PaperCut을 사용하여 프린터 사용량을 제어하는 방법 ⚡
사무실에서 누가 무엇을 인쇄하는지 아무도 알 수 없으며, 종이 청구서는 계속 늘어나고 있습니다. 이 튜토리얼에서는 사용자 동기화, 페이지 비용, 할당량, 양면 및 그레이스케일 규칙, 보안 릴리스 및 모든 인수를 종료하는 보고서 등 PaperCut 인쇄 관리를 단계별로 설정합니다.
📑챕터
- 문제 — 추적할 수 없는 사무실 인쇄와 계속 증가하는 종이 청구서
- 인쇄 서버에 PaperCut NG 설치
- 관리 콘솔 열기 및 첫 번째 로그인
- 디렉토리에서 사용자 및 그룹 동기화
- 모든 프린터의 페이지 비용 설정
- 할당량 및 잔고 — 모든 사용자를 위한 인쇄 예산
- 용지와 토너를 절약하는 양면 인쇄 및 그레이스케일 규칙
- 보안 릴리스 — 소유자가 프린터에 있을 때만 페이지가 출력됩니다.
- 보고서 - 누가 무엇을 언제 인쇄했는지
📋 개요 및 단계별 가이드
문제 - 누가 무엇을 인쇄하는지 아무도 모릅니다
대부분의 사무실에서는 모든 공유 프린터가 활짝 열려 있습니다. 누구나 한 번에 수백 페이지의 컬러, 단면, 무엇이든 인쇄할 수 있습니다. "누가 이것을 인쇄했는가?"라는 간단한 질문에 누구도 대답할 수 없습니다. — 따라서 종이와 토너 비용은 매달 늘어나고 누구도 책임을 지지 않습니다. PaperCut은 기존 인쇄 서버 위에 위치하여 이를 통과하는 모든 작업을 기록하고 비용을 계산하고 제어함으로써 이 문제를 해결합니다.
인쇄 서버에 PaperCut NG 설치
공식 PaperCut 웹사이트(papercut.com)에서 PaperCut NG를 다운로드하세요. 무료 평가판이 제공되므로 라이센스를 구입하기 전에 전체 설정을 테스트해 볼 수 있습니다. 공유 인쇄 대기열을 호스팅하는 Windows 서버 또는 PC에 설치하세요. PaperCut은 실제로 인쇄가 이루어지는 위치에 있어야 하며, 설치 후 자동으로 해당 컴퓨터의 프린터와 대기열을 감지합니다.
관리 콘솔을 열고 로그인
모든 관리는 웹 기반 관리 콘솔에서 이루어집니다. 아래 주소를 사용하여 브라우저에서 열고 server-name를 인쇄 서버의 이름 또는 IP 주소로 바꾸고 설치 중에 생성된 관리자 계정으로 로그인하세요.
http://server-name:9191사용자 및 그룹 동기화
PaperCut은 해당 사람을 알고 있는 사람에게만 인쇄 작업 비용을 청구할 수 있습니다. 옵션 → 사용자/그룹 동기화로 이동하여 사무실에서 이미 사용하고 있는 디렉터리(Windows Active Directory, LDAP, Microsoft Entra ID(Azure AD) 또는 Google Workspace)에 PaperCut을 연결하세요. 동기화를 실행하면 PaperCut이 모든 사용자와 그룹을 가져오고 일정에 따라 업데이트를 유지하므로 새 참여자는 자동으로 나타나고 탈퇴자는 인쇄가 중지됩니다.
모든 프린터의 페이지 비용 설정
프린터 탭을 열고 각 프린터의 페이지당 비용을 설정하세요. 이것이 바로 제어가 실제 돈이 되는 곳입니다. 컬러 페이지는 흑백 페이지보다 눈에 띄게 더 비싸고, 대형 포맷 또는 사진 프린터는 일상적인 사무용 프린터보다 더 비쌉니다. 그러면 모든 작업에 실제로 사용한 프린터 요금이 부과되며 사용자는 인쇄하려는 항목의 비용을 확인할 수 있습니다.
사용자에게 할당량 제공
사용자를 동기화하고 페이지 비용을 설정하면 모든 사용자에게 잔액과 할당량이 있는 계정을 제공할 수 있습니다. 즉, 일정에 따라(예: 주간 또는 월간) 채워지거나 수동으로 충전되는 고정 인쇄 예산입니다. 잔액이 소진되면 다음 리필 또는 관리자가 크레딧을 추가할 때까지 인쇄가 중지됩니다. 사람이 아닌 프로젝트나 부서에 속한 인쇄의 경우 공유 계정을 만들고 사용자가 자신의 작업 대신 공유 계정에 작업 비용을 청구할 수 있도록 하세요.
이중 및 그레이스케일 규칙 적용
이제 쓰레기를 자동으로 잘라주세요. 각 프린터의 필터 및 제한 사항에서 사무실 정책과 일치하는 규칙을 적용하십시오. 즉, 양면 인쇄를 강제하여 문서가 단면으로 나오지 않도록 하고, 컬러가 필요하지 않은 프린터에서는 컬러 작업을 그레이스케일로 변환하십시오. 규칙은 모든 작업에 자동으로 적용되므로 모든 사용자가 인쇄 설정 변경을 기억하지 않아도 비용이 절감됩니다.
보안 인쇄 릴리스 켜기
기본적으로 작업은 전송되는 순간 인쇄되며 민감한 페이지는 누구나 선택할 수 있도록 출력 용지함에 보관할 수 있습니다. PaperCut의 보류/해제 대기열은 다음과 같이 변경됩니다. 작업은 서버에 보류되어 있으며 소유자가 프린터 앞에 서서 릴리스 스테이션(예: 릴리스 스테이션)에 있을 때만 릴리스됩니다. Find-Me 인쇄를 사용하면 사용자는 하나의 공유 대기열로 전송하고 어느 프린터에 가든 작업을 릴리스할 수 있습니다. 잊혀진 작업은 전혀 인쇄되지 않으며, 이는 전체 범주의 낭비 종이를 저절로 제거합니다.
보고서 읽기 - 누가 무엇을 인쇄했는지
마지막으로 보고서 섹션과 인쇄 로그를 엽니다. 모든 작업은 사용자, 프린터, 페이지 수, 비용 및 시간과 함께 기록됩니다. 따라서 "이것을 인쇄한 사람은 누구입니까?" 논쟁을 멈추고 10초 동안 조회하게 됩니다. 사용자, 그룹 또는 프린터별 요약을 사용하여 가장 많이 인쇄되는 항목을 파악하고 보고서가 이메일로 도착하도록 예약하고 매월 검토합니다. 사람들이 인쇄가 표시된다는 사실을 알게 되면 일반적으로 단일 할당량을 적용하기도 전에 사용량이 줄어듭니다.
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단계별 문제 해결 가이드 및 솔루션 - 조직 내 인쇄 제어. Technical Anshu의 화면 시연
사무실에서 누가 무엇을 인쇄하는지 아는 사람은 아무도 없으며, 종이 청구서는 계속 늘어나고 있습니다. 사용자 동기화, 페이지 비용, 할당량, 양면 및 그레이스케일 규칙, 보안 릴리스 및 모든 인수를 종료하는 보고서 등 PaperCut 인쇄 관리를 단계별로 설정하세요.
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