Configurazione del server Odoo

Controlla che il PC sia pronto per Odoo

Odoo è composto da due programmi che portano un unico nome: il server Odoo stesso e un database PostgreSQL che memorizza tutto. Il programma di installazione all-in-one di Windows raggruppa entrambi, il che rende possibile questo percorso senza comando. La tua macchina deve essere modesta ma non antiquata: un PC o un server Windows che rimane acceso durante l'orario di lavoro (quando dorme, Odoo si ferma per tutti), 4 GB di RAM come base con 8 GB come zona di comfort onesta una volta che alcuni utenti e app sono attivi, circa 20 GB di disco libero (idealmente su un SSD, perché il lavoro del database risente di ogni minima lentezza del disco) oltre a un accesso amministratore su quel PC e un browser, poiché Odoo stesso funziona interamente nel browser.

Decidi adesso una cosa: è una prova sul tuo PC o sul vero server dell'ufficio? Entrambi utilizzano gli stessi passaggi. Sappi solo che spostarsi più tardi è possibile ma fastidioso, quindi un PC da ufficio di riserva batte il tuo laptop personale per qualcosa di reale.

Scarica il programma di installazione solo da Odoo

Ottieni il pacchetto Windows dalla pagina di download ufficiale di Odoo su odoo.com, mai da un sito di condivisione file. Gli installatori ERP di sconosciuti sono un modo classico per consegnare l'intero database aziendale a qualcun altro, e quello ufficiale è comunque gratuito, quindi non c'è motivo di rischiare. Scarica il pacchetto dell'edizione Community per Windows: Community è l'edizione gratuita; le funzionalità extra Enterprise sono a pagamento (l'ultimo passaggio spiega la suddivisione).

Salva il programma di installazione, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Esegui come amministratore. Windows potrebbe mostrare un messaggio SmartScreen blu perché il file è stato appena scaricato; verifica che il nome dell'editore sia Odoo prima di procedere e fermati se dice qualcos'altro.

Esegui il programma di installazione e seleziona entrambe le caselle

La procedura guidata è breve e solo una schermata conta davvero: la selezione dei componenti. Due elementi devono rimanere entrambi selezionati: server Odoo e PostgreSQL. Deseleziona le installazioni PostgreSQL e Odoo senza nulla in cui archiviare i dati, che è l'installazione interrotta più comune.

Successivamente la procedura guidata richiede i dettagli della connessione PostgreSQL. Il nome utente del database è preimpostato - vedrai openpg - e imposti la sua password qui: cambiala con qualcosa di forte e scrivila, perché questa password protegge ogni database sul server. Mantieni abilitata l'opzione per installare Odoo come servizio Windows: questo è ciò che fa sì che Odoo si avvii automaticamente con Windows e continui a funzionare in background. Fai clic su Installa e lascia che finisca; su un normale PC da ufficio ci vogliono pochi minuti, non un'ora.

Imposta una password principale complessa

L'intero server è protetto da una password principale: chiunque la possieda può creare, eseguire il backup, ripristinare o eliminare qualsiasi database su questo server attraverso la schermata del gestore database. È la password più potente di Odoo, quindi impostala su qualcosa di lungo, casuale e unico e memorizzala in un gestore di password, mai in un taccuino sotto la tastiera e mai condivisa in un commento, screenshot o chat.

La password principale si trova nel file di configurazione del server, odoo.conf, all'interno della cartella di installazione. Tratta quel file stesso come una chiave: chiunque possa aprirlo può leggerne la password, quindi mantieni il PC server e quella cartella riservati alle persone di cui ti fidi.

Apri Odoo e crea il tuo primo database

Al termine della configurazione, apri il browser e vai a questo indirizzo:

http://localhost:8069

Se Odoo risponde, il server è attivo. Alla prima installazione viene visualizzata la schermata di creazione del database. Inserisci la password principale del passaggio precedente, quindi compila il modulo: il nome del database: breve, senza spazi, come il nome della tua azienda, perché non puoi rinominarlo casualmente in seguito; il tuo e-mail e una password: questi diventeranno il tuo primo accesso amministratore, quindi utilizza un indirizzo e-mail reale che controlli e una password complessa; la lingua e il paese: scegli onestamente, perché il paese guida i modelli fiscali e contabili in un secondo momento; e dati demo: selezionalo solo per un database di pratica e lascialo deselezionato per l'azienda reale in modo da iniziare in modo pulito.

Fai clic su Crea database e attendi: la creazione di un nuovo database richiede un minuto o due. Atterrerai sulla schermata dell'app, effettuando l'accesso come amministratore.

Configurare la società prima di inserire i dati

Resisti alla tentazione di iniziare immediatamente a digitare i clienti. Vai su Impostazioni, apri la tua azienda e inserisci prima i dettagli reali: nome legale dell'azienda, indirizzo completo, telefono, email, ID fiscali utilizzati nel tuo Paese e la tua valuta. Carica qui anche il tuo logo: appare su ogni fattura, preventivo e rapporto stampato dal sistema, quindi questi cinque minuti saranno il tuo marchio su ogni documento da ora in poi.

Poiché hai scelto un paese al momento della creazione del database, Odoo prepara i modelli fiscali e di piano dei conti corrispondenti quando arrivano le app lato contabilità, il che evita una vera fatica di installazione. I dettagli aziendali inseriti in modo errato qui riecheggiano in ogni documento, quindi questo è il posto peggiore in tutta la configurazione per essere pigri.

Installa un piccolo set iniziale di app

Dalla schermata dell'app, installa solo ciò che utilizzerai questo mese. Un valido set di partenza per la maggior parte degli uffici: CRM per lead e follow-up in un'unica pipeline, Vendite per preventivi che diventano ordini, Fatturazione per fatture derivanti da tali ordini e Inventario solo se disponi di scorte fisiche.

Ogni app che installi aggiunge menu, campi e peso al database e le app inutilizzate confondono il nuovo personale. L'app store di Odoo mostra migliaia di extra, inclusi quelli a pagamento e di terze parti di qualità non uniforme: non installare nulla il primo giorno oltre il piano. Puoi sempre aggiungere un'app in un secondo momento con due clic; rimuoverne uno in cui le persone hanno già digitato i dati è una storia diversa e più triste.

Conosci i limiti onesti prima di andare in diretta

Tre limiti meritano parole chiare. Innanzitutto, la tua versione: questa installazione gratuita della community include la fatturazione ma non l'app Contabilità completa: la sincronizzazione bancaria, la riconciliazione avanzata e molti report finanziari sono solo aziendali, così come Studio, Helpdesk, Payroll e le app mobili ufficiali. Secondo, esposizione: questo PC serve Odoo sulla tua rete locale, quindi il personale su altri PC dell'ufficio apre l'indirizzo di rete del server con la porta 8069, come in questo esempio:

http://192.168.1.50:8069

L'indirizzo di esempio è l'indirizzo LAN del PC server: il tuo sarà l'indirizzo del PC server. Non inoltrare la porta 8069 a Internet così com'è: gli accessi Odoo meritano prima un HTTPS e un rafforzamento adeguati. Terzo, backup: da questo momento, questa macchina sostiene la tua attività, quindi esegui il primo backup oggi, non dopo il primo errore, e assicurati che copra insieme il database e i file allegati.