સિનોલોજી ડ્રાઇવ કોલાબોરેશન અને પીસી બેકઅપ

NAS પર સિનોલોજી ડ્રાઇવ સર્વર ઇન્સ્ટોલ કરો

Synology ડ્રાઇવ સર્વર એ NAS પર પેકેજ સેન્ટરમાં એક મફત પેકેજ છે, અને તે ત્રણ ભાગોને ઇન્સ્ટોલ કરે છે જે તમારે નામથી જાણવું જોઈએ: સિનોલોજી ડ્રાઇવ એડમિન કન્સોલ — જ્યાં એડમિન ફોલ્ડર્સને સક્ષમ કરે છે, વર્ઝન સેટ કરે છે અને કનેક્ટેડ ક્લાયંટને જુએ છે; સિનોલોજી ડ્રાઇવ — વેબ પોર્ટલ જ્યાં સ્ટાફ બ્રાઉઝરમાં ફાઇલો ખોલે છે; અને Synology ડ્રાઇવ ShareSync — એક સાધન જે બે Synology NAS એકમોને એકબીજા સાથે સુમેળમાં રાખે છે.

કોઈપણ પીસીને સ્પર્શ કરતા પહેલા તેને પહેલા NAS પર ઇન્સ્ટોલ કરો. આ માર્ગદર્શિકામાં બીજું બધું આ ત્રણ ભાગોને અટકી જાય છે.

શેર્ડ ફોલ્ડર્સને ટીમ ફોલ્ડર્સમાં ફેરવો

ડ્રાઇવ નવા સ્ટોરેજની શોધ કરતી નથી — તે તમારી પાસે પહેલાથી જ શેર કરેલ ફોલ્ડર્સને અપગ્રેડ કરે છે. વિભાગ અથવા પ્રોજેક્ટ દીઠ એક શેર કરેલ ફોલ્ડર બનાવો — આ સેટઅપમાં: Projects, Accounts અને Design Files — પછી Synology ડ્રાઇવ એડમિન કન્સોલ > ટીમ ફોલ્ડર ખોલો, ફોલ્ડર પસંદ કરો અને સક્ષમ કરો પર ક્લિક કરો.

આ જ ક્ષણે, સંસ્કરણ નિયંત્રણ સેટ કરો: તેને સક્ષમ કરો, દરેક ફાઇલના 32 સંસ્કરણો સુધી રાખો, અને Intelliversioning રોટેશન પસંદ કરો, જેથી સંસ્કરણનું બજેટ એક વ્યસ્ત બપોર સુધી ખાવાને બદલે દિવસો અને અઠવાડિયામાં ફેલાયેલું રહે. પછીથી સંસ્કરણ ચાલુ કરવાનો અર્થ એ છે કે તમને ગઈકાલે જરૂરી ઇતિહાસ ક્યારેય રેકોર્ડ કરવામાં આવ્યો ન હતો — તેથી જ તે પહેલા દિવસથી ચાલુ છે.

વપરાશકર્તાઓ અને જૂથો દ્વારા ઍક્સેસ આપો

દરેક સ્ટાફ સભ્યને તેમનું પોતાનું DSM એકાઉન્ટ મળે છે, અને એકાઉન્ટ જૂથોમાં જાય છે — Accounts Team, Design Team, વગેરે. ટીમ ફોલ્ડરની પરવાનગીઓ પછી જૂથોને આપવામાં આવે છે, વ્યક્તિઓને નહીં.

આ પ્રથમ દિવસે ધીમું લાગે છે અને પછીથી દરરોજ તમને બચાવે છે: જ્યારે કોઈ વ્યક્તિ વિભાગ બદલે છે અથવા છોડે છે, ત્યારે તમે વીસ ફોલ્ડર્સનો શિકાર કરવાને બદલે એક જૂથ સભ્યપદ બદલો છો. અને શેર કરેલ ઑફિસ લૉગિન સાથે તમે ક્યારેય સરળ પ્રશ્નનો જવાબ આપી શકતા નથી — આ ફાઇલ કોણે બદલી?

દરેક PC પર સિનોલોજી ડ્રાઇવ ક્લાયંટ ઇન્સ્ટોલ કરો

દરેક કમ્પ્યુટર પર, સિનોલોજી ડ્રાઇવ ક્લાયંટ (સિનોલોજીના ડાઉનલોડ સેન્ટરમાંથી) ઇન્સ્ટોલ કરો અને NAS એડ્રેસ અને તે વ્યક્તિના પોતાના એકાઉન્ટ સાથે સાઇન ઇન કરો. ક્લાયંટ તે છે જે આ માર્ગદર્શિકાના બંને કાર્યો કરે છે — વહેંચાયેલ કાર્યને સમન્વયિત કરવું અને પીસીનું બેકઅપ લેવું — તેથી તેને વ્યક્તિ દીઠ, યોગ્ય રીતે, એકવાર ઇન્સ્ટોલ કરો.

ઓફિસમાં, સ્થાનિક NAS સરનામું સૌથી ઝડપી છે, અને ક્લાયંટ તમારા સ્થાનિક નેટવર્ક પર સંપૂર્ણ LAN ઝડપે સમન્વયિત થાય છે — દરેક વ્યક્તિ ઑફિસમાં હોય ત્યારે ઇન્ટરનેટની જરૂર પડતી નથી.

ટીમ સહયોગ માટે સિંક ટાસ્ક બનાવો

ક્લાયન્ટની અંદર, એક સિંક ટાસ્ક બનાવો અને તેને ટીમ ફોલ્ડર્સ સાથે કનેક્ટ કરો. સમન્વયન કાર્ય દ્વિ-માર્ગી છે: ટીમ જે સંપાદિત કરે છે, દરેક જણ જુએ છે — અને યાદ રાખો, અહીં કાઢી નાખવાથી દરેક જગ્યાએ કાઢી નાખવામાં આવે છે, તેથી જ પગલું 2 માં વર્ઝનિંગ ચાલુ કરવામાં આવ્યું હતું.

સહયોગ માટે એક પ્રમાણિક મર્યાદા: વર્ડ, એક્સેલ અથવા ડિઝાઇન ફાઇલો જેવી સામાન્ય ફાઇલો માટે, ડ્રાઇવ ફાઇલને લૉક કરતું નથી અથવા સંપાદનોને મર્જ કરતું નથી — જો બે લોકો એક જ ફાઇલને એક સાથે સાચવે છે, તો એક સંસ્કરણ જીતે છે અને બીજું વિરોધાભાસી નકલ બની શકે છે. તેથી વહેંચાયેલ દસ્તાવેજો પર, એક વ્યક્તિ એક સમયે સંપાદિત કરે છે. માત્ર સિનોલોજી ઓફિસમાં બનાવેલા દસ્તાવેજો જ સાચા એક સાથે સંપાદનને સમર્થન આપે છે.

દરેક PC માટે એક અલગ બેકઅપ કાર્ય બનાવો

હવે એક જ ક્લાયંટમાં બીજું, અલગ કાર્ય બનાવો: બેકઅપ કાર્ય. તેને PC ના પોતાના ફોલ્ડર્સ - Desktop, Documents અને અન્ય સ્થાનિક ફોલ્ડર્સ પર નિર્દેશ કરો જે મહત્વપૂર્ણ છે. બેકઅપ કાર્ય એક-માર્ગી છે: ફાઇલો NAS સુધી જાય છે અને PC પર કાઢી નાખવામાં આવે તો પણ ત્યાં જ રહે છે.

એક કાર્ય પ્રકાર બીજાનું કામ કરી શકતું નથી. જો પીસીનું એકમાત્ર રક્ષણ એ સમન્વયન કાર્ય છે, તો કાઢી નાખવું — અથવા રેન્સમવેર હુમલો — NAS સાથે પણ વિશ્વાસપૂર્વક સમન્વયિત થાય છે. બેકઅપ ટાસ્ક, વત્તા NAS પર રાખવામાં આવેલ વર્ઝન, વાસ્તવમાં દરેક પીસીનું રક્ષણ કરે છે.

નિયમો સાથે લિંક્સ શેર કરો

ડ્રાઇવ કોઈપણ વપરાશકર્તાને ફાઇલ માટે શેરિંગ લિંક બનાવવા દે છે — ક્લાયન્ટને મોટી ફાઇલ મોકલવા માટે સરળ, જ્યારે તે કામ કરવાની ડિફોલ્ટ રીત બની જાય ત્યારે જોખમી. એડમિન કન્સોલમાં હાઉસ પોલિસી સેટ કરો: મુક્તપણે આંતરિક શેરિંગ, જાહેર લિંક્સ એક્સપાયરી ડેટ સાથે પાસવર્ડથી સુરક્ષિત, અને એકાઉન્ટ્સ અને એચઆર જેવા સંવેદનશીલ ફોલ્ડર્સ પર લિંક શેરિંગ સંપૂર્ણપણે અક્ષમ છે. લિંક્સ તમારા ફોલ્ડર સ્ટ્રક્ચર અને તમારી પરવાનગીઓથી બચી જાય છે તેમ શેર કરેલ કાર્ય, તેથી લિંક્સ બહાર મોકલવા માટે છે, માં કામ કરવા માટે નહીં.