ייצוא נתוני Tally למחשב הלקוח
העבר חברת Tally למחשב לקוח בדרך הבטוחה: קח את הגיבוי של טלי משלה לקובץ .tbk יחיד, שלח אותו במסלול מוצפן מהימן, שחזר אותו באותה גרסה או בגרסה חדשה יותר של Tally, ואמת את מאזן הניסיון לפני שמישהו יתחיל לעבוד בו.
📑Chapters
- Why the transfer uses a backup file, not a folder copy
- Close the company before you touch the data
- Take the .tbk backup from inside Tally
- Send the backup securely to the client system
- Restore on the client PC — the version rule and the overwrite prompt
- Verify the restored company — Trial Balance and Day Book
- The two-copies warning and cleaning up the transit copies
📋 סקירה כללית ומדריך שלב אחר שלב
סגור את החברה לפני שתגע בנתונים
כל העברה בטוחה מתחילה באותה צורה: סיים את כניסות היום, ולאחר מכן סגור את החברה וצא מ-Tally לחלוטין במחשב המקור. הקש Alt + F1 או השתמש ב-סגור חברה כדי לסגור את החברה, ולאחר מכן צא לגמרי מהשער של Tally - Tally לא אמור לפעול ברקע.
גיבוי שנעשה בזמן שהשוברים עדיין מוקלדים עלול להחמיץ את הערכים האחרונים, והעתקת נתונים כשהחברה פתוחה היא הדרך הנפוצה ביותר שבה אנשים משחיים את נתוני Tally. שלושים שניות של סבלנות כאן חוסכות שעות של תיקון מאוחר יותר. לפני שתמשיך הלאה, שים לב לשמה המדויק של החברה ומספר תיקיית הנתונים שלה, המוצגים במסך בחר חברה - תשתמש בשניהם כדי לבדוק שהחברה הנכונה הגיעה בצד השני.
קח את הגיבוי מ-Inside Tally
אל תתחיל בהעתקת תיקיות. לטלי יש גיבוי מובנה שאורז את החברה, בדיוק כפי שהיא, לקובץ נייד אחד - והקובץ הזה הוא מה שאתה מוסר.
ב-TallyPrime, הקש Alt + Y (תפריט הנתונים) ובחר גיבוי. ב-Tally.ERP 9, מהשער של Tally, הקש Alt + F3 (פרטי חברה) ובחר גיבוי. בחר את החברה ואת תיקיית היעד ולאחר מכן אשר. טלי יוצרת קובץ גיבוי יחיד עם הסיומת .tbk - הקובץ האחד הזה הוא החברה השלמה. שמור אותו בכונן עט או בתיקיית העברה; שם הקובץ בדרך כלל נושא את שם החברה, כך שהלקוח יכול לזהות אותו מבלי לפתוח את Tally.
שלח את הקובץ כאילו זה העסק - כי זה
קובץ ה-.tbk האחד הזה מכיל את חשבונות הלקוח המלאים: כל פנקס ויתרת צד, כל שובר שהוזן אי פעם, פרטי לקוח וספק, מספרי GSTIN ופרטי בנק הרשומים בספרים. התייחסו להעברה באותה זהירות כמו במסירת פנקס הקופה, והשתמשו במסלול מהימן בלבד.
שים את הגיבוי בארכיון מוגן סיסמה תחילה - למשל קובץ 7-Zip עם הצפנה AES-256 וסיסמה אמיתית (zip רגיל אינו מוסיף אבטחה כלל). שלח את הארכיון דרך ערוץ אחד ואת הסיסמה דרך ערוץ אחר: הקובץ בדוא"ל, קישור כונן או כונן עט, הסיסמה באמצעות שיחת טלפון או הודעה. בהתקנה של הסרטון הזה מגיעים למערכת הלקוח דרך TSPlus - העבר את הקובץ בתוך סידור העבודה הזה או דרך הרשת המשרדית שלך, לעולם לא דרך קישור שיתוף קבצים ציבורי. לבסוף, אשר שגודל הקובץ שהתקבל תואם למקור לפני שהלקוח ינסה לשחזר אותו.
.tbk ללא הגנה כקובץ מצורף רגיל. קובץ מוצפן שהסיסמה שלו כתובה באותו דוא"ל הוא רק קובץ - אסור לקובץ ולסיסמה לעבור באותה הודעה.שחזר במחשב הלקוח - אותה גרסה או חדשה יותר
במחשב של הלקוח הגיבוי נכנס בחזרה דרך השחזור של טלי עצמה. ב-TallyPrime, הקש Alt + Y ובחר שחזר; ב-Tally.ERP 9, הקש Alt + F3 ובחר שחזר. הצבע עם טלי על הקובץ .tbk וקבל - טלי מראה תחילה את שם החברה המאוחסן בתוך הגיבוי, אז בדוק שזו באמת החברה שציפית לה. אם טלי מציעה להעביר או לשכתב את הנתונים בזמן פתיחתם, קבל בעותק המשוחזר הזה; אתה עדיין מחזיק את קובץ הגיבוי המקורי ללא נגיעה אם משהו משתבש.
כלל הגרסה מחליט אם זה עובד בכלל: שחזר רק לאותה מהדורה של Tally או לגרסה חדשה יותר. נתוני Tally עוברים רק קדימה - גיבוי שנלקח מגרסה חדשה יותר לא ניתן לשחזר למהדורה ישנה יותר, וגיבוי TallyPrime לא יכול לחזור ל-ERP 9. אם מחשב הלקוח מריץ מהדורה ישנה יותר, עדכן תחילה את Tally במחשב זה, מהאתר הרשמי של Tally Solutions.
אמת לפני שאתה אומר בוצע
שחזור ש"הושלם" אינו הוכחה שהנתונים נכונים - "השחזור הושלם בהצלחה" רק אומר שקבצים נכתבו. הקדישו שתי דקות כדי להוכיח שהספרים נכונים, בעוד שהגיבוי המקורי ומחשב המקור הבלתי נגוע עדיין שם כדי לחזור עליו.
פתח את יתרת הניסיון בשני המחשבים לאותה תקופה והתאים לסכומים הגדולים - עליהם להסכים ל-paisa. בדוק את היום ספר: מספר השובר האחרון, התאריך שלו וספירת השוברים ליום העבודה האחרון צריכים להתאים למחשב המקור. פתח שניים או שלושה שוברים ידועים - המכירה הגדולה ביותר של החודש, תשלום אחרון - ואשר שהסכומים והקריינות שלמים. לבסוף אשר את זהות החברה: השם, שנת הכספים ותאריך תחילת הספרים הם הצפויים. רשום את שלושת הנתונים התואמים (סה"כ יתרת ניסיון, שובר אחרון, נקודה) בהודעת המסירה ללקוח - הפתק הקצר הזה הוא ההוכחה שלך שההעברה אומתה.
.tbk, המסומן עם שם החברה והתאריך, במקום בטוח מחוץ לתיקיית Tally Data. זהו הארכיון הבטוח ביותר של החברה בדיוק כפי שעמד ביום המסירה.עותק חי אחד בלבד - ואז נקה
לאחר שהלקוח יאשר שהשחזור מאומת, מחק את עותקי התחבורה הציבורית: קובץ הדוא"ל המצורף, עותק הצ'אט, קובץ הקישור המשותף - ופג תוקפו של קישור השיתוף אם נעשה בו שימוש. לעולם אל תשאיר עותקים לא מוגנים של חשבונות של לקוח בתיקיות הורדות, תיבות דוא"ל והיסטוריית צ'אט לאחר מכן. שמור בדיוק עותק ארכיון מתויג אחד בכל צד, מאוחסן בכוונה - לא חמישה נשכחים הפזורים על פני מכונות.
🏷️Topic Search Variables & Keywords
מדריך לפתרון בעיות שלב אחר שלב ופתרונות - ייצא נתוני ספירה למערכת לקוח באמצעות TSPLUS. הדגמה על המסך של Technical Anshu....
ייצא את נתוני החברה של Tally למחשב לקוח בבטחה - צור גיבוי של TallyPrime או ERP 9 (.tbk), העבר אותו בצורה מאובטחת ושחזר אותו באותה גרסה או בגרסה חדשה יותר של Tally, עם אימות מאזן ניסיון.
(תמליל מסתיים כאן בדף המקור)
❓ שאלות נפוצות
האם הדרכה זו היא 100% בחינם למעקב?
כן! כל המדריכים והשיטות שהדגימו על ידי Technical Anshu משתמשים במשאבים חינמיים, חוקיים וחינוכיים.
האם מתחילים יכולים לעקוב אחר המדריך הזה?
בהחלט! כל שלב מודגם על המסך עם הוראות מפורטות כך שכל אחד יכול לעקוב בקלות.
היכן אוכל לשאול שאלות אם אני נתקע?
השאירו תגובה ישירות בסרטון YouTube, והקהילה שלנו ו-Technical Anshu יעזרו לכם.
🚀 צפה במדריך המלא ב-YouTube
🚀 צפה בסרטון ההדרכה המלא שלב אחר שלב ב-YouTube: https://www.youtube.com/watch?v=LoLvPWqCFUA
הירשם ל-Technical Anshu לקבלת תמיכת IT, פתרון בעיות של Windows וניהול שרתים.
▶️ צפה בסרטון המלא