Odoo સર્વર સેટઅપ

તપાસો કે પીસી ઓડૂ માટે તૈયાર છે

Odoo એ બે પ્રોગ્રામ છે જેમાં એક નામ છે: Odoo સર્વર પોતે અને એક PostgreSQL ડેટાબેઝ જે દરેક વસ્તુનો સંગ્રહ કરે છે. વિન્ડોઝ ઓલ-ઇન-વન ઇન્સ્ટોલર બંનેને બંડલ કરે છે, જે આ નો-કમાન્ડ રૂટને શક્ય બનાવે છે. તમારું મશીન સાધારણ હોવું જરૂરી છે પરંતુ પ્રાચીન નથી: એક Windows PC અથવા સર્વર જે કામના કલાકો દરમિયાન સ્વિચ ચાલુ રહે છે (જ્યારે તે સૂઈ જાય છે, Odoo દરેક માટે બંધ થઈ જાય છે), ફ્લોર તરીકે 4 GB RAM સાથે 8 GB પ્રમાણિક કમ્ફર્ટ ઝોન તરીકે એકવાર થોડા વપરાશકર્તાઓ અને એપ્લિકેશનો સક્રિય થાય છે, લગભગ 20 GB ડેટા મફતમાં કામ કરે છે. ડિસ્કની દરેક ધીમી ગતિ અનુભવે છે — ઉપરાંત તે PC અને બ્રાઉઝર પર એડમિન લોગિન, કારણ કે Odoo પોતે સંપૂર્ણપણે બ્રાઉઝરમાં ચાલે છે.

હવે એક વાત નક્કી કરો: શું આ તમારા પોતાના PC પર ટ્રાયલ છે કે રિયલ ઑફિસ સર્વર? બંને સમાન પગલાઓનો ઉપયોગ કરે છે. ફક્ત એટલું જાણો કે પાછળથી ખસેડવું શક્ય છે પરંતુ હેરાન કરે છે, તેથી એક ફાજલ ઓફિસ પીસી તમારા વ્યક્તિગત લેપટોપને વાસ્તવિક કંઈપણ માટે હરાવી દે છે.

ફક્ત Odoo થી ઇન્સ્ટોલર ડાઉનલોડ કરો

odoo.com પર ઓડુઓ ઓફિશિયલ ડાઉનલોડ પેજ પરથી Windows પેકેજ મેળવો — ક્યારેય ફાઇલ-શેરિંગ સાઇટ પરથી નહીં. અજાણ્યા લોકોના ERP ઇન્સ્ટોલર્સ એ તમારા સમગ્ર બિઝનેસ ડેટાબેઝને અન્ય કોઈને સોંપવાની ઉત્તમ રીત છે અને સત્તાવાર ડેટાબેઝ કોઈપણ રીતે મફત છે, તેથી જુગાર રમવાનું કોઈ કારણ નથી. Windows માટે સમુદાય આવૃત્તિ પેકેજ ડાઉનલોડ કરો — સમુદાય એ મફત આવૃત્તિ છે; વધારાની એન્ટરપ્રાઇઝ સુવિધાઓ ચૂકવવામાં આવે છે (છેલ્લું પગલું વિભાજન સમજાવે છે).

ઇન્સ્ટોલરને સાચવો, પછી તેના પર જમણું-ક્લિક કરો અને એડમિનિસ્ટ્રેટર તરીકે ચલાવો પસંદ કરો. વિન્ડોઝ વાદળી સ્માર્ટસ્ક્રીન પ્રોમ્પ્ટ બતાવી શકે છે કારણ કે ફાઇલ નવી ડાઉનલોડ થઈ છે; તમે આગળ વધો તે પહેલાં પ્રકાશકનું નામ Odoo તરીકે વાંચે છે તેની ચકાસણી કરો અને જો તે બીજું કંઈ કહે તો રોકો.

ઇન્સ્ટોલર ચલાવો અને બંને બોક્સ પર ટિક કરો

વિઝાર્ડ ટૂંકો છે, અને માત્ર એક સ્ક્રીન ખરેખર મહત્વની છે: ઘટક પસંદગી. બે આઇટમ બંને પર નિશાની રાખવી આવશ્યક છે — Odoo સર્વર અને PostgreSQL. પોસ્ટગ્રેએસક્યુએલ અને ઓડૂ ઇન્સ્ટોલને અનટિક કરો જેમાં ડેટા સ્ટોર કરવા માટે કંઈ નથી, જે એક સૌથી સામાન્ય તૂટેલું ઇન્સ્ટોલ છે.

આગળ વિઝાર્ડ PostgreSQL કનેક્શન વિગતો માટે પૂછે છે. ડેટાબેઝ યુઝરનેમ પ્રીસેટ છે — તમે openpg જોશો — અને તમે તેનો પાસવર્ડ અહીં સેટ કરો છો: તેને કંઈક મજબૂત બનાવો અને તેને લખો, કારણ કે આ એક પાસવર્ડ સર્વર પરના દરેક ડેટાબેઝની રક્ષા કરે છે. Odoo ને Windows સેવા સક્ષમ તરીકે ઇન્સ્ટોલ કરવાનો વિકલ્પ રાખો: તે જ Odoo ને Windows સાથે આપમેળે શરૂ કરે છે અને પૃષ્ઠભૂમિમાં ચાલતું રહે છે. ઇન્સ્ટોલ કરો પર ક્લિક કરો અને તેને પૂર્ણ થવા દો; સામાન્ય ઓફિસ પીસી પર આમાં એક કલાક નહીં પણ થોડી મિનિટો લાગે છે.

એક મજબૂત માસ્ટર પાસવર્ડ સેટ કરો

આખું સર્વર એક માસ્ટર પાસવર્ડ દ્વારા રક્ષિત છે: જે કોઈ તેને ધરાવે છે તે ડેટાબેઝ મેનેજર સ્ક્રીન દ્વારા આ સર્વર પર બનાવી, બેકઅપ, પુનઃસ્થાપિત અથવા કોઈપણ ડેટાબેઝ કાઢી શકે છે. તે Odoo માં સૌથી શક્તિશાળી પાસવર્ડ છે, તેથી તેને કંઈક લાંબો, રેન્ડમ અને અનન્ય પર સેટ કરો અને તેને પાસવર્ડ મેનેજરમાં સંગ્રહિત કરો — કીબોર્ડ હેઠળની નોટબુકમાં ક્યારેય નહીં, અને ટિપ્પણી, સ્ક્રીનશૉટ અથવા ચેટમાં ક્યારેય શેર કરશો નહીં.

માસ્ટર પાસવર્ડ સર્વર રૂપરેખાંકન ફાઇલમાં રહે છે, odoo.conf, ઇન્સ્ટોલેશન ફોલ્ડરની અંદર. તે ફાઇલને ચાવીની જેમ જ માની લો: કોઈપણ જે તેને ખોલી શકે છે તે તેમાંથી પાસવર્ડ વાંચી શકે છે, તેથી સર્વર પીસી અને તે ફોલ્ડરને તમે વિશ્વાસ કરતા લોકો માટે પ્રતિબંધિત રાખો.

Odoo ખોલો અને તમારો પ્રથમ ડેટાબેઝ બનાવો

જ્યારે સેટઅપ સમાપ્ત થાય, ત્યારે તમારું બ્રાઉઝર ખોલો અને આ સરનામા પર જાઓ:

http://localhost:8069

જો Odoo જવાબ આપે છે, તો સર્વર જીવંત છે. પ્રથમ વખતની સ્થાપના ડેટાબેઝ બનાવટ સ્ક્રીન દર્શાવે છે. પાછલા પગલામાંથી મુખ્ય પાસવર્ડ દાખલ કરો, પછી ફોર્મ ભરો: ડેટાબેઝ નામ — ટૂંકી, કોઈ જગ્યાઓ નહીં, તમારી કંપનીના નામની જેમ, કારણ કે તમે પછીથી તેનું નામ આકસ્મિક રીતે બદલી શકતા નથી; તમારું ઇમેઇલ અને પાસવર્ડ — આ તમારું પ્રથમ એડમિન લૉગિન બની જાય છે, તેથી તમે નિયંત્રિત કરો છો તે વાસ્તવિક ઇમેઇલ અને મજબૂત પાસવર્ડનો ઉપયોગ કરો; ભાષા અને દેશ — પ્રામાણિકપણે પસંદ કરો, કારણ કે દેશ ટેક્સ અને એકાઉન્ટિંગ નમૂનાઓ પછીથી ચલાવે છે; અને ડેમો ડેટા — ફક્ત પ્રેક્ટિસ ડેટાબેઝ માટે તેને ટિક કરો, અને વાસ્તવિક કંપની માટે તેને નિશાની વગર છોડી દો જેથી કરીને તમે સ્વચ્છ શરૂ કરો.

ડેટાબેઝ બનાવો પર ક્લિક કરો અને રાહ જુઓ — નવો ડેટાબેઝ બનાવવામાં એક કે બે મિનિટ લાગે છે. તમે એડમિન તરીકે લૉગ ઇન કરીને એપ્લિકેશન સ્ક્રીન પર ઉતરશો.

ડેટા દાખલ કરતા પહેલા કંપની સેટ કરો

ગ્રાહકોને તરત જ ટાઇપ કરવાનું શરૂ કરવાની અરજનો પ્રતિકાર કરો. સેટિંગ્સ પર જાઓ, તમારી કંપની ખોલો, અને પહેલા વાસ્તવિક વિગતો ભરો: કાનૂની કંપનીનું નામ, સંપૂર્ણ સરનામું, ફોન, ઇમેઇલ, તમારો દેશ ઉપયોગ કરે છે તે ટેક્સ ID અને તમારી ચલણ. તમારો લોગો અહીં પણ અપલોડ કરો — તે દરેક ઇન્વૉઇસ, અવતરણ પર દેખાય છે અને સિસ્ટમ પ્રિન્ટની જાણ કરે છે, તેથી હવેથી દરેક દસ્તાવેજ પર આ પાંચ મિનિટ તમારી બ્રાન્ડિંગ છે.

ડેટાબેઝ બનાવટ વખતે તમે દેશ પસંદ કર્યો હોવાથી, જ્યારે એકાઉન્ટિંગ-સાઇડ એપ્લિકેશન્સ આવે છે ત્યારે Odoo મેચિંગ ટેક્સ અને ચાર્ટ-ઓફ-એકાઉન્ટ્સ ટેમ્પ્લેટ્સ તૈયાર કરે છે, જે વાસ્તવિક સેટઅપ પીડાને બચાવે છે. અહીં ખોટી દાખલ કરેલી કંપનીની વિગતો દરેક દસ્તાવેજમાં એકો થાય છે, તેથી આળસુ બનવા માટે આખા સેટઅપમાં આ સૌથી ખરાબ સ્થાન છે.

એપ્લિકેશન્સનો એક નાનો સ્ટાર્ટર સેટ ઇન્સ્ટોલ કરો

એપ્લિકેશન સ્ક્રીનમાંથી, તમે આ મહિને ઉપયોગ કરશો તે જ ઇન્સ્ટોલ કરો. મોટાભાગની ઑફિસો માટે સમજદાર સ્ટાર્ટર સેટ: CRM એક પાઇપલાઇનમાં લીડ અને ફોલો-અપ્સ માટે, સેલ્સ ક્વોટેશન માટે જે ઓર્ડર બની જાય છે, તે ઓર્ડરના બિલ માટે ઇન્વૉઇસિંગ અને જો તમારી પાસે ભૌતિક સ્ટોક હોય તો જ ઇન્વેન્ટરી.

તમે ઇન્સ્ટોલ કરો છો તે દરેક એપ્લિકેશન મેનુઓ, ફીલ્ડ્સ અને ડેટાબેઝનું વજન ઉમેરે છે અને ન વપરાયેલ એપ્લિકેશનો નવા સ્ટાફને મૂંઝવણમાં મૂકે છે. Odoo નો એપ સ્ટોર હજારો એક્સ્ટ્રાઝ બતાવે છે, જેમાં પેઇડ અને અસમાન ગુણવત્તાવાળા તૃતીય-પક્ષનો સમાવેશ થાય છે — પ્લાન સિવાયના પ્રથમ દિવસે કંઈપણ ઇન્સ્ટોલ કરશો નહીં. તમે હંમેશા બે ક્લિક્સમાં પછીથી એપ્લિકેશન ઉમેરી શકો છો; જે લોકોએ પહેલાથી જ ડેટા ટાઇપ કર્યો છે તેને દૂર કરવું એ એક અલગ, કરુણ વાર્તા છે.

લાઇવ જતાં પહેલાં પ્રમાણિક મર્યાદાઓ જાણો

ત્રણ મર્યાદા સાદા શબ્દોને પાત્ર છે. પ્રથમ, તમારી આવૃત્તિ: આ મફત સમુદાય ઇન્સ્ટોલમાં ઇન્વૉઇસિંગનો સમાવેશ થાય છે પરંતુ સંપૂર્ણ એકાઉન્ટિંગ એપ્લિકેશન નથી — બેંક સિંક્રોનાઇઝેશન, અદ્યતન સમાધાન અને ઘણા નાણાકીય અહેવાલો ફક્ત એન્ટરપ્રાઇઝ માટે છે, જેમ કે સ્ટુડિયો, હેલ્પડેસ્ક, પેરોલ અને સત્તાવાર મોબાઇલ એપ્લિકેશન્સ છે. બીજું, એક્સપોઝર: આ પીસી તમારા સ્થાનિક નેટવર્ક પર ઓડૂને સેવા આપે છે, તેથી અન્ય ઓફિસ પીસી પરના સ્ટાફ સર્વરનું પોતાનું નેટવર્ક સરનામું પોર્ટ 8069 સાથે ખોલે છે, જેમ કે આ ઉદાહરણ:

http://192.168.1.50:8069

તે ઉદાહરણ સરનામું આ સર્વર પીસીનું પોતાનું LAN સરનામું છે — તમારું સર્વર પીસીનું ગમે તે સરનામું હશે. પોર્ટ 8069 ને જેમ છે તેમ ઈન્ટરનેટ પર ફોરવર્ડ નહીં કરો: Odoo લૉગિન યોગ્ય HTTPS અને પહેલા સખ્તાઈને પાત્ર છે. ત્રીજું, બેકઅપ: આ ક્ષણથી, આ મશીન તમારો વ્યવસાય ધરાવે છે, તેથી આજે જ પ્રથમ બેકઅપ લો — પ્રથમ નિષ્ફળતા પછી નહીં — અને ખાતરી કરો કે તે ડેટાબેઝ અને તેના ફાઇલ જોડાણોને એકસાથે આવરી લે છે.