Odoo-palvelimen asetukset

Tarkista, että tietokone on valmis Odooon

Odoo on kaksi ohjelmaa, joilla on yksi nimi: itse Odoo-palvelin ja PostgreSQL-tietokanta, joka tallentaa kaiken. Windowsin all-in-one-asennusohjelma yhdistää molemmat, mikä tekee tästä ei-komentoreitistä mahdollisen. Koneesi tulee olla vaatimaton, mutta ei vanha: Windows-tietokone tai palvelin, joka pysyy päällä työaikana (kun se nukkuu, Odoo pysähtyy kaikille), 4 Gt RAM-muistia lattiana ja 8 Gt rehellisenä mukavuusalueena, kun muutama käyttäjä ja sovellukset ovat aktiivisia, noin 20 Gt vapaata levyä, jokaista levyä plussaa tuntuu, koska tietokanta toimii hitaammin – minne kirjaudu sisään kyseisellä tietokoneella ja selaimella, koska itse Odoo toimii kokonaan selaimessa.

Päätä nyt yksi asia: onko tämä kokeilu omalla tietokoneellasi vai oikealla toimistopalvelimella? Molemmat käyttävät samoja vaiheita. Tiedä vain, että muuttaminen myöhemmin on mahdollista, mutta ärsyttävää, joten ylimääräinen toimistotietokone voittaa henkilökohtaisen kannettavasi kaikessa todellisuudessa.

Lataa asennusohjelma Odoo Onlysta

Hanki Windows-paketti viralliselta Odoon lataussivulta osoitteessa odoo.com – ei koskaan tiedostonjakosivustolta. Muukalaisten ERP-asentajat ovat klassinen tapa luovuttaa koko yritystietokanta jollekin toiselle, ja virallinen tietokanta on joka tapauksessa ilmainen, joten uhkapeleihin ei ole syytä. Lataa Community Edition -paketti Windowsille – Community on ilmainen versio; ylimääräiset Enterprise-ominaisuudet ovat maksullisia (viimeinen vaihe selittää jaon).

Tallenna asennusohjelma, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Suorita järjestelmänvalvojana. Windows saattaa näyttää sinisen SmartScreen-kehotteen, koska tiedosto on juuri ladattu. varmista, että julkaisijan nimi on Odoo, ennen kuin jatkat, ja lopeta, jos se sanoo jotain muuta.

Suorita asennusohjelma ja valitse molemmat ruudut

Ohjattu toiminto on lyhyt, ja vain yksi näyttö on todella tärkeä: komponenttien valinta. Kahden kohteen on pysyttävä valittuna: Odoo-palvelin ja PostgreSQL. Poista valinta PostgreSQL- ja Odoo-asennukset ilman tietojen tallentamista, mikä on yleisin yksittäinen viallinen asennus.

Seuraavaksi ohjattu toiminto pyytää PostgreSQL-yhteystietoja. Tietokannan käyttäjätunnus on esiasetettu — näet openpg — ja asetat sen salasanan tähän: vaihda se vahvaksi ja kirjoita se muistiin, koska tämä salasana suojaa jokaista palvelimen tietokantaa. Pidä mahdollisuus asentaa Odoo Windows-palveluna: tämä saa Odoon käynnistymään automaattisesti Windowsin kanssa ja jatkamaan toimintaansa taustalla. Napsauta Asenna ja anna sen valmistua. tavallisella toimistotietokoneella tämä kestää muutaman minuutin, ei tunnin.

Aseta vahva pääsalasana

Koko palvelinta suojaa yksi pääsalasana: kuka tahansa sen hallussa oleva voi luoda, varmuuskopioida, palauttaa tai poistaa minkä tahansa tietokannan tällä palvelimella tietokannan hallintanäytön kautta. Se on Odoon tehokkain yksittäinen salasana, joten aseta se joksikin pitkäksi, satunnaiseksi ja ainutlaatuiseksi ja tallenna se salasanan hallintaan – ei koskaan muistikirjaan näppäimistön alla eikä koskaan jaeta kommentissa, kuvakaappauksessa tai chatissa.

Pääsalasana on palvelimen määritystiedostossa odoo.conf asennuskansion sisällä. Käsittele tiedostoa itseään avaimena: kuka tahansa, joka voi avata sen, voi lukea salasanan siitä, joten pidä palvelintietokone ja kansio rajoitettuina luotettaville ihmisille.

Avaa Odoo ja luo ensimmäinen tietokantasi

Kun asennus on valmis, avaa selain ja siirry tähän osoitteeseen:

http://localhost:8069

Jos Odoo vastaa, palvelin on elossa. Ensiasennuksessa näkyy tietokannan luontinäyttö. Anna edellisen vaiheen pääsalasana ja täytä lomake: tietokannan nimi – lyhyt, ei välilyöntejä, kuten yrityksesi nimi, koska et voi nimetä sitä satunnaisesti uudelleen myöhemmin. sähköpostiosoitteesi ja salasanasi – näistä tulee ensimmäinen järjestelmänvalvojan kirjautumistunnuksesi, joten käytä oikeaa sähköpostiosoitetta ja vahvaa salasanaa. kieli ja maa – valitse rehellisesti, koska maa ohjaa vero- ja kirjanpitomallit myöhemmin. ja demotiedot – valitse se vain harjoitustietokannassa ja jätä se valitsematta oikealle yritykselle, jotta aloitat puhtaalta.

Napsauta Luo tietokanta ja odota – uuden tietokannan luominen kestää minuutin tai kaksi. Pääset sovellusnäytölle kirjautuneena järjestelmänvalvojana.

Perusta yritys ennen tietojen syöttämistä

Vältä tarvetta aloittaa asiakkaiden kirjoittaminen välittömästi. Siirry kohtaan Asetukset, avaa yrityksesi ja täytä ensin oikeat tiedot: yrityksen virallinen nimi, täydellinen osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, maasi käyttämät verotunnukset ja valuuttasi. Lataa myös logosi tänne – se näkyy jokaisessa laskussa, tarjouksessa ja raportissa, jonka järjestelmä tulostaa, joten tämä viisi minuuttia on brändisi jokaisessa asiakirjassa tästä lähtien.

Koska valitsit maan tietokannan luonnin yhteydessä, Odoo valmistelee vastaavat vero- ja tilikarttamallit kirjanpitosovellusten saapuessa, mikä säästää todellista asennustuskivaa. Väärin syötetyt yritystiedot kaikuvat jokaisessa asiakirjassa, joten tämä on koko asetelman huonoin paikka olla laiska.

Asenna pieni aloituspaketti sovelluksia

Asenna sovellusnäytöstä vain se, mitä käytät tässä kuussa. Järkevä aloitussarja useimpiin toimistoihin: CRM liideille ja jatkotoimille samassa putkessa, myynti tarjouksille, joista tulee tilauksia, laskutus näiden tilausten laskuille ja varasto vain, jos sinulla on fyysistä varastoa.

Jokainen asentamasi sovellus lisää valikoita, kenttiä ja tietokannan painoa, ja käyttämättömät sovellukset hämmentävät uutta henkilökuntaa. Odoon sovelluskauppa näyttää tuhansia lisäominaisuuksia, mukaan lukien maksulliset ja kolmannen osapuolen tuotteet, joiden laatu on epätasainen – asenna mitään ensimmäisenä päivänä suunnitelman jälkeen. Voit aina lisätä sovelluksen myöhemmin kahdella napsautuksella. sellaisen poistaminen, johon ihmiset ovat jo kirjoittaneet tietoja, on erilainen, surullisempi tarina.

Tunne rehelliset rajat ennen live-lähetyksen aloittamista

Kolme rajaa ansaitsevat selkeitä sanoja. Ensinnäkin sinun versiosi: tämä ilmainen yhteisöasennus sisältää laskutuksen, mutta ei koko kirjanpitosovellusta – pankkien synkronointi, edistynyt täsmäytys ja monet talousraportit ovat vain yrityskäyttöön tarkoitettuja, kuten myös Studio, Helpdesk, Payroll ja viralliset mobiilisovellukset. Toiseksi esittely: tämä tietokone palvelee Odoota paikallisessa verkossasi, joten muiden toimistotietokoneiden henkilökunta avaa palvelimen oman verkko-osoitteen portilla 8069, kuten tässä esimerkissä:

http://192.168.1.50:8069

Tämä esimerkkiosoite on tämän palvelintietokoneen oma LAN-osoite – sinun on mikä tahansa osoite palvelintietokoneellasi. Älä välitä porttia 8069 Internetiin sellaisenaan: Odoo-kirjautumiset ansaitsevat ensin oikean HTTPS:n ja kovettamisen. Kolmanneksi varmuuskopiointi: tästä hetkestä lähtien tämä kone säilyttää yrityksesi, joten ota ensimmäinen varmuuskopio tänään – ei ensimmäisen vian jälkeen – ja varmista, että se kattaa tietokannan ja sen liitetiedostot yhdessä.