Cara Mengontrol Penggunaan Printer Menggunakan PaperCut ⚡
Tidak ada yang tahu siapa yang mencetak apa di kantor Anda, dan tagihan kertas terus bertambah. Tutorial ini menyiapkan manajemen pencetakan PaperCut langkah demi langkah — sinkronisasi pengguna, biaya halaman, kuota, aturan dupleks dan skala abu-abu, rilis aman, dan laporan yang mengakhiri setiap argumen.
📑Bab
- Masalahnya — pencetakan kantor yang tidak terlacak dan tagihan kertas yang terus bertambah
- Menginstal PaperCut NG di server pencetakan
- Membuka konsol Admin dan login pertama
- Menyinkronkan pengguna dan grup dari direktori Anda
- Menetapkan biaya halaman untuk setiap printer
- Kuota dan saldo — anggaran pencetakan untuk setiap pengguna
- Aturan dupleks dan skala abu-abu yang menghemat kertas dan toner
- Rilis aman — halaman hanya keluar saat pemiliknya berada di depan printer
- Laporan — siapa yang mencetak apa, dan kapan
📋 Ikhtisar & Panduan Langkah demi Langkah
Masalahnya — Tidak Ada yang Tahu Siapa yang Mencetak Apa
Di sebagian besar kantor, setiap printer bersama terbuka lebar: siapa pun dapat mencetak apa pun, berwarna, satu sisi, ratusan halaman sekaligus. Tidak ada yang bisa menjawab pertanyaan sederhana "siapa yang mencetak ini?" — sehingga tagihan kertas dan toner bertambah setiap bulan dan tidak ada yang bertanggung jawab. PaperCut memperbaikinya dengan menempatkannya di atas server cetak yang ada dan mencatat, menghitung biaya, dan mengontrol setiap pekerjaan yang melewatinya.
Instal PaperCut NG di Server Cetak
Unduh PaperCut NG dari situs web resmi PaperCut (papercut.com) — tersedia uji coba gratis, sehingga Anda dapat menguji pengaturan lengkap sebelum membeli lisensi. Instal di server Windows atau PC yang menampung antrean pencetakan bersama Anda: PaperCut harus ditempatkan di tempat pencetakan sebenarnya terjadi, dan setelah penginstalan, PaperCut secara otomatis mendeteksi printer dan antrean pada mesin tersebut.
Buka Konsol Admin dan Masuk
Semua pengelolaan terjadi di konsol admin berbasis web. Buka di browser menggunakan alamat di bawah ini, ganti server-name dengan nama atau alamat IP server pencetakan Anda, dan masuk dengan akun administrator yang dibuat selama instalasi:
http://server-name:9191Sinkronkan Pengguna dan Grup
PaperCut hanya dapat membebankan biaya pekerjaan pencetakan kepada seseorang jika ia mengenal orang tersebut. Buka Opsi → Sinkronisasi Pengguna/Grup dan sambungkan PaperCut ke direktori yang sudah digunakan kantor Anda — Windows Active Directory, LDAP, Microsoft Entra ID (Azure AD) atau Google Workspace. Jalankan sinkronisasi dan PaperCut mengimpor setiap pengguna dan grup, dan terus memperbaruinya sesuai jadwal, sehingga peserta baru akan muncul secara otomatis dan peserta yang keluar berhenti mencetak.
Tetapkan Biaya Halaman untuk Setiap Printer
Buka tab Printer dan tetapkan biaya per halaman untuk setiap printer. Di sinilah kontrol menjadi uang nyata: halaman berwarna seharusnya jauh lebih mahal daripada halaman hitam-putih, dan printer format besar atau foto lebih mahal daripada printer kantor sehari-hari. Setiap pekerjaan kemudian dikenakan biaya berdasarkan tarif printer yang benar-benar digunakan, dan pengguna melihat biaya yang akan mereka cetak.
Beri Kuota kepada Pengguna
Dengan pengguna yang disinkronkan dan biaya halaman ditetapkan, berikan setiap pengguna akun dengan saldo dan kuota — anggaran pencetakan tetap yang diisi ulang sesuai jadwal (misalnya mingguan atau bulanan) atau diisi ulang secara manual. Jika saldo habis maka pencetakan terhenti hingga isi ulang berikutnya atau admin menambahkan pulsa. Untuk pencetakan yang merupakan milik proyek atau departemen dan bukan milik seseorang, buatlah akun bersama dan izinkan pengguna membebankan biaya pekerjaan ke akun bersama, bukan ke akun mereka sendiri.
Menerapkan Aturan Dupleks dan Skala Abu-abu
Sekarang potong sampah secara otomatis. Di setiap Filter & Pembatasan printer, terapkan aturan yang sesuai dengan kebijakan kantor Anda: paksakan pencetakan dupleks (dua sisi) sehingga dokumen berhenti keluar satu sisi, dan ubah pekerjaan berwarna menjadi skala abu-abu pada printer yang tidak memerlukan warna. Aturan ini berlaku secara diam-diam untuk setiap pekerjaan, sehingga penghematan terjadi tanpa bergantung pada setiap pengguna yang mengingat untuk mengubah setelan pencetakannya.
Aktifkan Rilis Cetak Aman
Secara default, suatu pekerjaan akan dicetak saat dikirim — dan halaman sensitif dapat disimpan di baki keluaran sehingga siapa pun dapat mengambilnya. Antrean tahan/lepas PaperCut mengubah hal berikut: pekerjaan ditahan di server dan dilepaskan hanya ketika pemiliknya berdiri di depan printer dan melepaskannya, misalnya di stasiun pelepasan. Dengan pencetakan Find-Me, pengguna mengirim ke satu antrean bersama dan melepaskan pekerjaan mereka di printer mana pun yang mereka datangi. Pekerjaan yang terlupa tidak pernah dicetak sama sekali, sehingga seluruh kategori kertas terbuang akan terbuang dengan sendirinya.
Baca Laporan — Siapa yang Mencetak Apa
Terakhir, buka bagian Laporan dan log pencetakan. Setiap pekerjaan dicatat oleh pengguna, printer, jumlah halaman, biaya dan waktu — jadi "siapa yang mencetak ini?" berhenti menjadi argumen dan menjadi pencarian sepuluh detik. Gunakan ringkasan berdasarkan pengguna, grup, atau pencetak untuk menemukan pencetakan terberat, menjadwalkan laporan yang akan diterima melalui email, dan meninjaunya setiap bulan: setelah orang mengetahui bahwa pencetakan terlihat, penggunaan biasanya berkurang bahkan sebelum Anda menerapkan satu kuota pun.
🏷️Topic Search Variables & Keywords
Panduan & Solusi Mengatasi Masalah Langkah demi Langkah - KONTROL PERCETAKAN DALAM ORGANISASI. Demonstrasi di layar oleh Technical Anshu.
Tidak ada yang tahu siapa yang mencetak apa di kantor Anda, dan tagihan kertas terus bertambah. Siapkan manajemen pencetakan PaperCut langkah demi langkah - sinkronisasi pengguna, biaya halaman, kuota, aturan dupleks dan skala abu-abu, rilis aman, dan laporan yang mengakhiri setiap argumen.
(transkrip berakhir di sini pada halaman sumber)
❓ Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah tutorial ini 100% gratis untuk diikuti?
Ya! Semua panduan dan metode yang ditunjukkan oleh Technical Anshu menggunakan sumber daya yang gratis, legal, dan mendidik.
Dapatkah pemula mengikuti panduan ini?
Tentu saja! Setiap langkah ditunjukkan di layar dengan petunjuk mendetail sehingga siapa pun dapat mengikutinya dengan mudah.
Di mana saya dapat mengajukan pertanyaan jika mengalami kebuntuan?
Tinggalkan komentar langsung di video YouTube, dan komunitas kami serta Anshu Teknis akan membantu Anda.
🚀 Tonton Tutorial Lengkapnya di YouTube
🚀 Tonton video tutorial langkah demi langkah selengkapnya di YouTube: https://www.youtube.com/watch?v=okbxZM8-rqs
Berlangganan Anshu Teknis untuk dukungan TI, pemecahan masalah Windows, dan manajemen server.
▶️ Tonton Video Lengkapnya