Pengaturan Server Odoo

Periksa PC Siap untuk Odoo

Odoo adalah dua program yang memakai satu nama: server Odoo itu sendiri dan database PostgreSQL yang menyimpan semuanya. Penginstal Windows all-in-one menggabungkan keduanya, yang memungkinkan rute tanpa perintah ini. Mesin Anda harus sederhana namun tidak kuno: PC atau server Windows yang tetap menyala selama jam kerja (saat dalam mode tidur, Odoo berhenti untuk semua orang), 4 GB RAM sebagai dasar dengan 8 GB sebagai zona nyaman setelah beberapa pengguna dan aplikasi aktif, sekitar 20 GB disk kosong — idealnya pada SSD, karena pekerjaan basis data terasa setiap kelambatan disk — ditambah login admin pada PC dan browser tersebut, karena Odoo sendiri berjalan sepenuhnya di browser.

Putuskan satu hal sekarang: apakah ini uji coba di PC Anda sendiri atau server kantor sebenarnya? Keduanya menggunakan langkah yang sama. Ketahuilah bahwa pindah nanti mungkin dilakukan tetapi menjengkelkan, jadi PC kantor cadangan mengalahkan laptop pribadi Anda dalam hal apa pun.

Unduh Penginstal dari Odoo Saja

Dapatkan paket Windows dari laman unduh resmi Odoo di odoo.com — jangan pernah dari situs berbagi file. Pemasang ERP dari orang asing adalah cara klasik untuk menyerahkan seluruh basis data bisnis Anda kepada orang lain, dan yang resmi tetap gratis, jadi tidak ada alasan untuk berjudi. Unduh paket edisi Komunitas untuk Windows — Komunitas adalah edisi gratis; fitur Perusahaan tambahan berbayar (langkah terakhir menjelaskan pemisahannya).

Simpan penginstal, lalu klik kanan dan pilih Jalankan sebagai administrator. Windows mungkin menampilkan prompt SmartScreen berwarna biru karena file baru saja diunduh; verifikasi nama penerbit yang terbaca sebagai Odoo sebelum Anda melanjutkan, dan hentikan jika ada tulisan lain.

Jalankan Penginstal dan Centang Kedua Kotak

Panduannya singkat, dan hanya satu layar yang benar-benar penting: pemilihan komponen. Dua item harus tetap dicentang — server Odoo dan PostgreSQL. Hapus centang pada instalasi PostgreSQL dan Odoo tanpa menyimpan data apa pun, yang merupakan instalasi rusak yang paling umum.

Selanjutnya wizard menanyakan detail koneksi PostgreSQL. Nama pengguna basis data telah ditentukan sebelumnya — Anda akan melihat openpg — dan Anda menetapkan kata sandinya di sini: ubah menjadi sesuatu yang kuat dan tuliskan, karena kata sandi ini melindungi setiap basis data di server. Tetap aktifkan opsi untuk menginstal Odoo sebagai layanan Windows: itulah yang membuat Odoo dimulai secara otomatis dengan Windows dan tetap berjalan di latar belakang. Klik Instal dan biarkan selesai; pada PC kantor biasa, ini memerlukan waktu beberapa menit, bukan satu jam.

Tetapkan Kata Sandi Utama yang Kuat

Seluruh server dilindungi oleh satu kata sandi utama: siapa pun yang memegangnya dapat membuat, mencadangkan, memulihkan, atau menghapus database apa pun di server ini melalui layar manajer database. Ini adalah satu-satunya kata sandi yang paling kuat di Odoo, jadi atur kata sandi tersebut menjadi kata sandi yang panjang, acak, dan unik, lalu simpan di pengelola kata sandi — jangan pernah di buku catatan di bawah keyboard, dan jangan pernah dibagikan di komentar, tangkapan layar, atau obrolan.

Kata sandi utama ada di file konfigurasi server, odoo.conf, di dalam folder instalasi. Perlakukan file itu sendiri seperti sebuah kunci: siapa pun yang dapat membukanya dapat membaca kata sandi dari file tersebut, jadi jagalah agar PC server dan folder tersebut dibatasi hanya untuk orang yang Anda percayai.

Buka Odoo dan Buat Database Pertama Anda

Saat penyiapan selesai, buka browser Anda dan buka alamat ini:

http://localhost:8069

Jika Odoo menjawab, server masih hidup. Penginstalan pertama kali menampilkan layar pembuatan database. Masukkan kata sandi utama dari langkah sebelumnya, lalu isi formulir: nama basis data — pendek, tanpa spasi, seperti nama perusahaan Anda, karena nanti Anda tidak dapat mengganti namanya begitu saja; email dan kata sandi Anda — ini akan menjadi login admin pertama Anda, jadi gunakan email asli yang Anda kendalikan dan kata sandi yang kuat; bahasa dan negara — pilihlah dengan jujur, karena negara tersebut akan menentukan template pajak dan akuntansinya nanti; dan data demo — centang hanya untuk database latihan, dan biarkan tidak dicentang untuk perusahaan sebenarnya sehingga Anda dapat memulai dengan bersih.

Klik Buat database dan tunggu — membuat database baru membutuhkan waktu satu atau dua menit. Anda akan mendarat di layar aplikasi, masuk sebagai admin.

Siapkan Perusahaan Sebelum Memasukkan Data

Tahan keinginan untuk segera mulai mengetik pelanggan. Buka Pengaturan, buka perusahaan Anda, dan isi detail sebenarnya terlebih dahulu: nama resmi perusahaan, alamat lengkap, telepon, email, nomor pajak yang digunakan negara Anda, dan mata uang Anda. Unggah juga logo Anda di sini — logo ini muncul di setiap faktur, kutipan, dan laporan yang dicetak sistem, jadi lima menit ini adalah branding Anda di setiap dokumen mulai sekarang.

Karena Anda memilih negara saat pembuatan basis data, Odoo menyiapkan templat pajak dan bagan akun yang cocok saat aplikasi sisi akuntansi hadir, sehingga menghemat kerumitan penyiapan yang sebenarnya. Detail perusahaan yang salah dimasukkan di sini bergema di setiap dokumen, jadi ini adalah tempat terburuk dalam keseluruhan pengaturan untuk bermalas-malasan.

Instal Kumpulan Aplikasi Pemula Kecil

Dari layar aplikasi, instal hanya apa yang akan Anda gunakan bulan ini. Paket awal yang masuk akal untuk sebagian besar kantor: CRM untuk prospek dan tindak lanjut dalam satu jalur, Penjualan untuk penawaran harga yang menjadi pesanan, Faktur untuk tagihan dari pesanan tersebut, dan Inventaris hanya jika Anda memiliki stok fisik.

Setiap aplikasi yang Anda instal menambah menu, kolom, dan bobot basis data, dan aplikasi yang tidak digunakan membingungkan staf baru. Toko aplikasi Odoo menampilkan ribuan tambahan, termasuk tambahan berbayar dan pihak ketiga dengan kualitas yang tidak merata — tidak perlu memasang apa pun di hari pertama di luar paket. Anda selalu dapat menambahkan aplikasi nanti dalam dua klik; menghapus data yang sudah diketik orang adalah cerita yang berbeda dan lebih menyedihkan.

Ketahui Batasan Jujurnya Sebelum Tayang

Tiga batasan layak untuk diungkapkan dengan jelas. Pertama, edisi Anda: pemasangan Komunitas gratis ini mencakup pembuatan faktur tetapi bukan aplikasi Akuntansi lengkap — sinkronisasi bank, rekonsiliasi tingkat lanjut, dan banyak laporan keuangan hanya untuk Perusahaan, begitu pula Studio, Helpdesk, Payroll, dan aplikasi seluler resmi. Kedua, paparan: PC ini melayani Odoo di jaringan lokal Anda, sehingga staf di PC kantor lain membuka alamat jaringan server sendiri dengan port 8069, seperti contoh ini:

http://192.168.1.50:8069

Contoh alamat tersebut adalah alamat LAN PC server ini — alamat Anda akan berupa alamat apa pun yang dimiliki PC server Anda. Jangan meneruskan port 8069 ke internet apa adanya: Login Odoo memerlukan HTTPS yang tepat dan diperkuat terlebih dahulu. Ketiga, pencadangan: mulai saat ini, mesin ini akan menjalankan bisnis Anda, jadi lakukan pencadangan pertama hari ini — bukan setelah kegagalan pertama — dan pastikan pencadangan tersebut mencakup database dan lampiran filenya secara bersamaan.