کند و کلاینت‌های متصل را تماشا می‌کند. Synology Drive — پورتال وب که در آن کارکنان فایل‌ها را در مرورگر باز می‌کنند. و Synology Drive ShareSync — ابزاری که دو واحد Synology NAS را با یکدیگر همگام نگه می دارد.

ابتدا قبل از لمس هر رایانه شخصی، آن را روی NAS نصب کنید. هر چیز دیگری در این راهنما از این سه بخش جدا می شود.

تبدیل پوشه های مشترک به پوشه های تیم

Drive فضای ذخیره‌سازی جدیدی اختراع نمی‌کند - پوشه‌های مشترکی را که از قبل دارید ارتقا می‌دهد. یک پوشه مشترک برای هر بخش یا پروژه ایجاد کنید — در این تنظیمات: Projects، Accounts و Design Files — سپس Synology Drive Admin Console > Team Folder را باز کنید، پوشه را انتخاب کنید و روی Enable کلیک کنید.

در همین لحظه، کنترل نسخه را تنظیم کنید: آن را فعال کنید، حداکثر 32 نسخه هر فایل را نگه دارید و چرخش Intelliversioning را انتخاب کنید، بنابراین بودجه نسخه به جای اینکه در یک بعد از ظهر شلوغ خورده شود، در روزها و هفته ها پخش شود. روشن کردن نسخه بعدی به این معنی است که تاریخچه دیروز مورد نیاز شما هرگز ثبت نشده است - به همین دلیل است که از روز اول روشن می شود.

از طریق کاربران و گروه ها دسترسی بدهید

هر کارمند حساب DSM خود را دریافت می‌کند و حساب‌ها به گروه‌هایی تقسیم می‌شوند - Accounts Team، Design Team، و غیره. سپس مجوزهای پوشه تیم به گروه ها داده می شود، نه به افراد.

این کار در روز اول آهسته به نظر می‌رسد و هر روز بعد از آن شما را ذخیره می‌کند: وقتی فردی دپارتمان را تغییر می‌دهد یا ترک می‌کند، به جای جستجوی بیست پوشه، یک عضویت گروه را تغییر می‌دهید. و با ورود به دفتر مشترک، هرگز نمی توانید به ساده ترین سؤال پاسخ دهید - چه کسی این فایل را تغییر داده است؟

Synology Drive Client را روی هر رایانه شخصی نصب کنید

در هر رایانه، Synology Drive Client (از مرکز دانلود Synology) را نصب کنید و با آدرس NAS و حساب شخصی آن شخص وارد شوید. مشتری همان کاری است که هر دو کار این راهنما را انجام می دهد - همگام سازی کارهای مشترک و تهیه نسخه پشتیبان از رایانه - بنابراین آن را یک بار، به درستی، برای هر نفر نصب کنید.

در دفتر، آدرس NAS محلی سریع‌ترین است، و کلاینت از طریق شبکه محلی شما با سرعت LAN کامل همگام‌سازی می‌شود — تا زمانی که همه در دفتر هستند به اینترنت نیازی نیست.

یک کار همگام سازی برای همکاری تیمی ایجاد کنید

در داخل سرویس گیرنده، یک همگام سازی Task ایجاد کنید و آن را به پوشه های تیم متصل کنید. یک کار همگام‌سازی دو طرفه است: آنچه تیم ویرایش می‌کند، همه می‌بینند - و به یاد داشته باشید، حذف در اینجا همه جا حذف می‌شود، دقیقاً به همین دلیل است که نسخه‌سازی در مرحله 2 روشن شد.

یک محدودیت صادقانه برای همکاری: برای فایل‌های معمولی مانند Word، Excel یا فایل‌های طراحی، Drive فایل را قفل نمی‌کند یا ویرایش‌ها را ادغام نمی‌کند - اگر دو نفر یک فایل را همزمان ذخیره کنند، یک نسخه برنده می‌شود و نسخه دیگر می‌تواند به یک کپی متناقض تبدیل شود. بنابراین در اسناد مشترک، یک نفر در یک زمان ویرایش می کند. فقط اسناد ایجاد شده در Synology Office از ویرایش همزمان واقعی پشتیبانی می کنند.

یک کار پشتیبان جداگانه برای هر رایانه شخصی ایجاد کنید

اکنون وظیفه دوم و متفاوت را در یک کلاینت ایجاد کنید: یک وظیفه پشتیبان گیری. آن را به پوشه‌های خود رایانه شخصی - Desktop، Documents و سایر پوشه‌های محلی که مهم هستند، ببرید. یک کار پشتیبان‌گیری یک طرفه است: فایل‌ها به NAS می‌روند و حتی اگر در رایانه شخصی حذف شوند، در آنجا می‌مانند.

یک نوع کار نمی تواند کار دیگری را انجام دهد. اگر تنها محافظت رایانه شخصی یک کار همگام سازی باشد، حذف - یا حمله باج افزار - به طور صادقانه با NAS نیز همگام می شود. وظیفه پشتیبان گیری، به علاوه نسخه های نگهداری شده در NAS، چیزی است که در واقع از هر رایانه شخصی محافظت می کند.

پیوندها را با قوانین به اشتراک بگذارید

Drive به هر کاربری اجازه می‌دهد یک پیوند اشتراک‌گذاری برای یک فایل ایجاد کند - برای ارسال یک فایل بزرگ به یک کلاینت مفید است، زمانی که به روش پیش‌فرض تبدیل شود خطرناک است. خط‌مشی خانه را در کنسول مدیریت تنظیم کنید: اشتراک‌گذاری داخلی آزادانه، پیوندهای عمومی محافظت‌شده با رمز عبور با تاریخ انقضا، و اشتراک‌گذاری پیوند به طور کامل در پوشه‌های حساس مانند حساب‌ها و منابع انسانی غیرفعال است. کارهایی که به‌عنوان پیوند به اشتراک گذاشته می‌شوند، از ساختار پوشه و مجوزهای شما فرار می‌کنند، بنابراین پیوندها برای ارسال خارج هستند، نه برای کار در.