클라이언트 PC로 탈리 데이터 내보내기

데이터를 건드리기 전에 회사를 폐쇄하세요

모든 안전한 전송은 동일한 방식으로 시작됩니다. 하루의 항목을 마친 다음 회사를 닫고 소스 PC에서 Tally를 완전히 종료합니다. Alt + F1을 누르거나 Shut Company를 사용하여 회사를 닫은 다음 Gateway of Tally를 완전히 종료하세요. Tally는 백그라운드에서 실행되어서는 안 됩니다.

바우처를 입력하는 동안 백업을 하면 마지막 항목이 누락될 수 있으며, 회사가 영업 중인 동안 데이터를 복사하는 것은 사람들이 Tally 데이터를 손상시키는 가장 일반적인 방법입니다. 여기서 30초만 기다리면 나중에 수리하는 데 드는 시간이 절약됩니다. 계속 진행하기 전에 회사 선택 화면에 표시된 회사의 정확한 이름과 데이터 폴더 번호를 기록해 두십시오. 두 가지를 모두 사용하여 반대편에 도착한 올바른 회사를 확인할 수 있습니다.

탈리 내부에서 백업 가져오기

폴더 복사로 시작하지 마세요. Tally에는 회사를 있는 그대로 하나의 휴대용 파일로 압축하는 백업이 내장되어 있으며 해당 파일은 귀하가 넘겨주는 것입니다.

TallyPrime에서 Alt + Y(데이터 메뉴)를 누르고 백업을 선택하세요. Tally.ERP 9의 Gateway of Tally에서 Alt + F3(회사 정보)을 누르고 백업을 선택하세요. 회사와 대상 폴더를 선택한 다음 수락하세요. Tally는 .tbk 확장자를 가진 단일 백업 파일을 생성합니다. 이 파일 하나가 완전한 회사입니다. 펜 드라이브나 전송 폴더에 저장하세요. 파일 이름에는 일반적으로 회사 이름이 포함되어 있으므로 클라이언트는 Tally를 열지 않고도 이를 식별할 수 있습니다.

비즈니스인 것처럼 파일을 보내세요 — 비즈니스이기 때문이죠

이 하나의 .tbk 파일에는 고객의 전체 계좌, 즉 모든 장부 및 당사자 잔액, 입력된 모든 바우처, 고객 및 공급업체 세부정보, 장부에 기록된 GSTIN 및 은행 세부정보가 포함되어 있습니다. 이체도 현금 장부를 건네는 것과 마찬가지로 주의 깊게 다루고, 신뢰할 수 있는 경로만 사용하세요.

먼저 비밀번호로 보호된 아카이브에 백업을 넣으세요. 예를 들어 AES-256 암호화 및 실제 비밀번호가 포함된 7-Zip 파일(일반 zip에는 보안이 전혀 추가되지 않음)이 있습니다. 한 채널을 통해 아카이브를 보내고 비밀번호는 다른 채널을 통해 보냅니다. 즉, 파일은 이메일, 드라이브 링크 또는 펜 드라이브로, 비밀번호는 전화 통화 또는 메시지로 보냅니다. 이 비디오의 설정에서 클라이언트 시스템은 TSPlus를 통해 연결됩니다. 공용 파일 공유 링크를 통하지 않고 해당 작업 장치 내부 또는 자체 사무실 네트워크를 통해 파일을 전달합니다. 마지막으로 클라이언트가 복원을 시도하기 전에 수신된 파일 크기가 원본과 일치하는지 확인하세요.

클라이언트 PC에서 복원 — 동일 버전 또는 최신 버전

클라이언트 시스템에서 백업은 Tally의 자체 복원을 통해 다시 시작됩니다. TallyPrime에서 Alt + Y를 누르고 복원을 선택하세요. Tally.ERP 9에서 Alt + F3을 누르고 복원을 선택하세요. Tally를 .tbk 파일로 지정하고 수락합니다. Tally는 먼저 백업에 저장된 회사 이름을 표시하므로 실제로 예상한 회사인지 확인하세요. Tally가 데이터를 여는 동안 데이터를 마이그레이션하거나 다시 쓰도록 제안하는 경우 이 복원된 복사본을 수락합니다. 문제가 발생하더라도 원본 백업 파일은 그대로 유지됩니다.

버전 규칙에 따라 이것이 작동하는지 여부가 결정됩니다. 동일한 Tally 릴리스 또는 최신 릴리스로만 복원합니다. Tally 데이터는 앞으로만 마이그레이션됩니다. 최신 릴리스에서 가져온 백업은 이전 릴리스로 복원할 수 없으며 TallyPrime 백업은 ERP 9로 돌아갈 수 없습니다. 클라이언트 PC가 이전 릴리스를 실행하는 경우 먼저 공식 Tally Solutions 웹사이트에서 해당 PC의 Tally를 업데이트하세요.

완료라고 말하기 전에 확인

복원이 '완료'되었다고 해서 데이터가 정확하다는 증거는 아닙니다. '복원이 성공적으로 완료되었습니다'는 파일이 기록되었음을 의미할 뿐입니다. 원본 백업과 손대지 않은 소스 PC가 둘 다 그대로 남아 있는 동안 2분 동안 책이 정확하다는 것을 증명하세요.

동일한 기간 동안 두 PC에서 시산표를 열고 총합계를 일치시킵니다. 즉, 파이사에 동의해야 합니다. Day Book을 확인하세요. 마지막 바우처 번호, 날짜 및 마지막 근무일의 바우처 수가 원본 PC와 일치해야 합니다. 알려진 바우처 2~3개(이달의 최대 세일, 최근 결제)를 열고 금액과 내레이션이 그대로 유지되었는지 확인하세요. 마지막으로 회사 신원을 확인하십시오. 이름, 회계 연도 및 장부 시작일이 예상되는 날짜입니다. 고객에게 보내는 메시지에 일치하는 세 가지 수치(시산표 총액, 마지막 바우처, 기간)를 기록하세요. 이 짧은 메모가 이체가 확인되었다는 증거입니다.

하나의 Live Copy만 사용 후 정리

클라이언트가 복원이 확인되면 전송 복사본을 삭제합니다(이메일 첨부 파일, 채팅 복사본, 공유 링크 파일). 공유 링크가 사용된 경우 만료됩니다. 나중에 다운로드 폴더, 이메일 받은 편지함 및 채팅 기록에 고객 계정의 보호되지 않은 복사본을 남겨두지 마십시오. 각 면에 정확히 하나의 라벨이 붙은 아카이브 복사본을 의도적으로 저장하십시오. 다섯 개의 잊혀진 복사본이 여러 컴퓨터에 분산되어 있는 것이 아닙니다.