ಕ್ಲೈಂಟ್ PC ಗೆ ಟ್ಯಾಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ರಫ್ತು ಮಾಡಿ

ನೀವು ಡೇಟಾವನ್ನು ಸ್ಪರ್ಶಿಸುವ ಮೊದಲು ಕಂಪನಿಯನ್ನು ಮುಚ್ಚಿರಿ

ಪ್ರತಿ ಸುರಕ್ಷಿತ ವರ್ಗಾವಣೆಯು ಅದೇ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ: ದಿನದ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಮುಗಿಸಿ, ನಂತರ ಕಂಪನಿಯನ್ನು ಮುಚ್ಚಿ ಮತ್ತು ಮೂಲ PC ಯಲ್ಲಿ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಟ್ಯಾಲಿಯಿಂದ ನಿರ್ಗಮಿಸಿ. Alt + F1 ಅನ್ನು ಒತ್ತಿರಿ ಅಥವಾ ಕಂಪನಿಯನ್ನು ಮುಚ್ಚಲು ಕಂಪನಿಯನ್ನು ಮುಚ್ಚು ಬಳಸಿ, ನಂತರ ಗೇಟ್‌ವೇ ಆಫ್ ಟ್ಯಾಲಿಯಿಂದ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ನಿರ್ಗಮಿಸಿ — ಟ್ಯಾಲಿ ಹಿನ್ನೆಲೆಯಲ್ಲಿ ಚಾಲನೆಯಲ್ಲಿರಬಾರದು.

ವೋಚರ್‌ಗಳನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡುತ್ತಿರುವಾಗ ಮಾಡಿದ ಬ್ಯಾಕಪ್ ಕೊನೆಯ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಯು ತೆರೆದಿರುವಾಗ ಡೇಟಾವನ್ನು ನಕಲಿಸುವುದು ಜನರು ಟ್ಯಾಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ಭ್ರಷ್ಟಗೊಳಿಸುವ ಸಾಮಾನ್ಯ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ. ಇಲ್ಲಿ ಮೂವತ್ತು ಸೆಕೆಂಡ್‌ಗಳ ತಾಳ್ಮೆಯು ಗಂಟೆಗಳ ದುರಸ್ತಿಯನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ. ನೀವು ಮುಂದುವರಿಯುವ ಮೊದಲು, ಕಂಪನಿಯ ನಿಖರವಾದ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಅದರ ಡೇಟಾ ಫೋಲ್ಡರ್ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಗಮನಿಸಿ, ಕಂಪನಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಪರದೆಯಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಲಾಗಿದೆ - ನೀವು ಇನ್ನೊಂದು ಬದಿಯಲ್ಲಿ ಬಂದಿರುವ ಸರಿಯಾದ ಕಂಪನಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಎರಡನ್ನೂ ಬಳಸುತ್ತೀರಿ.

ಟ್ಯಾಲಿ ಒಳಗಿನಿಂದ ಬ್ಯಾಕಪ್ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ

ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ನಕಲಿಸುವ ಮೂಲಕ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬೇಡಿ. ಟ್ಯಾಲಿ ಅಂತರ್ನಿರ್ಮಿತ ಬ್ಯಾಕಪ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ, ಅದು ಕಂಪನಿಯನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ಒಂದು ಪೋರ್ಟಬಲ್ ಫೈಲ್‌ಗೆ ಪ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ - ಮತ್ತು ಆ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಹಸ್ತಾಂತರಿಸುತ್ತೀರಿ.

TallyPrime ನಲ್ಲಿ, Alt + Y (ಡೇಟಾ ಮೆನು) ಒತ್ತಿ ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಕಪ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. Tally.ERP 9 ನಲ್ಲಿ, ಗೇಟ್‌ವೇ ಆಫ್ ಟ್ಯಾಲಿಯಿಂದ Alt + F3 (ಕಂಪನಿ ಮಾಹಿತಿ) ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಕಪ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಕಂಪನಿ ಮತ್ತು ಗಮ್ಯಸ್ಥಾನ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ, ನಂತರ ಸ್ವೀಕರಿಸಿ. Tally .tbk ವಿಸ್ತರಣೆಯೊಂದಿಗೆ ಒಂದೇ ಬ್ಯಾಕಪ್ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತದೆ - ಈ ಒಂದು ಫೈಲ್ ಸಂಪೂರ್ಣ ಕಂಪನಿಯಾಗಿದೆ. ಅದನ್ನು ಪೆನ್ ಡ್ರೈವ್ ಅಥವಾ ವರ್ಗಾವಣೆ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗೆ ಉಳಿಸಿ; ಫೈಲ್ ಹೆಸರು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕಂಪನಿಯ ಹೆಸರನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಕ್ಲೈಂಟ್ Tally ಅನ್ನು ತೆರೆಯದೆಯೇ ಅದನ್ನು ಗುರುತಿಸಬಹುದು.

ಇದು ವ್ಯವಹಾರದಂತೆ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ - ಏಕೆಂದರೆ ಇದು

ಆ ಒಂದು .tbk ಫೈಲ್ ಕ್ಲೈಂಟ್‌ನ ಸಂಪೂರ್ಣ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ: ಪ್ರತಿ ಲೆಡ್ಜರ್ ಮತ್ತು ಪಾರ್ಟಿ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್, ಇದುವರೆಗೆ ನಮೂದಿಸಿದ ಪ್ರತಿ ವೋಚರ್, ಗ್ರಾಹಕ ಮತ್ತು ಪೂರೈಕೆದಾರರ ವಿವರಗಳು, GSTIN ಗಳು ಮತ್ತು ಪುಸ್ತಕಗಳಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಲಾದ ಬ್ಯಾಂಕ್ ವಿವರಗಳು. ನಗದು ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಹಸ್ತಾಂತರಿಸುವಂತೆಯೇ ವರ್ಗಾವಣೆಯನ್ನು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಪರಿಗಣಿಸಿ ಮತ್ತು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಮಾತ್ರ ಬಳಸಿ.

ಮೊದಲು ಪಾಸ್‌ವರ್ಡ್-ರಕ್ಷಿತ ಆರ್ಕೈವ್‌ನಲ್ಲಿ ಬ್ಯಾಕಪ್ ಅನ್ನು ಹಾಕಿ - ಉದಾಹರಣೆಗೆ AES-256 ಎನ್‌ಕ್ರಿಪ್ಶನ್ ಮತ್ತು ನಿಜವಾದ ಪಾಸ್‌ವರ್ಡ್‌ನೊಂದಿಗೆ 7-ಜಿಪ್ ಫೈಲ್ (ಸಾದಾ ಜಿಪ್ ಯಾವುದೇ ಭದ್ರತೆಯನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದಿಲ್ಲ). ಆರ್ಕೈವ್ ಅನ್ನು ಒಂದು ಚಾನಲ್ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು ಪಾಸ್‌ವರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಬೇರೆಯ ಮೂಲಕ ಕಳುಹಿಸಿ: ಇಮೇಲ್, ಡ್ರೈವ್ ಲಿಂಕ್ ಅಥವಾ ಪೆನ್ ಡ್ರೈವ್ ಮೂಲಕ ಫೈಲ್, ಫೋನ್ ಕರೆ ಅಥವಾ ಸಂದೇಶದ ಮೂಲಕ ಪಾಸ್‌ವರ್ಡ್. ಈ ವೀಡಿಯೊದ ಸೆಟಪ್‌ನಲ್ಲಿ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಸಿಸ್ಟಂ ಅನ್ನು TSPlus ಮೂಲಕ ತಲುಪಲಾಗುತ್ತದೆ - ಆ ಕಾರ್ಯ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಕಚೇರಿ ನೆಟ್‌ವರ್ಕ್ ಮೂಲಕ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಹಸ್ತಾಂತರಿಸಬೇಡಿ, ಎಂದಿಗೂ ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಫೈಲ್-ಹಂಚಿಕೆ ಲಿಂಕ್ ಮೂಲಕ. ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ಕ್ಲೈಂಟ್ ಅದನ್ನು ಮರುಸ್ಥಾಪಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುವ ಮೊದಲು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಫೈಲ್ ಗಾತ್ರವು ಮೂಲಕ್ಕೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿ.

ಕ್ಲೈಂಟ್ PC ನಲ್ಲಿ ಮರುಸ್ಥಾಪಿಸಿ — ಅದೇ ಆವೃತ್ತಿ ಅಥವಾ ಹೊಸದು

ಕ್ಲೈಂಟ್‌ನ ಯಂತ್ರದಲ್ಲಿ ಬ್ಯಾಕಪ್ ಟ್ಯಾಲಿಯ ಸ್ವಂತ ಮರುಸ್ಥಾಪನೆಯ ಮೂಲಕ ಹಿಂತಿರುಗುತ್ತದೆ. TallyPrime ನಲ್ಲಿ, Alt + Y ಒತ್ತಿ ಮತ್ತು ಮರುಸ್ಥಾಪಿಸು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ; Tally.ERP 9 ರಲ್ಲಿ, Alt + F3 ಒತ್ತಿ ಮತ್ತು ಮರುಸ್ಥಾಪಿಸು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. .tbk ಫೈಲ್‌ಗೆ ಟ್ಯಾಲಿಯನ್ನು ಸೂಚಿಸಿ ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸಿ - ಬ್ಯಾಕಪ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾದ ಕಂಪನಿಯ ಹೆಸರನ್ನು ಮೊದಲು ಟ್ಯಾಲಿ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಇದು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ನೀವು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಿದ ಕಂಪನಿಯೇ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಟ್ಯಾಲಿ ಅದನ್ನು ತೆರೆಯುವಾಗ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸ್ಥಳಾಂತರಿಸಲು ಅಥವಾ ಪುನಃ ಬರೆಯಲು ನೀಡಿದರೆ, ಈ ಮರುಸ್ಥಾಪಿತ ನಕಲನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿ; ಏನಾದರೂ ತಪ್ಪಾದಲ್ಲಿ ನೀವು ಇನ್ನೂ ಮೂಲ ಬ್ಯಾಕಪ್ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಮುಟ್ಟದೆ ಹಿಡಿದಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ.

ಇದು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ಆವೃತ್ತಿಯ ನಿಯಮವು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ: ಅದೇ ಟ್ಯಾಲಿ ಬಿಡುಗಡೆಗೆ ಅಥವಾ ಹೊಸದಕ್ಕೆ ಮರುಸ್ಥಾಪಿಸಿ. ಟ್ಯಾಲಿ ಡೇಟಾ ಮಾತ್ರ ಮುಂದಕ್ಕೆ ಚಲಿಸುತ್ತದೆ - ಹೊಸ ಬಿಡುಗಡೆಯಿಂದ ತೆಗೆದ ಬ್ಯಾಕಪ್ ಅನ್ನು ಹಳೆಯ ಬಿಡುಗಡೆಗೆ ಮರುಸ್ಥಾಪಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ, ಮತ್ತು TallyPrime ಬ್ಯಾಕಪ್ ERP 9 ಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ. ಕ್ಲೈಂಟ್ PC ಹಳೆಯ ಬಿಡುಗಡೆಯನ್ನು ಚಲಾಯಿಸಿದರೆ, ಅಧಿಕೃತ Tally Solutions ವೆಬ್‌ಸೈಟ್‌ನಿಂದ ಆ PC ಯಲ್ಲಿ ಮೊದಲು Tally ಅನ್ನು ನವೀಕರಿಸಿ.

ನೀವು ಮುಗಿದಿದೆ ಎಂದು ಹೇಳುವ ಮೊದಲು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ

"ಪೂರ್ಣಗೊಂಡಿದೆ" ಎಂದು ಮರುಸ್ಥಾಪಿಸುವುದು ಡೇಟಾ ಸರಿಯಾಗಿದೆ ಎಂಬುದಕ್ಕೆ ಪುರಾವೆಯಾಗಿಲ್ಲ - "ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡಿದೆ" ಎಂದರೆ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಬರೆಯಲಾಗಿದೆ ಎಂದರ್ಥ. ಪುಸ್ತಕಗಳು ಸರಿಯಾಗಿವೆ ಎಂದು ಸಾಬೀತುಪಡಿಸಲು ಎರಡು ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ಕಳೆಯಿರಿ, ಆದರೆ ಮೂಲ ಬ್ಯಾಕಪ್ ಮತ್ತು ಸ್ಪರ್ಶಿಸದ ಮೂಲ PC ಇವೆರಡೂ ಹಿಂತಿರುಗಲು ಇನ್ನೂ ಇವೆ.

ಎರಡೂ PC ಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದೇ ಅವಧಿಗೆ ಟ್ರಯಲ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ತೆರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ - ಅವರು ಪೈಸಾಗೆ ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ದಿನದ ಪುಸ್ತಕ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ: ಕೊನೆಯ ವೋಚರ್ ಸಂಖ್ಯೆ, ಅದರ ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಕೊನೆಯ ಕೆಲಸದ ದಿನದ ವೋಚರ್ ಎಣಿಕೆಯು ಮೂಲ PC ಗೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗಬೇಕು. ಎರಡು ಅಥವಾ ಮೂರು ತಿಳಿದಿರುವ ವೋಚರ್‌ಗಳನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ - ತಿಂಗಳ ಅತಿದೊಡ್ಡ ಮಾರಾಟ, ಇತ್ತೀಚಿನ ಪಾವತಿ - ಮತ್ತು ಮೊತ್ತಗಳು ಮತ್ತು ನಿರೂಪಣೆಗಳು ಹಾಗೇ ಇವೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿ. ಅಂತಿಮವಾಗಿ ಕಂಪನಿಯ ಗುರುತನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸಿ: ಹೆಸರು, ಹಣಕಾಸು ವರ್ಷ ಮತ್ತು ಪುಸ್ತಕಗಳು-ಆರಂಭಿಕ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಲಾಗಿದೆ. ಕ್ಲೈಂಟ್‌ಗೆ ಹಸ್ತಾಂತರಿಸುವ ಸಂದೇಶದಲ್ಲಿ ಮೂರು ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯ ಅಂಕಿಅಂಶಗಳನ್ನು (ಟ್ರಯಲ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಒಟ್ಟು, ಕೊನೆಯ ವೋಚರ್, ಅವಧಿ) ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಿ — ಆ ಕಿರು ಟಿಪ್ಪಣಿಯು ವರ್ಗಾವಣೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬ ನಿಮ್ಮ ಪುರಾವೆಯಾಗಿದೆ.

ಒಂದು ಲೈವ್ ಪ್ರತಿ ಮಾತ್ರ - ನಂತರ ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸಿ

ಒಮ್ಮೆ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಮರುಸ್ಥಾಪನೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿದರೆ, ಸಾರಿಗೆ ನಕಲುಗಳನ್ನು ಅಳಿಸಿ: ಇಮೇಲ್ ಲಗತ್ತು, ಚಾಟ್ ನಕಲು, ಹಂಚಿದ-ಲಿಂಕ್ ಫೈಲ್ — ಮತ್ತು ಒಂದನ್ನು ಬಳಸಿದ್ದರೆ ಹಂಚಿಕೆ ಲಿಂಕ್ ಅನ್ನು ಮುಕ್ತಾಯಗೊಳಿಸಿ. ಡೌನ್‌ಲೋಡ್‌ಗಳ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳು, ಇಮೇಲ್ ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಚಾಟ್ ಇತಿಹಾಸಗಳಲ್ಲಿ ಕುಳಿತುಕೊಳ್ಳುವ ಕ್ಲೈಂಟ್‌ನ ಖಾತೆಗಳ ಅಸುರಕ್ಷಿತ ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ಎಂದಿಗೂ ಬಿಡಬೇಡಿ. ಪ್ರತಿ ಬದಿಯಲ್ಲಿ ನಿಖರವಾಗಿ ಒಂದು ಲೇಬಲ್ ಮಾಡಲಾದ ಆರ್ಕೈವ್ ಪ್ರತಿಯನ್ನು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ, ಉದ್ದೇಶಪೂರ್ವಕವಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗಿದೆ - ಯಂತ್ರಗಳಲ್ಲಿ ಅಲ್ಲಲ್ಲಿ ಐದು ಮರೆತುಹೋಗಿರುವವುಗಳಲ್ಲ.