Setup ng Odoo Server

Suriin na Handa na ang PC para sa Odoo

Ang Odoo ay dalawang program na may suot na isang pangalan: ang Odoo server mismo at isang PostgreSQL database na nag-iimbak ng lahat. Parehong pinagsama ng Windows all-in-one na installer, na ginagawang posible ang walang-utos na rutang ito. Ang iyong makina ay kailangang katamtaman ngunit hindi sinaunang: isang Windows PC o server na nananatiling naka-on sa mga oras ng trabaho (kapag natutulog ito, humihinto ang Odoo para sa lahat), 4 GB RAM bilang isang palapag na may 8 GB bilang tapat na comfort zone kapag ang ilang mga user at app ay aktibo, humigit-kumulang 20 GB ng libreng disk, dahil ang isang database ay gumagana sa bawat disk na may kabagal na pag-login, dahil mas maganda ang pakiramdam ng admin sa isang mabagal na disk sa bawat disk. PC at isang browser, dahil ang Odoo mismo ay ganap na tumatakbo sa browser.

Magpasya ngayon ng isang bagay: ito ba ay isang pagsubok sa iyong sariling PC o ang tunay na server ng opisina? Parehong gumagamit ng parehong mga hakbang. Alamin lamang na ang paglipat sa ibang pagkakataon ay posible ngunit nakakainis, kaya ang isang ekstrang opisina ng PC ay tinatalo ang iyong personal na laptop para sa anumang bagay na totoo.

I-download ang Installer mula sa Odoo Lamang

Kunin ang Windows package mula sa opisyal na pahina ng pag-download ng Odoo sa odoo.com — hindi kailanman mula sa isang site ng pagbabahagi ng file. Ang mga installer ng ERP mula sa mga estranghero ay isang klasikong paraan upang ibigay ang iyong buong database ng negosyo sa ibang tao, at ang opisyal ay libre pa rin, kaya walang dahilan para sumugal. I-download ang Community edition package para sa Windows — Community ang libreng edisyon; ang mga karagdagang feature ng Enterprise ay binabayaran (ang huling hakbang ay nagpapaliwanag ng split).

I-save ang installer, pagkatapos ay i-right click ito at piliin ang Run as administrator. Maaaring magpakita ang Windows ng asul na SmartScreen prompt dahil bagong download ang file; i-verify na ang pangalan ng publisher ay nagbabasa bilang Odoo bago ka magpatuloy, at huminto kung may sasabihin pa ito.

Patakbuhin ang Installer at Lagyan ng tsek ang Parehong Kahon

Ang wizard ay maikli, at isang screen lang ang tunay na mahalaga: pagpili ng bahagi. Ang dalawang item ay dapat manatiling naka-tick — ang Odoo server at PostgreSQL. Alisin ang check sa mga pag-install ng PostgreSQL at Odoo na walang pag-iimbak ng data, na siyang pinakakaraniwang sirang pag-install.

Susunod na hinihiling ng wizard ang mga detalye ng koneksyon ng PostgreSQL. Ang database username ay preset — makikita mo ang openpg — at itinakda mo ang password nito dito: palitan ito ng malakas at isulat ito, dahil ang isang password na ito ay nagbabantay sa bawat database sa server. Panatilihing naka-enable ang opsyong i-install ang Odoo bilang serbisyo sa Windows: iyon ang dahilan kung bakit awtomatikong magsimula ang Odoo sa Windows at patuloy na tumatakbo sa background. I-click ang I-install at hayaan itong matapos; sa isang normal na PC ng opisina ito ay tumatagal ng ilang minuto, hindi isang oras.

Magtakda ng Strong Master Password

Ang buong server ay binabantayan ng isang master password: sinuman ang may hawak nito ay maaaring lumikha, mag-back up, mag-restore o magtanggal ng anumang database sa server na ito sa pamamagitan ng screen ng database manager. Ito ang nag-iisang pinakamakapangyarihang password sa Odoo, kaya itakda ito sa isang bagay na mahaba, random at natatangi, at iimbak ito sa isang tagapamahala ng password — hindi kailanman sa isang notebook sa ilalim ng keyboard, at hindi kailanman ibinahagi sa isang komento, screenshot o chat.

Nakatira ang master password sa file ng configuration ng server, odoo.conf, sa loob ng folder ng pag-install. Tratuhin ang file na iyon na parang susi: sinumang makakapagbukas nito ay makakabasa ng password mula rito, kaya panatilihing limitado ang server PC at ang folder na iyon sa mga taong pinagkakatiwalaan mo.

Buksan ang Odoo at Gumawa ng Iyong Unang Database

Kapag natapos na ang pag-setup, buksan ang iyong browser at pumunta sa address na ito:

http://localhost:8069

Kung sumagot si Odoo, buhay ang server. Ipinapakita ng unang beses na pag-install ang screen ng paggawa ng database. Ilagay ang master password mula sa nakaraang hakbang, pagkatapos ay punan ang form: ang pangalan ng database — maikli, walang mga puwang, tulad ng pangalan ng iyong kumpanya, dahil hindi mo ito mapapalitan ng basta-basta sa ibang pagkakataon; ang iyong email at isang password — ang mga ito ang magiging iyong unang login sa admin, kaya gumamit ng totoong email na kinokontrol mo at isang malakas na password; ang wika at bansa — pumili nang tapat, dahil ang bansa ang nagtutulak sa mga template ng buwis at accounting sa ibang pagkakataon; at demo data — lagyan ng tsek ito para lamang sa isang database ng pagsasanay, at iwanan itong walang marka para sa tunay na kumpanya upang magsimula kang malinis.

I-click ang Gumawa ng database at maghintay — ang pagbuo ng bagong database ay tumatagal ng isa o dalawang minuto. Mapupunta ka sa screen ng app, naka-log in bilang admin.

I-set Up ang Kumpanya Bago Maglagay ng Data

Pigilan ang pagnanais na simulan agad ang pag-type ng mga customer. Pumunta sa Mga Setting, buksan ang iyong kumpanya, at punan muna ang mga totoong detalye: pangalan ng legal na kumpanya, buong address, telepono, email, mga tax ID na ginagamit ng iyong bansa, at iyong currency. I-upload din dito ang iyong logo — lalabas ito sa bawat invoice, quotation at iulat ang mga print ng system, kaya itong limang minuto ay ang iyong pagba-brand sa bawat dokumento mula ngayon.

Dahil pinili mo ang isang bansa sa paggawa ng database, naghahanda ang Odoo ng tumutugmang mga template ng buwis at chart-of-accounts kapag dumating ang mga app sa panig ng accounting, na nakakatipid ng tunay na sakit sa pag-setup. Ang mga detalye ng kumpanya na inilagay dito ay mali ang echo sa bawat dokumento, kaya ito ang pinakamasamang lugar sa buong setup upang maging tamad.

Mag-install ng Maliit na Starter Set ng Apps

Mula sa screen ng app, i-install lang ang gagamitin mo ngayong buwan. Isang mahusay na starter set para sa karamihan ng mga opisina: CRM para sa mga lead at follow-up sa isang pipeline, Sales para sa mga quotation na nagiging order, Invoice para sa mga bill mula sa mga order na iyon, at Inventory lang kung may hawak kang pisikal na stock.

Ang bawat app na i-install mo ay nagdaragdag ng mga menu, field at bigat ng database, at ang mga hindi nagamit na app ay nakakalito sa mga bagong staff. Ang app store ng Odoo ay nagpapakita ng libu-libong extra, kabilang ang mga bayad at third-party na may hindi pantay na kalidad — walang i-install sa unang araw na lampas sa plano. Maaari kang magdagdag ng app anumang oras sa ibang pagkakataon sa dalawang pag-click; ang pag-alis ng isa kung saan na-type na ng mga tao ang data ay isang iba, mas malungkot na kuwento.

Alamin ang Mga Matapat na Limitasyon Bago Magpa-live

Tatlong limitasyon ang nararapat sa mga simpleng salita. Una, ang iyong edisyon: ang libreng pag-install ng Komunidad na ito ay may kasamang pag-invoice ngunit hindi ang buong Accounting app — pag-synchronize sa bangko, advanced na pagkakasundo at maraming ulat sa pananalapi ay Enterprise-only, gayundin ang Studio, Helpdesk, Payroll at ang mga opisyal na mobile app. Pangalawa, pagkakalantad: ang PC na ito ay naghahatid ng Odoo sa iyong lokal na network, kaya ang mga kawani sa iba pang mga office PC ay nagbubukas ng sariling network address ng server gamit ang port 8069, tulad ng halimbawang ito:

http://192.168.1.50:8069

Ang halimbawang address na iyon ay ang sariling LAN address ng server PC na ito — sa iyo ang anumang address na mayroon ang iyong server PC. Huwag ipasa ang port 8069 sa internet kung saan: Ang mga pag-log in sa Odoo ay nararapat sa tamang HTTPS at pagpapatigas muna. Ikatlo, backup: mula sa sandaling ito, hawak ng makina na ito ang iyong negosyo, kaya gawin ang unang backup ngayon — hindi pagkatapos ng unang pagkabigo — at tiyaking sinasaklaw nito ang database at ang mga file attachment nito nang magkasama.