Synology Drive Collaboration וגיבוי PC

התקן את Synology Drive Server ב-NAS

Synology Drive Server היא חבילה חינמית ב-Package Center ב-NAS, והיא מתקין שלושה חלקים שכדאי לדעת בשמם: Synology Drive Admin Console - שם מנהל המערכת מאפשר תיקיות, מגדיר ניהול גרסאות וצופה בלקוחות מחוברים; Synology Drive - פורטל האינטרנט שבו הצוות פותח קבצים בדפדפן; ו-Synology Drive ShareSync - הכלי ששומר שתי יחידות Synology NAS מסונכרנות זו עם זו.

התקן אותו ב-NAS תחילה, לפני נגיעה במחשב כלשהו. כל השאר במדריך זה תלוי בשלושת החלקים הללו.

הפוך תיקיות משותפות לתיקיות צוות

Drive אינו ממציא אחסון חדש - הוא משדרג את התיקיות המשותפות שכבר יש לך. צור תיקייה משותפת אחת לכל מחלקה או פרויקט - בהגדרה זו: Projects, Accounts ו-Design Files - ואז פתח את מסוף הניהול של Synology Drive > תיקיית צוות, בחר את התיקיה ולחץ על הפעל.

באותו רגע, הגדר את בקרת גרסאות: הפעל אותה, שמור עד 32 גרסאות של כל קובץ, ובחר בסיבוב Intelversioning, כך שתקציב הגרסה יתפרס על פני ימים ושבועות במקום להיאכל אחר צהריים עמוס אחד. הפעלת ניהול גרסאות מאוחר יותר פירושה שההיסטוריה הדרושה לך אתמול מעולם לא תועדה - זו הסיבה שהיא מופעלת מהיום הראשון.

תן גישה דרך משתמשים וקבוצות

כל איש צוות מקבל חשבון DSM משלו, והחשבונות נכנסים לקבוצות - Accounts Team, Design Team, וכן הלאה. הרשאות תיקיית צוות ניתנות לאחר מכן לקבוצות, לא ליחידים.

זה מרגיש איטי ביום הראשון וחוסך אותך בכל יום שאחרי: כאשר מישהו מחליף מחלקה או עוזב, אתה משנה חבר בקבוצה אחת במקום לחפש עשרים תיקיות. ועם התחברות משותפת למשרד לעולם לא תוכל לענות על השאלה הפשוטה ביותר - מי שינה את הקובץ הזה?

התקן את Synology Drive Client בכל מחשב

בכל מחשב, התקן את Synology Drive Client (ממרכז ההורדות של Synology) והיכנס עם כתובת ה-NAS וחשבון משלו של אותו אדם. הלקוח הוא מה שעושה את שתי העבודות של המדריך הזה - סנכרון עבודה משותפת וגיבוי המחשב - אז התקן אותו פעם אחת, נכון, לאדם.

במשרד, כתובת ה-NAS המקומית היא המהירה ביותר, והלקוח מסתנכרן ברשת המקומית שלך במהירות LAN מלאה - אין צורך באינטרנט בזמן שכולם במשרד.

צור משימת סנכרון לשיתוף פעולה בצוות

בתוך הלקוח, צור מטלת סינכרון וחבר אותה לתיקיות הצוות. משימת סנכרון היא דו-כיוונית: את מה שהצוות עורך, כולם רואים - וזכרו, מחיקה כאן מוחקת בכל מקום, וזו בדיוק הסיבה שניהול גרסאות הופעל בשלב 2.

מגבלה כנה אחת לשיתוף פעולה: עבור קבצים רגילים כמו Word, Excel או קובצי עיצוב, Drive אינו נועל את הקובץ או ממזג עריכות - אם שני אנשים שומרים את אותו קובץ בבת אחת, גרסה אחת מנצחת והשנייה עלולה להפוך לעותק מסוכסך. אז במסמכים משותפים, אדם אחד עורך בכל פעם. רק מסמכים שנוצרו ב-Synology Office תומכים בעריכה בו-זמנית אמיתית.

צור משימת גיבוי נפרדת לכל מחשב

צור כעת את המשימה השנייה, השונה, באותו לקוח: משימת גיבוי. הפנה אותו אל התיקיות של המחשב האישי - Desktop, Documents ותיקיות מקומיות אחרות שחשובות. משימת גיבוי היא חד-כיוונית: קבצים עולים ל-NAS ונשארים שם גם אם הם נמחקים מהמחשב.

סוג משימה אחד אינו יכול לבצע את עבודתו של האחר. אם ההגנה היחידה של המחשב היא משימת סנכרון, מחיקה - או התקפת תוכנת כופר - מסתנכרנת נאמנה גם ל-NAS. משימת הגיבוי, בתוספת הגרסאות שנשמרו ב-NAS, היא מה שמגן למעשה על כל מחשב.

שתף קישורים עם כללים

Drive מאפשר לכל משתמש ליצור קישור שיתוף עבור קובץ - שימושי לשליחת קובץ גדול ללקוח, מסוכן כאשר הוא הופך לדרך העבודה המוגדרת כברירת מחדל. הגדר את מדיניות הבית במסוף הניהול: שיתוף פנימי באופן חופשי, קישורים ציבוריים מוגנים באמצעות סיסמה עם תאריך תפוגה ושיתוף קישורים מושבת לחלוטין בתיקיות רגישות כמו חשבונות ו-HR. עבודה ששותפה כקישורים בורחת ממבנה התיקיות וההרשאות שלך, כך שהקישורים מיועדים לשליחה יוצא, לא לעבודה in.