הגדרת שרת Odoo

בדוק שהמחשב מוכן עבור Odoo

Odoo היא שתי תוכנות הנושאות שם אחד: שרת Odoo עצמו ובסיס נתונים PostgreSQL המאחסן הכל. תוכנית ההתקנה של Windows All-in-One מאגדת את שניהם, וזה מה שמאפשר את המסלול הזה ללא פקודה. המחשב שלך צריך להיות צנוע אך לא עתיק: מחשב או שרת של Windows שנשאר פעיל במהלך שעות העבודה (כשהוא ישן, Odoo מפסיק לכולם), 4 GB RAM כקומה עם 8 GB כאזור הנוחות הישר ברגע שכמה משתמשים ואפליקציות פעילים, בערך 20 GB של דיסק פנוי - כל קטע של עבודה ב-Admin של מסד הנתונים - באופן אידיאלי. התחבר במחשב האישי ובדפדפן, מכיוון ש-Odoo עצמה פועלת כולה בדפדפן.

החלט על דבר אחד עכשיו: האם זו גרסת ניסיון במחשב האישי שלך או בשרת המשרד האמיתי? שניהם משתמשים באותם שלבים. רק דעו שמעבר מאוחר יותר אפשרי אבל מעצבן, אז מחשב משרדי חילוף מנצח את המחשב הנייד האישי שלכם בכל דבר אמיתי.

הורד את המתקין מ-Odoo בלבד

קבל את חבילת Windows מדף ההורדה הרשמי של Odoo בכתובת odoo.com - לעולם לא מאתר שיתוף קבצים. מתקיני ERP מזרים הם דרך קלאסית למסור את כל מסד הנתונים העסקי שלך למישהו אחר, והרשמית היא בכל מקרה בחינם, כך שאין סיבה להמר. הורד את חבילת המהדורה Community עבור Windows - Community היא המהדורה החינמית; תכונות ה-Enterprise הנוספות בתשלום (השלב ​​האחרון מסביר את הפיצול).

שמור את תוכנית ההתקנה, ולאחר מכן לחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר הפעל כמנהל. Windows עשויה להציג הנחיה כחולה של SmartScreen מכיוון שהקובץ הורד לאחרונה; ודא ששם המפרסם נקרא Odoo לפני שתמשיך, והפסק אם הוא אומר משהו אחר.

הפעל את תוכנית ההתקנה וסמן את שתי התיבות

האשף קצר, ורק מסך אחד חשוב באמת: בחירת רכיב. שני פריטים חייבים להישאר מסומנים - שרת Odoo ו-PostgreSQL. בטל את הסימון של התקנות PostgreSQL ו-Odoo בלי שום דבר לאחסן בו נתונים, שזו ההתקנה השבורה הנפוצה ביותר.

בשלב הבא, האשף מבקש את פרטי החיבור של PostgreSQL. שם המשתמש של מסד הנתונים מוגדר מראש - אתה תראה את openpg - ואתה מגדיר את הסיסמה שלו כאן: שנה אותה למשהו חזק ורשום אותה, כי הסיסמה הזו שומרת על כל מסד נתונים בשרת. השאר את האפשרות להתקין את Odoo כשירות Windows מופעלת: זה מה שגורם ל-Odoo להפעיל אוטומטית עם Windows ולהמשיך לרוץ ברקע. לחץ על התקן ותן לזה להסתיים; במחשב משרדי רגיל זה לוקח כמה דקות, לא שעה.

הגדר סיסמת אב חזקה

השרת כולו נשמר על ידי סיסמת אב אחת: מי שמחזיק בה יכול ליצור, לגבות, לשחזר או למחוק כל מסד נתונים בשרת זה דרך מסך מנהל מסד הנתונים. זוהי הסיסמה החזקה ביותר ב-Odoo, אז הגדר אותה למשהו ארוך, אקראי וייחודי, ואחסן אותה במנהל סיסמאות - אף פעם לא במחברת מתחת למקלדת, ולעולם לא שותפה בהערה, בצילום מסך או בצ'אט.

סיסמת האב נמצאת בקובץ תצורת השרת, odoo.conf, בתוך תיקיית ההתקנה. התייחסו לקובץ עצמו כמפתח: כל מי שיכול לפתוח אותו יכול לקרוא את הסיסמה ממנו, אז שמור על מחשב השרת והתיקיה מוגבלת לאנשים שאתה סומך עליהם.

פתח את Odoo וצור את מסד הנתונים הראשון שלך

בסיום ההגדרה, פתח את הדפדפן שלך ועבור לכתובת זו:

http://localhost:8069

אם אודו עונה, השרת חי. התקנה ראשונה מציגה את מסך יצירת מסד הנתונים. הזן את סיסמת המאסטר מהשלב הקודם, ולאחר מכן מלא את הטופס: שם מסד הנתונים - קצר, ללא רווחים, כמו שם החברה שלך, כי אינך יכול לשנות את שמו כלאחר יד מאוחר יותר; הדוא"ל והסיסמה שלך - אלה הופכים לכניסת מנהל המערכת הראשונה שלך, אז השתמש בדוא"ל אמיתי שאתה שולט בו ובסיסמה חזקה; השפה והמדינה - בחר בכנות, מכיוון שהמדינה מנהלת את תבניות המס והחשבונאות מאוחר יותר; ונתוני הדגמה - סמן את זה רק עבור מסד נתונים תרגול, והשאיר אותו לא מסומן עבור החברה האמיתית כדי שתתחיל נקי.

לחץ על צור מסד נתונים והמתן - בניית מסד נתונים חדש נמשכת דקה או שתיים. אתה תנחת על מסך האפליקציה, מחובר כמנהל.

הגדר את החברה לפני הזנת נתונים

תתנגד לדחף להתחיל להקליד לקוחות מיד. עבור אל הגדרות, פתח את החברה שלך, ומלא תחילה את הפרטים האמיתיים: שם החברה החוקי, כתובת מלאה, טלפון, דוא"ל, מזהי המס שבה המדינה שלך משתמשת והמטבע שלך. העלה את הלוגו שלך גם לכאן - הוא מופיע בכל חשבונית, הצעת מחיר ודיווח שהמערכת מודפסת, כך שחמש הדקות האלה הן המיתוג שלך בכל מסמך מעתה ואילך.

מכיוון שבחרת מדינה בעת יצירת מסד הנתונים, Odoo מכינה תבניות מס ותרשים חשבונות תואמות כאשר האפליקציות בצד החשבונאי מגיעות, מה שחוסך כאב התקנה אמיתי. פרטי החברה שהוכנסו כאן שגויים מהדהדים בכל מסמך, אז זה המקום הגרוע ביותר בכל ההגדרה להתעצל בו.

התקן ערכת הפעלה קטנה של אפליקציות

ממסך האפליקציה, התקן רק את מה שתשתמש בו החודש. ערכת התחלה שפויה לרוב המשרדים: CRM ללידים ומעקבים בצנרת אחת, מכירות עבור הצעות מחיר שהופכות להזמנות, חשבונית עבור חשבונות מאותן הזמנות ומלאי רק אם אתה מחזיק במלאי פיזי.

כל אפליקציה שתתקין מוסיפה תפריטים, שדות ומשקל מסד נתונים, ואפליקציות שאינן בשימוש מבלבלות צוות חדש. חנות האפליקציות של Odoo מציגה אלפי תוספות, כולל תוספות בתשלום וצד שלישי באיכות לא אחידה - לא תתקין כלום ביום הראשון מעבר לתוכנית. אתה תמיד יכול להוסיף אפליקציה מאוחר יותר בשתי לחיצות; הסרת אחד שאנשים כבר הקלידו בו נתונים זה סיפור אחר ועצוב יותר.

דע את הגבולות הכנים לפני שאתה יוצא לאוויר

שלוש גבולות ראויות למילים פשוטות. ראשית, המהדורה שלך: התקנת הקהילה החינמית הזו כוללת חשבונית אך לא את אפליקציית הנהלת החשבונות המלאה - סנכרון בנק, התאמה מתקדמת ודוחות כספיים רבים הם לארגונים בלבד, כמו גם Studio, Helpdesk, Payroll והאפליקציות הרשמיות לנייד. שנית, חשיפה: מחשב זה משרת את Odoo ברשת המקומית שלך, כך שהצוות במחשבים משרדיים אחרים פותח את כתובת הרשת של השרת עצמו עם יציאה 8069, כמו דוגמה זו:

http://192.168.1.50:8069

כתובת הדוגמה הזו היא כתובת ה-LAN של מחשב השרת הזה - שלך תהיה כל כתובת שיש למחשב השרת שלך. אל תעביר את יציאת 8069 לאינטרנט כפי שהוא: כניסות Odoo ראויות קודם כל ל-HTTPS ולהקשיח. שלישי, גיבוי: מרגע זה, מכונה זו מחזיקה את העסק שלך, אז קח את הגיבוי הראשון היום - לא לאחר הכישלון הראשון - וודא שהוא מכסה את מסד הנתונים והקבצים המצורפים שלו יחד.