ક્લાયન્ટ પીસી પર ટેલી ડેટા નિકાસ કરો
Tally કંપનીને ક્લાયન્ટ પીસીને સુરક્ષિત રીતે સોંપો: Tally નું પોતાનું બેકઅપ એક જ .tbk ફાઇલમાં લો, તેને વિશ્વસનીય એન્ક્રિપ્ટેડ રૂટ પર મોકલો, તેને સમાન અથવા નવા Tally સંસ્કરણ પર પુનઃસ્થાપિત કરો, અને કોઈપણ તેમાં કામ શરૂ કરે તે પહેલાં ટ્રાયલ બેલેન્સને ચકાસો.
📑Chapters
- Why the transfer uses a backup file, not a folder copy
- Close the company before you touch the data
- Take the .tbk backup from inside Tally
- Send the backup securely to the client system
- Restore on the client PC — the version rule and the overwrite prompt
- Verify the restored company — Trial Balance and Day Book
- The two-copies warning and cleaning up the transit copies
📋 વિહંગાવલોકન અને પગલું-દર-પગલાની માર્ગદર્શિકા
તમે ડેટાને સ્પર્શ કરો તે પહેલાં કંપની બંધ કરો
દરેક સુરક્ષિત ટ્રાન્સફર એ જ રીતે શરૂ થાય છે: દિવસની એન્ટ્રીઓ પૂરી કરો, પછી કંપની બંધ કરો અને સ્ત્રોત PC પર Tallyમાંથી સંપૂર્ણપણે બહાર નીકળો. Alt + F1 દબાવો અથવા કંપની બંધ કરવા માટે કંપની બંધ કરો નો ઉપયોગ કરો, પછી Tally ના ગેટવેથી સંપૂર્ણ રીતે બહાર નીકળો — Tally પૃષ્ઠભૂમિમાં ચાલતી હોવી જોઈએ નહીં.
વાઉચર્સ ટાઈપ થઈ રહ્યા હોય ત્યારે બનાવેલ બેકઅપ છેલ્લી એન્ટ્રીઓ ચૂકી શકે છે અને જ્યારે કંપની ખુલ્લી હોય ત્યારે ડેટાની નકલ કરવી એ સૌથી સામાન્ય રીત છે જે લોકો Tally ડેટાને બગાડે છે. અહીં ત્રીસ સેકન્ડની ધીરજ પાછળથી સમારકામના કલાકો બચાવે છે. તમે આગળ વધો તે પહેલાં, કંપનીનું ચોક્કસ નામ અને તેનો ડેટા ફોલ્ડર નંબર નોંધો, જે સિલેક્ટ કંપની સ્ક્રીન પર દર્શાવેલ છે — તમે બંનેનો ઉપયોગ બીજી બાજુએ યોગ્ય કંપની આવી છે તે તપાસવા માટે કરશો.
ઇનસાઇડ ટેલીમાંથી બેકઅપ લો
ફોલ્ડર્સની નકલ કરીને પ્રારંભ કરશો નહીં. Tally પાસે બિલ્ટ-ઇન બેકઅપ છે જે કંપનીને, જેમ છે તેમ, એક પોર્ટેબલ ફાઇલમાં પેક કરે છે — અને તે ફાઇલ તે છે જે તમે સોંપો છો.
TallyPrime માં, Alt + Y (ડેટા મેનૂ) દબાવો અને બેકઅપ પસંદ કરો. Tally.ERP 9 માં, Tally ના ગેટવે પરથી Alt + F3 (કંપની માહિતી) દબાવો અને બેકઅપ પસંદ કરો. કંપની અને ગંતવ્ય ફોલ્ડર પસંદ કરો, પછી સ્વીકારો. Tally .tbk એક્સ્ટેંશન સાથે એક જ બેકઅપ ફાઇલ બનાવે છે — આ એક ફાઇલ સંપૂર્ણ કંપની છે. તેને પેન ડ્રાઇવ અથવા ટ્રાન્સફર ફોલ્ડરમાં સાચવો; ફાઇલના નામમાં સામાન્ય રીતે કંપનીનું નામ હોય છે, જેથી ક્લાયન્ટ Tally ખોલ્યા વિના તેને ઓળખી શકે.
ફાઈલ મોકલો જેમ કે તે વ્યવસાય છે — કારણ કે તે છે
તે એક .tbk ફાઇલમાં ક્લાયન્ટના સંપૂર્ણ એકાઉન્ટ્સનો સમાવેશ થાય છે: દરેક ખાતાવહી અને પક્ષનું બેલેન્સ, ક્યારેય દાખલ કરેલ દરેક વાઉચર, ગ્રાહક અને સપ્લાયરની વિગતો, GSTIN અને પુસ્તકોમાં નોંધાયેલ બેંક વિગતો. ટ્રાન્સફરને રોકડ બુક સોંપવા જેવી જ કાળજી રાખો અને માત્ર વિશ્વાસપાત્ર માર્ગનો ઉપયોગ કરો.
બેકઅપને પહેલા પાસવર્ડ-સંરક્ષિત આર્કાઇવમાં મૂકો — ઉદાહરણ તરીકે AES-256 એન્ક્રિપ્શનવાળી 7-ઝિપ ફાઇલ અને વાસ્તવિક પાસવર્ડ (સાદી ઝિપ કોઈ સુરક્ષા ઉમેરતી નથી). આર્કાઇવને એક ચેનલ દ્વારા મોકલો અને પાસવર્ડ બીજી ચેનલ દ્વારા મોકલો: ફાઇલ ઇમેઇલ દ્વારા, ડ્રાઇવ લિંક અથવા પેન ડ્રાઇવ દ્વારા, ફોન કૉલ અથવા સંદેશ દ્વારા પાસવર્ડ. આ વિડિયોના સેટઅપમાં ક્લાયન્ટ સિસ્ટમ TSPlus દ્વારા પહોંચે છે — ફાઇલને તે કાર્ય વ્યવસ્થાની અંદર અથવા તમારા પોતાના ઑફિસ નેટવર્ક પર સોંપો, જાહેર ફાઇલ-શેરિંગ લિંક દ્વારા ક્યારેય નહીં. અંતે, ક્લાયંટ તેને પુનઃસ્થાપિત કરવાનો પ્રયાસ કરે તે પહેલાં પ્રાપ્ત ફાઇલનું કદ મૂળ સાથે મેળ ખાય છે તેની ખાતરી કરો.
.tbk ફાઇલને સાદા જોડાણ તરીકે ક્યારેય અસુરક્ષિત મોકલશો નહીં. એન્ક્રિપ્ટેડ ફાઇલ તેના પાસવર્ડ સાથે સમાન ઇમેઇલમાં લખાયેલ છે તે માત્ર એક ફાઇલ છે — ફાઇલ અને પાસવર્ડ એક જ સંદેશમાં ક્યારેય મુસાફરી કરવી જોઈએ નહીં.ક્લાયન્ટ પીસી પર પુનઃસ્થાપિત કરો — સમાન સંસ્કરણ અથવા નવું
ક્લાયન્ટના મશીન પર ટેલીના પોતાના રિસ્ટોર દ્વારા બેકઅપ પાછું જાય છે. TallyPrime માં, Alt + Y દબાવો અને રીસ્ટોર પસંદ કરો; Tally.ERP 9 માં, Alt + F3 દબાવો અને રીસ્ટોર પસંદ કરો. Tally ને .tbk ફાઇલ તરફ નિર્દેશ કરો અને સ્વીકારો — Tally પહેલા બેકઅપની અંદર સંગ્રહિત કંપનીનું નામ બતાવે છે, તેથી તપાસો કે તે ખરેખર તમારી અપેક્ષા મુજબની કંપની છે. જો Tally તેને ખોલતી વખતે ડેટાને સ્થાનાંતરિત અથવા ફરીથી લખવાની ઓફર કરે છે, તો આ પુનઃસ્થાપિત નકલ પર સ્વીકારો; જો કંઈપણ ખોટું થાય તો તમે હજુ પણ મૂળ બેકઅપ ફાઇલને અસ્પૃશ્ય રાખશો.
આવૃત્તિનો નિયમ નક્કી કરે છે કે આ બિલકુલ કામ કરે છે કે કેમ: માત્ર સમાન ટેલી રીલીઝ કે નવામાં પુનઃસ્થાપિત કરો. Tally ડેટા ફક્ત આગળ સ્થાનાંતરિત થાય છે — નવી રીલીઝમાંથી લીધેલ બેકઅપ જૂની રીલીઝમાં પુનઃસ્થાપિત કરી શકાતું નથી, અને TallyPrime બેકઅપ ERP 9 માં પાછું જઈ શકતું નથી. જો ક્લાયન્ટ પીસી જૂની રીલીઝ ચલાવે છે, તો પહેલા તે PC પર Tally અપડેટ કરો, સત્તાવાર Tally Solutions વેબસાઇટ પરથી.
તમે પૂર્ણ કહો તે પહેલાં ચકાસો
પુનઃસ્થાપિત કે "પૂર્ણ" એ સાબિતી નથી કે ડેટા સાચો છે — "પુનઃસ્થાપિત સફળતાપૂર્વક પૂર્ણ થયું" નો અર્થ ફક્ત ફાઇલો લખવામાં આવી હતી. પુસ્તકો સાચા છે તે સાબિત કરવા માટે બે મિનિટનો સમય ફાળવો, જ્યારે મૂળ બેકઅપ અને અસ્પૃશ્ય સ્ત્રોત PC બંને હજી પણ પાછા આવવા માટે ત્યાં છે.
બંને PC પર સમાન સમયગાળા માટે ટ્રાયલ બેલેન્સ ખોલો અને ગ્રાન્ડ ટોટલ સાથે મેળ ખાય છે — તેઓએ પૈસા સાથે સંમત થવું આવશ્યક છે. ડે બુક તપાસો: છેલ્લો વાઉચર નંબર, તેની તારીખ અને છેલ્લા કામકાજના દિવસ માટે વાઉચરની ગણતરી સ્રોત PC સાથે મેળ ખાતી હોવી જોઈએ. બે અથવા ત્રણ જાણીતા વાઉચર ખોલો - મહિનાનું સૌથી મોટું વેચાણ, તાજેતરની ચુકવણી - અને પુષ્ટિ કરો કે રકમ અને વર્ણન અકબંધ છે. છેલ્લે કંપનીની ઓળખની પુષ્ટિ કરો: નામ, નાણાકીય વર્ષ અને પુસ્તકોની શરૂઆતની તારીખ અપેક્ષિત છે. ક્લાયન્ટને હેન્ડઓવર મેસેજમાં ત્રણ મેચ થયેલા આંકડાઓ (ટ્રાયલ બેલેન્સ કુલ, છેલ્લું વાઉચર, સમયગાળો) રેકોર્ડ કરો — તે ટૂંકી નોંધ એ તમારી સાબિતી છે કે ટ્રાન્સફરની ચકાસણી કરવામાં આવી હતી.
.tbk ફાઈલ, Tally ડેટા ફોલ્ડરની બહાર સલામત જગ્યાએ રાખો. તે કંપનીનું સૌથી સુરક્ષિત આર્કાઇવ છે જે રીતે તે હેન્ડઓવરના દિવસે ઊભી હતી.ફક્ત એક લાઇવ કૉપિ — પછી સાફ કરો
એકવાર ક્લાયંટ પુનઃસ્થાપિત કરવાની પુષ્ટિ કરે તે પછી, ટ્રાન્સિટ કૉપિઝ કાઢી નાખો: ઇમેઇલ જોડાણ, ચેટ કૉપિ, શેર કરેલી-લિંક ફાઇલ — અને જો કોઈનો ઉપયોગ કરવામાં આવ્યો હોય તો શેરિંગ લિંકને સમાપ્ત કરો. ડાઉનલોડ ફોલ્ડર્સ, ઈમેલ ઇનબોક્સ અને પછી ચેટ હિસ્ટ્રીમાં બેસીને ક્લાઈન્ટના એકાઉન્ટ્સની અસુરક્ષિત નકલો ક્યારેય ન છોડો. દરેક બાજુએ બરાબર એક લેબલવાળી આર્કાઇવ કોપી રાખો, ઇરાદાપૂર્વક સંગ્રહિત કરો - મશીનોમાં વેરવિખેર પાંચ ભૂલી ગયેલી નહીં.
🏷️Topic Search Variables & Keywords
પગલાં-દર-પગલાંની મુશ્કેલીનિવારણ માર્ગદર્શિકા અને ઉકેલો - TSPLUS મારફતે ક્લાયંટ સિસ્ટમને ટેલી ડેટા નિકાસ કરો. ટેકનિકલ અંશુ દ્વારા ઓન-સ્ક્રીન પ્રદર્શન....
Tally કંપનીના ડેટાને ક્લાયંટ પીસી પર સુરક્ષિત રીતે નિકાસ કરો - TallyPrime અથવા ERP 9 બેકઅપ (.tbk) બનાવો, તેને સુરક્ષિત રીતે સ્થાનાંતરિત કરો અને તેને ટ્રાયલ બેલેન્સ વેરિફિકેશન સાથે સમાન અથવા નવા Tally વર્ઝન પર પુનઃસ્થાપિત કરો.
(સ્રોત પૃષ્ઠ પર ટ્રાન્સક્રિપ્ટ અહીં સમાપ્ત થાય છે)
❓ વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
હા! ટેકનિકલ અંશુ દ્વારા દર્શાવવામાં આવેલી તમામ માર્ગદર્શિકાઓ અને પદ્ધતિઓ મફત, કાનૂની અને શૈક્ષણિક સંસાધનોનો ઉપયોગ કરે છે.
ચોક્કસ! દરેક પગલું વિગતવાર સૂચનાઓ સાથે સ્ક્રીન પર દર્શાવવામાં આવે છે જેથી કોઈપણ સરળતાથી અનુસરી શકે.
યુટ્યુબ વિડિયો પર સીધી ટિપ્પણી કરો અને અમારો સમુદાય અને ટેકનિકલ અંશુ તમને મદદ કરશે.
🚀 YouTube પર સંપૂર્ણ ટ્યુટોરીયલ જુઓ
🚀 YouTube પર સંપૂર્ણ પગલું-દર-પગલાં વિડિઓ ટ્યુટોરિયલ જુઓ: https://www.youtube.com/watch?v=LoLvPWqCFUA
IT સપોર્ટ, Windows સમસ્યાનિવારણ અને સર્વર મેનેજમેન્ટ માટે ટેકનિકલ અંશુને સબ્સ્ક્રાઇબ કરો.
▶️ સંપૂર્ણ વિડિઓ જુઓ