પેપરકટ ⚡ નો ઉપયોગ કરીને પ્રિન્ટરના ઉપયોગને કેવી રીતે નિયંત્રિત કરવું
તમારી ઓફિસમાં કોણ શું છાપે છે તે કોઈને ખબર નથી, અને કાગળનું બિલ સતત વધતું જાય છે. આ ટ્યુટોરીયલ પેપરકટ પ્રિન્ટ મેનેજમેન્ટ સ્ટેપ બાય સ્ટેપ સેટ કરે છે - વપરાશકર્તા સમન્વયન, પૃષ્ઠ ખર્ચ, ક્વોટા, ડુપ્લેક્સ અને ગ્રેસ્કેલ નિયમો, સુરક્ષિત પ્રકાશન અને અહેવાલો જે દરેક દલીલને સમાપ્ત કરે છે.
📑પ્રકરણો
- સમસ્યા — અનટ્રેક કરેલ ઓફિસ પ્રિન્ટીંગ અને પેપર બિલ જે સતત વધતું જાય છે
- પ્રિન્ટ સર્વર પર પેપરકટ NG ઇન્સ્ટોલ કરી રહ્યું છે
- એડમિન કન્સોલ ખોલીને અને પ્રથમ સાઇન-ઇન
- તમારી નિર્દેશિકામાંથી વપરાશકર્તાઓ અને જૂથોને સમન્વયિત કરવું
- દરેક પ્રિન્ટર માટે પૃષ્ઠ કિંમત સેટ કરવી
- ક્વોટા અને બેલેન્સ — દરેક વપરાશકર્તા માટે પ્રિન્ટિંગ બજેટ
- ડુપ્લેક્સ અને ગ્રેસ્કેલ નિયમો કે જે કાગળ અને ટોનરને બચાવે છે
- સુરક્ષિત પ્રકાશન — જ્યારે માલિક પ્રિન્ટર પર હોય ત્યારે જ પૃષ્ઠો બહાર આવે છે
- અહેવાલ — બરાબર કોણે શું અને ક્યારે છાપ્યું
📋 વિહંગાવલોકન અને પગલું-દર-પગલાની માર્ગદર્શિકા
સમસ્યા — કોઈને ખબર નથી કે કોણ શું છાપે છે
મોટાભાગની ઑફિસોમાં દરેક વહેંચાયેલ પ્રિન્ટર પહોળું ખુલ્લું છે: કોઈ પણ વ્યક્તિ કંઈપણ છાપી શકે છે, રંગમાં, એકતરફી, એક સમયે સેંકડો પૃષ્ઠો. "આ કોણે છાપ્યું?"ના સરળ પ્રશ્નનો જવાબ કોઈ આપી શકતું નથી. - તેથી પેપર અને ટોનર બિલ દર મહિને વધે છે અને કોઈ જવાબદાર નથી. પેપરકટ તમારા હાલના પ્રિન્ટ સર્વરની ટોચ પર બેસીને અને તેમાંથી પસાર થતા દરેક કામને રેકોર્ડિંગ, ખર્ચ અને નિયંત્રિત કરીને આને ઠીક કરે છે.
PaperCut NG ને પ્રિન્ટ સર્વર પર ઇન્સ્ટોલ કરો
અધિકૃત પેપરકટ વેબસાઇટ (papercut.com) પરથી PaperCut NG ડાઉનલોડ કરો — એક મફત અજમાયશ ઉપલબ્ધ છે, જેથી તમે લાઇસન્સ ખરીદતા પહેલા સંપૂર્ણ સેટઅપનું પરીક્ષણ કરી શકો. તેને વિન્ડોઝ સર્વર અથવા પીસી પર ઇન્સ્ટોલ કરો કે જે તમારી શેર કરેલી પ્રિન્ટ કતારોને હોસ્ટ કરે છે: પેપરકટને જ્યાં પ્રિન્ટિંગ વાસ્તવમાં થાય છે ત્યાં બેસવાની જરૂર છે, અને ઇન્સ્ટોલેશન પછી તે તે મશીન પરના પ્રિન્ટરો અને કતારોને આપમેળે શોધી કાઢે છે.
એડમિન કન્સોલ ખોલો અને સાઇન ઇન કરો
બધું સંચાલન વેબ-આધારિત એડમિન કન્સોલમાં થાય છે. તમારા પ્રિન્ટ સર્વરના નામ અથવા IP સરનામા સાથે server-name ને બદલીને, નીચેના સરનામાંનો ઉપયોગ કરીને તેને બ્રાઉઝરમાં ખોલો અને ઇન્સ્ટોલેશન દરમિયાન બનાવેલા એડમિનિસ્ટ્રેટર એકાઉન્ટથી સાઇન ઇન કરો:
http://server-name:9191વપરાશકર્તાઓ અને જૂથોને સમન્વયિત કરો
પેપરકટ માત્ર ત્યારે જ વ્યક્તિ પાસેથી પ્રિન્ટ જોબ ચાર્જ કરી શકે છે જો તે તે વ્યક્તિને ઓળખે. વિકલ્પો → યુઝર/ગ્રુપ સિંક પર જાઓ અને પેપરકટને તમારી ઓફિસ પહેલેથી ઉપયોગ કરે છે તે ડિરેક્ટરી સાથે કનેક્ટ કરો — Windows Active Directory, LDAP, Microsoft Entra ID (Azure AD) અથવા Google Workspace. સમન્વયન ચલાવો અને પેપરકટ દરેક વપરાશકર્તા અને જૂથને આયાત કરે છે, અને તેમને શેડ્યૂલ પર અપડેટ રાખે છે, જેથી નવા જોડાનારા આપમેળે દેખાય અને છોડનારાઓ છાપવાનું બંધ કરે.
દરેક પ્રિન્ટર માટે પૃષ્ઠ કિંમત સેટ કરો
પ્રિન્ટર્સ ટેબ ખોલો અને દરેક પ્રિન્ટર માટે પૃષ્ઠ દીઠ કિંમત સેટ કરો. આ તે છે જ્યાં નિયંત્રણ વાસ્તવિક નાણાં બની જાય છે: રંગીન પૃષ્ઠની કિંમત કાળા અને સફેદ પૃષ્ઠ કરતાં નોંધપાત્ર રીતે વધુ હોવી જોઈએ, અને મોટા ફોર્મેટ અથવા ફોટો પ્રિન્ટર રોજિંદા ઓફિસ પ્રિન્ટર કરતાં વધુ છે. દરેક જોબ પછી વાસ્તવમાં વપરાયેલ પ્રિન્ટરના દરે શુલ્ક લેવામાં આવે છે, અને વપરાશકર્તાઓ તેઓ જે પ્રિન્ટ કરવા જઈ રહ્યા છે તેની કિંમત જુએ છે.
વપરાશકર્તાઓને ક્વોટા આપો
વપરાશકર્તાઓ સમન્વયિત અને પૃષ્ઠ ખર્ચ સેટ સાથે, દરેક વપરાશકર્તાને બેલેન્સ અને ક્વોટા સાથે એક એકાઉન્ટ આપો — એક નિશ્ચિત પ્રિન્ટિંગ બજેટ જે શેડ્યૂલ પર રિફિલ થાય છે (ઉદાહરણ તરીકે સાપ્તાહિક અથવા માસિક) અથવા મેન્યુઅલી ટોપ અપ થાય છે. જ્યારે બેલેન્સ સમાપ્ત થાય છે, ત્યારે આગલી રિફિલ અથવા એડમિન ક્રેડિટ ઉમેરે ત્યાં સુધી પ્રિન્ટિંગ અટકે છે. કોઈ વ્યક્તિના બદલે કોઈ પ્રોજેક્ટ અથવા વિભાગની પ્રિન્ટિંગ માટે, શેર કરેલ એકાઉન્ટ્સ બનાવો અને વપરાશકર્તાઓને તેમના પોતાનાને બદલે શેર કરેલ એકાઉન્ટ પર જોબ ચાર્જ કરવા દો.
ડુપ્લેક્સ અને ગ્રેસ્કેલ નિયમો લાગુ કરો
હવે આપમેળે કચરો કાપો. દરેક પ્રિન્ટરના ફિલ્ટર્સ અને પ્રતિબંધોમાં, તમારી ઓફિસ પોલિસી સાથે મેળ ખાતા નિયમો લાગુ કરો: ડુપ્લેક્સ (ડબલ-સાઇડેડ) પ્રિન્ટિંગ માટે દબાણ કરો જેથી દસ્તાવેજો એકતરફી બહાર આવવાનું બંધ કરે અને જ્યાં રંગની જરૂર ન હોય ત્યાં પ્રિન્ટર પર કલર જોબ્સને ગ્રેસ્કેલમાં રૂપાંતરિત કરો. નિયમો દરેક જોબ પર ચુપચાપ લાગુ પડે છે, તેથી દરેક વપરાશકર્તા તેમની પ્રિન્ટ સેટિંગ્સ બદલવાનું યાદ રાખે તેના પર આધાર રાખ્યા વિના બચત થાય છે.
સુરક્ષિત પ્રિન્ટ રીલીઝ ચાલુ કરો
ડિફૉલ્ટ રૂપે જોબ મોકલવામાં આવે તે ક્ષણને છાપે છે — અને સંવેદનશીલ પૃષ્ઠો આઉટપુટ ટ્રેમાં બેસી શકે છે જેથી કોઈ પણ તેને ઉપાડી શકે. પેપરકટની હોલ્ડ/રીલીઝ કતારોમાં ફેરફાર થાય છે: જોબ સર્વર પર રાખવામાં આવે છે અને જ્યારે માલિક પ્રિન્ટર પર ઉભા હોય અને તેને રિલીઝ કરે ત્યારે જ રીલીઝ થાય છે, ઉદાહરણ તરીકે રીલીઝ સ્ટેશન પર. ફાઇન્ડ-મી પ્રિન્ટિંગ સાથે, વપરાશકર્તાઓ એક શેર કરેલી કતારમાં મોકલે છે અને તેઓ જે પણ પ્રિન્ટર પર જાય છે ત્યાં તેમની નોકરી છોડી દે છે. ભૂલી ગયેલી નોકરીઓ ક્યારેય છાપવામાં આવતી નથી, જે તેના પોતાના પર નકામા કાગળની સંપૂર્ણ શ્રેણીને દૂર કરે છે.
અહેવાલ વાંચો — કોણે શું છાપ્યું
છેલ્લે, રિપોર્ટ્સ વિભાગ અને પ્રિન્ટ લોગ ખોલો. દરેક કામ વપરાશકર્તા, પ્રિન્ટર, પૃષ્ઠ ગણતરી, કિંમત અને સમય સાથે રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે — તો "આ કોણે છાપ્યું?" દલીલ થવાનું બંધ કરે છે અને દસ-સેકન્ડ લુકઅપ બને છે. સૌથી ભારે પ્રિન્ટિંગ જોવા માટે વપરાશકર્તા, જૂથ અથવા પ્રિન્ટર દ્વારા સારાંશનો ઉપયોગ કરો, ઇમેઇલ દ્વારા આવવા માટે રિપોર્ટ્સ શેડ્યૂલ કરો અને તેમની માસિક સમીક્ષા કરો: એકવાર લોકોને ખબર પડે કે પ્રિન્ટિંગ દૃશ્યમાન છે, તમે એક ક્વોટા લાગુ કરો તે પહેલાં સામાન્ય રીતે વપરાશમાં ઘટાડો થાય છે.
🏷️Topic Search Variables & Keywords
પગલાં-દર-પગલાંની મુશ્કેલીનિવારણ માર્ગદર્શિકા અને ઉકેલો - સંસ્થામાં નિયંત્રણ પ્રિન્ટિંગ. ટેકનિકલ અંશુ દ્વારા ઓન-સ્ક્રીન પ્રદર્શન.
તમારી ઓફિસમાં કોણ શું છાપે છે તે કોઈને ખબર નથી અને કાગળનું બિલ સતત વધતું જાય છે. પેપરકટ પ્રિન્ટ મેનેજમેન્ટ સ્ટેપ બાય સ્ટેપ સેટ કરો - વપરાશકર્તા સમન્વયન, પૃષ્ઠ ખર્ચ, ક્વોટા, ડુપ્લેક્સ અને ગ્રેસ્કેલ નિયમો, સુરક્ષિત પ્રકાશન અને અહેવાલો જે દરેક દલીલને સમાપ્ત કરે છે.
(સ્રોત પૃષ્ઠ પર ટ્રાન્સક્રિપ્ટ અહીં સમાપ્ત થાય છે)
❓ વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
હા! ટેકનિકલ અંશુ દ્વારા દર્શાવવામાં આવેલી તમામ માર્ગદર્શિકાઓ અને પદ્ધતિઓ મફત, કાનૂની અને શૈક્ષણિક સંસાધનોનો ઉપયોગ કરે છે.
ચોક્કસ! દરેક પગલું વિગતવાર સૂચનાઓ સાથે સ્ક્રીન પર દર્શાવવામાં આવે છે જેથી કોઈપણ સરળતાથી અનુસરી શકે.
યુટ્યુબ વિડિયો પર સીધી ટિપ્પણી કરો અને અમારો સમુદાય અને ટેકનિકલ અંશુ તમને મદદ કરશે.
🚀 YouTube પર સંપૂર્ણ ટ્યુટોરીયલ જુઓ
🚀 YouTube પર સંપૂર્ણ પગલું-દર-પગલાં વિડિઓ ટ્યુટોરિયલ જુઓ: https://www.youtube.com/watch?v=okbxZM8-rqs
IT સપોર્ટ, Windows સમસ્યાનિવારણ અને સર્વર મેનેજમેન્ટ માટે ટેકનિકલ અંશુને સબ્સ્ક્રાઇબ કરો.
▶️ સંપૂર્ણ વિડિઓ જુઓ