ಸಿನಾಲಜಿ ಡ್ರೈವ್ ಸಹಯೋಗ ಮತ್ತು PC ಬ್ಯಾಕಪ್

NAS ನಲ್ಲಿ ಸಿನಾಲಜಿ ಡ್ರೈವ್ ಸರ್ವರ್ ಅನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಿ

ಸಿನಾಲಜಿ ಡ್ರೈವ್ ಸರ್ವರ್ NAS ನಲ್ಲಿ ಪ್ಯಾಕೇಜ್ ಸೆಂಟರ್ ನಲ್ಲಿರುವ ಉಚಿತ ಪ್ಯಾಕೇಜ್ ಆಗಿದೆ, ಮತ್ತು ಇದು ನೀವು ಹೆಸರಿನಿಂದ ತಿಳಿದಿರಬೇಕಾದ ಮೂರು ಭಾಗಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುತ್ತದೆ: ಸಿನಾಲಜಿ ಡ್ರೈವ್ ಅಡ್ಮಿನ್ ಕನ್ಸೋಲ್ — ಅಲ್ಲಿ ನಿರ್ವಾಹಕರು ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುತ್ತಾರೆ, ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಸಂಪರ್ಕಿತ ಕ್ಲೈಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸುತ್ತಾರೆ; ಸಿನಾಲಜಿ ಡ್ರೈವ್ - ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಬ್ರೌಸರ್‌ನಲ್ಲಿ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ತೆರೆಯುವ ವೆಬ್ ಪೋರ್ಟಲ್; ಮತ್ತು Synology Drive ShareSync — ಎರಡು ಸಿನಾಲಜಿ NAS ಘಟಕಗಳನ್ನು ಪರಸ್ಪರ ಸಿಂಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸುವ ಸಾಧನ.

ಯಾವುದೇ PC ಅನ್ನು ಸ್ಪರ್ಶಿಸುವ ಮೊದಲು ಅದನ್ನು NAS ನಲ್ಲಿ ಸ್ಥಾಪಿಸಿ. ಈ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯಲ್ಲಿ ಉಳಿದಂತೆ ಈ ಮೂರು ಭಾಗಗಳನ್ನು ಸ್ಥಗಿತಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಹಂಚಿದ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಟೀಮ್ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಿ

ಡ್ರೈವ್ ಹೊಸ ಸಂಗ್ರಹಣೆಯನ್ನು ಆವಿಷ್ಕರಿಸುವುದಿಲ್ಲ - ಇದು ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ ಹೊಂದಿರುವ ಹಂಚಿದ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಅಪ್‌ಗ್ರೇಡ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿ ವಿಭಾಗ ಅಥವಾ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ಗೆ ಒಂದು ಹಂಚಿದ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಿ — ಈ ಸೆಟಪ್‌ನಲ್ಲಿ: Projects, Accounts ಮತ್ತು Design Files — ನಂತರ ಸಿನಾಲಜಿ ಡ್ರೈವ್ ನಿರ್ವಾಹಕ ಕನ್ಸೋಲ್ > ಟೀಮ್ ಫೋಲ್ಡರ್ ತೆರೆಯಿರಿ, ಫೋಲ್ಡರ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ಇದೇ ಕ್ಷಣದಲ್ಲಿ, ಆವೃತ್ತಿ ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ: ಅದನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿ, ಪ್ರತಿ ಫೈಲ್‌ನ 32 ಆವೃತ್ತಿಗಳನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ಇಂಟೆಲಿವರ್ಷನಿಂಗ್ ತಿರುಗುವಿಕೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ, ಆದ್ದರಿಂದ ಆವೃತ್ತಿಯ ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ಒಂದು ಕಾರ್ಯನಿರತ ಮಧ್ಯಾಹ್ನ ತಿನ್ನುವ ಬದಲು ದಿನಗಳು ಮತ್ತು ವಾರಗಳಲ್ಲಿ ಹರಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ನಂತರ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಆನ್ ಮಾಡುವುದು ಎಂದರೆ ನಿನ್ನೆ ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಇತಿಹಾಸವನ್ನು ಎಂದಿಗೂ ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಲಾಗಿಲ್ಲ - ಅದಕ್ಕಾಗಿಯೇ ಅದನ್ನು ಮೊದಲ ದಿನದಿಂದ ಆನ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ.

ಬಳಕೆದಾರರು ಮತ್ತು ಗುಂಪುಗಳ ಮೂಲಕ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ನೀಡಿ

ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ತಮ್ಮ ಸ್ವಂತ DSM ಖಾತೆಯನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಖಾತೆಗಳು ಗುಂಪುಗಳಾಗಿ ಹೋಗುತ್ತವೆ - Accounts Team, Design Team, ಇತ್ಯಾದಿ. ತಂಡದ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ನಂತರ ಗುಂಪುಗಳಿಗೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ವ್ಯಕ್ತಿಗಳಿಗೆ ಅಲ್ಲ.

ಇದು ಮೊದಲ ದಿನದಂದು ನಿಧಾನವಾಗಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಂತರ ಪ್ರತಿದಿನ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ: ಯಾರಾದರೂ ವಿಭಾಗವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿದಾಗ ಅಥವಾ ತೊರೆದಾಗ, ಇಪ್ಪತ್ತು ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳ ಮೂಲಕ ಬೇಟೆಯಾಡುವ ಬದಲು ನೀವು ಒಂದು ಗುಂಪಿನ ಸದಸ್ಯತ್ವವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುತ್ತೀರಿ. ಮತ್ತು ಹಂಚಿಕೊಂಡ ಕಚೇರಿ ಲಾಗಿನ್‌ನೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಸರಳವಾದ ಪ್ರಶ್ನೆಗೆ ಉತ್ತರಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ - ಈ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಯಾರು ಬದಲಾಯಿಸಿದ್ದಾರೆ?

ಪ್ರತಿ PC ಯಲ್ಲಿ ಸಿನಾಲಜಿ ಡ್ರೈವ್ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಅನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಿ

ಪ್ರತಿ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್‌ನಲ್ಲಿ, ಸಿನಾಲಜಿ ಡ್ರೈವ್ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಅನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಿ (ಸಿನಾಲಜಿಯ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಕೇಂದ್ರದಿಂದ) ಮತ್ತು NAS ವಿಳಾಸ ಮತ್ತು ಆ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಸ್ವಂತ ಖಾತೆ ನೊಂದಿಗೆ ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡಿ. ಕ್ಲೈಂಟ್ ಈ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯ ಎರಡೂ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಮಾಡುತ್ತದೆ - ಹಂಚಿದ ಕೆಲಸವನ್ನು ಸಿಂಕ್ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು PC ಅನ್ನು ಬ್ಯಾಕಪ್ ಮಾಡುವುದು - ಆದ್ದರಿಂದ ಪ್ರತಿ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಸರಿಯಾಗಿ ಒಮ್ಮೆ ಸ್ಥಾಪಿಸಿ.

ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ, ಸ್ಥಳೀಯ NAS ವಿಳಾಸವು ವೇಗವಾಗಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕ್ಲೈಂಟ್ ನಿಮ್ಮ ಸ್ಥಳೀಯ ನೆಟ್‌ವರ್ಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಪೂರ್ಣ LAN ವೇಗದಲ್ಲಿ ಸಿಂಕ್ ಆಗುತ್ತದೆ - ಎಲ್ಲರೂ ಕಛೇರಿಯಲ್ಲಿರುವಾಗ ಇಂಟರ್ನೆಟ್ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ.

ತಂಡದ ಸಹಯೋಗಕ್ಕಾಗಿ ಸಿಂಕ್ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ರಚಿಸಿ

ಕ್ಲೈಂಟ್ ಒಳಗೆ, ಸಿಂಕ್ ಟಾಸ್ಕ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಿ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ತಂಡದ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳಿಗೆ ಸಂಪರ್ಕಪಡಿಸಿ. ಸಿಂಕ್ ಕಾರ್ಯವು ಎರಡು-ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ: ತಂಡವು ಏನನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸುತ್ತದೆ, ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ನೋಡುತ್ತಾರೆ - ಮತ್ತು ನೆನಪಿಡಿ, ಇಲ್ಲಿ ಅಳಿಸುವುದರಿಂದ ಎಲ್ಲೆಡೆ ಅಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಅದಕ್ಕಾಗಿಯೇ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಹಂತ 2 ರಲ್ಲಿ ಬದಲಾಯಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಸಹಯೋಗಕ್ಕಾಗಿ ಒಂದು ಪ್ರಾಮಾಣಿಕ ಮಿತಿ: Word, Excel ಅಥವಾ ವಿನ್ಯಾಸ ಫೈಲ್‌ಗಳಂತಹ ಸಾಮಾನ್ಯ ಫೈಲ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ, ಡ್ರೈವ್ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಲಾಕ್ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ ಅಥವಾ ಸಂಪಾದನೆಗಳನ್ನು ವಿಲೀನಗೊಳಿಸುವುದಿಲ್ಲ - ಇಬ್ಬರು ಒಂದೇ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ಉಳಿಸಿದರೆ, ಒಂದು ಆವೃತ್ತಿಯು ಗೆಲ್ಲುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಇನ್ನೊಂದು ಸಂಘರ್ಷದ ನಕಲು ಆಗಬಹುದು. ಆದ್ದರಿಂದ ಹಂಚಿದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ, ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಒಂದು ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಸಂಪಾದಿಸುತ್ತಾನೆ. Synology Office ನಲ್ಲಿ ರಚಿಸಲಾದ ದಾಖಲೆಗಳು ಮಾತ್ರ ನಿಜವಾದ ಏಕಕಾಲಿಕ ಸಂಪಾದನೆಯನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತವೆ.

ಪ್ರತಿ PC ಗಾಗಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಬ್ಯಾಕಪ್ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ರಚಿಸಿ

ಈಗ ಅದೇ ಕ್ಲೈಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಎರಡನೇ ವಿಭಿನ್ನ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ರಚಿಸಿ: ಬ್ಯಾಕಪ್ ಕಾರ್ಯ. PC ಯ ಸ್ವಂತ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು ಪಾಯಿಂಟ್ ಮಾಡಿ - Desktop, Documents ಮತ್ತು ಇತರ ಸ್ಥಳೀಯ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳು. ಬ್ಯಾಕಪ್ ಕಾರ್ಯವು ಒಂದು-ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ: ಫೈಲ್‌ಗಳು NAS ವರೆಗೆ ಹೋಗುತ್ತವೆ ಮತ್ತು PC ಯಲ್ಲಿ ಅಳಿಸಿದರೂ ಸಹ ಅಲ್ಲಿಯೇ ಇರುತ್ತವೆ.

ಒಂದು ಕಾರ್ಯ ಪ್ರಕಾರವು ಇನ್ನೊಂದರ ಕೆಲಸವನ್ನು ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ. PC ಯ ಏಕೈಕ ರಕ್ಷಣೆ ಸಿಂಕ್ ಕಾರ್ಯವಾಗಿದ್ದರೆ, ಅಳಿಸುವಿಕೆ - ಅಥವಾ ransomware ದಾಳಿ - NAS ಗೆ ನಿಷ್ಠೆಯಿಂದ ಸಿಂಕ್ ಆಗುತ್ತದೆ. ಬ್ಯಾಕ್‌ಅಪ್ ಕಾರ್ಯ, ಜೊತೆಗೆ NAS ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲಾಗಿರುವ ಆವೃತ್ತಿಗಳು ಪ್ರತಿ PC ಅನ್ನು ರಕ್ಷಿಸುತ್ತದೆ.

ನಿಯಮಗಳೊಂದಿಗೆ ಲಿಂಕ್‌ಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ

ಡ್ರೈವ್ ಯಾವುದೇ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಫೈಲ್‌ಗಾಗಿ ಹಂಚಿಕೆ ಲಿಂಕ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ - ಕ್ಲೈಂಟ್‌ಗೆ ದೊಡ್ಡ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ, ಇದು ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಕೆಲಸದ ಮಾರ್ಗವಾದಾಗ ಅಪಾಯಕಾರಿ. ನಿರ್ವಾಹಕ ಕನ್ಸೋಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಮನೆಯ ನೀತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ: ಮುಕ್ತವಾಗಿ ಆಂತರಿಕ ಹಂಚಿಕೆ, ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಲಿಂಕ್‌ಗಳು ಪಾಸ್‌ವರ್ಡ್-ಅವಧಿ ದಿನಾಂಕದೊಂದಿಗೆ ರಕ್ಷಿಸಲಾಗಿದೆ, ಮತ್ತು ಖಾತೆಗಳು ಮತ್ತು HR ನಂತಹ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಲಿಂಕ್ ಹಂಚಿಕೆಯನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ. ಲಿಂಕ್‌ಗಳಂತೆ ಹಂಚಲಾದ ಕೆಲಸವು ನಿಮ್ಮ ಫೋಲ್ಡರ್ ರಚನೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಅನುಮತಿಗಳಿಂದ ತಪ್ಪಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಲಿಂಕ್‌ಗಳು ಔಟ್ ಕಳುಹಿಸಲು, ಇನ್ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಅಲ್ಲ.